
行政部工作总结.doc
7页行政部工作总结(一)自建厂以来就做行政这个位置,有好多感触,也有好多遗憾, 好多事情都没花精力去做, 很对不起领导对我的期望 1、行政部是制度拟订的带头人,所以收集问题、拟订、改善制度是行政部一项工作所以一旦手头没事,就应该 到下面走走,交流交流,收集收集问题,一一做好记录,能自个想办法解决的解决,不能独 立解决的, 就找相关部门配合解决 要做好这件事切记一定要每个问题都解决 (本 人在做这方面工作未做好的原因有如下几点:①老解决问题,本人缺乏耐心,做了一段时间 就松懈了,就选择几个大问题去解决②有些问题自己解决不了,倍受打击就不去解决了,因 为觉得不解决工厂也能转③手头事情太乱,工作习惯不好,所以未能养成记录问题和走访收 集问题的习惯) 2、时刻了解制度的落实情况, 首先你要牢记此项制度的内容, 才能在不看制度的时侯, 就能第一时间想出此项制度, 才能评出此做法是否违反规定, 才能教育、 奖罚并且要持之以恒的观察、监督 (本人在这方面未做好的原因是①老有不可抗拒的因素去破坏这个制度,本人能力有限阻止不了,时间一长对此项制度情况就漠不关心 了②有些制度本身就缺乏合理性,本人心里没有按照试行、改善的理念去看待,所以就对此 制度不闻不问了③未养成经常下去走动、询问制度落实情况,也没养成改善制度的习惯,所 以也不知道制度的落实情况④对某些制度自己都吃不准) 3、厂区卫生检查, 不论各部门环境做好做坏,一个月必须抽出 3 天来检查,一方面是督促、另一方面对做好的是一种 鼓励。
(今年刚来的时候本人就立志要把这块做起来,无奈至今未做好,其原因①自己懒,感觉拿个本子,动个脑筋,评出个 1、 2、 3 等,评完了一贴,能做好的可以表扬,做不好的都不知道如何让他们改 ②此块做也没人知道, 不做也没人知道, 自己缺乏自觉性) 4、与员工沟通,此项必须列入计划中,本月要和谁、谁、谁谈话,就像营销每月跑多少 - 客户一样,一定得列入硬性指标中因为只有和员工沟通了,才能了解他们的想法,才能找出 管理的不足,才能有问题可以解决(本人在这方面未做好原因以下几点①每次我想到沟通, 他们没时间,等他们有时间了我却忘了要沟通②总感觉他们提出问题啊,建议啊,老站在个 人角度,也有些问题自我感觉不是合理化建议,所以心高气傲的不予采纳,久而久之,对员 工的沟通就疏远了③感觉大部分员工层次不够,与他们交流观念不一样,结果,久而久之就 打推堂鼓) 5、帮员工编写职业生涯规划 大多数员工在做同一样事情达到一定时间后就会疲惫,有的想换环境,有的想学技术,有的想到更高层次发展所有这些必然因素都 需要考虑人的欲望是不停改变的,所以他的因数也将改变所以怎么帮员工编写职业生涯 规划才能使员工与企业共同发展 (此问题未细细想, 还没想到最佳方案) 6、给员工培训,有了对员工生涯的规划,为了使大家能够达到目标,除了鼓励大家自己学习,另一方 面公司也得有计划的给大家做培训,所以每年或每月列出学习培训表,这是 ISO9000 唯一给我带来的启发。
一般我们公司实情变化太快, 还是以每月为周期较好, 但一定记住持之以恒此问题也得细细做方案,平时我会私下给他们说怎么做,要承认一个事实,有人会听,也 有人不会听你的) 有好多问题暂时也想不出了, 需要后来人慢慢领悟 以上所写只是本人自我认识,君觉得赞同便于借签,如若理解不同无须强同最后送上一句话,自己工 作好坏的评价方法是:做到老总不会为工厂的事操心,以完全放手于工厂,至于老总是否对 你满意,要得到结果的途径便是每月找个时间与老总交流,看哪方面自己还未做好,这时必 须让老总实话实说,这样自己才能更好的提高发展本人曾有一次收获颇丰的谈话,虽然说 的本人怨气四气,信心低落,委屈极点,但事后觉的本人道路一片光明,找到一条通往目标 的光明大道,无奈,本人有私人原因不得放弃呜呼,要想成功,就要学会在批评和挑剔中 成长并时刻保持激情 行政部工作总结(二) 在过去的 20** 年 6 月入职行政部以来,在公司王总的关怀和直接领导下,通过转变思想观念,强化工作意识,提高工作质量和自身素质, 努力围绕行公司中心任务开展工作, 较好地完成了全年的各项工作任务 因我是 6 月任职行政部的 ,所以目前仅对下半年的工作情况进行总结汇报。
一 基 本完成了总经办交给的各项工作任务 在这半年的工作中,总经理交给的各项工作任 务基本都按时按量完成 二 坚决贯彻和落实公司的各项规章制度 三 认真 仔细熟悉本岗位的职责 四 在行政管理方面: 1 公司制度的认真执行, 严格 考勤纪律,不定时的巡查各岗位的工作情况,不定时的检查外出登记,对公司人员工作情况 做到心中有数 2 人事档案管理,在霍经理没来之前,也由于前期交接的原因,导 致人事档案比较混乱, 我就进行了认真的整理归档 统计 做到有据可查依章办理 3 进行了有关证照的办理, 特别是公司资质升级的办理 ,在之前申报的资质资料没完善情况下, 在王总直接操作和我的努力下,最终在二次申报通过,顺利晋升二级在安全许可证办理方 面,由于前期没及时延期和交接,导致许可证不能延期必须重新办理,这需要办理三类人员 考试考核两证,之后就赶紧组织建造师考试和找有关部门办理考核证的延期现在的手续基 本完善,由于刚晋级资质, 还需要增加办理三类人员等证件, 这是今后工作的重点 4 之前的人员招聘工作,随着公司业务的快速发展以及公司规范化的需求,公司各部门对人才 的需求成为一个迫切问题,通过络媒体进行了多次招聘工作,及时为公司招聘所需人才,虽 然招聘有些不太理想, 但我们通过各种努力, 满足公司的发展需求。
五 后勤保障方 面 1、行政工作较为复杂和琐碎, 一直以来, 我认真做好各部门的服务工作, 保证了各部门的正常运营 2、前台接待方面, 前台是公司对外交往的首要接触媒介, 也是一个展示对外的重要窗口,前台人员负责接收各类邮寄 报刊 转接等,并且协助各部门 的资料 文件打印和资料整理工作,为各部门提供了便利,同时还负责接待公司的来访客户, 做好来访人员的引领介绍安排等工作,同时拒绝闲杂人员进入公司,保证大家工作环境,受 到各部门和客户认可 3、办公用品采购和维修; 对于办公用品的采购争取做到购买高质易用的产品,在购买时,本着 ' 货比三家 ' 质量与价格并重的原则,既要买到合适的用品 又要最大程度上节省公司开支,对于突发急需而没有库存的特殊用品,我们会马上到市场上 购买力争不影响工作 在办公用品维修方面, 只要反应到本部门, 我们就要做到及时 快捷 低 费用的 维修原则, 决不能影响正常工作 4、公司成立党支部 做为我们公司, 我们积极和街道党工委联系,通过努力和创造条件,向管城区委党委递交了成立党支部的申请, 并且批复了我们公司的申请,成立了大铭装饰设计工程有限公司党支部这对公司在今后的 健康发展中会起很大的作用和社会影响力。
5、在公司对外事务上, 我认真坚持灵活快速有效的方法,基本上完成了公司领导交办的各项任务 6、在环境卫生方面 我做到带头作用, 每天早到公司 进行卫生打扫, 并督促监督其他部门卫生打扫除 公司的花草 按季养护和摆放始终保持公司优美干净舒适的环境 总之 在 20** 年工作中,自 己把公司作为自己家一样,工作勤勤恳恳,没有怨言,不讲条件,踏实工作,为公司的发展 尽到自己应尽的力量不足之处,工作中有不仔细的毛病,在今后的工作中必须克服掉行政部工作总结(三) 我是今年初来的XXX公司,而来公司是缘起门口广告牌上的招工,是偶然但也是必然, 偶然是刚好路过看到, 必然是我自己经过这么多年滚爬打拼之后, 06 年走到了危机的边缘, 一次偶然的机缘我从经营转到了行政人事管理, 这其中我更多的是 考虑到未来年纪的关系,我要找到一个既能养家又能够发挥我才能的地方,我绝不让自己白 活在这个世上 通过 5 年多的努力, 我先后取得了 "内审员资格证书 "" 特种设备作业人员证书 "" 消防安全证书 "" 安全生产管理员证书 "等等,加上我之前几十年其他的人生阅历, 我以一个 经验较为成熟的管理者,顺利地站在了行政人事管理的前缘,从入职到现在,回顾一年来的 工作,有进步但也有不如意的地方, 下面我分 4 个部分来对我的工作, 进行一次初略的汇报: 一、个人品行 我是作为人事部经理入的职,来公司前我是XX公司的党支部书记、管理者代表兼管理部经理,来公司上班后看到没有行政管理,我就不客气地挑起了行政管理这个担子,踏入公司的第一影像是 2 位老板强烈的敬业精神,这种精神一直感染着我,同时, 我相信也会感染到其他员工,我个人相信榜样的力量,但在公司我也看到了意外,这种意外 叫人感到确实很失望,但我认为只要坚持我们的理验,这种情况的改变只是个时间问题。
来公司后,为了适应新的工作环境,以归零的心态接收这里的每一项工作、每一位同事,为 了尽快了解公司情况,我开始收集公司各种信息,遇到不知道的事或不清楚的地方,及时向 上级或同事请教,就这样,我用最短的时间掌握了公司大部分的情况,为紧接着的管理工作 打下了一个最基本的基础 在任行政与人事部经理以来,我自认为兢兢业业,既坚 持原则,又灵活机动,并尽可能做好每一项工作,化解每一次矛盾正直做人,公平做事, 行政人事部要尽可能调节好企业和员工的利益,作企业与员工的平衡杠杆,为人正直是确保 处理事务公平、公正的首要前提在组织召开会议、教学培训、上班下班、进出公司等等方 面,自己尽力严格遵守公司制度, 以此作为标杆, 在管理人员、 员工行为不符合制度要求时, 及时当面提出并要求改正,比较人性化地规范他们的行为,对一些严重违反规章制度的行为 进行处罚、劝退,正确调整员工队伍, 推进员工队伍建设使他们逐步走上先进行列 二 管理思维 1、企业管理错综复杂, 就目前我们公司的现状来看, 我本人比较认可采用以制度制约,人教人管为主的方针,因为我觉得我们各不相同的三大块细分下来,每一个都 变成了独立的小个体户 (除筒染外) ,这样的情况以家属家长制的模式管理应该是有效的, 以 一人一干子到底和家族人员全体参与的形式实际上比现代化管理更好,事实也确实如此,水 洗分厂就是一个最好的例子,但这种情况最好以榜样的力量给员工以引导,每个分厂、车间 的管理者要确实做到以身作则,事事处处走在别人的前例,亲自带领并引导每一位员工,以 自身为榜样, 以人性化管理去做好每一件事, 每一项工作。
2、企业发展是需要现代化管理模式的 (尤其是上规模企业) ,尽管由于近年来人力资源的压力增加了这种模式的成本, 但企业的最终出路必须是这样的一种模式, 当然,在企业还没有发展到这样一个阶段的时候, 人为套用这种模式放任不管也是非常危险的, 所谓现代化管理实际上也没有一个固定的模式, 但归根结底那是一种以制度为框架,企业内部结构清晰,分工明确,做事极为规范的事事处 处以制度管人的一种形式,这样的形式在我们筒染分厂实施的话基本还是可行的(实施后必 须要有强大的执行力) ,至于做到什么程度要取决于我们怎么想, 为什么这么说呢, 不是我弄 什么深奥, 而实际情况就是这样的不确定, 就例如我们做饭, 它涉及到加多少水, 加多少柴, 柴加多了自然就旺,问题是柴也是有限的,另外,柴太多了也会有副作用(饭焦了会变臭) , 但没有足够的柴那肯定也是不行的,虽然也能吃上饭,吃起来跟人家的会明显不一样,所以 说要在未来真正做好公司管理工作, 路确实还很长 3、安全管理, 因为之前我经历过二个新材料公司,由于机器的原因安全问题非常突出,所以来公司后第一时间考虑的便是 安全,生产也好、人员也好,建立安全制度,规避企业风险放在了我当时的工作首位。
因为 我们是染整行业,大部分车间水源充分,但也有如牛仔等大量的棉制品,还有筒染、倒纱、 仓库等等, 尤其是成衣仓库、 筒。
