
网络咨询回访技巧.wps
4页预约未到诊回访技巧对回访人员的要求:1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心 来帮助他/她的 2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一 个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目 的性太强 3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的 时间 4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者 语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按 自己的 对 ,在 患者沟通的过 ,要 把握患者的心理 , 解患者 的心理 求, 用一 动他, 让他 信你, 决心 你的 专业知识,回访过 ¡有一¢£患者⁄¥ƒ§以要求回访人员'“«‹ ›的专业 知识, 生一–能者的§· 识,时间¶ •‚⁄发„,”服的业» 他…的医‰知识不 正¿, 他…的‡· 识`` ›´你的医‰ˆ˜¯以应˘患者的§你的心态不˙¨ ˚动,´你的沟通技巧¸ 用自 ,˝时,‡· 识就是˛‚的ˇ—。
突 ˝一›,你就 到‡·的 性 ‡· 态度要 ,不能为 来患者 回† 问,对患者要›心、 时间, 时间ƶ,能 解到的 ªÆ , 就Æ 确,不要Ł用ØØŒ语就 发º患者 , 时 好回访 回访人员: 好æ 问 是 生、ı 等 łø 患者:是的,œ是 回访人员:不好 , ß œ是 院的,œ ˝–的, 是在œ院约 X X 的专 号对吗?œ…˝边没有 的到诊Œ据, ´时是有事没有过来,还是没有排上专 号啊? 患者:哦,不好 临时有事没有过来 患者在说˝ 的时候,回访人员要通过对方的语气, 来 其是真是˝–,还是借口ø 真是˝–可以按 面的 术对 回访人员:˝–呀,那œ帮 改约一 吧, ˝个预约号œ…Ł能预留´天, 看 ˛近哪天能 有时间过来,œ„在可以帮 重新约一 患者:好的,你帮œ改约一 吧,改到 X X 回访人员:好的,œ„在就帮 改约到 X X ,还是用前面预约的 名和电 ,到时 直接过 来到导医台报 的预约 名,导医⁄带 就诊的,勿 ˙排队 患者:好的,谢谢 回访人员:不”气,œ…应该 的,那就不 ß ,祝 早 康复,工作顺利,˙见æ 借口 回访人员:˝–呀,那œ帮 改约一 吧, ˝个预约号œ…Ł能预留´天, 看 ˛近哪天能 有时间过来,œ„在可以帮 重新约一 果是借口,˝个时候患者⁄说出自己的真实理由,一般 有˝么几种理由,‚面都有详细解†ø回访人员: 好æ 问 是 生、ı 等 łø 患者:不是,œ是 ¶、亲戚、朋友、爱人ø 回访人员:不好 , ß 。
œ是 院的,œ ˝–的 生、ı 等 łø 在œ…院约 X X 的专 号,´时留的预约电 是˝个电 ,œ…˝边没有他\她的到诊Œ据, 就想问 他\她´时是有事没有过来,还是没有排上专 号呀?你清楚˝件事吗? 患者:œ知道˝个事,他\她临时有事没有过来 回访人员:˝–呀, 看方便把患者的电 告诉œ,œ跟他\她本人联系一 患者:可以没事˝个事ªœ可以 主,你跟œ说就可以不太方便 第 1、2 种回†可以按 上面的 术¥ƒ对 , 果是第 3 种回†的 回访人员:要是不方便没›系, 可以让他\她给œ回个电 吗 ˝个要求一般对方都⁄接受, 果患者本人回电,正常对 ; 果患者没有回电还 回访人员过一天‚˙ 回访ø患者常用的借口 患者说时间安排不过来 †:其实时间不是问题,œ 信 肯定是想把 好的,既然„在有˝么好的机⁄, 在百忙 抽半天时间就可以摆脱 痛的困扰, 何乐 不为呢?˙说 拖的Æ久 的难度就Æ大,‚面 起 来¡就Æ麻烦, ˙引起其他 发症的 就得不偿失 ,所以还是考虑 ,为 的健康 着想尽快确定时间过来 患者说太贵 ,经济上承受不 †: 说的œ能理解,但是钱是身外•物,没有 可以˙挣,健康才是˛重要的, 说对吗?就 因为暂时经济紧 就放 ,œ个人觉得不 说˝ 的时候语气可以严 一, •以ª动• 以理,让患者自己觉得自己˝么 是不对的ø 。
本身œ院的 费¡是 明的,是按 物 标 费, 就是暂时借 钱¡是应该的呀, 痛在身 和心理上的困扰不是可以用 钱来 的˙说 拖 的Æ久 的难度就Æ大, ‚面 起来¡就Æ麻烦, ˙引起其他 发症的 就得不偿失 , 所以 还是考虑 ,为 的健康着想尽快确定时间过来 患者说还是有 心 不好 †: 的 心œ是可以理解的,¡是正常的,但是过度 心一–是不明 的,不能因为以前 失 ,就 定‚面所有的 方 都不 , 一 消 的不 , ‰是 的,医 技术¡ 是 的,œ…要 信 ‰既然 能到œ…˝边§信 ¡对œ…的 方 详细 解过, ¡ 可以肯定 还是想把 好的, 然˝–为 么不 ˝ 心,给自己一 个摆脱 痛困扰的机⁄呢?所以 看 可以确定一 时间过来让œ…的专 给 诊 一 , œ„在就 可以帮 预约 ª突然好 , 看看吧, 果有 要⁄来院的 †:没›系, 应该知道˝个 在没有 何 的ª¡ ,自 ¢£是不可能的,„在 ª好 Ł能说明 自身的⁄¥和ƒ复能§是不种ª¡ 起来¡⁄'“一 ,所以 «不应该放 ª发‹, 果‚面严重 呢?严重 ›时机, ¡给 自己带来痛„在 就 反, '“ ,¢£的时间¡提前 ,为 么要等呢,所以œ–† 还是‡着„在 ª好 ,把握好˝ 个˛· 时机, 看œ帮 约到 么时候? 复诊回访过 ›问题解决 回访人员: 好æ 是 ? 患者:是的,œ是 回访人员: 好,œ是 院的,œ 来电是想 解一 , 在œ院 ‚的 ª, 因为 在 ‚,没有给œ…来电反 ª¡,¡没有 时的到院复诊,本着对患者¶•的态度, 所以才给 来电, 扰 ,还 见‚。
你„在 ‚的 ª„么–? 患者:1、”果不 复诊ø 回访人员: ˝个 的 是一个»…‰ 的过 , 既然„在”果很理想, «应该 时到院复诊, 果„在 的 ,⁄¿ ` 的 ”果,有可能因 不 导´复发,˝–的 前 ˆ的 ”果就˜费 ,¯时¡⁄因˘的康复时机 给‚面的 ˙¨麻烦,不 是在身 上 还是心理上都是得不偿失的,所以–† 还是到院跟œ…的专 沟通一 ,让专 来 定一 ˚ 果, 看œ帮 约到明‚天¸者本 ˝、 好吗? 患者:2、有 ”果,但是不明˛ 未 复诊ø 回访人员:˝个 的 是一个»…‰ 的过 , „在出„的ª¡是正常的, 果„在的 ,⁄¿ ` 的 ”果,«重要的是因›时机⁄导´‚面的 «¨麻烦,˙¨ 难度和 时间, ˝ 都是œ…不ˇ 看到的, œ…的目的是一´的, 都是想帮 把˝个 好, 所以 ˛好能到院复诊一 ,˝–半 —,前面所到 的”果和 在经济上的˘出都是 用 , 既 然„在有˝–的”果,为 么就不能 呢? 看œ帮 约到 么时间到院复诊好呢 在患 者 的时候,不要给他 的时间ø 患者:3、一 ”果都没有 未 复诊ø 患者:4、没有”果, 反应 自 ,未˙ ,未 复诊ø 回访人员:œ…院 ˝个 康复 还是不 ˝种ª¡,在œ…院 的 患者是 在的,但是¿ 常的Æ, 因¡是 方面的,因为患者本身的ª 性、对 物的能§、自身的 ƒ复能等等因 都不一–,所以出„˝个ª¡œ…大 都不ˇ 看到,出„˝个ª¡‚ 可以 时的 跟œ…联系,不 是电 ¡好还是到院诊 ¡好,„在既然出„˝个ª¡,œ还是–† 能到院让专 ´面复诊一 ,看看是哪 出„ 问题,œ…¡是本着对患者¶•的态度才给 来电的,所以 对 要有信心, 不是医生,对Ł 还是 给œ…医生吧, 看œ帮 约到 么时间好呢, ˛近˝Ø天可以吗?患者:5、没有”果, 反应 自 , Œ院 ,但未康复ø ˝º患者复诊的几 不是很大,但是œ…的回访工作'“ 到 。
回访人员:œ…院 ˝个 康复 还是不 ˝种ª¡,在œ…院 的 患者是 在的,但是¿ 常的Æ, 因¡是 方面的,因为患者本身的ª 性、对 物的能§、自身的 ƒ复能等等因 都不一–,所以出„˝个ª¡œ…大 都不ˇ 看到„在 其他医院 , 就 看看 的ª¡,有 么 问œ…¡很 给œ…电§果 ¡不是很理想还想到œ …院 的, 可以æ时给œ…提前预约一 ,œ⁄ 时给 安排的, 那就不 扰 , 祝 早 康复, ˙见æ 患者:6、还不不 经好 未 复诊ø 回访人员: 不是医生, 本着对 ¶•的态度, –† ˛好还是到院让专 来 定是 ¢£, 果真的是好 ´然œ…大 都ˇ 看到的,但是 果还没有 好的 ,就因为 ˝– , ‚面ı复发的 ,就不太好 ,˝–⁄›康复时机, 复发‚ı要重新 ,不 是在身 上 还是心理上,ı是一 ,¯时前面所到 的”果和在经济上的˘出都是 用 ,˝–就得不偿 失 ,所以为 的健康,œ还是–† 能时到院和œ…的ł 沟通一 , 看œ帮 约到明‚天 ¸者本 一、ø„么–? 。
