财政专项全程管理系统设计方案.doc

院财政专项全程管理系统设计方案一、 建设背景2008年我院启动建设了院财政专项管理系统，实现了财政专项申报阶段的全流程信息化管理自系统上线运行以来，为院属25家单位供应项目申报服务，已申报项目近300个随着我院财政专项科学化管理水平的提高，对专项实施管理的信息化需求也日益趋高通过对现有专项管理系统升级，实现对已批复项目执行阶段、总结阶段的全流程信息化管理，是院专项管理的首要目标二、 建设内容院财政专项全程管理系统建设内容主要包括项目立项、项目审核、项目总结、与其它系统接口四大功能子系统其中，项目立项子系统主要包括：项目填报、经费运用进度、工作任务进度、状态提示、消息提示五个功能模块；项目审核子系统主要包括项目审核、指标审核、帐号管理、查询统计、消息提示五个功能模块；项目总结子系统主要包括项目总结、查询统计、打印三个功能模块；与其它系统接口主要包括与申报系统、发布系统、专家库系统、成果管理系统四个系统接口开发具体系统功能结构图如下：系统功能结构图三、 流程设计项目总体流程设计如下：说明： 项目分为院本级项目和非院本级项目，院本级项目由科研处负责项目全程信息填报，非院本级项目由担当单位负责填报，科研处审核管理。

四、功能设计院财政专项全程管理系统主要实现对已批复项目（院本级项目和非院本级项目）的立项、审核、总结及消息和状态的提示等项目执行的全流程跟踪管理 系统管理员登录系统可操作的模块：担当单位登录系统可操作的模块：科研处登录系统可操作的模块：具体功能描述如下：4.1项目立项子系统项目立项子系统是在项目获得批复后，为担当单位供应项目基本信息、执行状况信息（包括项目经费运用进度、工作任务进度）的填报功能，并自动为担当单位供应消息与状态提示功能1） 填报项目基本信息l 院本级项目：由科研处填写已批复项目基本信息，不须要审核；系统具有暂存、填报、重置、修改等功能l 非院本级项目：担当单位获得科研处安排的用户名和密码后，填写项目基本信息，并提交科研处审核；系统具有填报、保存、修改、提交等功能表一：填报的项目基本信息如下表： 字段名称字段说明主键ID主键自动获得项目编号文本框，自动获得项目名称来自申报系统实施年度来自申报系统实施起先时间精确到日实施完成时间精确到日拨款总额保留4位小数项目负责人来自申报系统负责人来自申报系统执行单位来自申报系统类别来自申报系统简介来自申报系统，可修改探讨成果来自申报系统，可修改审核状态项目审核子系统中设定“0”填写中，默认为“0”“1”科研处审核“2”审核通过“3”审核不通过“4”总结“5”已归成果是否进行消息提示“0”表示是“1”表示否是否与成果库对接在项目总结子系统中对接“0”表示没有“1”表示有创建时间精确到秒修改时间精确到秒备注注：能从申报系统中获得的信息尽量从申报系统中获得。

表二：全部消息提示的表字段名称字段说明主键ID主键自动获得与项目信息表关联外键消息提示方式“0”表示冒泡提示；“1”短信提示，输入号码；“2”电子邮件提示，输入邮件地址发送人系统登录用户，自动获得接收人可选择，可填写消息内容消息提示发送的内容，不填默认为“XXX项目，填写完成，请您审核”消息发送状态“0”表示发送失败“1”表示发送胜利提示时间精确到秒消息方向“0”表示发送消息“1”表示接收消息备注 专家审核信息由项目担当单位填写，填写信息如下：表三：专家审核信息表：字段名称字段说明主键ID与项目基本信息表关联外键专家姓名文本框，输入选择自动得到，同专家库关联职务/职称自动得到，不行修改专业自动得到，不行修改单位自动得到，不行修改专家看法查看状态“0”审核通过“1”审核未通过审核时间系统时间备注注：专家审核看法提交后不行修改，可再次发表看法2） 项目经费运用进度支配项目经费运用进度支配按财政申报书中的预算明细按月填报运用进度支配，具体填写信息如下表：字段名称字段说明主键ID主键自动获得与项目基本信息关联外键明细申报文本1-12明细批复数到位数支出数支出率/%支出数/批复数，系统自动计算结余数批复数-支出数，系统自动计算总数每一项都有总数，系统自动计算填表日期系统时间填表人登录人账号系统具有填报、修改、提交科研处审核等功能，并可依据经费标准要求自动计算、核准并提示。

3） 工作任务进度支配担当单位对项目进行任务分解，填写项目工作任务进度信息，具体填写信息如下表：字段名称字段说明主键ID主键自动获得与项目基本信息表关联外键（自动获得）目标工作任务实际完成状况考核效果填表日期系统日期，在页面上不显示填表人登录人账号，在页面上不显示系统具有填报、保存、修改、提交科研处审核等功能院本级项目由科研处负责填报4） 相关附件的表字段名称字段说明主键ID主键自动获得与项目基本信息表关联外键（自动获得）附件名称依据上传的附件获得附件的名称，点击附件名称可在页面中打开附件点击下载，可下载附件上传类型“0”表示图片；“1”表示文档上传时间系统时间修改时间系统时间，页面不显示表名上传附件所在的表名备注项目经费运用进度支配、工作任务进度支配和相关附件都以选项卡的形式呈现5） 消息提示消息提示参考上面消息提示的表格，此处消息的提示功能主要应用在两个方面：一是项目担当单位提交基本信息与进度到科研处后，系统通过冒泡、短信或电子邮件的形式，提示科研处主管工程师“项目信息已提交，请审核”；二是依据项目完成时间，系统以冒泡、短信或电子邮件的形式自动提示项目负责人，该项目还差多长时间完成，比如一个月等。

6） 状态提示系统状态的提示是项目基本信息表中的项目的审核状态的提示，通过对项目全程状态的跟踪，实现对执行项目全过程的跟踪担当单位、科研处通过系统可以看到项目不同执行状态的提示，包括填写中、科研处审核中、审核通过、审核不通过等4.2项目审核子系统项目审核子系统是为院科研处及其它主管处室供应项目执行状况、经费状况、综合考核指标等信息的审核，以及账号的管理、查询统计、消息提示等功能1） 项目审核科研处对项目担当单位提交的项目基本信息、项目经费运用状况、工作任务进度等进行审核系统具有审核通过和驳回两种功能，对审核通过的项目，项目担当单位按项目经费、工作任务执行；对驳回的项目，项目担当单位重新填写项目相关状况，并再次提交科研处审核在审核的过程中，审核人科发表审核看法项目审核看法信息：字段名称字段说明主键ID与项目基本信息的关联外键（自动获得）审核人系统登录人，自动获得看法文本框审核时间系统时间看法状态“0”表示未查看“1”表示已查看备注注：审核看法提交后不行修改，可再次发表看法，以确保审核看法的唯一性2） 指标审核科研处及其它处室对项目考核指标进行审核，系统具有自动推断是否有专家看法、从附件中判读是否有项目总结报告等指标是否达到各条考核指标等功能。

在添加项目基本信息表的时候起先就添加，须要时刻监测项目立项子系统中的项目信息审核内容包括：字段名称字段说明主键ID与项目基本信息的关联自动获得经费是否运用完依据项目立项子系统填写信息自动获得“0”表示已完“1”表示未完是否有项目总结报告依据项目立项子系统填写信息自动获得“0”表示无“1”表示有是否有专家看法依据项目立项子系统填写信息自动获得“0”表示无“1”表示有资料是否齐全“0”表示否“1”表示是是否符合考核指标“0”表示否“1”表示是是否赐予总结“0”表示未完成“1”表示完成假如赐予总结，在项目总结子系统中就可看到该项目全部信息消息提示“1”短信提示，输入号码“2”电子邮件提示，输入电子邮件提示内容默认为“您申报的项目已批复，请尽快执行，请登录财政专项全程管理系统，用户名为xxx，密码为123456”总结时间系统时间备注（3） 账号管理由科研处为已批复的非本院项目担当单位安排账号、限制账号的状态账号信息如下表：字段名称字段说明主键ID用户名密码默认为666666所属单位单位选择项目编号同专项申报系统关联消息提示“1”短信提示“2”电子邮件提示提示内容默认为“您申报的项目已批复，请尽快执行，请登录财政专项全程管理系统，用户名为xxx，密码为123456”账号状态“0”表示未开通“2”表示已开通“4”表示已停止创建时间系统时间修改时间系统时间备注说明：在添加用户的时候，选择账号是否开通，假如选择“是”在列表页面显示已开通，可做的操作有停止该账号，假如点击停止，该账号将不能登录，假如再运用该账号登录系统，在系统登录的提示登录用户，您的账号已停止，请联系相应的主管工程师；假如选择“否”在列表页面显示未开通，可做的操作有开通该账号。

项目担当单位获得账号后，可自行维护自己的信息，应尽量具体4） 查询统计对系统中的项目进行项目执行状态（填写中、审核中、审核通过、审核不通过）、项目编号、项目名称、实施年度、拨款总额、项目执行单位、项目类别等综合信息进行查询统计，查询统计结果以报表、图例等形式呈现，并可导出、打印统计报表图（5） 出针对已审核通过的项目，依据月份对项目费用支出进行合并，按肯定的模板导出word，并保存导出的记录导出模板如下：****部门2010年1月-**月份收支分析当月份重点项目支出状况（当年预算项目）1-**月项目累计支出*万元，其中：当月支出*万元，主要包括：内容：一是***项目，项目内容……，支出金额…..万元，项目进展状况…，取得….效果；二是***项目，项目内容……，支出金额…..万元，项目进展状况…，取得….效果；三是***项目，项目内容……，支出金额…..万元，项目进展状况…，取得….效果；要求：项目请归类分析，重点项目做成效分析，尽可能量化取得的成效说明：项目名称、项目内容来源于项目基本信息表中的项目名称和简介，支出金额来源于项目经费运用进度表中的支出数的合并，项目进展状况和取得的效果来源于工作任务进度表中实际完成状况和考核指标（6） 消息提示参考项目立项子系统的消息提示功能。

消息的提示应用在两个方面:一是科研处安排账号后，系统通过短信或电子邮件的形式，提示担当单位“项目账号已安排，初始用户名和密码，请项目担当单位填写项目相关信息”；二是针对担当单位提交科研处审核的项目，系统提示项目担当单位科研处审核的结果，审核通过的项目接着按支配执行；未审核通过的项目重新填写项目相关信息。