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中国石化VMI物料供应物流方案091129.doc

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    • 中国石化 VMI 物资供应物流项目操作部分合作及实施方案南京王家湾物流中心有限责任公司二 00 三年十一月二十八日目 录第一部分 合作方案第一章 双方企业简介第二章 合作内容第三章 合作目的第四章 合作方式第五章 合作分工第二部分 实施方案第一章 实施原则第二章 项目组成员第三章 项目筹备第四章 计划进度第五章 服务标准(KPI)第六章 标准工作流程(SOP)第七章 存货控制第八章 风险管理预案第一部分 合作方案第一章 双方企业简介南京王家湾物流中心有限公司(以下简称 WJW)简介:南京王家湾物流中心是全国45个公路主枢纽城市货运系统中心站之一,也是省市政府重点建设的大型现代化物流项目,是江苏省政府重点扶持的30家服务企业之一,全省两家物流示范企业之一南京王家湾物流中心位于312国道边,西经新庄立交桥与南京火车站和长江大桥相接,东连南京长江二桥,与沪宁高速相连一期投资2亿元,占地7万平方米,总建筑面积3.8万平方米,建有综合信息楼、海关监管综合楼、海关监管库、空运保税库和汽车物流综合楼,以及两万平方米的进出口集装箱露天堆场公司自有的物流信息平台被列为全市公共采购与分销的总平台。

      南京王家湾物流中心通过构筑的公平、公正的社会公用物流信息平台,把跨地区、跨行业、跨部门的制造商、批发商、零售商及服务商连接起来,采取“会员制”的方式,将国内物流、国际物流和电子商务连为一体,为全社会提供客户提供高效便捷的网上采购、运输、仓储、加工、包装、配送、分拔以及报关、报检等一站式的优质服务王家湾公路直通式海关监管点于2001年3月开通,是经南京市政府和南京海关批准的陆路二类口岸它建有王家湾监管点综合楼4800平方米、监管仓库4600平方米、3万平方米的硬面化场地海关监管点将依托公路直通式转关的优势,联合二十多家一级资质的报关公司、货代公司、航空公司入驻经营,为客户办理公路直通式海关接单、验货、通关手续,通过联合入驻的南京检验检疫局可开展进出口货物的报验手续,可为所有航空到达发送货物办理仓储监管服务,开展国际物流业务同时,公司还将加快拓展空运、货代、船代、CFS等国际物流综合业务,为全市外贸及进出口企业提供快速通关一站式服务目前,王家湾物流中心的国际业务己幅射至欧、美、澳洲及中东等几十个国家和地区公司致力于通过先进的计算机管理系统和现代化物流管理方式,建立南京乃至华东地区最大的综合物流基地。

      2002 年公司相继成立了王家湾危险品物流、纸业物流、汽车物流、快运、配送中心、交通科技、集装箱服务、培训、欧亚、天湾和物业管理公司等近十多家合资公司、分公司和项目部公司目标行业客户为:电子电器通讯产品、化工及危险品、汽车整车及配件、冷冻和快速消费品等,为其提供货物运输、仓储、国内国际货代、包装、配载、VMI、JIT、GPS、GIS、进出口货物集装箱转关运输等基于供应链一体化的物流服务公司现在主要客户有:全球五百强企业如马士基、沃尔玛、帝斯曼、拜耳,国内外知名企业如二汽神龙、南汽 IVECO、AUCMA、飞利浦等截止目前为止,物流中心共发展各类会员计 2701 户,其中运力 1995 户 8520 辆、仓储 36户约 20 万平方米、货主 356 户、货代单位 314 户,各类进驻客户达 80 户2002 年全年完成营业收入 1480 万元;今年 1-9 月份,公司已完成实际营业收入达 8955 万元,初步实现了跨越式的发展目前,王家湾物流中心已在迈皋桥创业园内征用 1000 亩土地,建设二期工程丁家庄物流园建设公路运输、公铁和公水联运、集装箱运输、城市区域配送和流通加工的大型物流集散枢纽,为工商企业提供一体化的物流服务及大型货运交易中心。

      中国石油化工股份有限公司(以下简称 SINOPEC)简介:第二章 合作内容SINOPEC 的供应物流由 WJW 物流中心进行供应服务一体化运作,包括① 信息系统:库存和运输状况的实时信息发布和查询,入 SINOPEC 库查询、 最低库存报警的功能② 供应商工厂至 WJW 仓库的门到门运输;、③ 规范化仓储管理;按时向 SINOPEC 报《最底缺件数》 ,并督促配件供应商提前安排备货运输④ 机械化装卸;⑤ 拆包、加工工作,货架整理;⑥ JIT 配送到需求企业仓库,带退货回;⑦ 代检;⑧ 送检第三章 合作目的3.1.供应商管理库存资金,全面降低 SINOPEC 的物料采购及库存资金,降低物料物流成本3.2. 积压库存和库存短缺及时得到处理汇集实时物流明细——使信息透明化,提高预测准确性,及时将掩盖于局部的问题暴露出来,在最短的时间内被解决,最大限度地减少损失大大减轻了的 SINOPEC 和供应商的管理协调工作、降低管理成本3.3. 订单响应速度加快充分发挥 WJW 物流中心电子商务的信息平台功能,实现与 SINOPEC 管理中心及供应商的数据链接和信息共享,实现 SINOPEC 总部直接下单给配送中心、配送中心 JIT 配送到需求企业。

      3.4.提高供给质量最大限度的实现 SINOPEC 物资供给用保底库存型号齐全,JIT 交货能力,提高总体生产率、补给率(Fill Rates)、和产量更好的实现单品批次管理、原料/产品/ 服务的标准化,减少差异性带来的后续成本3.5.战略合作关系——与供应商互赢为供应商提供包括信息发布和查询、干线运输、接发货、储存、代检、送检、加工、配送等服务,在降低运输成本的前提下,最大限度地减少了供应商物流设施、设备的投入和物流人员的占用供应商的决策者坐在电脑旁就可以看出是否存在库存和退货积压,或缺货的问题,货物是否发出从而将其资源集中在其核心业务上3.6.充分利用 WJW 物流中心在全国网点的车辆调度和 SINOPEC 运输车辆、仓库的资源,整合 SINOPEC 供应商的产品,进行合理配送,以达到充分保证SINOPEC 的正常物资供给前提下,提高整体运作效能的目的第四章 合作方式4.1.合作方式一4.1.1.由 WJW 负责实际运营管理, WJW 提供实际运作、专业物流管理人员、信息网络平台、和仓储资源、运输资源,包括货架、装卸设备、办公设备等4.1.2.运转正常后,WJW 希望与 SINOPEC 的相关企业的运输公司、仓库进行密切合作。

      4.2.合作方式二SINOPEC 与 WJW 共同投资组建合资公司,为 SINOPEC 提供供应物流服务第五章 合作分工5.1.SINOPEC 工作内容5.1.1.提供实施供应商确保需求的产品安全库存数及安全存货面积等相关数据5.1.2.指派专人(综合管理部、计划部、采购部、仓储部)负责并全程参与5.1.3.保证 WJW 与供应商同步获取 SINOPEC 的订单计划5.1.4.协助 WJW 及时向供应商收取物流费用5.2.WJW 工作内容5.2.1.根据 SINOPEC 物料需求现状提供确保需求的物流运作方案(《供应商管理手册》及《运作管理手册》 ) 5.2.2.根据 SINOPEC 订单计划合理组织物资从生产地到 SINOPEC 需求仓库(需求生产线缓冲库)的信息发布和查询、运输、仓储、代检送检、加工、补货配送全过程物流服务5.2.3.和 SINOPEC 供应商实现数据共享,确保 SINOPEC 供应商及时了解货物的动态情况5.2.4.为 SINOPEC 供应商和 SINOPEC 管理部门提供相关的统计报表5.3.东大科研组工作内容第二部分 实施方案第一章 实施原则1.1.对 SINOPEC 采购供应物流采用现代物流的 VMI 管理模式,即供应商管理库存,即供应商拥有库存及承担所有相关的货损、风险、物流成本等,直至 SINOPEC 下订单取货时,配件所有权发生转移至 SINOPEC。

      1.2.成形阶段先从南京地区试点,因为南京及其周边地区集中了大量的中石化企业,如:金陵石化、扬子石化、仪征化纤、江苏油田、南化集团、南京化工厂等1.3.对 SINOPEC 物料供应物流采用先从周转快且量大的通用物资入手,如阀门、法兰、电线电缆等,设立联合储备中心,建立安全库存,实施物资配送1.4.遵循与 SINOPEC 公司互惠互利、流畅沟通,同时与供应商实现“三赢”合作,以共同完成该项目的原则第二章 项目组成员2.1.领导小组SINOPEC 方面:东大科研组方面:WJW 方面:2.2.WJW 项目组实施成员WJW 项目总指挥: 工作职责:负责该项目的总体方案的设计、实施的部署负责合作双方就该项目实施的各方面协调WJW 项目经理: 工作职责:负责该项目实施方案的编制和实际运作对项目运作全程进行协调、监控和指挥信息 IT 经理: 工作职责:负责对配件供应物流项目物流信息网络传递的方案设计和组织实施负责对 WJW 在仓储管理、运输调度等方面的信息化处理运营经理: 工作职责:负责该项目实际运行的现场指挥和管理负责该项目的人员配置和考核第三章 项目筹备3.1.项目运营成员部门 岗位 人数 工作职责框架运营经理 1 负责该项目实际运行的现场指挥和管理负责该项目的人员配置和考核客服部 客户服务 2 负责接收订单,相关协调, 回访,质量统计负责为供应商、SINOPEC 公司提供各类统计报表仓库员 5 负责仓库物料产品的标准化管理负责按规范执行入、出货管理,仓库日常工作辅助人员 14 负责操作装卸设备负责物料的包装拆除、加工工作,货架整理检验员 1 负责按规定送检,与供应商就物料品质进行协调总帐 2 负责帐务的准确性负责帐务的统计和检查仓储部计划员 1 负责按规定提醒 SINOPEC 总部的计划员库存数负责特殊订货计划和与供应商的催货协调运输调度 2 负责按规定完成运输定单和结算运输部驾驶员 10 负责项目设备(叉车、货车)的日常操作和维修保养信息员 信息维护 1 负责系统维护合 计 393.2.主要设备、设施3.2.1.仓库:库址 1:WJW 丁家庄仓库(作为中石化南京中心库)总面积:20 万平方米库址 2:SINOPEC 公司下属的企业闲置仓库(南京各地周边地区)3.2.2.叉车及行吊: 20 台3.2.3.短运货车: 40 辆3.2.4.货架: 8000 平方米3.3.项目投入3.3.1.信息系统的开发王 家 湾 物 流 信 息 平 台 是 一 个 第 三 方 物 流 的 开 放 型 物 流 平 台 , 基 于 信 息的 物 流 集 成 服 务 支 持 客 户 的 供 应 链 全 过 程 整 合 , 实 现 物 流 、 资 金 流 、 信 息流 一 体 化 管 理 , 以 信 息 流 带 动 物 流 、 资 金 流 的 发 展 。

      通 过 该 物 流 平 台 可 以 :1. 提 高 物 流 的 时 效 性 , 通 过 合 理 确 定 运 输 配 送 网 点 的 线 路 和 统 筹 的 车Internet石化企业物流信息平台供应商调 度仓 库配送中心辆 调 度 , 提 高 物 流 网 络 的 运 转 效 率 , 从 而 进 一 步 降 低 直 接 物 流 成 本 、 提 高服 务 质 量 2. 增 加 物 流 的 空 间 利 用 率 , 通 过 合 理 配 载 车 辆 , 提 高 车 辆 满 载 率 ; 通过 网 点 间 的 信 息 共 享 , 降 低 回 城 车 的 空 载 率 3. 虚 拟 仓 库 , 通 过 集 中 供 应 链 上 、 下 游 企 业 的 货 物 资 源 , 使 原 本 的 供应 物 流 就 地 转 库 完 成 , 从 而 降 低 生 产 物 流 和 销 售 物 流 成 本 , 同 时 为 物 流 客户 提 供 高 速 的 产 成 品 配 送 服 务 , 并 为 其 带 来 低 库 存 占 有 率 的 好 处 4. 加 快 资 金 周 转 , 资 金 的 调 拨 对 于 所 有 企 业 都 是 非 常 重 要 的 。

      通过 物 流 系 统 ,无 。

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