文员的工作职责.doc

篇一：办公文员的工作职责办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接；接待来访人员2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作3. 负责总经理办公室的清洁卫生4. 做好会议纪要5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送6. 负责件的收发工作7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记8. 做好公司宣传专栏的组稿9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续13. 社会保险的投保、申领14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭16. 接受其他临时工作.办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接；接待来访人员2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送6. 负责件的收发工作7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记8. 做好公司宣传专栏的组稿9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续 13 社会保险的投保、申领14 统计每月考勤并交财务做帐，留底15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭16. 接受其他临时工作.直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1． 打字处理工作2． 信息的上传下达3． 文件归档、保管4． 工作记录5． 来访客人通报及接待6． 本工作区域清洁主要工作：1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2． 完成日常的正常管辖范围内的工作3． 接听做留言记录、讯息处理4． 工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2． 节假日协助销售服务3． 协助库存盘点工作4． 与内外联络部门维持友好联系另外你一些问好问题我可以简单解答：1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否完毕一、办公文员：即文件管理工作者也就是说办公文员的主要工作是针对文件做为一名办公文员，日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员，本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁等，部门人员所需求的表单制作、打印，协助上司工作，如整理上司工作台面，帮助上司处理一些琐碎、力所能及的事情，提醒上司有些较为紧急的会议召开时间、急件的签复等。

要求：办公文员一般要求熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件，掌握internet邮件收发、处理技巧工作认真、细心，办事勤快、老练，工作安排条理性强语言简练，保密责任心强等因此，在应聘办公文员时，要注意表现以上要求《办公室文员岗位职责》简介：1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行《办公室文员岗位职责》正文开始>>1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发、考勤登记、接听等工作；5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见提请领导应尽快办理的有关工作；7、负责人事、劳资、仓库管理等工作8、完成领导交办的其它工作办公室文员岗位职责(2)1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水3、保管登记和按规定发放公司办公用品4、负责接转和记录工作5、负责收发与登记6、负责接待来宾7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总8、收发报刊函件及整理保管报纸9、 完成其他临时工作办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1. 接听、转接；接待来访人员2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作3. 负责总经理办公室的清洁卫生4. 做好会议纪要5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送6. 负责件的收发工作7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记8. 做好公司宣传专栏的组稿9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1. 接听、转接；接待来访人员2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送6. 负责件的收发工作7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记8. 做好公司宣传专栏的组稿9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续 13 社会保险的投保、申领14 统计每月考勤并交财务做帐，留底15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭16. 接受其他临时工篇二：综合文员岗位职责综合文员岗位职责1、办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密2、做好日常接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报3、完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的、合同、资料的收集和整理及归档工作4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作5、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作8、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况，可建立用户及合同执行情况报表，分旬或月报销售经理9、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作10、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账11、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作12、根据销售合同，及时安排车间生产，同时要协调好车间的生产任务，做到货物的进出、生产品种的协调，能够顺利进行13、负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部14、做好经理分配的其他工作篇三：行政文员岗位职责行政文员岗位职责2011-06-03 17:32:58来源：行政文员岗位职责1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发、考勤登记、接听等工作；2、负责做好计算机打字、复印等工作3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续7、 完成行政部经理临时交办的其他任务岗位职责： 工作职责：1、负责合同相关文件的打印2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通； 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力 办公室文员的工作职责和发展前景2010-07-21 16:56:58转载:job88八方人才网阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）a. 主要工作职责：1. 接听、转接；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作3. 负责总经理办公室的清洁卫生4. 做好会议纪要5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送6. 负责件的收发工作7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记8. 做好公司宣传专栏的组稿9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续13. 社会保险的投保、申领14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底15. 登记厂服，领取及发放16. 输入报表及统计17. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭18.接受其他临时工作b.辅助工作职责：1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。