学生会公关部工作计划安排PPT.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,学生会公关部工作计划安排,目录,contents,部门目标与定位,工作内容与计划,人员分工与培训,资源需求与配置,工作进度与效果评估,风险预测与应对策略,01,部门目标与定位,通过公关活动，提高学校和学生会的知名度和美誉度，树立良好的形象提升学生会品牌形象,搭建学校与学生、学生与学生、学生与社会之间的沟通桥梁，促进信息交流和意见反馈加强内外沟通,策划和组织各类活动，如校庆、文化节等，提升学生会的活动质量和影响力组织品牌活动,建立健全危机应对机制，及时处理和化解危机事件，维护学校和学生会的声誉危机应对,目标设定,连接内外的桥梁,公关部是连接学校内部和外部的重要纽带，负责协调和沟通各方关系，传递信息和意见策划和组织活动的核心部门,公关部负责策划和组织各类活动，包括大型庆典、文化交流等，是提升学生会活动质量和影响力的重要力量学生会的重要组成部分,公关部作为学生会的重要部门之一，负责对外宣传、形象塑造和公共关系维护等工作。

部门定位,03,与外联部相互配合,外联部负责与外部单位联系和合作，公关部协助外联部进行关系维护和合作洽谈01,与宣传部协同工作,宣传部负责学生会活动的宣传推广，公关部协助宣传部进行媒体联系和新闻发布02,与文艺部、体育部等部门合作,公关部与文艺部、体育部等部门共同策划和组织大型活动，各部门发挥各自优势，共同完成活动任务公关部与其他部门的关系,02,工作内容与计划,根据学生会整体战略和目标，制定品牌推广策略，包括品牌定位、形象塑造、传播渠道等制定品牌推广策略,策划品牌活动,监测与评估,组织各类活动，如文化节、讲座、展览等，以提升学生会对内和对外的品牌影响力定期监测品牌推广效果，对推广活动进行评估，以便调整策略03,02,01,品牌推广,与各类媒体保持良好沟通，及时发布学生会相关新闻和活动信息媒体沟通,建立和维护与各类媒体的关系，为学生会活动创造良好的媒体环境媒体关系建设,在出现危机时，迅速应对媒体，避免对学生会造成不良影响危机公关,媒体关系维护,大型活动策划与执行,活动策划,根据学生会战略和目标，策划各类大型活动，如年度晚会、运动会等活动执行,负责活动的具体实施，包括场地布置、流程安排、人员协调等。

活动总结,活动结束后，对活动进行总结和评估，以便改进后续活动积极寻找合适的赞助商，为学生会活动提供资金支持寻找赞助商,与赞助商进行谈判，争取最有利的赞助条件赞助谈判,对赞助效果进行评估，以便与赞助商建立长期合作关系赞助效果评估,赞助商合作,危机应对,在危机发生时，迅速启动应急预案，对学生会形象进行保护危机预警,及时发现可能引发危机的因素，采取措施预防危机发生危机总结,危机结束后，对危机处理过程进行总结和评估，以便改进后续工作危机公关处理,03,人员分工与培训,人员分工,负责与各类媒体建立联系，发布学生会活动信息，维护和提升学生会形象负责策划和组织各类公关活动，包括但不限于新闻发布会、座谈会、讲座等负责与赞助商建立和维护良好关系，争取赞助资金支持学生会活动负责与其他部门和学生会主席团进行沟通和协调，确保公关部工作顺利进行媒体联系,公关活动策划,赞助商关系维护,内部协调,培训学生如何应对媒体采访，包括如何准备、如何回答敏感问题等媒体应对技巧,培训学生如何策划和组织各类公关活动，包括活动主题、流程、场地布置等公关活动策划与执行,培训学生如何与赞助商进行有效沟通，包括如何争取赞助、如何维护关系等。

赞助商沟通技巧,培训学生如何更好地与团队成员进行沟通和协作，提高团队凝聚力团队合作与沟通技巧,培训计划,制定详细的考核标准，包括工作态度、工作质量、工作效率等方面考核标准,根据考核结果，对表现优秀的学生进行表彰和奖励，激励他们继续发挥优势激励措施,人员考核与激励,04,资源需求与配置,宣传资料,礼品和纪念品,办公用品,通讯设备,物资需求,01,02,03,04,设计制作活动海报、宣传册、邀请函等用于活动现场赠送的礼品、纪念品等如电脑、打印机、复印机、文件夹等如、、机等根据活动规模和性质选择合适的场地，如学校礼堂、体育馆、会议室等活动场地,提供公关部成员日常办公的场所，如办公室、会议室等办公场地,用于开展公关部成员培训的场地，如教室、培训室等培训场地,场地需求,活动经费,用于支付活动策划、组织、实施过程中的各项费用，如场地租赁费、设备租赁费、礼品购置费等办公经费,用于支付公关部日常办公费用，如办公用品购置费、通讯费用等培训经费,用于支付公关部成员培训费用，如培训师酬金、场地租赁费等资金预算,05,工作进度与效果评估,第二周,联系媒体和相关企业，确定合作意向；开展市场调研，了解目标受众需求。

第三周,组织内部培训，提升团队公关技能；初步搭建活动宣传平台第一周,完成部门内部人员分工，明确职责；制定公关活动策划方案工作进度安排,策划校园宣传活动，如路演、宣讲等；与外部合作方进行深度沟通，完善活动细节第四周,第五周,第六周,第七周,全面启动宣传工作，发布活动信息；持续跟进合作方反馈，确保活动顺利进行组织活动实施，协调各方资源；开展现场管理，确保活动效果收集活动反馈，总结经验教训；进行部门内部评估，调整工作计划工作进度安排,统计活动在各类媒体上的报道数量、质量和覆盖范围媒体曝光度,评估活动现场参与人数以及线上关注度参与人数,收集合作方对活动的反馈意见，评估合作效果合作方满意度,通过调查问卷了解学生对活动的满意度和收获学生满意度,效果评估标准,1,2,3,每周召开部门例会，汇报工作进度，讨论遇到的问题和解决方案日常沟通,在活动筹备过程中进行中期检查，针对问题进行及时调整中期评估,活动结束后进行全面总结，分析成功与不足之处，为今后的工作提供借鉴总结反馈,反馈与调整机制,06,风险预测与应对策略,活动场地问题,可能存在场地租赁问题、场地设施故障等嘉宾邀请问题,嘉宾可能因为时间冲突、个人原因无法出席。

活动宣传效果不理想,宣传渠道有限，宣传效果不佳参与人员数量不足,可能因为活动主题或内容不够吸引人风险预测,场地问题应对,提前与场地管理方沟通，确保场地设施完备；备用场地准备嘉宾邀请问题应对,备选嘉宾名单准备；及时与嘉宾沟通，了解其出席情况活动宣传效果不理想应对,多渠道宣传，如社交媒体、校园广播等；增加宣传力度，如增加海报张贴等参与人员数量不足应对,调查学生需求，调整活动内容；提前宣传，增加活动知名度应对策略,嘉宾备选方案,备选嘉宾名单准备，确保有合适的嘉宾出席活动参与人员备选方案,通过调查了解学生需求，调整活动内容，提高吸引力；同时提前加大宣传力度，提高活动知名度宣传备选方案,如社交媒体宣传效果不佳，可考虑增加校园广播、海报等其他宣传方式场地备选方案,提前了解可用的备用场地，确保活动能够顺利进行备选方案,THANKS FOR,WATCHING,感谢您的观看,。