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外贸公司规章制度参考范本第一章 人事制度第一节 招聘制度一、用人原那么：重选拔、重潜质、重品德二、招聘条件： 合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、 学历、专业、 执业资格等条件， 同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神第二节 考勤管理制度一、工作时间公司每周工作五天半， 员工每日正常工作时间为 9 小时 其中，周一至周五： 上午 8：30 － 12： 00，下午 12：30 － 17：30 为工作时间， 12：00 － 12：30 为午餐休息周六，周 日实行单双休制度二、考勤1. 所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班实行报道2. 迟到、早退、旷工〔1〕迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 5 元； 30 分钟以上 1 小时以内者，每次 扣发薪金 10 元；超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否那么按旷工处理〔2〕月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次 旷工一次扣发一天双倍薪金 年度内旷工三天及以上者予以辞退3. 请假.〔1〕病假a•员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补医院就诊证明b•员工因患传染病或其他重大疾病请假， 病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。

〔2〕事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写 ?请假单 ?，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否那么按旷工论处事 假期间不计发工资〔1〕员工出差前填好 ?出差申请单 ?呈权责领导批准后，报人事部门备案，否那么按事假进 展考勤〔2〕出差人员原那么上须在规定时间内返回， 如需延期应告知部门负责人， 返回后在 ?出差申请单 ?上注明事由，经权责领导签字按出差考勤1〕加班应填写 ?加班单 ?，经部门负责人批准后报人事部门备案，否那么不计加班费加班工时以考勤打卡时间为准，统一以?劳动合同 ?约定标准为基数，以天为单位计算2〕加班工资按以下标准计算：工作日加班费=加班天数X基数X150 ％休息日加班费=加班天数X基数X200 ％法定节日加班费=加班天数X基数X300 ％3〕人事部门负责审查加班的合理性及效率4〕公司内临时工、兼职人员、部门主管〔含〕以上管理人员不计算加班费5〕公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算方法将另行规定6.考勤记录及检查〔1〕考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前〔遇节假日顺延〕将上月考勤予以上 报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。

〔2〕人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权检查分例行检查〔每月至少两次〕和随机检查〔3〕对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理第三节 人事异动一、调动管理1. 由调入部门填写 ?员工内部调动通知单 ?，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门 经理批准，部门经理以上人员调动由总裁〔子公司由总经理〕批准2. 批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报3. 普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续4. 员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进 展信息置换5. 人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进展人事考核，评价员工的异动 结果第四节 薪酬管理一 、薪酬1. 原那么 :以奉献、能力、态度和责任为分配依据 ,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续开展的原那么2 .适用对象：本公司所有正式员工3 .薪酬组成：根本工资〔含工龄工资、学历工资〕 、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金〔 1〕岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定， 不同岗位对应不同的岗位工资级别。

〔2〕工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定〔3〕学历工资根据员工所具有的学历水平来确定〔4〕绩效工资根据公司对员工考评结果确定4. 工资制度〔1〕年薪制适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才工资总额=根本工资 ＋年终奖金〔 2〕提成工资制适用于从事营销的工作人员工资总额 =岗位固定工资 +绩效工资 +提成工资 +年终奖金〔 3〕构造工资制适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员工资总额=根本工资+绩效工资〔 4 〕固定工资制工作量容易衡量的后勤效劳人员〔5〕计时工资制适用于工作量波动幅度大的生产操作工人工资总额=根本工资 +绩效工资 +计时工资〔6〕新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的 70%发放，试用期内无浮开工资5. 公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬假设遇节假日，顺延至最近工作日发放试用期员工以现金形式领取，正式员工以个人银行帐户形式领取6. 薪酬调整根据公司实际开展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动 态薪酬管理〞 管理委员会于每年底进展 “议薪〞， 人事部门根据公司效益及社会同行业工 资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。

7. 员工工资级别调整的依据：〔1〕公司范围的工资调整根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调 整全公司范围的员工工资水平〔2〕奖励性薪金晋级其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高 经济效益方面成绩突出者〔3〕职级变更员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的根本工资〔4〕员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金〔5〕根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时鼓励优秀、催促后进8. 岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从公司 下发有关通知的当月起执行第五节 福利1. 假期〔1〕休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日〔2〕法定假日：全体员工每年均享有以下 10 天带薪〔视为上班〕假日： a. 元旦〔公历 1月 1 日〕 b. 春节〔农历新年初一、初二、初三〕 c. 劳动节〔公历 5 月 1 日、 2 日、 3 日〕d.国庆节〔公历 10月1日 2日 3日〕e.妇女节 〔3月8日，女员工放假 半天〕〔3〕婚假 凡在公司连续工作满 12 个月〔自转正之日起〕的正式员工结婚时，可凭结婚证 书申请 14 天〔含休息日〕的有薪假期。

〔4〕产假 凡在公司连续工作满 12 个月〔自转正之日起〕的正式女员工， 持医院证明书可 申请有薪产假 90 天〔含 休息日和法定节假日〕 ，晚育的顺产 120 天，难产 135 天男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育5〕男员工护理假 7 天，晚育者为 15 天〔限在女方产假期间， 含休息日和法定节假日〕 〔6〕慰唁假公司员工直系亲属 〔指配偶、 子女、 父母及配偶的父母〕 不幸去世的， 可申请 5 天有薪慰唁假 直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理〔7〕工伤假 因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理 〔 8〕公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、 参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及 人事部门 批准的，可按上班时间计发薪资〔9〕有薪病假 病假三天以上需凭县、 区级以上医院出具的病情证明请假 其中十天以内病 假按根本工资 80 ％计发病假工资， 累计十天以上者按根本工资 50 ％计发病假工资， 医疗 期限确实定按国家相关规定执行〔10 〕休假规定 员工提前 15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间，协商安 排休假具体事宜因工作原因，未能休以上〔 3 〕－〔 7 〕项假期的，按休息日加班标准给予工资补贴。

2 .保险 ：公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险3. 贺仪与奠仪〔1〕正式员工结婚，公司将致新婚贺仪人民币 300 元〔2〕正式员工直系亲属去世，公司将致奠仪人民币 300 元4. 过节费 公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼5. 安康检查：公司每两年出资为工作满一年的员工进展身体安康检查6. 员工活动：公司不定期举行各种员工活动第六节 考核与开展一、绩效考评1. 考评目的〔1〕通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进展分析评价，把握员工工作执行和适应情 况，确定人才开发的 方针政策及教育培训方向，合理配置人员，明确员工工作的导向〔2〕保障公司高效运行3〕充分发挥鼓励机制作用，实现公正合理及民主管理，激发员工工作热情，提高工作效率2. 考评原那么〔1〕以绩效为导向原那么〔2〕定性与定量考评相结合原那么〔3〕公平、公正、公开原那么〔4〕多角度考评原那么3. 考评周期〔1〕月度考评：月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度月度考评结果与工资 直接挂钩生产人员进展月度考评〔2〕季度考评：季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现季度考评结果与下 一季度的月浮开工资直接挂钩。

第四季度直接进展年度考评 事务人员、营销人员、技术研 发人员、管理人员〔高层管理者外〕进展季度考评〔3〕年度考评：年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度，进展全 面 综合考评，年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据公司所有员工均 进展年度考评4. 考评程序：相关考评者对被考评者提出考评意见，人事部门将考评结果进展汇总，并报考 评委员会审批， 由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反应给被考评者， 并就其绩效和 进步状况进展讨论和指导人事部门将考评结果归档，同时 用于计算绩效工资及奖金5. 结果分级：考核等次分为五级，分别是优、良、中、根本合格、不合格隔级上级根据所 管部门人员数综合考虑 ,确定考核等次， 但“优〞不得超过分管总人数的 10%，“优〞与 “良〞 之和不超过分管总人数的 30%等级：优，良，中，根本合格，不合格定义 :：超越岗位常规要求；完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求；全面 达成工作目标， 并有所超越 符合岗位常规要求；保质、保量、 按时地达成工作目标 根本符 合岗位常规要求，但有所缺乏；根本达成工作目标，但有所欠缺 不符合岗位常规要求，不 能达成工作目标 得分 90 分以上 80-89 分 70-79 分 60-69 分 60 分以下6. 结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据：1〕职务晋升：年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工，优先列为职务晋升对象。

2〕职务降级：年度考评一次不合格或连续两年根本合格的员工给予行政降级处理〔3〕工资晋升：年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工，在本工资岗位级别 内晋升档次〔4〕降档：季考评连续两次不合格的人员进展工资降档；年终考评结果不合格或连续两年 年度考核根本合格的进展工资降档〔5〕培训：根据绩效统计分析结果，制订培训规划，有重点、有针对性地开展培训〔6〕职业开展指导：根据绩效统计分析结果及双向沟通，修正员工职业开展设计7. 申诉及处理被考评者对考评结果持有异议， 可以直接向管理委员会申诉 管理委员会在接到申诉后， 周内必须申诉的内容组织审查，并将处理结果通知申诉者二、职业开展1. 公司为每位员工提供持续开展时机，鼓励员工通过工作和自我学习不断。