1新编辑入职培训的基本内容.docx

1 新编辑入职培训的基本内容1．1 了解编辑部岗位职责和日常工作刚人职的新编辑要熟悉学术期刊编辑部都设有哪些岗位，了解学 术期刊编辑部的岗位职责和日常工作内容由于一般的学术期刊编辑 部人员都很少，工作岗位多，绝大部分编辑都需要身兼数职，因此， 学术期刊的编辑必须一专多能，具备多方面的综合能力在新编辑上 岗的第一天就必须使其明白这一点1．2 了解编辑工作业务流程培训一般的学术期刊由于工作内容不同，工作对象不同，所采用的工 作流程也不尽相同，但是基本工作流程主干大致相同编辑业务流程的培训可以使新编辑迅速地了解学术期刊的出版 周期以及编辑的基本工作环节，对学术期刊编辑工作建立起一个整体 的概念1．3 了解编辑部的文化和新闻出版的政策法规首先，要使新编辑知道学术期刊编辑文化不是一句简单的口号或 格言，而是具有一定内涵的理念其内涵包括对于科学研究的认真、 审慎、严谨、一丝不苟的工作态度；编辑部的团队合作精神；为读者 和作者服务的理念其次，新编辑需要熟知我国新闻出版的法律法规以及各项出版政 策，包括《出版管理条例》、重大选题备案制度以及关于尊重民族文 化、国家版图、保密制度等等相关政策法规防止新编辑因对政策法 规的不了解而出现违反法律法规的重大失误。

1．4 实施综合能力的培训，使其形成专业能力专业能力的形成需要新编辑在期刊专业理论、编辑业务知识与出 版规范、文字能力、编辑软件系统与计算机技术的使用等方面的综合 能力包括：①新编辑要了解本行业专业理论研究的现状要了解该 学术期刊所在行业理论研究的范围与分类；关注其行业领域的学术前 沿理论问题和动态信息，使自己对该行业的现状与发展有较为全面的 把握；了解目前该领域中假设的、悬而未决的理论问题的研究深度与 广度②新编辑要具备对理论文章进行评价的能力要能发现来稿中 在观点或方法等方面有创新的文章；要能发现作者稿件中的新意或新 视角；要能对作者稿件中的理论观点、逻辑关系、文章结构、论述方 法、文字错误等方面的问题进行诊断，并提出恰当的修改意见③新 编辑要具备独特的选题策划能力要能够提出选题计划与组稿计划 对自己负责的栏目全年编辑选题计划与组稿计划能够具体实施并完 成④新编辑要具备准确的口语表述能力以及与作者进行学术探讨和 沟通的能力新编辑要能够与作者分析与探讨理论问题；能够与作者 就文稿中存在的问题进行沟通；能够在栏目稿件不足时，向优秀的作 者或行业专家约稿⑤新编辑还需要较强的文字表达能力和一定的审 美素养。

此外，在编辑的个人心理品质方面，学术期刊还要求编辑具 备大胆、细心、沉稳等多种非智力品质2 新编辑培训的路径一个新编辑要具备上述多方面的能力，才能尽快上岗而要具备这些能力，就需要对新编辑进行多方面的培训，这是学术期刊编辑部 保证其期刊的学术水平所必须付出的努力多年来，笔者所在的编辑部，在新编辑的人职培训方面进行了多 种路径的探寻，采取各种办法对新编辑进行了职业教育理论、新闻出 版方面的政策法规、编辑部的文化理念、编辑业务知识、文字能力、 出版规范、编辑软件系统与计算机技术等方面的培训，在较短的时间 内，使新编辑能够胜任工作，进而通过几年的实践，迅速成为行家里 手为了达到这样的目标，编辑部采取了 9 个渠道对新编辑实施培训2．1 新编辑的入门自学由编辑部提供纸质的学术期刊规范文字资料和编辑部岗位工作 规章制度与细则，由新编辑自己阅读，有问题时，可以请编辑部的有 关人员给予解释2．2“以老带新”的“一带一”培训由原岗位的老编辑与新编辑同时上岗，从岗位工作流程和步骤、 岗位职责、需要注意的事项等方面进行实际操作在实际操作中，由 老编辑带领新编辑按照出版规范，理清版流程，使其了解自己从事的 岗位工作重点，及时纠正工作中的问题。

老编辑要指导新编辑学会处 理实际工作中出现的各种各样问题，使新编辑知道如何避免出现重大 失误2．3 每月例会式问题培训每月杂志出版后，编辑部要开一次例会，主要是讲解、讨论在杂 志出版后期刊中仍存在的问题包括编辑与校对等方面的所有出版过 程中出现的问题这种例会除了可以提高新编辑的业务水平以外，同 时也提高了新编辑的工作责任意识2．4 参加新闻出版部门组织的培训和相关业务会议 新闻出版部门每年都会组织相关的业务培训，例如，英文编辑、 出版规范、法律法规、计算机技术、继续教育等选派新编辑分别参 加培训，旨在了解新闻出版方面的政策法规，学习学术期刊版的有关 规范另外，要求新编辑参加与学术期刊业务相关的学术会议，意在 使新编辑了解本刊所在领域学术前沿的动态、政策法规等2．5 采用数字技术开发网络功能的技术培训 数字技术和网络化以及编辑部的人员短缺，促使编辑部购买编辑 软件系统编辑软件系统的使用，大大提高了编辑部的工作效率，也 带来了如何使用并熟练操作新技术的问题编辑部除了聘请新技术开 发公司的技术人员对新编辑进行培训外，还充分利用网络和计算机技 术，不断开发软件的新功能，并建立编辑部群，在工作中遇到问 题时，新编辑可随时与编辑部任何一位编辑联系，探讨并及时解决自 己工作中遇到的问题。

2．6 建设编辑部自己的网络电子资料库 建立了编辑部自己的网络电子资料库，给新编辑的业务学习和工 作提供方便本刊编辑部还给新编辑配备了电子词典工具、下载电子 辞书、建立编辑部自己的BBS无论哪位编辑在网上看到可读的资料 都可以下载并保存到编辑部的资料库中，与编辑部的所有工作人员共 享7 制定政策鼓励新编辑参加在职学习编辑部鼓励没有硕士学位的新编辑以不脱产或半脱产的形式攻 读硕士学位或参加研究生进修班学习，接受新闻出版业务的专业化训 练，并制定相关的支持政策，如资助部分学费和资料费等费用，提供 进修的时间上的保证，在不影响自己正常工作的前提下，可执行弹性 工作时间，支持新编辑的业务进修与培训2．8 购置出版法律法规方面的书籍和资料 编辑部专门购置适用于新编辑入门阅读的图书、词典，还特意订 阅了多种编辑专业期刊及相关知识的期刊，如《读者》、《编辑之友》、 《咬文嚼字》、《新华文摘》、《文后参考文献著录指南》、《编辑常用法 规及标准选编》等，为新编辑自学、提高业务能力创造条件2．9 采用独特方式对新编辑施之职业道德的影响 对于新编辑的职业道德和理念的培训，则多采取与新编辑随时随 地聊天或 m 现编辑校对失误时进行沟通以及见缝插针地交流等方式， 潜移默化地影响新编辑，使新编辑在失误中，不断体会编辑的职业道 德、服务理念、工作态度对整个学术期刊的影响，进而改进工作态度， 增强自己的责任心。

3 新编辑入职培训的效果作为一个较小规模的学术期刊的编辑部，多年来都一直非常重视 新编辑的人职培训经过多年的努力，已经初步形成了一套新编辑人 职培训的模式，收到了较好的培训效果效果一：新编辑的入门自学使新编辑在比较短的时间内，尽快了 解了编辑部的规章制度的概况、自己所从事的工作岗位的流程以及工 作职责细则效果二：“以老带新”、“一对一”的培训方式，将老编辑们认真的 T 作态度、精湛的业务能力以及忘我工作的敬业精神传授给新编辑， 使新编辑发现自己业务能力与岗位要求的差距，激发了他们努力学习 提高自己业务能力的欲望这种“师带徒”分散的培训方式，使培训随 时随地进行在工作实践过程中，新编辑产生的这样或那样的问题， 可以随时随地、通过个别探讨方式加以解决，既不会伤害新编辑的自 尊心，又有很强的针对性新编辑业务成熟度的提升十分显著效果三：每月例会的问题培训，根据当月的稿件编辑出版过程中 出现的问题，用投影仪在大屏幕上展示出来，逐一讲解，展开讨论 这样的培训虽然颇费时间和精力，但由于针对性强，效果非常好，既 可以使新编辑的文字能力逐步得到提高，又可以使其迅速掌握编辑业 务效果四：选派新编辑参加专门的学术会议或其他相关活动作为一 种常见的培训形式，使他们及时了解自己所在的学术期刊的学术前沿 及其相关领域的动态信息，以开阔其视野。

通过会议论坛，培养理论 素养参加新闻出版部门组织的专门培训，新编辑从理论层面掌握了 新闻出版规范，提高了对新闻出版方面政策法规的理解对防止新编 辑出现重大失误具有十分明显的作用效果五：编辑软件系统技术与操作的培训，除了可以使新编辑迅 速上岗之外，还可以使新编辑形成技术创新意识新编辑经过技术培 训之后，常常大胆地提出编辑流程改革建议，大多都被编辑部采纳， 对于新编辑这无疑是很好的激励计算机与网络是新编辑的强项，他 们还常常对老编辑进行计算机新技术的培训，提高老编辑学习新技术 的意识，缩小他们在计算机使用实际操作技能上与新编辑的差距效果六：借助网站以及现代通讯技术建立编辑部的自己的网上电 子资料库，将编辑部所有的业务工作规范全部上网，方便新编辑随时 查询而与编辑业务相关的新闻、文件、论文等下载的资料放在编辑 部自己建立的局域网上，新编辑可以随时阅读这种既方便，又快捷 的培训方式，使新编辑能更快地了解杂志学术前沿的研究现状，了解 最新的行业动态信息，迅速提高了新编辑的专业水平效果七：由于编辑部为鼓励新编辑以脱产或半脱产的形式积极参 加有学历认证和非学历认证的学习并制定了相关的优惠政策，因此， 无论是攻读硕士学位或在职研究生进修班的学习以及专业考级，新编 辑们都乐于参加，积极报名。

其接受专业化训练，提高业务能力的意 愿十分强烈效果八：订阅的期刊和编辑规范纸质资料及辞典等在新编辑的工 作实践中发挥了很大作用业余时间，新编辑还主动结合自己工作中 的问题进行研究、讨论业务学习风气很浓大家常常就一个业务问 题在群里讨论热烈效果九：虽然我刊只是一个规模较小的编辑部，但在两年一度的 学会组织的全国论文评选活动的过程中，编辑部全体成员同心协力， 在完成正常出版工作的同时，连续三次夺得优秀论文评选活动组织奖 第一名近 50％新编辑在活动中发挥了重要作用，体现了他们较高 的整体职业素质4 培养综合能力新编辑的建议 通过开展形式多样的新编辑培训，编辑部一批新编辑迅速成长并 成熟起来，他们在工作中能够独当一面，使我刊的质量稳步提升近 六年来，在两年一次的天津市新闻出版管理部门组织的报刊评估中， 我刊连续三次被评为“天津市一级期刊”2009 年，我刊又入围“龙源 期刊网”一年一度的“TOP100期刊”，其中，“海外阅读”项在近3000 种期刊中，排名第53名，在国内分类阅读教育类 200种期刊中，排 名第 29 位尽管新编辑的培训见到了实效，但是，笔者以为，新编辑的培训应该 有明确的目标，即学术期刊应培养具备学者素质与 艺术素养于一身 的、具备综合能力的编辑。

学术期刊的编辑只有立足于成为学者，在 学术上有所建树，才能保证学术期刊学术内容的创新只有不断提升 新编辑个人的艺术品位和专业素养，才能形成期刊自己的、不同于他 刊的特点，确立期刊自己的、独特的学术风格这应该成为学术期刊 新编辑培训的方向，也应该是学术期刊编辑培训的重要内容编辑的职业素质及操作步骤：编辑培训讲稿，关键词是编辑培训，网络 编辑，各位同事，今天是编辑部培训的第一次讲座，这次讲座的主题是“编 辑”虽然名称叫讲座，但我想，主要还是大家在一起研讨，共同学 习，共同提高下面，我用大约半个小时的时间讲一下我在工作过程 中的一些体验我没有参考任何教科书，下面所讲完全是个人在本刊 的实战经验和心得，供大家参考一、编辑的职业素质刚入行的同志，往往把编辑看成就是修改别人的文章，其实这种看法 太狭隘了其实，编辑的职能包涵很多方面，需要有相应的职业素质 我这里主要讲六个方面：1、 首先要做合格的记者就是说，我们在编辑别人文章之前，首先 自己要能写出漂亮的文章试想，我们自己的文章尚且写不好，又怎 能对别人的文章开刀呢？要知道，很多作者的水平是非常高的文章 的问题。