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展览服务规划方案-更新版.docx

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  • 卖家[上传人]:ja****ee
  • 文档编号:356110703
  • 上传时间:2023-07-05
  • 文档格式:DOCX
  • 文档大小:15.10KB
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    • 展览服务规划方案-更新版展览服务规划方案项目概述本项目是针对企业或园区举办展览会活动,为其提供全方位的展览服务规划方案该方案将从展览前的需求了解、筹备、设计和布局到展览期间的设备租赁、场地搭建和现场管理以及展览后的回收清理等全方位进行规划,确保展览活动的顺利进行和圆满完成项目目标本项目旨在提供高质量、低成本、一流的展览服务规划方案,帮助客户优化展览活动,塑造品牌形象,提升企业和园区的知名度和影响力项目范围展览前1. 了解客户的展览需求,制定展览计划书2. 协助客户确定展览的目标、主题和定位3. 策划展览的内容和形式,设计展览布局图4. 提供场地选址和展馆预订服务5. 协助客户进行宣传和推广,制作宣传海报、展览目录等物料6. 租赁展示设备,如桌椅、展示架等展览期间1. 协助客户进行场地搭建和现场管理如展台搭建、展品摆放、导流、安保等2. 租赁展示器材,如LED屏幕、音响设备等3. 提供现场电力和灯光技术支持4. 协助客户进行现场问询和咨询服务5. 向客户提供智能巡检服务,确保展馆的安全和设备正常运行展览后1. 协助客户进行场地回收清理工作2. 针对展览进行反馈和总结,提供优化建议和改进方案。

      项目计划本项目的时间表和里程碑如下:时间任务负责人第1周方案制定,计划书编写项目经理第2-4周场地选址,展馆预订项目经理第5-6周协助客户制作宣传物料宣传部门第7-8周租赁展示设备采购部门第9-11周现场搭建和管理项目执行第12周展览回收清理项目执行项目风险在项目执行过程中可能会遇到以下风险:• 场地选址和展馆预订延迟• 展览设备供应延迟或质量不符合要求• 现场管理不到位,导致展览效果不佳我们将采取以下措施来缓解风险:• 制定风险应对计划,明确风险责任人和风险处置方法• 与场馆及设备供应商签订严格的合同,约定交付期限和质量规定• 派遣专业管理团队和技术人员现场管理总结本项目将提供完整的展览服务规划方案,覆盖了展览前、展览期间和展览后的各个环节,为客户提供从整体上优化展览活动的解决方案我们希望通过专业的展览服务,帮助客户塑造品牌形象、提升影响力和促进业务发展2 / 2。

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