公文写作规范.doc

公文写作标准公 文 写 作 规 定一、公文写作排版〔一〕标题：正文标题用宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正〔倒〕宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“〔一〕”用仿宋体字小3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“〔１〕”均用仿宋体字4号加粗〔二〕正文：仿宋体字4号〔行距为固定值24.5磅〕二、公文写作格式〔一〕眉首：一般由公文份数序号、机密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成〔１〕公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行 〔２〕主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者标准化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号，回行时仍顶格〔3〕正文：是公文的主体局部。

正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完好地表达公文制发单位的意图、意见和要求正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行〔4〕附件：是正文的附属局部，是补充公文正文内容的材料〔包括图表〕公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号〔如“附件1”〕附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致〔5〕成文时间：以负责人签发的日期为准，结合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字〔6〕印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证〔7〕附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用仿宋体字4号，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2．版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成版记应置于公文最后一页〔封四，亦称封底〕，版记的最后一个要素置于最后一行〔1〕主题词：是反映公文主要内容的标准化名词或名词性词组上行文应当按照上级机关的要求标注主题词主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用标宋体字3号；词目之间空1字主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个〔2〕抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者标准化简称、统称〔3〕印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下〔无抄送机关在主题词之下〕占1行位置，用仿宋体字4号印发机关左空1字，印发时间右空1字印发时间以公文付印的日期为准，用4号阿拉伯数码标识〔4〕印发份数：置印发时间之下，右空3字，用仿宋体字4号和阿拉伯数码标识〔5〕版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心202年四月第 页 共 页。