社会团体上报换届存档(备案)材料：.doc

北京市社会团体××届会员〔代表〕大会标准程序 根据?社会团体登记管理条例?和国家有关政策规定制定北京市社会团体召开第××届会员大会或会员代表大会标准程序规定一、标题：×××协会第××届会员〔代表〕大会二、召开××届会员〔代表〕大会前审查程序社会团体召开××届会员〔代表〕大会前1个月，将所有会议材料报其业务主管单位审查同意后，30天内向北京市社会团体管理办公室报送审查北京市社会团体管理办公室审查同意后，方可按其章程规定时间内择日召开会议三、召开××届会员〔代表〕大会前应准备报审材料 1、社会团体会员〔代表〕大会的议程；2、社会团体上一届理事会工作报告3、社会团体上一届财务工作报告4、社会团体上一届监事会工作报告5、社会团体新修订?章程?草案6、社会团体本届大会会员名单及参加大会会员代表总数及会员代表名单〔由上一届理事会或常务理事会决议认定〕7、社会团体本届理事侯选名单〔由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐〕8、社会团体本届常务理事侯选名单〔由本届理事会选举产生〕由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐〕9、社会团体会长、副会长、秘书长、副秘书长侯选人名单〔由本届理事会选举产生〕。

由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐〕 10、社会团体本届监事侯选名单〔由上一届监事会决议推荐〕 11、社会团体本届监事长、副监事长侯选名单〔由本届监事会选举产生〕由上一届监事会决议推荐审查 12、党政机关〔包括区县级上的党的机关、行政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检查机关〕和军队机关正处以上任社团领导职务的上级任免机关组织部门的批准文件或审批表 13、登记机关或业务主管单位指定的会计师事务所的社团财务审计报告 14、其他应报审材料四、×××协会第××届会员〔代表〕大会议程； 〔一〕、第一阶段会议 1、〔一般原那么上〕秘书长主持会议：宣布开会 2、主持人宣布到会代表人数、大会议程和介绍参加会议人员：请允许我在这里向大会介绍到会领导及来宾；宣布大会会议程序；宣布到会应到会员或代表人数和实到会员或代表人数；宣布实到会代表人数比例及大会决议是否有效 3、：致主持词：尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位与会代表！大家好！在春风温暖、阳光明媚的今天，我们大家欢聚一堂，终于按章按时按要求举行了×××协会第××届会员〔代表〕大会这次大会在常务理事会、理事会决议成立的第××届筹备委员会领导下，经秘书处、办公室及其他全体工作人员紧张有序工作，先后召开××协会第××次常务理事会、××协会第××次理事会和××协会第××次监事会。

在业务主管单位××部、委、办、局和北京市社会团体登记管理机关的直接监督、指导和支持下，经过历时×月筹备，得以使今天的大会胜利召开，对此，请允许我代表×××协会第××届会员〔代表〕大会筹委会：向监督指导我们工作的业务主管单位××部、委、办、局和北京市社会团体登记管理机关表示感谢！向支持我们工作的××相关单位、××协会领导表示感谢！ 向为这次大会效劳的全体工作人员、安保人员和志愿者同志表示感谢！下面正式进行大会议程：第一项、根据章程规定，筹备委员会提出总监票人、记票人、发票人、唱票人侯选人名单，提交大会表决通过 第二项：首先请×××协会第××届会长××同志作第××届理事会工作报告(要求讨论后，也可以分组再集中形式进行讨论后，举手表决通过)主持人宣布表决决议有效 第三项：请×××协会第××届分管财务工作副会长××同志作第××届财务工作报告((要求讨论后，也可以分组再集中形式进行讨论后，举手表决通过)主持人宣布表决决议有效 第四项：请×××协会第××届监事长作第××届监事会工作报告(要求讨论后，也可以分组再集中形式进行讨论后，举手表决通过)主持人宣布表决决议有效 第五项：请×××协会第××届副会长宣读审议修改?章程?草案〔要求与会全体代表或会员充分讨论后，也可以分组再集中形式进行讨论后，以举手表决形式审议通过?××协会章程?草案〕主持人宣布表决决议有效。

第六项：请×××协会第××届副会长宣读审议第××届理事候选人及名单 要求：按全体会员或全体代表意愿介绍理事根本情况，选举产生××协会第××届会员代表大会理事；以无记名投票方式〔必要时可差额选举〕或举手表决；中选理事总数应为单数)主持人宣布表决决议有效 第七项：请×××协会第××届监事长宣布并简介第××届监事候选人名单:要求：按与会全体会员或与会全体代表意愿介绍监事根本情况；选举产生××协会第××届会员代表大会监事；以无记名投票方式〔必要时可差额选举〕或举手表决；中选监事总数应为单数)主持人宣布表决决议有效 第八项：大会可休会10—30分钟：休会期间：中选理事召开理事会、中选监事召开监事会，其组织机构和监督机构分别同时召开会议内容如下： 1、中选全体理事召开理事会：〔1〕选举产生第××届常务理事会可由大会主持人简介常务理事侯选人根本情况；常务理事总数要求是单数；应以无记名投票方式或举手表决选举，必要时可差额选举产生〔2〕在中选第××届常务理事中选举产生会长、副会长、秘书长等〔3〕表决通过会长为本协会第××届法定代表人〔4〕选举或决定副秘书长、机构设立、机构负责人聘任等。

〔5〕决议通过其他事项2、中选全体监事召开监事会：〔1〕以无记名投票方式或可差额选举产生监事长、副监事长；〔2〕决议通过监事会其他事项［以上两个会议可以不进行休会，与会代表或会员可旁听，只有中选第××届理事、监事有选举权、表决权和被选举权］〔二〕、第二阶段会议第九项、主持人主持召开二次会议1、宣布第××届中选会长、副会长、秘书长、监事长、副秘书长、副监事长、机构主要负责人等选举决议结果2、宣布选举法定代表人结果3、宣布二次会议由新中选第××届秘书长××同志主持会议 第十项、新中选第××届秘书长主持会议：第十一项、请×××协会第××届副会长向大会作工作设想〔工作方案、工作规划〕报告〔请大会审议通过〕第十二项、请×××协会第××届副会长向大会作第××届内部管理制度工作报告〔请大会审议通过〕第十三项、请×××协会第××届副会长宣布本会理事会聘任名誉职务、参谋等决定第十四项、由××协会社会团体登记管理机关领导或业务主管单位领导为中选第××届会长〔法定代表人〕颁发会长证书，中选第××届会长为中选第××届副会长、秘书长、副秘书长颁发证书第十五项、到会各级领导讲话第十六项、新中选会长作讲话第十六项、新主持人主持词：各位领导、嘉宾、代表们，你们好！今天我召开了一个隆重、团结、胜利的大会，大会通过了××个报告，回忆了过去，总结经验，肯定成绩，提出问题，制定方案、通过了章程，选举产生了机构和负责人。

大会取得圆满成功！我宣布：×××协会第××届会员〔代表〕大会闭幕第十七项、闭幕五、社会团体×××协会第××届会员〔代表〕大会闭幕后应向登记管理机关上报文件及材料：要求：按?社会团体登记管理条例?规定，应自业务主管单位审查同意之日起30日内向登记管理机关报以下备案审核材料原件以A4纸为标准 1、会议纪要〔包括主要内容：开会时间地点、应到会员、实到会员、通过报告、?章程?和决议、表决选举组织机构、监督机构情况等〕 2、上一届?工作报告?、?财务报告? 3、上一届?监事会工作报告? 4、组织机构名单： 〔1〕常务理事名单〔为常务理事以上人员，包括主要内容：社会团体×××协会第××届中选常务理事总数，不中选为社团领导职务的常务理事，姓名，性别，民族，出生年月，政治面目，文化程度，现有职称，现〔原〕工作单位及职务，联系 等〕 〔2〕社会团体×××协会第××届中选会长、法人、副会长、记书长、副秘书长名单社团职务，姓名，性别，民族，出生年月，政治面目，文化程度，现有职称，现〔原〕工作单位及职务，联系 等〕 〔3〕理事名单〔包括主要内容：＊＊＊社团＊届理事名单，理事总数，理事人名单＜不需要个人根本情况＞〕 〔4〕、监事名单〔包括主要内容：中选监事总数，社团职务，姓名，性别，民族，出生年月，政治面目，文化程度，现有职称，现〔原〕工作单位及职务，联系 等〕 5、新通过?章程?一式三份 6、会计师事务所审计报告。

以上均为A4纸，最后落款：＊＊＊社团〔盖章〕 2009年12月28日。