TIPTOPERP库存管理.ppt

TIPTOP GP 5.X 教教 育育 訓訓 練練 庫存管理系統庫存管理系統2021/3/111庫存管理系統功能架構庫存管理系統功能架構庫存管理系統功能架構庫存管理系統功能架構 庫存管理系統特色庫存管理系統特色庫存管理系統特色庫存管理系統特色 庫存管理系統流程圖庫存管理系統流程圖庫存管理系統流程圖庫存管理系統流程圖 雜項發料流程雜項發料流程雜項收料流程雜項收料流程雜項報廢流程雜項報廢流程倉庫間調撥流程倉庫間調撥流程營運中心庫存直接調撥流程營運中心庫存直接調撥流程兩階段倉庫間調撥流程兩階段倉庫間調撥流程同業間借料同業間借料∕還料流程還料流程兩階段營運中心間調撥流程兩階段營運中心間調撥流程ABC分析分析定期庫存盤點作業流程定期庫存盤點作業流程週期循環盤點作業流程週期循環盤點作業流程異常庫存帳調整作業流程異常庫存帳調整作業流程庫存帳月結作業流程庫存帳月結作業流程2021/3/112A儲位C儲位B儲位批號 1批號2批號3+主庫房(Store)∕線邊庫房(WIP) 倉庫儲位+ 可用∕不可用 倉庫儲位+ MRP可用∕ MRP不可用 倉庫儲位+ 保稅∕非保稅 倉庫儲位(Main W/H)(WIP)建立庫房概念建立庫房概念2021/3/113START領用需求發生領用需求發生領用單輸入領用單輸入(aimt301)(aimt301)(aimt311)(aimt311)領用單領用單憑證列印憑證列印(aimt301-O)(aimt301-O)(aimt311-O)(aimt311-O)材料領用材料領用點交出庫點交出庫庫存過帳庫存過帳Aimt301Aimt301Aimt311Aimt311End庫存庫存錯誤否錯誤否YN庫存雜項庫存雜項異動還原異動還原作業流程作業流程(aimp379)A雜項發料流程雜項發料流程2021/3/114Start入庫入庫 ／退料／退料需求發生需求發生雜收入庫雜收入庫∕∕退料單退料單輸入輸入(aimt302)(aimt302)(aimt312)(aimt312)入庫／退料單入庫／退料單憑證列印憑證列印(aimt302-O)(aimt302-O)(aimt312-O)(aimt312-O)材料退回入材料退回入庫庫庫存過帳庫存過帳Aimt302Aimt302aimt312aimt312檢驗檢驗良品否良品否EndYN庫存雜項庫存雜項異動還原異動還原作業流程作業流程(aimp379)AY 庫存庫存錯誤否錯誤否雜項收料流程雜項收料流程2021/3/115START報廢需求發生報廢需求發生報廢單輸入報廢單輸入(aimt303)(aimt303)(aimt313)(aimt313)報廢單報廢單憑證列印憑證列印(aimt303-O)(aimt303-O)(aimt313-O)(aimt313-O)報廢品項報廢品項點交出庫點交出庫庫存過帳庫存過帳aimt303aimt303aimt313aimt313End庫存庫存錯誤否錯誤否YN庫存雜項庫存雜項異動還原異動還原作業流程作業流程(aimp379)A雜項報廢流程雜項報廢流程2021/3/116On Line 查詢料件動態資料料件動態資料---料件數量明細查詢料件數量明細查詢(動態資料動態資料)--- 訂單受訂量明細查詢訂單受訂量明細查詢--- 銷售備置量明細查詢銷售備置量明細查詢--- 請購量明細查詢請購量明細查詢--- 採購量明細查詢採購量明細查詢--- 在製量明細查詢在製量明細查詢--- 在驗量明細查詢在驗量明細查詢--- 工單備料量明細查詢工單備料量明細查詢--- 供給需求明細查詢供給需求明細查詢2021/3/117調撥概念調撥概念 W/H to W/H StockWIPStock StockStock一階段調撥二階段調撥適用於庫房間 距離較遠者2021/3/118調撥概念調撥概念 Plant to Plant 撥出確認Plant 1Stock APlant 1Stock A Plant2Stock B一階段調撥二階段調撥適用於庫房間 距離較遠者Plant 2Stock B撥入確認2021/3/119Start倉庫間直接倉庫間直接調撥需求調撥需求調撥單輸入調撥單輸入aimt324aimt324調撥單憑證列印調撥單憑證列印aimt324aimt324倉庫間倉庫間轉撥出庫轉撥出庫∕入庫入庫庫存過帳庫存過帳aimt324aimt324調撥調撥差異否差異否YN庫存調撥庫存調撥異動還原異動還原作業流程作業流程(aimp378)AEnd倉庫間調撥流程倉庫間調撥流程2021/3/1110Start倉庫間兩階段倉庫間兩階段調撥需求調撥需求調撥單輸入調撥單輸入aimt325aimt325調撥單憑證列印調撥單憑證列印aimt325aimt325倉庫間倉庫間轉撥出庫轉撥出庫∕入庫入庫撥入確認撥入確認庫存過帳庫存過帳aimt326aimt326AEnd撥出確認撥出確認aimt325aimt325兩階段調撥兩階段調撥明細表明細表aimr510aimr510兩階段倉庫間調撥流程兩階段倉庫間調撥流程2021/3/1111Start工廠間間接工廠間間接調撥需求調撥需求調撥單輸入調撥單輸入aimt700aimt700調撥單憑證列印調撥單憑證列印aimr512aimr512倉庫間倉庫間轉撥出庫轉撥出庫∕入庫入庫撥入確認撥入確認庫存過帳庫存過帳aimp701aimp701數量數量差異否差異否YN工廠間調撥工廠間調撥調整作業調整作業aimp702aimp702AEnd撥出確認撥出確認aimp700aimp700工廠間調撥報表工廠間調撥報表aimr700∕r701aimr700∕r701工廠間調撥工廠間調撥結案作業結案作業aimt701aimt701B營運中心間庫存兩階段調撥流程營運中心間庫存兩階段調撥流程2021/3/1112借還料流程借還料流程同同 業業借借 料料原數償還原數償還 原價償還原價償還同同 業業我我 方方我我 方方系統提供相關報表：系統提供相關報表：借料狀況表借料狀況表 (aimr530) (aimr530)借料預償統計表借料預償統計表 (aimr531) (aimr531)料件預計償還一覽表料件預計償還一覽表(aimr309)(aimr309)2021/3/1113目的目的: 滿足客戶向公司借出成品滿足客戶向公司借出成品 / 材料材料 / 物品等需求物品等需求 , 以開發客戶借出流程以開發客戶借出流程1.借貨的信用額度管理借貨的信用額度管理2.借貨申請功能借貨申請功能3.預計歸還天數及日期預計歸還天數及日期4.借出之查詢及報表借出之查詢及報表5.歸還日期之展延歸還日期之展延6.還貨之申請還貨之申請 / 檢驗檢驗 / 入庫入庫7.改以償價模式處理改以償價模式處理 2021/3/1114Start借料需求借料需求發生發生借料請示單借料請示單核准借料核准借料核准借料核准借料(Y/N)(Y/N)(Y/N)(Y/N)YN登錄借料明細登錄借料明細aimt306aimt306借料過帳借料過帳aimt306aimt306A□1.原價償還原價償還□2.原數償還原數償還原價償還原價償還aimt308aimt308原數償還原數償還aimt309aimt309借料報表借料報表EndStartAP AP 立帳立帳End同業間外借料同業間外借料∕還料流程還料流程2021/3/1115包裝處理p組合件、更改包裝處理：組合件、更改包裝處理：Ø業務單位依實需求開立一張組合指示單或更改包裝單(MO)並註明應領那些材料。

倉庫拿到這張單據後依指示填寫領料單，改製完畢後填寫入庫單即可2021/3/1116產品組合與拆解產品組合與拆解作業,仿重工工單作法組合組合拆解拆解2021/3/1117ABC計算計算A 類類 B 類類C 類類過去使用金額過去使用金額標準成本標準成本現時成本現時成本銷售數量銷售數量入庫數量入庫數量出庫數量出庫數量A 類類 70%B 類類 20%C 類類 10%2021/3/1118ABC計算計算(依過去期間使用金額依過去期間使用金額)(1)入庫量入庫量+出庫量出庫量+銷售量銷售量(2)出庫量出庫量+銷售量銷售量到到A類金額類金額 70%A到到C類金額佔類金額佔 100%A到到B類金額類金額 90%A類B類C類異動總金額異動總金額= 異動總數量異動總數量 * 最近採購單價最近採購單價2021/3/1119ABC類碼設定用途類碼設定用途:1.週期盤點作業週期盤點作業2.採購超短交設定採購超短交設定( asms250)3.採購單價或數量與請購單差異比率設採購單價或數量與請購單差異比率設 定定( asms250)4. 當執行當執行ABC碼計算後碼計算後 , 系統將結果自系統將結果自 動動update 料件主檔料件主檔ABC分類碼分類碼2021/3/1120Start系統參數系統參數設定檢視設定檢視asms220asms220asms112asms112ABCABC分類碼分類碼計算計算aimp500aimp500ABCABC分類表分類表aimr500aimr500End*自動自動update 料件主檔料件主檔 ABC分類碼分類碼ABC分析分析2021/3/1121盤點概念盤點概念列印盤點卡差異分析報表初盤及複盤 調整差異數 及過帳2021/3/1122異動量 +庫存量 +Update 盤點標籤 現有庫存量6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)(+5)(+10)(+5)ÞÞÞÞ盤點標籤產生盤點標籤列印盤點標籤重計資料凍結 Ì 實地盤點aimp800aimr800aimt800(-1)(105)(115)(120)(119)盤點標籤重計概念盤點標籤重計概念盤點標籤重計概念盤點標籤重計概念2021/3/1123Start盤點標籤盤點標籤設定設定aimi800空白標籤產生空白標籤產生空白標籤空白標籤產生產生aimp810aimp810Y盤點標籤產生盤點標籤產生( (庫存及在製品庫存及在製品) )aimp800aimp800N盤點標籤列印盤點標籤列印aimr800∕801/811/812aimr800∕801/811/812A定期庫存盤點作業流程定期庫存盤點作業流程2021/3/1124A產生標籤與系統凍結產生標籤與系統凍結間是否仍有出入庫間是否仍有出入庫異動異動盤點資料盤點資料重新計算重新計算aimt800aimt800Y實地實物初盤實地實物初盤N初盤資料登入（第一組）初盤資料登入（第一組）aimt820/840aimt820/840初盤資料登入（第二組）初盤資料登入（第二組）aimt821/841aimt821/841差異分析表差異分析表aimr820/822aimr820/822初盤資料差異否初盤資料差異否初盤資料初盤資料調整調整aimt826/827aimt826/827Y報表稽核報表稽核NB2021/3/1125B複盤作業複盤作業(Y/N)(Y/N)N實地實物複盤作業實地實物複盤作業Y複盤資料登入（第一組）複盤資料登入（第一組）aimt850/870aimt850/870複盤資料登入（第二組）複盤資料登入（第二組）aimt851/871aimt851/871差異分析表差異分析表aimr830/832aimr830/832複盤資料差異否複盤資料差異否複盤資料複盤資料調整調整aimt836/837aimt836/837Y報表稽核報表稽核CN2021/3/1126C盤點資料過帳盤點資料過帳aimp880aimp880盤點盈虧表盤點盈虧表盤點資料盤點資料清除否清除否盤點資料清除盤點資料清除aimp850∕851aimp850∕851EndNY2021/3/1127週期盤點週期盤點A類材料盤點週期30天B類材料盤點週期60天C類材料盤點週期90天1.依據ABC類 , 設定週期盤點2.所有材料進行週期盤點盤點調整單2021/3/1128料件料件ABCABC資料正確資料正確否否Start週期盤點週期盤點是否重計是否重計ABCABC級級碼碼ABCABC參數重新設參數重新設定否定否庫存庫存ABCABC參數參數設定設定 asms220 asms220YY庫存庫存ABC碼計算碼計算aimp500N庫存庫存ABC碼調整碼調整aimi100NYA週期循環盤點作業流程週期循環盤點作業流程N2021/3/1129A盤點起始日盤點起始日是否重設是否重設週期盤點起始日設定週期盤點起始日設定aims100YN循環盤點表循環盤點表aimr302End實地物盤點實地物盤點週期盤點資料週期盤點資料輸入輸入aimt3072021/3/1130START異常調整需求發異常調整需求發生生調整單輸入調整單輸入aimt302aimt302調整單憑證列印調整單憑證列印(aimt302-O)(aimt302-O)庫存過帳庫存過帳aimt302-Saimt302-S核准調整否核准調整否EndYN料件庫存料件庫存明細重計明細重計aimp620aimp620異常庫存帳調整作業流程異常庫存帳調整作業流程2021/3/1131庫存稽核分析報表庫存稽核分析報表庫存週轉率分析報表庫存週轉率分析報表(aimr620)----分析某段期間之材料週轉率分析某段期間之材料週轉率低於訂購點資料分析報表低於訂購點資料分析報表 (aimr503)----當料件之庫存量低於再訂購點時當料件之庫存量低於再訂購點時 可依據此報表作採購之決策可依據此報表作採購之決策庫存有效狀況分析報表庫存有效狀況分析報表 (aimr506)----於系統設定材料之有效期間於系統設定材料之有效期間 若超過該有效期限若超過該有效期限 ,將列示出該材料將列示出該材料呆滯料分析報表呆滯料分析報表 (aimr802)----對於久未異動之材料作分析對於久未異動之材料作分析 如超過六十天視為呆滯料如超過六十天視為呆滯料 可列印出材料六十天未異動之報表可列印出材料六十天未異動之報表2021/3/1132START影響庫存之影響庫存之相關相關異動流程異動流程N異常異常庫存帳庫存帳調整流程調整流程Check庫存狀況庫存狀況aimq600aimq400aimq231庫存帳月結需求庫存帳月結需求庫存月結作業庫存月結作業aimp620單據輸入過帳單據輸入過帳完備否完備否EndY帳務正確否帳務正確否N月結報表月結報表aimr610∕612aimr610∕612Y成會關帳成會關帳(asms112)庫存帳月結作業流程庫存帳月結作業流程2021/3/1133个人观点供参考，欢迎讨论。