科技论文写作格式及要求课件.ppt

科技论文写作格式科技论文写作格式及要求及要求1a文题文题写写作作格格式式作者及单位作者及单位摘要摘要关键词关键词引言引言正文部分正文部分结论结论致谢致谢参考文献参考文献2a 简明、恰当、准确地反映文内主简明、恰当、准确地反映文内主要内容的逻辑组合要内容的逻辑组合 一一个个好好的的标标题题，，应应能能清清晰晰地地描描述述文文章章的的内内容容，，概概括括论论文文的的精精神神实实质质，，表表现现出出文文章章的的““魂魂””，，同同时时又能反映与其他文献的区别又能反映与其他文献的区别以题抓人，以题诱人，以题动人”文题3a文题的编写要求文题的编写要求 准确贴切，恰如其分准确贴切，恰如其分 简明扼要，概括力强简明扼要，概括力强准确无误地表达文章中心内容，避免使用笼统、模糊的词；用词恰当、简明；使用规范术语；一般不超过20个汉字；不出现化学式;宜小不宜大；宜实不宜虚；尽量少用副标题4a文题编写的常见错误文题编写的常见错误 与文章对应性较差，以偏代全，与文章对应性较差，以偏代全，笼统；使用俗称、缩略语等；泛笼统；使用俗称、缩略语等；泛指、一般化；词序不恰当；标题指、一般化；词序不恰当；标题过长、过大；使用一些口号式的过长、过大；使用一些口号式的语言或者加以文学色彩修饰语言或者加以文学色彩修饰5a 署署名名（（真真实实姓姓名名，，不不用用笔笔名名））是是文文责责自自负负和和拥拥有有知知识识产产权权的的标标志志，，是是对对作作者者科科研研成成果果的的认认可可，，同同时时也也便便于于读读者者与与作作者者之之间间建建立立一一定定的的联联系。

系 署署名名人人应应是是参参与与论论文文主主题题的的选选定定、、执执行行具具体体研研究究工工作作及及参参与与论论文文的的撰撰写写，，并并能能对对论论文文的的主主要要内内容容进进行行答答辩辩的的人人员员而而对对论论文文涉涉及及的的部部分分内内容容作作过过咨咨询询、、提提供供过过某某些些帮帮助助或或参参与与某某项项分分析析检检验验和和观观察察的的辅辅助助人人员员，，则则不不作作为为署署名名人人，，只能在文后以致谢的方式列出只能在文后以致谢的方式列出 署名抵制学术腐败，反对署关系名、人情名！！！6a•报道性摘要报道性摘要•指示性摘要指示性摘要•报道指示性摘要报道指示性摘要√•结构式摘要结构式摘要（医学论文常用）（医学论文常用）分类分类特点特点n独立性与自明性独立性与自明性n准确性与完整性准确性与完整性n学术性与通用性学术性与通用性n简练性与概括性简练性与概括性摘要报道报道——指示性摘要指示性摘要 是以报道性摘要的形式表述论文中价值是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，最高的那部分内容，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。

其余其余部分则以指示性摘要形式表达，部分则以指示性摘要形式表达，使读者对论文的主要内容使读者对论文的主要内容有一个有一个轮廓性的了解7a摘要的意义摘要的意义使读者了解论文的主要内容使读者了解论文的主要内容为科技情报人员和计算机检索提供方便为科技情报人员和计算机检索提供方便摘摘要要是是论论文文内内容容不不加加注注释释和和评评论论的的简简短短陈陈述述具具有有独独立立性性和和自自含含性性，，即即不不阅阅读读全全文文，，就就能能获获得得必必要要的的信信息息它它的的内内容容应应包包含含与与论论文文同同等等量量的的主主要要信信息息，，对对文文章章的的理理论论或或实实验验结结果果、、结结论论以以及及其其他他一一些些有有意意义义的的观观点点给给出出清清晰晰、、明确且较具体的简要的叙述明确且较具体的简要的叙述简短、独立、等量信息简短、独立、等量信息” 8a•介绍研究对象、目的，主要内容及方法，基本结论、介绍研究对象、目的，主要内容及方法，基本结论、成果及价值，新认识、新发现成果及价值，新认识、新发现•常识性内容、引言内容不写入常识性内容、引言内容不写入•不简单重复题名中已有的信息不简单重复题名中已有的信息•采用第三人称被动态，使用规范化术语、名词，原采用第三人称被动态，使用规范化术语、名词，原则上不出现数学公式和化学结构式；不出现图、表；则上不出现数学公式和化学结构式；不出现图、表；不出现缩略语，不讲过程不出现缩略语，不讲过程•不加注释和自我评价不加注释和自我评价•不宜举例，不用引文不宜举例，不用引文写写作作要要求求v摘要是论文的基本思想的缩影，虽然放在前面，但它是在全文完稿后才撰写的。

9a 关键词是文献检索的标识，是反映文内关键词是文献检索的标识，是反映文内主要内容的词或词组选用恰当与否关系主要内容的词或词组选用恰当与否关系到论文进入数据库后再次利用的价值到论文进入数据库后再次利用的价值 关键词通常包括两部分，一是叙词，也关键词通常包括两部分，一是叙词，也叫正式主题词，指收入《汉语主题词表》叫正式主题词，指收入《汉语主题词表》的规范化词或词组；另一部分是叙词的上的规范化词或词组；另一部分是叙词的上（下）位词、替代词或自由词以上两部（下）位词、替代词或自由词以上两部分通过选择、组配后进行标引分通过选择、组配后进行标引 选取关键词不是多多益善,也不是越少越好,而是恰到好处适当的标引深度应该是在文献的检全率与检准率之间达到某种平衡 关键词10a 关键词是从其题名、层次标题和正文中提炼出来的，关键词是从其题名、层次标题和正文中提炼出来的，最能反映论文主要内容，在同一论文中出现频率较高的最能反映论文主要内容，在同一论文中出现频率较高的词或词组词或词组 所谓标引，系指对文献和某些具有检索意义的特征如：研究对象，处理方法和实验设备等进行主题分析，并利用主题词表给出主题检索标识的过程。

相当于“翻译” 组配原则组配原则专指性原则专指性原则自由词标引自由词标引11a提高关键词标引质量的途径提高关键词标引质量的途径u重视u学习情报检索知识u正确全面剖析论文主题主题主题1 主题主题2 主题主题3 主题主题4……翻译翻译借助主题词表12a 引言作为论文的开场白或引言作为论文的开场白或“龙头龙头”，在，在论文中占有举足轻重的地位一个好的引论文中占有举足轻重的地位一个好的引言，能给读者留下很好的第一印象，很快言，能给读者留下很好的第一印象，很快提起读者阅读的兴趣提起读者阅读的兴趣 引言应以简短的篇幅介绍论文的写作背引言应以简短的篇幅介绍论文的写作背景、目的以及相关领域内前人所做的工作景、目的以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，点明本文的理论依据、实和研究的概况，点明本文的理论依据、实验基础和研究方法，三言两语预示本研究验基础和研究方法，三言两语预示本研究的结果、意义和前景，不必展开讨论的结果、意义和前景，不必展开讨论引言13a引言写作要求引言写作要求•突出重点突出重点•开门见山开门见山•客观评价客观评价内容较多，而篇幅有限，必须用简练的语言回答为什么写这篇论文或要解决什么问题介绍足够的背景知识但不要铺垫太远，不绕弯子，不留悬念不必用客套话：才疏学浅、水平有限等；不能蓄意贬低别人，也不能自吹自擂，夸大其词，慎用 “有很高的学术价值有很高的学术价值”、、 “填补国内空白填补国内空白”、、“首次发现首次发现”、、“达到国达到国际先进水平际先进水平” 等评价性词语14a 正文的写作要求正文的写作要求对正文部分写作的总的要求是：对正文部分写作的总的要求是： 明晰、准确，完备，简洁。

明晰、准确，完备，简洁具体要求有如下几点：具体要求有如下几点：1）论点明确）论点明确,论据充分论据充分,论证合理；论证合理；2）事实准确）事实准确,数据准确数据准确,计算准确计算准确,语言准确；语言准确；3）内容丰富）内容丰富,文字简练文字简练,避免重复、繁琐；避免重复、繁琐；4）条理清楚）条理清楚,逻辑性强；逻辑性强；5）不泄密，对需保密的资料应作技术处理不泄密，对需保密的资料应作技术处理 正文15a实验材料及设备实验材料及设备分析与讨论分析与讨论实验结果实验结果典典型型正正文文结结构构实验方法实验方法回答怎么研究回答怎么研究做了什么？怎么做的？做了什么？怎么做的？必要可靠真实16an是论文中最有创造性见解、最严格的部分n论证材料、方法、结果的正确性、合理性，论证材料、方法、结果的正确性、合理性，以说明本研究的意义与价值以说明本研究的意义与价值n通过逻辑推理、理论分析，从中总结出规律总结出规律性的东西，体现学术性性的东西，体现学术性n进行同类比较，说明异同点，以体现创新性进行同类比较，说明异同点，以体现创新性n回答：Ø“为什么出现这样的结果”Ø“出现这样的结果意味着什么”关于讨论17a 结论是是全全篇篇论论文文的的精精髓髓，，它它是是以以结结果果和和讨讨论论为为前前提提，，经经过过严严密密的的逻逻辑辑推推理理所所作作出出的的最最后后判判断断，，是是研研究究过过程程的的结结晶晶。

它它既既可可以以是是中中心心思思想想的的重重申申或或主主要要观观点点的的归归纳纳，，又又可可以以是是具具有有启启发发性性的的解解释释，，或是研究结果基础上的预测等或是研究结果基础上的预测等 结论措措辞辞应应严严谨谨、、清清晰晰，，表表达达应应具具体体、、鲜鲜明明、、准确，不能含糊其词、模棱两可准确，不能含糊其词、模棱两可 有有的的论论文文不不能能导导出出结结论论，，可可不不写写结结论论，，要要指指明明有有待待进进一一步步讨讨论论有有的的可可将将结结论论和和讨讨论论合合而而为为一一，，在在讨讨论论中中把把要要说说的的问问题题和和建建议议反反映映出出来来还还有有的的论论文文以以结结语语方方式式结结束束，，结结语语即即文文章章结结尾尾的的话话，，有很大的灵活性有很大的灵活性 结论结论18aq本研究结果说明了什么问题，得出了什么规律性本研究结果说明了什么问题，得出了什么规律性的东西，解决了什么理论或实际问题的东西，解决了什么理论或实际问题q与前人工作的异同与前人工作的异同对前人有关本问题的看法作了对前人有关本问题的看法作了哪些检验，哪些与本研究结果一致，哪些不一致，哪些检验，哪些与本研究结果一致，哪些不一致，作者做了哪些修正、补充、发展或否定作者做了哪些修正、补充、发展或否定q本文在理论与实用上的价值和意义本文在理论与实用上的价值和意义q本研究的不足之处或遗留问题本研究的不足之处或遗留问题 对于某一篇论文的对于某一篇论文的““结论结论””，上述要点，上述要点1)1)是必需是必需的，而的，而2)2)和和3)3)视论文的具体内容可有视论文的具体内容可有, , 可无；如不可无；如不可能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论可能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论结结论论内内容容19a出现图表出现图表结论中出现的东西，文内没交代结论中出现的东西，文内没交代文字不简练，用词含糊文字不简练，用词含糊随意随意“拔高拔高”结论结论常见问题常见问题20a 一篇科技论文所涉及的研究工作在很多情一篇科技论文所涉及的研究工作在很多情况下是由一个研究小组共同完成的，也包况下是由一个研究小组共同完成的，也包含了作者与同事、同行的学术交流与讨论，含了作者与同事、同行的学术交流与讨论，甚至向其他专家学者当面的或书面的请教，甚至向其他专家学者当面的或书面的请教，也包括了经费的支持和工作条件的保障等也包括了经费的支持和工作条件的保障等等，作者通过致谢方式对那些在学术思想等，作者通过致谢方式对那些在学术思想上、研究进展中给自己提供过帮助或得到上、研究进展中给自己提供过帮助或得到过启发的人员表示感谢，是完全应当的。

过启发的人员表示感谢，是完全应当的 致谢致谢21a•承认科学的继承性，反映论文有广泛的承认科学的继承性，反映论文有广泛的根据，真实，有一定的起点和深度根据，真实，有一定的起点和深度•区别著作者和前人的成果，表示对前人区别著作者和前人的成果，表示对前人的尊重，一定程度上也反映了作者的科的尊重，一定程度上也反映了作者的科研道德研道德•成为自己论文的补充和完善成为自己论文的补充和完善•起到索引作用起到索引作用•有利于节约篇幅有利于节约篇幅•有助于情报研究工作有助于情报研究工作参考文献参考文献22a•作为客观表述课题研究背景而引用 对前人或他人的有关研究成果及其学术价值或社会意义作简略介绍,以便说明研究背景,明确研究目的或研究的客观需求,从而体现作者进一步展开该课题研究的意义和价值•作为评价或商榷的对象而引用 指出前人或他人对该课题或相关课题研究成果存在的问题或不足,或提出质疑和商榷,进而提出作者自己的观点及研究思路或方法,以明确作者自己的研究工作与前人或他人工作的区别所在,突出作者新的论题及其主要研究内容•作为借鉴和启发而引用 作者自己的观点思路或研究方法等,往往是借鉴已有概念、理论、原理或方法,或者受其启发,因而须引用最新的参考文献，既体现作者研究的新颖性和超越性,又体现其科研道德和对他人劳动及研究成果的尊重,并表明科学研究的相关性和连续性•作为论题的理论或事实依据而引用 引用前人或他人已公开发表的有关文献,尤其是经典的或权威性文献,作为简述其论题的原理、理论或方法以及事实(包括数据)依据,以体现论题的理论或事实依据的科学性、客观性和可靠性论文所引用的参考文献大部分集中在篇幅较短的引言中，占论文所引用的参考文献大部分集中在篇幅较短的引言中，占50%以上以上参考文献在引言中起的作用：参考文献在引言中起的作用：23a参考文献的著录原则：•亲自阅读过的、必要的、最新的文献，亲自阅读过的、必要的、最新的文献，不罗列众所周知的教材、教科书内容等不罗列众所周知的教材、教科书内容等•公开发表的公开发表的•标准化著录格式标准化著录格式必要性、时效性、必要性、时效性、准确性、公开性准确性、公开性24a参考文献的著录方法：•顺序编码制顺序编码制√•著者著者-出版年制出版年制随文标注法随文标注法25a（（1 1））为为了了省省事事，，随随意意转转引引二二手手文文献献，，既既不不核核对对，，自自己己也也没没有有看看过过或或浏浏览览过过，，引引用用是否恰当、准确，一般很少考虑。

是否恰当、准确，一般很少考虑2 2））阅阅读读的的是是中中文文文文献献，，引引用用的的是是外外文文文献3 3）不注意时效性，文献年限久远不注意时效性，文献年限久远4 4）有文献表，但无相关标引有文献表，但无相关标引5 5）标引序号与文献序号不一致标引序号与文献序号不一致6 6）上角标还是文献叙述部分不清上角标还是文献叙述部分不清7 7）著录缺项著录缺项常见问题26a提高文献标引质量的途径（1）培养文献意识，提高利用文献的能 力，把文献的著录质量同论文的内在质量等同重视 （2）从文献积累开始做起 （3）提倡以连续出版物作为参考文献 （4）正确界定引用文献 对论文的学术质量起到有效的说明、支持、佐证作用的他人的成果均应予以标注 27a28a。