整理工程监理归档文件.docx

整理工程监理归档文件1　《建设工程监理规范》关于监理文件资料管理的规定1.1　监理文件资料的管理要求项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，设专人管理监理文件资料项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料项目监理机构应采用信息技术进行监理文件资料管理1.2　监理文件资料内容监理文件资料主要包括以下内容①勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件②监理规划、监理实施细则③设计交底和图纸会审会议纪要④施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料⑤分包单位资格报审文件资料⑥施工控制测量成果报验文件资料⑦总监理工程师任命书、工程开工令、工程暂停令、复工令、开工/复工报审文件资料⑧工程材料、设备、构配件报验文件资料⑨见证取样和平行检验文件资料⑩工程质量检查报验资料及工程有关验收资料[11】工程变更、费用索赔及工程延期文件资料[12]工程计量、工程款支付文件资料[13]监理通知单及回复单、工作联系单及监理报告[14]第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要[15]监理月报、监理日志、旁站记录[16]工程质量、生产安全事故处理文件资料[17]工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。

[18]监理工作总结1.3　监理文件资料归档要求项目监理机构应及时整理、分类汇总监理文件资料，按规定组卷，形成监理文件资料档案工程监理单位按合同约定向建设单位移交监理档案，工程监理单位自行保存的监理档案保存期可分为永久、长期、短期三种，按有关规定和工程实际要求合理确定保存期限1.4　监理文件资料编制要求前述20项基本工作中涉及的监理文件资料已阐述了编制要求，下面补充几项1.4.1　监理月报监理月报是项目监理机构每月向建设单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情况分析总结报告，具体内容如下1）本月工作实施概况①工程进展情况，实际进度与计划进度比较，施工单位人、机、料进场及使用情况，本期在施部位的工程照片②工程质量情况，检验批、分项、分部工程验收情况，材料、构配件、设备进场检验情况，主要施工试验情况，本期工程质量分析③施工单位安全生产管理工作评述④已完成工程量与已付工程款的统计及说明2）本月监理工作情况①工程进度控制的监理工作②工程质量控制的监理工作③安全生产管理方面的监理工作④工程计量与工程款支付方面的监理工作⑤合同及其他事项管理工作3）本月工程实施的主要问题分析及处理情况①工程进度控制主要问题分析及处理。

②工程质量控制主要问题分析及处理③施工单位安全生产管理主要问题分析及处理④工程计量及工程款支付方面主要问题分析及处理⑤合同管理及其他事项主要问题分析及处理4）下月监理工作重点①在工程管理方面的监理工作重点②项目管理机构内部管理方面工作重点22.1.4.2　监理工作总结监理工作总结经总监理工程师签字后报工程监理单位，监理工作总结主要内容如下①工程概况②项目监理机构③监理合同履行情况④监理工作成效⑤监理工作中发现的问题及其处理情况⑥建议和说明22.1.4.3　监理日志监理日志是项目监理机构每日对建设工程监理工作及建设工程实施情况所做的记录其主要内容如下①天气和施工环境情况②施工进展情况③监理工作情况（包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等）④其他有关事项2 建设工程文件档案资料管理职责2.1　通用职责①工程各参建单位填写的工程文件档案资料应以《施工质量验收统一标准》、各专业施工质量验收规范、设计文件、工程合同等为依据②工程归档文件资料应随工程进度及时收集整理，应分类保管，书写认真、字迹清楚，真实、准确、完整、无未了事项，采用统一用表③工程档案资料应分级管理工程项目各参建单位技术负责人负责本单位工程档案资料形成的领导工作，并负责审核；资料管理人员或部门负责收集、整理、分类、保管。

④工程档案资料不得涂改、伪造、损坏、丢失、撤换，违者应追究责任2.2　监理单位职责①应设专人负责监理文件资料的收集、整理、归档工作项目监理部监理资料管理由总监理工程师负责，并指定专人实施，随工程施工进度和监理工作应及时收集、整理、保管②监理文件资料应真实、准确、完整，符合建设工程文件归档要求，对其他参建方的工程档案资料依据授权进行监督管理③监理文件资料编制的套数、内容、提交日期应在监理合同中明确，编制质量按《建设工程文件归档整理规范》规定执行监理单位自己存档文件资料按规定由项目监理部交公司管理部门3　建设工程归档文件质量、组卷、编目、归档、移交的要求3.1　建设工程归档文件的质量要求①归档文件一般应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并有经手人签字，注明日期和原件存放处②工程文件编制深度应符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的现行标准、规范和规程的规定③工程文件内容应真实、准确、完整，与工程实际相符合并填写规范④工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等⑤工程文件填写应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

⑥工程文件的文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅⑦工程文件的纸张采用能够长久保存韧力大、耐久性的纸张图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件⑧所有竣工图均应加盖竣工图章⑨利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图⑩不同幅面的工程图纸应按《技术制图　复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3—2009）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面[11]工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管[12]工程档案的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明及内容准确[13]工程文件应采用打印的形式，并使用档案规定的用笔，手工签字，在不能够使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章，并注明原件保存处3.2　建设工程归档文件的组卷要求3.2.1　立卷原则和方法组卷是按一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

案卷是指由互有联系的若干文件组成的档案保管单位立卷的基本原则是：遵循工程文件自然形成规律，保持卷边内文件的有机联系，便于档案的保管和利用一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷立卷的方法：工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、竣工图五个部分工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷竣工图可按单位工程、专业等组卷立卷过程宜遵循以下要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm，卷内不应有重要文件，不同载体文件一般应分别组卷3.3　建设工程归档文件的编目要求3.3.1　编制卷内文件页号的规定①卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷应单独编号，页号从“1”开始②页号编写位置：单页书写的文件在右下角；双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角折叠后的图纸一律在左下角③成套图纸或印刷成册的科技文件，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码3.3.2　卷内目录编写的规定①卷内目录式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录B的要求。

②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注③责任者：填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用等代替④文件编号：填写工程文件原有文号或图号⑤文件题名：填写文件标题全称⑥日期：填写文件形成日期⑦页次：填写文件在卷内排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号⑧卷内目录排列在卷内文件之前3.3.3　卷内备考表的编制规定①卷内备考表的式样应符合《建设工程文件归档整理规范》附录C的要求②卷内备考表主要表明卷内文件总页数、各类文件页数（照片张数）以及立卷单位对立卷情况的说明③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后3.3.4　案卷封面的编制规定①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录D的要求②案卷封面的内容包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限及“共几卷”、“第几卷”等字样③档号应由分类号、项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆编号，档案馆代号由档案馆填写⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件内容。

⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期⑧保管期限分为永久、长期、短期三种，各类文件保管期见附录4的要求永久是指工程档案永久保存长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命短期是指工程档案保存20年以下同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长⑨密级文件分为绝密、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级3.3.5　卷内文件其他要求卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面3.4　建设工程文件资料归档要求①归档文件必须完整、准确、系统，能反映工程建设全过程文件资料归档范围见附录4②归档的文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷③归档时间根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位工程或分部工程通过竣工验收后进行勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档3.5　建设工程文件档案移交①勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格向建设单位移交。

②勘察、设计、监理、施工等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接③列入城建档案馆（室）接受范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案④停建、缓建的建设工程档案，暂由建设单位保管对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位根据修改补充和完善原工程档案，对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在竣工验收后3个月内向城建档案馆（室）移交⑤建设单位向城建档案馆（室）移交档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接⑥凡设计、监理、施工当合同任务完成后需向本单位移交归档文件时，按有关规定和附录4的要求立卷归档22.4　监理归档文件监理归档文件包括两部分：一部分是按照规定移交给建设单位存档；一部分是监理单位归档保存《建设工程监理规范》（GB/T 50319—2013）自2001年5月1日开始实施《建设工程文件归档整理。