ERP系统讲解改实用教案.ppt

目录(mùlù)大环境及工厂的实际情况什么是ERP？为什么要用ERP？如何使用ERP？将来的规划工作流程及工作角色职责第1页/共14页第一页，共15页前言(qián￿yán)：ERP系统的必要性在当今市场的大环境(huánjìng)之下，计算机信息处理系统使人类跨入了新的阶段，信息革命是人所共知的最新技术革命作为当今流行的管理信息系统，ERP具有系统化管理的思想和方法，它是全面提升企业现代管理水平的有效工具，在企业资金流、物流、信息流的一体化管理中起着举足轻重的作用ERP把客户需求和企业内部的生产活动、供应商的制造资源整合在一起，还要求跟踪、控制、反映瞬息万变(shùn xī wàn biàn)的实际情况，管理人员可以随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应，及时进行决策调整，保证生产计划正常进行通过ERP系统，还可以及时掌握各种动态信息，保持较短的生产周期，因而使企业具有较强的应变能力工厂现用的ERP系统是用友T+系统，前后花了1个月时间，已经初步开始运行，目前主要使用的是采购、出纳、销售、应收应付模块，已经达到了基本的管理需求，且已基本解决报销审批慢、采购数据不准确的问题，客户的应收及供应商的应付也得到了充分体现。

T+系统使用到现在，仍存在的主要问题还是单据录入的不准确，整个系统的运行来源于掌握着企业运行某一部分数据的各个员工的支持，其中涉及到的角色及制度设计，也涉及到很多管理智慧，这也将是我们后续任重道远逐步完善的工作任务之一第2页/共14页第二页，共15页什么(shén￿me)是ERP系统?ERP系统是企业资源计划(Enterprise￿Resource￿Planning￿)的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段(shǒuduàn)的管理平台ERP管理的是企业的资源信息，对资源进行优化，计划•60年代：MRP（物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造•80年代：MRPII（制造资源计划），在MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和生产制造•90年代：ERP（企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸到供应商和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零食和高科技等第三产业•ERP系统作用：采购、生产、销售都涉及到资源的流动，流动产生信息，信息对应采购单、入库单、生产单等等各类单据，ERP的作用就是对各类信息的管理和传递，即信息流。

•ERP系统意义：首先采集信息，然后管理信息，再反之调控物流和信息流，处理协调物流和资金流，使之做到和谐运转，不断循环，使之达到理想的状态，产生最大效益第3页/共14页第三页，共15页为什么要用ERP？在激烈的市场竞争和内外环境的压力下，企业要达到预期(yùqī)的经济效益，就必须有自己的竞争优势ERP系统通过信息流、资金流、物流的管理(guǎnlǐ)和传递，规范企业的工作流程，提高整体效益ERP系统可以比作导航仪，可以实时(shí shí)的告知我们工厂的状况和风险，可以通过信息采集，进行成本控制，让企业良性运转ERP是加强管理，提高企业应变能力和竞争能力，提升企业现代化管理水平有效工具第4页/共14页第四页，共15页如何(rúhé)使用ERP？设计好能够充分提醒我们内部运转的信息系统保证各种单据的及时准确录入优化业务处理方式，使之细化且规范化第5页/共14页第五页，共15页1.设计简易流程让员工适应公司要求，做到细致统一，并充分传达公司使用ERP的决心和信念2.培养有责任心和能力(nénglì)的仓管，解决库存管理和规范的问题3.设计各个部门的ERP系统协同流程，使信息流动做到数据及时、清晰和统一。

4.充分使用并依据ERP系统做最好最正确的决策，让ERP系统变成工作工具之一未来(wèilái)的计划第6页/共14页第六页，共15页工作(gōngzuò)流程3、采购配件工作流程2、生产和销售产品6、收付款和财务信息4、销售产品5、库存调配中心7、收付款完成1、设计产品第7页/共14页第七页，共15页工作(gōngzuò)流程设计产品生产和 销售产品采购配件销售产品库存调配中心收付款完成收付款和财务信息开发产品开发产品推式供应、推式供应、拉式供应拉式供应确定工序、确定工序、配件等等配件等等确立物料确立物料清单、清单、BOM表表明确明确BOM表表核对库存核对库存信息信息确认订单确认订单信息信息安排生产安排生产计划计划明确明确BOM表表下达生产下达生产加工单加工单核对库存核对库存信息信息下达采购下达采购订单订单下达销售下达销售订单订单等待生产等待生产生产完成生产完成出库发货出库发货下达采购订单下达采购订单采购订单入库采购订单入库生产加工单，生产加工单，配件出库配件出库生产加工，完生产加工，完工入成品库工入成品库销售订单发货销售订单发货销售订单：应销售订单：应收款收款采购订单：应采购订单：应付款付款应收款支付依应收款支付依据：销售出库据：销售出库（发货）单（发货）单应付款支付依应付款支付依据：采购入库据：采购入库（进货）单（进货）单流程结束流程结束第8页/共14页第八页，共15页。

工作(gōngzuò)角色3、生产(shēngchǎn)管理人员角色工作(gōngzuò)角色2、销售人员角色6、出纳角色7、会计角色4、采购人员角色5、仓管角色1、研发工程师、技术工人角色8、其他角色第9页/共14页第九页，共15页工作角色(jué￿sè)职责1、设置ERP存货目录清单2、根据物料建立和管理BOM清单3、设计产品，建立各种存货档案(dàng￿àn)，更新物料清单1、确认成品存货目录，开发客户，下达销售订单，跟踪销售回款2、根据销售订单，确认客户付款方式，制销货单3、催收销售货款，配合财务完成账款回收1、根据销售订单，排生产计划，下单生产加工单2、全面把控产品生产质量1、根据生产加工单，核对仓库信息，下达采购订单2、建立进货单，明确物料单价，配合财务与供应商进行付款操作第10页/共14页第十页，共15页工作角色(jué￿sè)职责1、根据采购订单按单核对型号、数量(shùliàng)入库，开具采购入库单2、按生产加工单，核对型号、数量(shùliàng)发料出库，开具材料材料出库单3、按销货单，核对型号、数量(shùliàng)开具销售出库单4、编制出入库台账，配合财务每月仓库盘存。

1、根据进货单，核对数量、金额，进行付款操作2、根据销货单，核对数量、金额，进行收款操作3、根据相应的单据，及按流程完成收付款操作1、根据相应的系统单据生成财务凭证2、定期进行仓库盘存1、根据工厂实际情况，及各角色作用和职责，为减少出错率，按流程完成相应补充事宜第11页/共14页第十一页，共15页总结(zǒngjié)•ERP系统与公司实际流程非常符合，是适应公司发展的重要工具之一•ERP系统将公司繁杂的流程规范化、统一化、信息化•ERP系统是对公司粗放式管理的进一步细化坚定使用ERP系统，有什么好处？1•固定工作流程，养成工作习惯，准确及时的录入ERP所需的单据、数据•BOM表需要更改时，应及时跟进修改ERP系统中的BOM表，保证基础数据的准确率•进一步研究细化管理，完善ERP系统所需的各项职能、角色及管理需求保证ERP的正确运行，我们该做什么？2第12页/共14页第十二页，共15页第13页/共14页第十三页，共15页感谢您的欣赏(xīnshǎng)！第14页/共14页第十四页，共15页内容(nèiróng)总结目录工作流程及工作角色职责同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零食和高科技等第三产业。

推式供应、拉式供应3、按销货单，核对型号、数量开具销售出库单ERP系统与公司实际流程非常(fēicháng)符合，是适应公司发展的重要工具之一ERP系统将公司繁杂的流程规范化、统一化、信息化进一步研究细化管理，完善ERP系统所需的各项职能、角色及管理需求第13页/共14页感谢您的欣赏第14页/共14页第十五页，共15页。