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链接资料3：会议官员与会议纪要 会议官员与会议纪要 ●官员： 基本原则通常情况下，组织从成员中选择官员后续会议、临时会议需外聘主席，须经过会议批准，以及原主席和副主席认可规模较大、财务问题比较重要的可外聘专业财务官 一、主席 1、主席之位不得做报告或辩论发言报告讲台，于主席台边上或其他地方 2、要求精通会议组织章程与各类规则，机制老练、明智判断 3、职责 （1）指定时间开始会议确定满足法定人数；就坐“主席之位”；宣布开始2）依会议程序、日程、时间表、议程，宣布会议即将处理的事务3）判断并分配发言权 （4）对正当合规提议“陈述议题”、“提请表决”、“宣布表决结果”与主席个人有关的问题，需让出“主席之位”对于不合规提议裁定为不合规 （5）对明显具有扰乱拖延性质或荒诞提议，直接拒绝受理或裁定不合规6）贯彻辩论规则，维持会议的秩序和礼节7）在保障所有成员权利前提下，提高会议运行效率 （8）对所有的“秩序问题”进行裁定，接受“申述”如果对如何裁定存在疑虑，则提交会议表决 补充资料：关于“申述” 通过选举主席，会议能够把自己的一部分权利和责任委托给主席。

这些权利和责任包括根据议事规则进行必要裁定但是，会议还必须保留收回这种授权的手段收回的手段就是“申述”任何两个成员（一个提议、一个附议）就可以把裁定权从主席手中收回，交由整个会议来对问题做出判定 除了“申述”以外，任何成员不得以任何其他方式批评主席的裁定 1、只要是主席作出的裁定，成员都可以提出“申述”无论当时待决的提议是什么，“申述”都是优先的 2、如某个“申述“待决，又有“秩序问题”提出，主席又对后面这个秩序问题做出裁定，那么不可以再对后面这个裁定提出“申述”待前面“申述”正确处理，再提议决定后面裁定是否正确 3、如主席裁定明显正确，例如是某种不可能有其他选择的问题，那么对这样的裁定再“申述”就是故意拖延，是不允许的 4、必须在裁定作出后立刻提出开始新的事务后，不允许再“申述” 5、要求“附议” 6、一般可以辩论除非以下情况 （1）失礼或违反辩论规则；（2）涉及事务优先顺序； 注意申述”辩论，规定——成员只能发言一次、主席可以发言两次；主席发言不必让出“主席位置”，但应该起立；主席第一次发言优先于其他成员；对于“不可辩论的申述”，主席陈述问题时仍可以对其裁定做出解释，并且也不需要“让出主席之位”。

7、不可修改 8、推翻主席的裁定需要“过半数表决”平局”，则维持主席原判如主席为会议成员，可参与表决，造成“平局”，维持原判 备注申述的合理性——重大问题上，正反两方势均力敌，主席希望“申述”通过申述，主席可以从激烈冲突中解脱出来，交给会议解决，免除责任，维持中立，与双方保持良好关系 9、主席对议事咨询或其他问询的回答，属于“主席观点”，不属于“裁定”，不能进行申述 案例：某人问某提议是否可以在当时情况下提出主席答：不可以此时，不能申述）待某人提出该提议后，主席裁定这个提议“不合规”，方可“申述” 10、主席宣布表决结果，不属于“裁定”，不可申述有人怀疑表决结果，可“重新起立表决” ———————————————课堂演习（1）—————————————— 【格式举例】 起立、不必主席准许，发言：成员a：我对主席的裁定提出申述成员b：我附议 主席：当前议题是“是否支持主席的裁定”（不是：“是否支持主席”） 主席：所有支持主席裁定的会员，请说“赞成”，所有反对主席裁定的会员，请说“反对”…… （表决„„）主席：下面宣布表决结果…… ——————————————————————————————————— （9）回答成员与议事规则有关的“议事咨询”、与事实有关的“信息咨询”。

10）必要时，签署“会议纪要” （11）根据会员表决或“日程”宣布休会；紧急情况下（火灾、暴乱或其他紧急情况）为保障会员安全，立刻宣布休会（可能的话，宣布下次会议时间和地点，甚或“等待主席召集”） 4、必备资料章程；议事规则；成员名单；会议程序 5、注意宣布开始”、“宣布休会”、“提请表决”，应起立其他成员辩论时，应就坐 6、临时主席主席临时退出，第一副主席为首选临时主席无副主席的，主席指定，并取得会议同意如果主席、副主席未到场，秘书应宣布会议开始（如果秘书缺席，任何成员均可） 7、做“主席”注意事项——（1）熟练掌握职责 （2）尽全力掌握尽量多的议事规则 （3）必须坚决维护议事规则严肃性禁止成员蔑视、省略、逃避、跳越甚至破坏议事程序例如：需要附议，必须等人附议；主席陈述议题后，才允许发言等 （4）时刻让成员明白当前待决议题，准确描述待决议题，赞成和反对后果是什么 （5）陈述口头已经表达清楚的议题，严禁使用“大家刚刚听到的这个提议„”、“这个提议”等，必须重复提议内容，体现严肃性 （6）表决结束，必须陈述表决结果，宣布新议题，宣布完毕，方可允许发言。

大规模会议，发言人应自我介绍 （7）最大程度避免参与议题讨论 二、秘书 负责会议记录并保管会议记录 1、职责： （1）记录并整理“会议纪要”2）掌管所有“发言报告”3）掌管“参会名册”并点名 （4）向成员出示“会议纪要”和其他文件以供查阅 （5）携带“章程”、“特别议事规则”、“管理规章”等资料备查6）向成员发送“会议通知” （7）准备“会议程序”，列出需要讨论的事务，供主席使用 （8）主席、副主席缺席情况下，宣布会议开始，主持会议直到选举出“临时主席” 注意秘书缺席，不允许“联络秘书”（发通知、通信联络等）、“执行秘书”、“财务秘书”（寄发账单、收集会费、记录会费缴纳情况等）替代；须选举“临时秘书” 2、记录（1）成员报告必须存档无须提议和表决2）可用录音设备不可文字叙述，必须整理 （3）时间、地点合适，任何成员有权检查“会议纪要”，拒绝非成员访问 三、会议纪要 （1）会议类型、名称、日期、时间、地点；主席秘书是否替代替代者姓名2）每件事务或主题单列段落 （3）重要提议，须记录提议人姓名，处理情况（被收回、转入二次会议讨论等）。

（4）除非会议要求，不记录附议人姓名 （5）计数表决或书面表决，须记录双方票数；主席参与表决，无需刻意说明6）非正式讨论与正式讨论，会议纪要要求一样只在辩论阶段要求不同7）嘉宾发言人姓名及发言主题刻意列出，无需总结发言内容8）最后要记录“休会时间” （9）秘书须签字主席，根据会议要求，决定是否签字举例：会议纪要范文—— l.m.社团的月例会于2021年1月4日星期四晚上8：30在社团办公室举行，社团主席出席，并担任会议主席社团秘书出席上一次会议的会议纪要经宣读和修正，得到通过 财务官报告了道斯建筑公司寄来的金额为5000美元的账单这是社团大楼近期装修所产生的费用主席提请对“同意支付”进行表决并得到通过 约翰逊先生代表会籍委员会作报告并提议“接纳约翰.布朗先生入会经过辩论，提议得到通过 会议收到计划委员会的报告并存入档案 为调查解决社团大楼附近的停车场问题而设立的临时委员会由委员会主席史密斯先生做了报告并提出决议经辩论和修改，通过的决议为：“决定，„„” 主席介绍嘉宾发言人，杰姆斯.米切尔先生，他演讲的题目是„„乔丹先生提议“社团着手在其河岸的地产上位儿童建设一个夏令营。

托马斯先生提议修改，在“儿童”前面插入“贫困” 会议于晚上1005休会 第二篇：3-11会议纪要湖南事业部会议纪要 湖南中技桩业有限公司 财务部仓库工作会议纪要 【2021年3月】 编号：hunzj-ck-0002会议主题：仓库上周工作总结及下周工作计划会议时间：2021年3月11日（星期日）19：30-20：00会议地点：四楼仓库办公室会议主持：聂主管 参会人员：聂龙、郭玉婷、曹宇、陈林会议纪录人：郭玉婷会议内容： 一、工作交流会议主要内容如下： 2021年3月11日晚上19：30-20：00，在四楼办公室召开了以工作总结和工作计划为主题的工作交流会议，会议中聂主管将上周出现的问题和不足与大家进行了深入的讨论，再把工作中遇到的问题及解决方案做了汇总，大家都对自己上周的工作做了详细的总结同时也对本周的工作做了周详单计划，最后聂主管就这些问题提出来一些宝贵的意见和建议 与会人员详细发言内容参见附件1 二、会议主要结论 1.保持一个良好的心态，有艰苦创业的精神，希望仓库成为一个“高效、快乐、团结、阳光”的团队。

2.根据目前的情况周一进行实物盘点，找出账实之间存在的差异问题；与采购财务沟通协作使账实相符为今后工作的顺利开展打好基础 湖南事业部会议纪要 3.记录好每天物料出入库以及工作方面存在的问题；做到收货、领料单据与erp相一致；领料单需完填写整，尤其是物料代码 4.工作还需要更加细致认真发现问题、错误要及时解决改正，汲取经验持续优化工作流程，为今后的工作打下良好基础 5.随着仓库物料的不断增加，应该对仓库存放物料进行分类摆放 三、工作中注意事项： 1.工作环境要保持干净、整洁内勤负责办公室的文件和单据要进行分类归档管理，仓管负责的货架上的物料要摆放整齐，同时打扫仓库卫生.2.严格控制领料权限，仅限班长及以上才能领用物料 3.实发物料的名称、数量、型号应该及时正确的录入erp无论是收货单还是领料单都应及时的录入系统，不能入的应立刻着手解决不能滞留单据，保证收发物料的准确性对于走费用的单据，应区别与领料单 4.来货验收方面①在验收时，送货单与实物一致的情况，须在送货单上备注“实收数量无误”或“实收数量和规格无误”，并有两名仓管员签字确认；对于少送的情况，则备注实收数量是多少，并通知采购部；对于多送的情况则按送货单上收货，多出不实物则拒收，如特殊情况，需与采购沟通，并及时汇报给主管，经同意方可收货，前期人员较少，只有一个人值班，后期收货必须有俩名仓管员收货并同时签名。

②气瓶的收、发要做好相应登记，一个气瓶的价格要一百多元，现在筹建期间很容易丢失，需做好相应的追踪③针对工具类的领用须做好相应的登记，让领用人在《工具借用登记本》上签字 5.对无法处理的，要及时汇报上级主管. 湖南事业部会议纪要 6.发料方面①在领料单上需备注是哪个项目，如“建锅炉房”，方便财务对基建费用一个核算和控制；②中午当班的仓管员需带回上午的《送货单》和《领料单》，这样可以账务人员可以及时将单据录入系统 附件：《工作交流会详细发言记录》 第三篇：平安会议纪要3平安建设领导小组会议纪要 第三期 润溪综治办2021年3月12日 3月12日乡党委书记李育奎召集全体党委成员，对春节以前全乡社会稳定出现的问题进行总结，下一步工作进行安排。