职称申报软件使用要点.doc

职称申报软件使用要点一、评委会的选择（注：评委会选择不当，上级职改部门将接收不了材料，无法查阅材料以至无法评审，请慎重）：1．助教―初级－01 高校教师系列－0155 高校教师系列初级评委会；助理工程师―初级－18 工程系列－1887 工程系列广西林业厅初级评委会2．讲师－中级－01 高校教师系列－0189 高校教师系列中级评委会；工程师―中级－18 工程系列－1853 工程系列广西林业厅中级评委会3．副教授－副高级－01 高校教师系列－0113 高校教师系列高职高专副高级评委会；4．高级工程师(1)在区工信委评的高工(如林业专业)：高级工程师－副高级－18 工程系列－1801 工程系列副高级评委会2)在区住建厅评的高工(如建筑类专业)：高级工程师－副高级--18 工程系列－1804 工程系列建设系统副高级评委会请根据专业选择评委会4．教授－正高级－01 高校教师系列－0101 高校教师系列高职高正高级专评委会；教授级高级工程师－10 教授级高级工程师－1001 教授级高级工程师高级评委会申报其他系列职称的，评委会的选择请咨询组织人事处二、 “1、基本信息”1．概况：左边 17 个信息框，顶部 12 个按钮。

2．点击信息框时，注意底部提示，显示蓝色不需自己输入，请注意选择3．申报方式：晋升、转评、第二职称4．专业：高校教师系列有 16 个学科组，101 个一级学科，请选择到一级学科选择自己毕业证上的专业或现从事的专业，所学专业与所从事的专业不一致的，选择所从事的专业5．职称外语、计算机应用能力考试的问题：今年不作要求6．导入去年数据的，新软件只能“接收报送”去年生成的数据，不能恢复备份数据，注意把“评审年度”改为“2016” 三、 “2、现专业技术资格”1． “现任专业技术资格”：为申报者现主要从事专业技术工作的最高职称2． “审批机关”：根据职称证书上的“批准机关”填写3． “第二、三专业技术资格”根据职称取得时间的先后顺序选择，最先取得的为先，但不要包括“现任专业技术资格” ，否则推荐表会出现职称填写重复现象注意分别“中专讲师”或“高校讲师” 4． “管理号”为 2010 年以来职称证书新有的栏目，2009 年以前的职称证书没有，填表时留空四、 “4、教学、科研以外其他获奖情况”1．此栏主要行政获奖，获奖级别与颁发单位的行政级别相对应如教育厅、林业厅颁发的为“市厅级” ，学校颁发的为“校级” ，其他学会颁发的为“其他” （如中国林学会） 。

2．注意红色标识的功能点击“-” ，删除光标所在行， “+”在光标所在行下面增加一行， “↑”光标所在行上移一行， “↓”光标所在行下移一行， “ ”光标所在行移至第一行， “ ”光标所在行移至最后一行五、 “6、学历情况”1．在职研究生有几种情况：有学历又有学位（较少） ，无学历有学位（较多） ，研究生班（仅承认广西高校颁发的研究生班相当研究生学历，不承认省外的研究生班 ）2．第一、二、三学历根据毕业时间选择，但不要包括最高学历3．仅取得硕士学位无学历的，最高学历仍为原学历（本科或大专） 4．中南林学院的研究生课程进修班不是学历六、 “7、继续教育情况”1．此表在推荐表里显示，推荐表只显示 5 栏，请把重要的填写在前五行2．进修类别有：学历教育、公需科目(如：知识产权、低碳经济、信息安全与技术、生态文明与可持续发展)、专业进修、社会实践(如下工厂实践)、业务培训七、 “10、任现职以来主要专业技术工作业绩登记”1．此表主要为研究型课题，把重要的排在前面2．推荐表只能显示论文和课题项目 15 行，请与表 13 结合考虑需要在推荐表显示的目录，在“推荐表显示”栏选择是否显示项，如果论文、课题项目数量不满 15 行，可不选择。

3．课题的级别主要根据立项单位的行政级别选择，自治区级科研项目：自治区教育主管部门下达的教育教学改革项目和科研项目，以及自治区自然科学、社会科学主管部门下达的科研项目4．一些生产性的项目（如森林资源调查）也可在此填写， “科研工作类别”项留空八、 “11、任现职以来完成教学工作情况”如果教学内容比较多，填写近五年教学工作即可；任教科目也不宜太多，取专业方向相同或相近的 2－5 门课程较合适九、 “13、任现职以来论文、著作及重要技术报告登记”1．论文按水平从高到低排列，理工类专业技术人员需提交不超过 6 篇，文科类不超过 7 篇（或论著、教材，其中 1 篇为指定的论文代表作） ，扫描部份包括封面、封底、目录、正文（或论著、教材中本人撰写章节一万字以内） ，其他论文及成果需扫描封面、封底、目录及内容摘要（300 字以内） 代表人必须是独著或第一作者的代表本人最高水平的专业论文，放置在第一篇位置2．推荐表只能显示论文和课题项目 15 行，请与表 10 结合考虑需要在推荐表显示的目录，在“推荐表显示”栏选择是否显示项，如果论文、课题项目数量不满 15 行，可不选择3．核心期刊：1． 《中文核心期刊目录总览》 （北京大学图书馆编写，北京大学出版）中的期刊；2．自治区常委宣传部、新闻出版局、科学技术厅联合评选的广西优秀报刊中的科学类期刊。

核心期刊 2 年调整一次，有些刊物著作人发表的当年属于核心期刊，但现在不是核心期刊，能否认定该篇论文是发表在核心期刊上？根据教育厅职改办的解释，发表的当年该刊物属于核心期刊的则认定为是发表在核心期刊上十、 “选评审会”如原计划申报高级工程师，现改为申报副教授改变评审会做造成数据丢失，必须仔细逐项检查十一、 “电子档案”有“√”的说明已经录入了具体操作可看“PDF 转换视频” 十二、 “报表打印”尤其注意导出推荐表，检查内容错漏，如果导不出，有提示填表错误的地方，检查填对后方可导出十三、 “生成报送”数据检查无误后，点击“生成报送”指定保存地点，拷盘到组织人事处全部填写完毕方可生成报送十四、 “数据备份”数据没填写完毕，需到另外一台电脑继续填写，可用此键把数据备份到移动盘，在另一台电脑上导入即可继续填写注意：备份数据没有电子档案十五、 “恢复数据”在另一台电脑导入备份数据，即可继续填写十六、 “删除数据”请谨慎使用十七、 “退出”退出电脑仍然会保留已填写的数据十八、电子档案制作1．安装 Acrobat9pro.exe 软件（PDF 制作工具） 注意：安装完毕后，双击该软件在桌面的图标，打开后会出现一份“协议书” ，点击“我同意”－“确定”后，方可正常使用。

2．将扫描件导入模板先将有关材料扫描或用数码相机拍摄好，打开相应模板－插入－图片（来自文件） ，找到相应的图片－双击或选定再插入－重复上述步骤插入所有材料插入完所有材料后，更新目录，程序：把光标放置在目录页面－右键－更新域－更新整个目录－确定注意：插入光标放置位置不能和标题同一行，必须放置在标题的第二行3．设置书签点击 --更换转换设置—书签，将勾上，点击“确定” 4．转换成 PDF 文档程序：文件－打印－在打印机名称那里选择“Adobe PCF”－打印，即可转换成 PDF 格式5．承诺书 《承诺书》需要本人、人事处负责人、学院负责人亲笔签字放在三个模板首位6． 《学籍档案证明》是区职改办防止材料造假的一个新举措，申报人填好后拿到组织人事处审核盖章，扫描放在“学历证书”模板中学历证书前面7．申报高校教师系列的，还需提供任现职以来《广西高校老师教师任期教学主要工作考核表》(盖上教务处的公章)、 《任现职以来高校教师师德考核与思想政治工作考核意见表》(师德部分盖党政办的公章，思想政治工作部分盖学工处的公章)、 《基层单位考核推荐意见》 （盖系部公章） 、 《高校教师企业挂职考核表》或《教师参加社会实践锻炼考核表》 、 《高校教师教学质量评价表》 、 《高校教师培养指导青年教师情况表》 、 《学生教育或教学科研管理工作证明》 （申报教授职称可以不提供此项） 、 《课题经费证明》 。

请提前准备上述材料，并盖上相关部门的公章8． “论文模板”转换成 PDF 后容量不能超过 45M， “获奖证书及证明材料模板”不能超过 25M， “学历证书模板”不能超过 10M。