送清凉策划书.doc

武汉东湖学院青年志愿者协会“军训送清凉”活动策划一、活动背景大一新生刚刚踏入大学，紧接着要进行的就是繁重辛苦的军训，在这期间，为了能够让他们在军训中感受到学校这个大家庭的温暖，并且解决他们饮水困难的情况，我们青年志愿者协会特举办此次“新生军训送清凉活动”二、活动目的 保证新生军训的顺利进行，减少新生中暑状况的发生，同时让新生感受到青年志愿者协会带来的温暖，更加了解青协，为青协吸纳新的志愿者，壮大志愿者队伍做铺垫三、活动意义 有利于加深新生对学校的了解，加强其对青协的印象，同时，也弘扬了青年志愿者无私奉、献服务群众的传统美德，有利于志愿者精神更大范围的传播四、活动主题五、活动时间 2012年9月 日——2012年9月日六、活动地点 武汉东湖学院体育场七、活动对象 武汉东湖学院全体大一新生八、主办单位主办方：校青年志愿者协会承办方：校青年志愿者协会、各二级学院青年志愿者协会九、活动准备 1、提前联系好各位院青协的负责人，开会讨论各院所负责的对象，根据军训方队和各院青协具体情况将其分为六组（详细见附件二） 2、活动前做好宣传工作，在各栋寝室张贴宣传海报，让更多的人了解这个活动，并起到对青协的宣传效果。

3、提前购买好活动所需的饮品材料、一次性口杯，同时准备好活动拍摄所需的照相机等物品十、活动安排 秘书处：根据学生课表安排好活动开展时送清凉所需要的志愿者，并通知他们到位 行政部：完成好活动的策划工作，写一份详细的策划书 外联部：联系好本次活动的赞助商家，获取活动进行所需要的资金 宣传部：1、制作好活动所需要的横幅、海报、彩喷 2、联系学校各大媒体对本次活动进行报告 活动部：1、提前借到活动所需的帐篷和桌椅，准备好志愿者的衣服、帽子、工作证 2、保管好活动所要用的到的物资十一、活动流程 1、9月日上午8：00在体育场集合，布置好帐篷桌椅，放置好横幅和宣传海报，所有准备工作必须在一个小时之内完成； 2、准备工作完成后通知各方队新生，各组根据安排向对应方队新生发放饮品，发放时间为上午9：00——10：30和下午15：00——16：30； 3、非发放时间安排相应志愿者值班，以便新生前来咨询； 4、饮品发放结束后安排志愿者清理现场，保持军训场地的卫生； 5、9月日军训结束后，整理清点活动物品并进行统一回收十二、注意事项1、活动进行时要注意安全，同时确保场地的卫生；2、志愿者要着装整洁，佩戴好志愿者帽、工作证；3、如遇到下雨等特殊状况，各志愿者听通知作另行安排；4、如有事情必须请假，确保志愿者工作的到位；5、活动中各位志愿者必须保持礼貌，切勿与任何人发生冲突和争吵。

武汉东湖学院青年志愿者协会 2012年9月13日附件一：活动物资准备所需物资数量备注彩喷展板横幅帐篷5顶桌子10张椅子20把工作证一次性口杯饮品原料纯净水附件二：各院青协分组情况组别组织发放方队负责人第一组校青协第二组第三组第四组第五组第六组。