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2024年合同管理职责15篇 目录 地产招商部合同管理员上岗要求、职责及规范 招商部合同管理员上岗要求、职责及规范 1.上岗条件 1)大专以上文化程度 2)熟悉《经济合同法》知识 3)掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验 4)具有良好的职业道德和敬业精神 2.岗位职责 1)负责审查各类经济合同的证照齐全 2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定 3)负责公司合同专用章的保管 4)负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理 5)负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告 6)负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案 7)负责公司合同的查询工作 3.岗职规范 1)审查各类经济合同: 证照齐全 签章完备 条款符合公司规定 2)合同审查必须在2个工作日内完成 3)合同登记要在3个工作日内完成合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等)和合同签订前后所发生的信函、电报、长途等情况。

4)保管好公司合同的专用章,严格按照公司规定使用 5)公司合同信息输入工作必须及时、准确 6)妥善保管公司合同档案,不得丢失 以部门为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册 年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查 装订归档的合同编号、目录要清楚,查阅方便 7)每月填写一份《合同执行情况表》,反映各部门本月合同签订数量、履行数量,其数据要准确 8)年终汇总公司合同执行情况填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况,为进行业务活动提供准确的信息 9)遵守公司规定,严守合同机密 建筑公司经营部合同管理职责 建筑公司经营部合同管理岗位职责 岗位概述:负责公司的合同管理 岗位职责 1.参加合同的谈判和合同签订;协助律师完成合同的起草; 2.负责检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷; 3.负责建立合同档案,需要时提供查询服务; 4.负责制止不符合法律规定的合同行为,并及时向合同管理机构和公司负责人报告; 5.依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼; 6.认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。

思想道德 坚持四项基本原则,拥护党的方针政策; 具有高度的责任心和事业心,实事求是; 秉公办事,忠于职守; 清正廉洁,顾全大局 职业素质 良好的协调和沟通能力; 能够应付解决一般突发事件能力; 较强的档案管理能力; 较强的理解、运用各项方针政策法律法规的能力; 熟悉法律规定,并具备一定的工程设计及项目管理等专业知识 身体素质身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力 合同管理监理工程师工作职责 在总监或驻地监理工程师领导下,负责合同管理监理工作的具体实施 (1)、熟悉合同文件,调查施工环境条件 (2)、参与编制监理计划(规划)或监理细则 (3)、参与审批施工单位提交的总体进度计划,初审调整计划 (4)、确认施工单位提交的场地占用计划 (5)、核算施工单位对工程量清单的复核结果 (6)、编制开工预付款支付证书 (7)、参加监理交底会 (8)、参加第一次工地会议 (9)、审查工程分包申请和分包协议 (10)、审核施工单位月进度计划,检查和监督进度计划的实施。

(11)、参与审核分项、分部工程的开工申请 (12)、初审或审核施工单位提交的工程变更申报,按施工合同规定编制工程变更令 (13)、初审或审核施工单位提交的工程延期意向、工程延期申请,提出处理意见 (14)、初审或审核施工单位提交的费用索赔意向和费用索赔申请,编制费用索赔报告 (15)、按合同规定初审或核定施工单位提交的价格调整和计日工 (16)、检查工程保险的办理情况 (17)、调查分析违约事件,依据合同规定和有关证据评估损失,提出处理意见 (18)、调解一方或双方提出的争端协调申请,提出解决建议 (19)、参加工地例会或专题工地会议 (20)、参与审查交工验收申请 (21)、编制交工结账证书 (22)、参与编写监理月报 (23)、参与编制项目监理竣工文件 (24)、完成总监理工程师或驻地监理工程师委派的其他监理工作 合同预算部规划建设管理部主要职责 合同预算部主要职责 一、贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。

二、根据规划建设部门提供的初装工程量清单,进行入网费用的预算编制 三、负责建设项目的概预算编制,招标标底的初步计算,为项目投资计划、招投标活动及施工合同的签订提供依据,参与工程项目招投标活动 四、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持 五、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付 六、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料 七、完成领导交办的其他工作 规划建设管理部主要职责 一、根据公司战略发展规划和当地社会经济发展状况,进行科学合理的城市燃气管网规划,提高管网利用率,减少重复投资 二、对新建工程项目进行现场勘察,依据中长期管网规划进行科学设计,实时组织技术交底,从源头保障项目建设的经济合理、安全优质 三、编制工程建设招标文件,组织招投标有关事宜,协助合同预算部草拟并签署施工合同,严格履行合同义务,合理控制处理项目索赔,保障公司合法权益 四、办理项目建设一切审批手续,协调处理施工中出现的各种问题。

五、根据工程建设内容和技术标准编制材料(甲供材料设备)采供计划,组织材料检查验收 六、合理平衡布置施工任务,保障工程进度;加强现场管理,全面控制工程质量、现场安全和投资成本 七、及时准确地勘测、整理、录入管网地理数据信息,审核绘制竣工图纸,为调度指挥系统和公司各部门提供及时有效的信息服务 八、对工程建设各环节进行分段分步检查记录,组织工程竣工验收,审查核对竣工资料、工程签证和决算资料 九、定期开展业务技术培训和相关知识学习,提高项目管理能力和水平 十、做好资料和信息的存档、管理、利用工作 十一、完成其它新建、整改、维护和测绘等工作任务 业务科合同管理员工作标准职责 一、编制依据 《安全生产法》、《安全生产责任制度》、西物段安〔2022〕18号《****干部月度岗位履责考核办法》等规定 二、标准内容 1.参与安全风险研判,确定风险项点及控制措施,明确量化检查标准,落实管控措施 2.在主管业务副段长和科室负责人的领导下,认真贯彻执行上级和段长发布的有关工作指示、指令、措施及各项物资质量规章制度。

3.自觉遵守党纪国法、物资纪律,严格执行段及各级物资管理部门的要求,坚持原则,廉洁奉公,不以权谋私,为铁路运输和安全生产搞好物资供应工作 4.认真学习《****合同管理办法》、《****合同管理办法》和《****法律事务管理信息系统管理办法》,严格贯彻落实执行,且要根据铁路的改革形势,不断学习专业知识,努力提高专业技能 5.认真遵守各项制度,确保不发生任何事故 6.按各项规章制度认真执行落实 7.在实际操作中,本着平等、公平原则,根据具体情况需要增减条款,合同签订双方协商解决争议问题,减少合同纠纷 8.根据中标方出具《中标通知书》,起草合同文本,登陆****法律事务信息管理系统,填写《****合同审查联签表》,送计划、业务、财务等相关部门分别审查,根据审查意见,对合同文本进行修改后送主管领导审核后,上报行政负责人签字,并加盖段电子印章 9.对于采购金额在五十万以上的合同,还应上报至局法律事务处审核,采购金额超过一百万的合同,必须申办《****法人授权委托书》 10.审核完毕的合同文本,由法定代表人或委托代理人在合同文本上签字、加盖合同专用章。

11.合同签订完成后,要及时制作合同档案,合同管理人员填写《合同档案封面》和《合同基础资料目录》后,归档保管 监理公司合同管理部职责 监理公司合同管理部的职责 1.1检查施工承包合同执行情况 1.1.1检查进场的单位人员、主要设备是否与标书一致 1.1.2杜绝转包工程,把住部分工程项目分包关 1.2核对工程数量,统计工程量清单的变化,对数量转大的变动及时提出处理意见 1.3定期到现场审查各种支付报表和中期支付证书编制报业主及贷款银行的各种财务报表、工程进度报表和报告 1.4负责组织各种监理报表的编制和汇总工作,组织编写总监(副)的工作报告、工程监理竣工报告和监理简报 1.5协助总监(副)处理合同纠纷问题 1.6同承包人和监理人员提供合同文件 项目计量合同管理专业监理工程师职责（3） 项目计量、合同管理专业监理工程师岗位职责(三) 1.在驻地高监、驻地副高监的领导下,负责本合同段计量支付、计划统计报表的审核和编制以及合同管理等工作 2.全面熟悉合同文件、工程量清单、设计文件、技术规范,掌握计量支付的原则、方法、程序、条件、范围等,配合各专业监理工程师严格按照合同文件和监理程序及时准确地做好计量支付、设计变更、索赔的审核等合同管理工作。

3.负责制定合同管理方面的监理实施细则,填写监理日记并不定期送驻地高监、驻地副高监审阅,整理工地会议纪要并编制监理月报和各种统计报表;及时向驻地高监汇报计量及设计变更中的问题 4.担任监理组的兼职质保员,负责本组iso资料的整理及内审准备工作 5.深入工程现场,准确掌握施工现场人、料、机的动态和工程进展情况,配合各专业监理工程师、监理员对承包人报送的计量资料进行核实,确保工程计量做到数量真实、计算准确 6.审核承包人申请的支付报表,做到每项工程数量均有签认的检验单和工程数量计算表 7.会同其他监理工程师审查承包人的施工进度计划,现场核实承包人进场的材料,查看出厂材质证明,核对材料款垫付的情况。