（行政文秘）公司前台文员职位说明书.doc

东莞市XX集团有限公司前台文员岗位说明书基本信息单位/部门：公司行政部 岗位名称： 前台文员岗位编号： 职务等级序列： 直接上级岗位名称： 行政主任直级上级岗位编号： 职务等级序列： 修改日期： 颁布日期： 审批人： 工作联系上级主管 行政主任其他部门联系公司外部联系快递公司、送水公司、文具店、人才市场等 公司各部门本岗位直接下属 无任职要求教 育中专以上文化经 验有文件管理工作及统计经验技 能文秘知识,文件管理知识指 导引导入离职人员的各种手续，主动、高效完成本职工作人际关系具有良好的沟通和协调能力，较强的责任心与团队意识决策能力工作中直接向行政主任负责分析协调具有综合分析及协调能力管理权限决策权限（审批权限）监督权限（审核权限）财务权限无无经营权限无无人力资源权限无无工作概况 负责公司各部门员工入离职人员的手续办理，每月考勤统计，各类文件档案的建立，以及协助行政主任开展各项工作。

工作职责说明一、 负责前台的接听，的收发及公司各类邮件收发等。

二、 负责联系送水公司，使每天饮用水得以保障三、 负责安排办公物品的维修，保管四、 保证办公室的环境干净、整洁五、 配合行政主管开展相关行政接待工作；六、 负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；七、 负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；八、 负责引导新进员工办理入职手续及离职人员手续的办理；九、 保安宿舍钥匙、二楼办公室钥匙；十、 统计每月公司出车情况，并将报表交给财务十一、 员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批，以核算工资；十二、 完成部门主任交付的其他任务绩效考核1、 日常工作：①兼听；②邮件收发；③配合主管其他工作；④文件归档；⑤报表统计及考勤薪酬与福利构成基本工资 + 福利津贴 + 绩效奖拟制： 批准： 岗位执行人签名： 。