打单系统操作指南.doc

打单系统操作指南基本流程创建订单 草稿订单 确认订单出货 客户端收货 提交预报详细操作1、外贸订单1、授权平台l 点击“外贸订单”进入“外贸账号”界面，可以进行“外贸账号授权”设置l 注：授权成功的账户被添加到已授权的账户列表中l 目前有四大平台供授权，如下图中所示1.1、Aliexpress（速卖通）授权速卖通授权需要卖家账号申请开发者账号，而每个卖家账号只能绑定一个开发者账号，然后用开发者账号授权给我们的系统，授权之后达到拉取订单的效果1.1.1、申请开发者账号如果卖家没有开发者账号，则需要申请1、进入速卖通授权后，在授权页面点击“点此申请”进入申请网站2、进入登录页面，在此填写速卖通账号密码登入3、登入后进入阿里巴巴开发中心的“个人中心”页面，这里开始填写资料申请1）开发者类型选择个人； （2）邮箱是申请成功后通知用 （3）其他两项可不填 （4）点击“保存”4、点击保存后，自动进入“应用信息”页面，进行下一步填写资料l APP用途选择“自用”； 请仔细阅读图中的红色字体注意项l 应用名称：不可以重复，可以随意填写l 回调地址：被授权的货代公司（下家）网址，“域名”或者“IP地址”l 填写格式：http://物流网址:8082或ip地址:8082/callBackSMT.htm例如：:8082/callBackSMT.htm http://111.222.333.444:8082/callBackSMT.htm l 申请原因：必须填写，填写“订单管理….”等。

l 其他填写项可以不填ll 开发者指申请人开发者姓名：必填 ：必填 邮箱：必填 ：选填旺旺：必填 开发语言：选择JAVA 是否自行开发：选择“是”l 完成所有填写项之后点击“保存”按钮l 等待速卖通审核，审核时间为2-4个工作日完成，l 审核成功后登陆： 开发者：填写key 秘钥：填写签名串 昵称：随意填写1、 点击“开始授权”弹出授权页面；输入和开发者绑定的速卖通账号和密 码点击“授权”完成1.2.2、在已授权后的账户列表中拉取该账号的订单l 注：授权后的账户，系统自动每小时拉取一次，该账户订单会被拉取的“草稿订单”中；点击“拉取订单”后时间缩短到4分钟1.2、eBay授权1、点击“eBay授权”链接进“eBay授权须知界面 2、点击“前往ebay授权”弹出登陆页面3、登入后点击“Iagree”同意即可4、输入名称后点击保存授权完毕1.3、Amazon（亚马逊）授权l 点击“Amazon”链接，进入“Amazon授权须知”页面，阅读页面详细说明l1.4、敦煌网授权1、在外贸平台点击“敦煌网”弹出“授权须知”页面。

1）卖家账号昵称：可随意填写，（2）点击“开始授权”2、弹出“敦煌网开放平台授权页”，在其中填写卖家账号和密码登录3、登录后进入授权面，完成最后一步操作，点击“授权”2、新建订单l 点击“新建订单”进入“新建订单”页面，可以进行单一订单创建；l 创建成功的“新建订单”被添加到草稿订单或确认订单2.1、渠道l “新建订单”中有“ * ”号的为必填项l 运输方式：系统提供选择；l 客户原单：可以不填写；l 目的国家：系统提供选择；2.2、收件人信息l 收件人的所有信息都是手动填写的；l 注：1.e邮宝，e特快，e包裹州城市必填；l 2.e邮宝，e特快，e包裹有邮编的国家必须正确填写，如美国邮编必须是5位数字或五位数字-三位数字；l 3.e邮宝，e特快，e包裹必须填写中文品名，且必须是中文l 4.“收件人地址”需要填写目的国家的全名如图中的“United States”2.3、物品信息l 物品所有信息需自行手动填写3、上传订单l 点击“上传订单”进入“上传订单”页面，进行批量创建订单3.1、模板下载l 根据规格的需要下载自己所需要的Excel模板l 将设置好规格的“Excel”表中的订单全部上传到草稿订单或确认订单；（请见草稿订单说明）3.2、上传订单l 选择已经制作好的订单文件，进行上传。

l 注：每张订单“运输方式”建议在文件中注明好，如果在本页面选择则会改变文件中所有订单的“运输方式”4、草稿订单l 点击“草稿订单”进入“草稿订单”页面；l 在创建订单时信息保存不完整或错误的订单都保存为“草稿订单”；l 从确认订单和已删除订单中“暂存草稿”的订单，从外贸订单中拉取的订单都 被保存为“草稿订单”； l 通过新建订单和上传订单所创建的订单，通过已删除订单中修改信息后的订单可能被保存为“草稿订单”4.1、查询l 根据查询条件，筛选出符合条件的订单l 其中“单号”指的是“订单号”和“转单号”4.2、操作l 将查询出的订单通过单选或全选对订单进行操作l 注：“彻底删除”只对“已删除订单”内的订单有效4.3、打印标签l 注：打印标签只支持“PDF”格式，需要安装PDFl 通过单选或全选对订单进行“打印标签”l 选择标签后进入预览页面；4.4、修改运输方式l 通过单选或全选对订单进行“修改运输方式”4.5、更改申报价值和重量l 通过单选或全选对订单进行快捷“改申报”l 通过单选或全选对订单进行快捷“改重量”4.6、修改信息和删除订单l 每张定单的信息都可以进行详细修改；l 进入“修改信息”页面，进行修改。

l 单一的删除订单l 注：点击“删除订单”按钮后订单会立即删除，删除后的定单在“已删除订单”中；4.7、打印状态标记l 已经打印过标签的订单有标记显示，没有打印过标签的订单没有显示5、确认订单n 点击“确认订单”进入“确认订单”列表；l 从草稿订单和中“提交确认”的订单被保存为“确认订单”；l 创建订单时信息完整并且正确有效的订单被保存为“确认订单”；l 在已删除订单中修改信息时完整并且正确有效的订单被保存为“确认订单”；5.1、查询l 查询方法和“草稿订单”中的查询方法相同5.2、其他操作l “操作”中的指导方法和“草稿订单”相同l “打印表签”的指导方法和“草稿订单”相同l “修改运输方式” 的指导方法和“草稿订单”相同l “改申报”和“该重量” 的指导方法和“草稿订单”相同l “修改信息”和“打印标记” 的指导方法和“草稿订单”相同5.3删除订单l 在“确认订单”列表里的订单是不允许被删除的，只有草稿状态的订单可以删除6、提交预报l 点击“提交预报”进入“提交预报”列表；l 从草稿订单、确认订单中“提交预报”的订单被保存为“提交预报”的订单；l 预报后的订单才可以在客户端收货；6.1、查询l 查询方法和“草稿订单”中的查询方法相同。

6.2、其他操作l 在“提交预报”内的订单不允许被修改信息和更改状态，只允许“打印标签”7、已收货订单l 点击“已收货订单”进入“已收货订单”页面；l 在客户端已经收货的订单，视为“已收货订单”7.1、查询l 查询方法和“草稿订单”中的查询方法相同7.2、其他操作l 在“已收货订单”内的订单不允许被修改信息和更改状态，只允许“打印标签”8、已出货订单l 点击“已出货订单”进入“已出货订单”列表；l 在客户端已经出货的订单，视为“已出货订单”8.1查询l 查询方法和“草稿订单”中的查询方法相同8.2其他操作l 在“已出货订单”内的订单不允许被修改信息和更改状态，只允许“打印标签”9、已删除订单l 点击“已删除订单”进入“已删除订单”列表；l 从草稿订单中删除的订单被保存为“已删除订单”9.1、查询l 查询方法和“草稿订单”中的查询方法相同9.2、其他操作A、可以进行暂存草稿和彻底删除“操作”；B、可以“打印标签”；C、可以“修改订单详细信息”，包括改申报和改重量如有意向 请联系 物流通工程师：甘工 : 《完》。