某集团置业公司内务经理职务说明书.docx

nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商内务经理职务说明书岗位名称内务经理岗位编号所在部门前期拓展部部岗位定员1人直接上级前期拓展部部总经理理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2002年年6月288日本职：负责前期拓拓展部行行政事务务工作职责与工作作任务：：职责一职责表述：：负责部部门日常常行政事事务工作作工作时间百百分比：：60%工作任务负责起草部部门报告告和文件件，批转转各种来来往文件件，对文文件进行行收发分分检、登登记、传传阅、催催办及平平时立卷卷工作　　负责政府文文件、批批复、各各种证件件的保管管和定期期归档及及保密工工作建立、健全全鞍山地地区房地地产评估估事务所所的资料料建立、健全全所有政政府归口口管理部部门的联联系地址址、联系系、主主管人员员档案库库并定期期修正建立部门员员工考勤勤记录表表安排各单位位参加的的会议并并负责会会议记录录、整理理记录、经经经理审审核后存存档　负责办理公公司资料料、文件件的借阅阅手续负责部门的的对外接接待工作作，与相相关单位位（政府府主管机机构和水水、电、气气等各专专业公司司）保持持良好关关系和联联络职责二职责表述：：协助部部门人员员办理各各种证件件工作时间百百分比：：30%%工作任务根据部门人人员的要要求及时时备齐办办证所需需的资料料和相关关文件联系行政人人事部，取取得法人人资格证证书、营营业执照照等企业业相关资资质等级级证书以以备办理理各种证证件联系置业公公司，取取得监理理合同和和工程承承包合同同，以备备办理施施工证联系置业公公司，取取得监理理合同和和工程承承包合同同；施工工平面图图和施工工位置图图，以备备办理商商品房预预售许可可证职责三职责表述：：完成上上级领导导交办的的其他工工作工作时间百百分比：：10%%权力：有权向各部部门索取取必要的的资料对部门总经经理指示示有督办办权有对部门员员工及时时做好文文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系政府有关部部门任职资格：：教育水平大学专科及及以上专业文秘专业或或企业管管理培训经历行政管理培培训、房房地产开开发相关关培训经验3年以上工工作经验验知识掌握企业行行政管理理知识，了了解财务务、法律律、房地地产开发发相关知知识技能技巧能够熟练使使用各种种办公室室软件，具具有网络络的基本本知识，一一定的写写作能力力，人际际能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，根根据需要要加班所需记录文文档公司各类文文件、会会议记录录、文档档记录等等备注：。