关于原始凭证整理及粘贴.doc

关于原始凭证整理及粘贴、记账凭证制作的问题一、处理证明印章（包括现金收讫、现金付讫、银行收讫、银行付讫、转账收讫、转账付讫、转账、附件等）的使用说明：1、前七个要盖在实体单据上，比如发票、收据上，后一个盖在对实体单据的附加说明上，附件有的也可以不盖2、要分清收付方向，所谓方向均以单位（财务）为主体和基础的，往外付款的就要盖2、4、6，向里收款的就要盖1、3、5，不牵扯收付的要盖转账，比如经费结余结转基金的业务3、银行进账单、支票头、汇款回单、汇票留存联等，是银行专用票据，且其本身就是说明收付方向的凭据，故不用盖处理证明章二、办公费是专门列支办公所用耗材，报纸杂志等的科目，发生额不宜过大不要随便列支，不要列支太多，也不要将招待费列支办公费，招待费、烟、酒，一般列支到公用支出—其他中去，如果三、原始凭证在粘贴前要进行以下处理：1、摊平、展角、去污，保证原始凭证是平整的、干净的、清晰可辨的；2、去除边角毛茬，主要指上、下、右三边，左边一侧因为要粘贴到凭证粘贴纸上，所以可以适当整理（贴在中间时）或不整理（贴到左侧装订边），去除毛茬可用剪刀或锋利的刀具，建议用锋利的刀具沿直尺切割整齐，因为剪刀不容易剪齐。

1、不用考虑发票的大小，只要能保证发票信息的完整，可根据粘贴的要求，自由裁剪2、单张凭证要居中，尽量靠左，前提是发票重要信息不被装订住3、多张发票粘贴在一张纸上时，发票要上到顶，下到底，左到左头，右到右边，横向间距要相同，纵向间距要相同，发票的排列次序要保持一致，不可一列从上到下地粘，另一列又从下往上的粘发票粘贴从左到右，要先厚发票，后薄发票3、不允许出现撕边（指发票的上、下、右边）的发票，凡有该类发票，必须经过裁割方可粘贴4、不允许出现有打印孔的发票，凡有该类发票，必须经过裁割方可粘贴5、多列发票并排的，尽可能减少列数，能合并的要合并，小发票往右靠靠，大发票往左靠靠，多出的部分可裁减去6、褶皱较多，边缘呈锯齿状的污损发票，可在保证发票信息不被破坏的前提下，进行适度裁剪7、左右上长于凭证粘贴纸的发票，要将右端长出的部分折回，折回后的大小应与凭证粘贴纸大小完全一致上下长于凭证粘贴纸的发票要将长出部分折回，折回应从下往上折，不要从上往下折，折回部分左侧的要割开以便于粘贴，割开的长度不要过长，以超过装订线一厘米为宜，多张需裁割的发票贴在一起的要保证割开长度保持一致左右和上下均长出的发票，要先将右边折回，再将下边折回；多张需要折回的发票粘贴在一起时，折回和粘贴过程中要经常检视，以保持一致。

8、发票附有附件的，除附件很多、很大外，要先将附件经过适当折叠后与发票粘贴在一起，再将该发票与其他发票进行排列粘贴9、发票粘贴完后，要在发票右下角45度处盖相应印章10、多张需在左侧裁开折回的发票的要在左侧加贴相应张数的“调整纸”11、记账凭证上的个人印章要仔细加盖，不得随意加盖以免导致歪斜和模糊四、设置养路支出- 公用支出-文明创建用以归集文明创建过程中发生的支出五、银行进账单的问题1、要将盖有银行收讫章（三角形）的联次，作为入账的凭证，不要将盖有受理证明章（方章）的联次入账2、不要在银行进账单上再次盖“银行收讫”章，因为银行凭证本身已经说明了情况，无需重复3、应当在收取经费的收据上盖上“银行收讫”章六、银行存款支付的单据要一次支付一张凭证，如确有一次以上的支付需在一张凭证上处理，则银行存款要分别反映，不得汇总反映，否则无法与银行对账单对应七、一张记账凭证一般只用一张凭证粘贴纸，除非原始凭证太多，一张无法贴开。