福建柒牌天津分公司组织架构初步规划示意简图.ppt

天津人员组织架构规划简图,总经理,,,销售副总,,,,,市场部,,,,,直营部（经理）,商品管理部,团购部,,售后服务部,,市场拓展专员,,数据分析专员,,市场调研专员,,联营专员,,,培训督导,陈列督导,,,金牌店长团队,,,收发货专员,,仓库管理专员,,库存分析专员,,,业务专员,量体专员,,,财务副总,,,,储运部,,,理货专员,,扫描专员,,打包专员,,发货专员,财务部,,,,,,单据审核专员,会计,出纳,,信息副总,,,信息维护专员,,工程监理专员,,企划联络专员,,总经理助理,,,,日常事务,,行政管理,天津各级人员职责明细,总经理—— 1.统筹编制分公司全年的运营计划，提出公司中长期的发展规划 2.根据年度工作计划，作出下阶段工作部署，达到量化、细化，按职责细化至各部门及各负责人， 并规划任务完成内容以及时间 3.根据实际工作进展状况，不断完善公司运作的管理机制以及各项规章制度 4.加强对各部门以及个人进行监督管理考核 5.对于全局市场进行全局把控，制定全年营销计划以及计划的目标内容明确化 6.根据实际情况不断完善分公司组织架构以及人员管理编排，保证公司良性运作,总经理助理—— 日常事务： 1.在总经理领导下负责办公室的全面工作， 2.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、监督、实施以及落实执行情况 3.负责各类文档的归类以及呈送与批示 4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布 5.处理总经理日常交办事务，以及安排总经理预约工作等 行政管理事务： 1.负责完善公司组织架构并向总经理提出合理化建议 2.负责部门空缺人员的招聘以及编排等 3.其他日常行政管理工作 4.完成公司的绩效考核制度等,销售副总—— 1.制定全年的营销计划、目标，以及根据实际情况制定全年的销售政策，并上报总经理审批 2.制定全年的市场拓展以及维护计划 3.预估全年的市场份额，以及客户的销售及买货计划 4.市场渠道的延伸以及新的营销模式的制定，并上报总经理审批 5.销售市场全局情况的及时收集与总结汇报，并制定相应的可实施方案 6.进行客户的整体监控、监督，以及客户的分级管理及优化等 7.制定全年的广告计划以及市场内的统一促销规划等 8.制定全年的培训以及数据分析规划 9.整体把控市场占有率以及空白市场的拓展 10对于整个部门各级人员的分配以及个人职责的细化与规范 11.通过数据分析指导客户的销售以及买货指导等,市场部—— 市场拓展专员： 1.负责空白市场的调研与评估 2.对可拓展空白市场向销售副总提交可行性分析报告（商圈、选址、人均消费指数等等） 3.寻找空白市场的实力加盟客户进行谈判开店 4.对于新加盟客户进行市场指导与协助 5.对于新加盟客户的拓展后监督与指导 6.对于加盟客户进行人员培训、陈列培训以及销售技能提升培训等 7.帮助加盟客户进行销售以及库存分析指导，并协助其指定相应的促销计划 8.通过数据分析指导客户科学合理进行订货 9.对于客户的广告计划以及货架返款进行跟进 10.跟进客户的返款以及发货情况，以保证销售正常进行 数据分析专员： 1.销售数据：每周通过POS系统数据对客户，以及直营店铺进行一次销售数据分析，具体到每一家店铺，分析内容包括（畅、滞销款前五，销售额、大类、色号、尺码，款式特点、价格带等），并于当周将各个店铺数据进行汇总分析,内容包括（整个天津市场当周销售情况，金额，大类，色号，款式特点，价格带，尺码，畅滞销十款等），并将当周分析报告结果提交至销售副总，自行建立本省的图片库（对于畅销、滞销十款进行拍照存储），在一年内把握天津市场需求的产品风格，价格带特点等基础参考标准，以指导日后订货以及销售 2.库存数据：每月通过POS系统数据对客户，以及直营店铺进行一次库存数据分析，具体到每一家店铺，分析内容包括（库存款前五，金额、大类、色号、尺码，款式特点、价格带等），并于当月将各个店铺库存数据进行汇总分析,内容包括（整个天津市场库存情况，金额，大类，色号，款式特点，价格带，尺码，滞销十款等），并将当月分析报告结果提交至销售副总，自行建立本省的图片库（对库存量较大十款进行拍照存储），在一年内把握不适合天津市场的产品风格、价格带特点等基础参考标准，以指导日后订货以及库存消化计划的制定 3.对于每个客户的销售以及库存进行定期分析，并将分析结果传至各客户，使其对于自己的进销存深入了解，并对天津市场初略把握，为订货做准备. 市场调研专员： 1.对于本品牌以及竞争品牌在当地市场的占有率，以及销售能力进行调研。

2.对于竞争品牌的销售政策以及优势作出分析3.对于竞争品牌的单品价格和风格系数进行调研并对比分析4.对于竞争对手的背景、实力、以及其做品牌的思路进行了解，并寻找机会进行翻牌.5.对于竞争对手 联营专员： 1.进行针对本省市场的经营模式的新型探索.2.寻找和公司直营和客户合作的新模式与契机3.负责与客户商谈并签署联营协议.4.负责联营客户的货品准备、合作前准备、合作后支持.5.负责联营客户的管理以及人员的销售与陈列培训6.负责制定联营客户的促销政策以及全年的销售计划和订货计划.,直营部（经理）—— 1.制定直营店铺全年的销售计划，以及直营全年的销售任务分配（细至各个直营店铺） 2.完善直营部体系的整体架构与人员组织管理 3.制定直营体系的绩效薪酬机制与激励机制 4.制定全年直营店铺的拓展与整改计划 5.加强对于督导、金牌店长的培训管理，并提高其专业知识水平和业务能力 6.全面把握直营店铺的货品调配情况，以保证销售顺利进行，并提高销售额度 7.制定全年直营店铺的促销计划（具体实施的可行性方案，并提交至销售副总审批） 8.制定全年直营店铺的广告宣传计划 9.全局掌握直营店铺的销售与库存情况，并指导直营店铺的订货 10.编制市场调研方案与具体调研项目 11.指导、监督新开店铺的效率 12.编制新开店铺的具体流程与步骤，使其达到统一化、标准化 13.了解竞争对手直营体系架构及其政策，并制定相对应的策略使自我品牌体系更加具有竞争力（所提建议与可行性方案需提交至销售副总审批） 14.制定直营店铺全年的销售培训、陈列培训的内容、规模、时间、成本等 15.负责新开店铺的调研选址、铺货，工程进度跟进等,直营部—— 培训督导： 1.负责制定切合实际的培训内容与培训手册 2.负责制定培训的规模以及培训后效果的预估 3.负责所有终端店铺的基础流程培训、销售基础知识培训、销售知识提升培训、销售技巧提升的培训 4.对所有店长进行店铺基础管理的灌输与培训 5.制定全年的培训计划（时间段明细等） 6.对于新开店铺的导购进行销售前的实地代教培训，灌输销售意识、氛围、流程、技巧等 陈列督导： 1.根据公司当季货品主题、道具以及店铺实际情况对本省所有终端店铺的橱窗进行一致化陈列，以保证本省形象统一 2.负责本省所有终端店铺的内部格局调整、货品摆放、动线调整等陈列内容 3.负责对终端所有人员进行陈列基础知识培训以及商品基础知识的讲解 4.制定标准化、统一的适合本省的陈列模式以及培训资料 5.针对每一季货品要作出具有针对性的陈列培训课程，以及简单易懂的可复制性陈列模式，并通过大型统一的培训使店员能够迅速进行复制，以保证终端在形象上的风格统一 6.根据每一季商品和本省市场货品情况制作简单易懂的格局陈列以及搭配手册，并下发至各个店铺，使店员易于学习实践 金牌店长团队： 负责所有终端店铺的单店营业业绩的提升,商品管理部—— 收发货专员： 1.负责对于所有进入仓库以及发出仓库的货品进行专项登记 2.负责对货品的接受，以及对客户的发货整理 3.负责对所接收或发出货品进行单据的核对，以保证货品数量、款式的正确性 仓库管理专员： 1.负责对仓库进行整体的区域划分，将货品进行大类的有序归放，保证货品的整齐统一 2.负责对仓库的货品进行除大类区域以外的货品进行尺码以及色号的归类区分 3.负责仓库的卫生 4.负责货品在找出时简便、省时 库存分析专员： 1.负责建立大型的库存数据库，每月将仓库整体库存进行一次数据分析，要求细化至大类、款号、色号、季节、产品特点、风格进行分析描述，并将库存量最大的十款进行拍照，并提交至数据分析专员处，由其汇总提交至销售副总，并有市场部人员制定相应的库存处理方案 2.要求对库存整体把握，明确知道库存的金额，以及库存压力较大的大类，同时将数据分析结果提交至直营经理处，以调整直营各个店铺的配货及发货，最大限度的减少库存压力,团购部—— 业务专员： 1.负责制定全年的团购目标，以及团购群体的锁定 2.负责团购企事业单位以及个人的沟通和订单的签约 3.负责团购任务进行的跟进与完成 4.负责团购完成后的后续跟踪服务 5.负责团购客户的平时联系以及最新团购咨询的传达 量体专员： 负责对团购群体的形体测量，并进行详细登记,售后服务部—— 1.负责制定规范的售后服务计划以及细则等规章制度 2.负责接收顾客以及客户的质量问题货品的接收以及修理返还,财务副总—— 1.负责制定或审批与财务工作有关的各项管理政策、制或规程。

2.负责审批下属呈报的财务管理文件预案，并做出决策 3.负责落实上级单位或公司下发的各项财务管理规程或文件 4.全面负责公司资金的筹措、运用以及监督管理 5.审核资金使用计划，保证资金的高效运用 6.全面负责企业的财务核算、监督工作 7.负责对各部门的经济核算进行宏观控制 8.为保障公司财务工作的顺畅开展，协调财务工作与其它各项工作之间的关系 9.负责储运部的各项组织与管理工作，保证其正常良性运行 10.负责完善财务部与储运部的组织人员架构的完善与调整,储运部—— 理货专员： 负责仓库所有的货品的归放管理，以及发货时货品的找寻 扫描专员： 负责所有入库及出库货品的条码扫描和登记，以及条码损坏的电脑手动录入，保证仓库货品数据的准确性 打包专员： 负责将发往各个客户的货品进行标准归放的装箱以及打包工作 发货专员： 负责发往客户处的货品以及单据数量的核对和登记,财务部—— 数据审核专员： 1.负责所有有关财务报销、批示的单据核对 2.负责所有收发货单据的核对 会计 出纳,信息副总—— 1.负责本省范围的POS系统的完善并交由专人进行管理 2.负责本省所有数据信息的安全以及信息系统的稳定运行 3.负责根据本省实际情况制定相应的信息政策 4.负责工程进度的跟进 信息维护专员： 1.负责POS系统的完善与维护 2.负责制定POS系统的各项使用细则制定，并培训终端店员如何使用POS系统 3.负责数据信息的安全管理 工程监理专员： 1.负责新开店铺的装修、整改店铺的装修进度的跟进 2.负责对装修过程中不合理的部分进行适当改动，以保证装修时间正常完成，保证销售的正常进行 企划联络专员： 1.负责新开店铺的申请等系列表格传至公司相关部门并进行跟进 2.负责跟公司企划部点对点联络，以便平面图及时设计，以及对当季货品宣传的POP，喷绘等进行要寻 3.负责公司企划部信息的及时传达,,。