报告与请示写作ppt.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,报告与请示写作,报告与请示基本概念,报告写作要点与技巧,请示写作要点与技巧,报告与请示常见问题及避免方法,报告与请示实例分析,报告与请示在职场中应用,目录,contents,报告与请示基本概念,01,报告定义及作用,02,报告是一种上行文，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问的公文文种01,报告的主要作用是让上级机关了解下级机关的工作情况、存在的问题和困难，以及下级机关对工作的思考和建议，为上级机关制定政策、指导工作提供参考01,请示也是一种上行文，是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文文种02,请示的主要作用是就某项工作或问题向上级机关请求指示或批准，以便下级机关更好地开展工作、解决问题同时，请示也可以体现下级机关对上级机关的尊重和服从请示定义及作用,两者关系与区别,报告和请示都是上行文，但它们在行文目的、内容、格式等方面存在明显的区别。

报告主要是汇报工作、反映情况，不需要上级机关回复；而请示则是请求指示、批准，需要上级机关给予明确的回复或批示报告的内容相对比较灵活，可以涉及多个方面的工作或问题；而请示的内容则相对比较单一，主要是针对某个具体的事项或问题在格式上，报告和请示也有一定的区别例如，报告通常需要写明标题、主送机关、正文、结尾等部分；而请示则需要写明标题、主送机关、正文、结尾以及附件等部分，其中正文部分需要明确写明请求的事项、理由和依据等报告写作要点与技巧,02,确定报告主题,明确报告要传达的核心信息，确保内容紧扣主题分析读者需求,了解读者的背景和需求，以便更好地调整报告内容和表达方式搜集整理资料,收集与报告主题相关的资料，并进行归纳整理，确保信息的准确性和完整性明确报告目的和内容,选择报告结构,根据报告内容和目的，选择合适的结构，如总分总、因果关系、时间顺序等统一风格语气,保持报告风格的一致性，使用恰当的语气和措辞，增强报告的专业性和可读性图表辅助说明,如有必要，可使用图表、数据等辅助材料来更直观地说明问题选择合适结构和风格,用简洁明了的语言阐述观点，避免冗长和复杂的句子结构简洁明了,根据报告的专业领域，使用恰当的专业术语，提高报告的专业性。

专业术语,保持客观公正的态度，避免主观臆断和情绪化的表达客观公正,使用恰当语言和表达,请示写作要点与技巧,03,确定请示对象,明确需要向哪个上级或部门请示，确保信息准确传递明确请示事项,具体、清晰地阐述需要请示的问题或事项，避免模糊不清明确请示对象和事项,深入剖析问题产生的根源，有助于上级或部门更好地理解情况分析问题原因,阐述问题对工作、项目或组织可能产生的影响，以便上级或部门作出决策说明问题影响,阐述问题原因及影响,针对问题提出具体的解决方案，包括措施、步骤等在方案基础上，提出合理的建议，以供参考和决策提出解决方案或建议,给出合理建议,提出具体方案,报告与请示常见问题及避免方法,04,报告或请示的内容应条理清晰，层次分明，避免东拉西扯，让读者难以抓住重点内容缺乏条理性,在撰写报告或请示时，要避免重复提及相同的信息，同时删除与主题无关的内容，保持简洁明了信息重复或冗余,报告或请示中应包含所有必要的信息，如背景、目的、方案、预期结果等，以便读者全面了解情况并作出决策关键信息缺失,内容不清晰或重复问题,格式不规范或错误问题,格式不统一,在撰写报告或请示时，应遵循统一的格式规范，如标题、字体、字号、行距、对齐方式等，以保持文档的整洁和易读性。

缺少必要元素,报告或请示中应包含必要的元素，如标题、称呼、正文、结尾、署名等，以便读者了解文档的基本结构和内容格式错误,在排版和编辑过程中，要注意避免格式错误，如错别字、标点符号错误、段落格式错误等，以免影响文档的专业性和可读性用词不当,在撰写报告或请示时，应选用准确、专业的词汇，避免使用含糊不清或易产生歧义的词语语句不通顺,要注意语句的通顺和连贯性，避免出现语法错误、语意不明或表达不清的情况表述不准确,在描述事实、数据或情况时，要确保表述的准确性，避免夸大、缩小或歪曲事实，以免影响决策的正确性同时，要注意使用客观、中性的语言，避免带有个人主观色彩或情感倾向的表述语言表达不准确或含糊问题,报告与请示实例分析,05,成功案例分享及启示,案例二,某公司市场分析报告该报告详细分析了市场现状、竞争对手情况、消费者需求等，为公司制定营销策略提供了有力支持启示：报告要具有针对性和实用性，紧密结合实际工作需要案例一,某政府部门工作请示该请示明确了工作目标、任务分工、时间节点等，得到了上级领导的批准和支持启示：请示要简明扼要，重点突出，便于领导决策案例一,某公司项目进展报告该报告内容空洞、缺乏具体数据和分析，导致领导对项目进展情况不了解。

教训：报告要具体、详实，用数据说话，避免泛泛而谈案例二,某政府部门经费申请请示该请示未说明经费使用的具体计划和预期效果，被上级领导驳回教训：请示要合理、可行，充分说明申请理由和预期效果失败案例剖析及教训,改进建议和提高方向,加强报告和请示的针对性在撰写报告和请示时，要明确受众对象和目的，确保内容紧密结合实际工作需要提高报告和请示的质量注重数据的收集和分析，用事实说话，避免主观臆断同时，要加强语言表达和逻辑思维能力，提高文稿质量建立报告和请示的反馈机制在报告和请示提交后，要及时关注反馈意见，针对问题进行修改和完善，不断提高工作水平报告与请示在职场中应用,06,展示工作成果,将工作的成果以报告的形式向上级展示，包括数据分析、业绩提升、客户满意度等，以证明自己的工作能力和价值汇报工作进度,定期向上级报告工作的进展情况，包括已完成的任务、待完成的任务、存在的问题和解决方案等反馈市场信息,及时向上级反馈市场信息和竞争态势，为上级决策提供有力的数据和信息支持向上级汇报工作进展和成果,03,指导下属工作,对下属的工作进行指导和监督，确保工作能够按照计划顺利进行，达到预期目标01,明确工作任务,向下级明确工作任务和目标，确保下级清楚自己的工作职责和期望成果。

02,提出工作要求,根据工作需要，向下级提出具体的工作要求，包括工作质量、工作效率、工作态度等方面向下级传达指示和要求,协调资源分配,在跨部门合作中，协调各方资源分配，确保项目能够顺利进行沟通工作进展,定期与其他部门沟通工作进展情况，共同解决工作中遇到的问题和困难促进信息共享,加强与其他部门的信息共享和交流，提高整个组织的协同效率和创新能力跨部门沟通协调事项,THANKS,汇报结束 感谢聆听,。