邮件书写范文邮件书写范文精选八篇.docx

    邮件书写范文邮件书写范文精选八篇    发工作邮件注意事项1.首先发和工作相关的电子邮件，可不比给恋人发邮件，是件非常非常严肃的事情其中利害随着工作时间的增加你自会晓得2.邮件标题非常重要，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情标题该如何写呢？先看几个例子：【请批示】XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟【请审】XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部【请回复】XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟【请参考】XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道【请协调】XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人: (1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容， 如：关于本月校园推广的方案计划；新产品的上线计划意见咨询 总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么3.邮件开始永远要说，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。

5.不要总转发有意思的东东给你的同事（邮件组），也许你真正的邮件会被淹没其中，知道“狼来了”的故事吧6.多人协作的事情，记得回复（转发）邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上有附件的邮件，请在正文中说明，“ＸＸ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙…… …… 余下全文篇二 ：企业公司邮件书写注意事项企业公司邮件书写注意事项关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理1. 一定不要空白标题，这是最失礼的2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题3. 最好写上来自***公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6. 可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*、！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“X经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“X先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear XXX”，显得很熟络关于格式，称呼是第一行项格写2. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

…… …… 余下全文篇三 ：电子邮件书写格式商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络下面做详细介绍撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题，内容一、收件人1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话二、抄送1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)2.一般情况下不要给普通客户抄送3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话三、主题电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息让人一望即知，以便对方快速了解与记忆四、内容沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在沟通时都可以省略。

但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整1、称呼1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好2)若知道对方的性别可以用：XX先生、XX小姐、XX女士3)如果知道对方的身份可以用：XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理2、正文正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决…… …… 余下全文篇四 ：电子邮件书写规范电子邮件书写规范一、 正文格式：称谓+礼貌用语（例如：XXX ，您好！ XXX经理/先生/女士，您好！如为群发公告：各位同事 ， 大家好等二、 内容：1. 字体，宋体；2. 字号：小号；3. 颜色：黑色、个别重点处可加黑4. 全文字体字号需统一三、个人签名档1. 个人签名档需包含内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式（分机、、Email）2. 如工作需要，需和外部联系，还可增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人号、、MSN号码等）（例如：XXXXX部/人事主管江苏天创物业服务有限公司（XXXX服务处）地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX，邮编：0000000Tel：XXXXXXXX-XXXX Fax: XXXXXXXX_XXXXEmail:XXXXXX@XXXX )3、签名档字体：宋体，字号：特小，颜色：黑色四、邮件语言文字规范1. 语言表达清楚、简练、不能有歧义；2. 规范用语，尽量少用口头语；3. 段落分明、清晰；4. 文件，表格??大段内容，需添加附件五、邮件发送规范1. 邮件主题必须明确清楚、文字尽量简练，让收件人了解邮件主要内容，不能有歧义。

六、结尾客套语例如：SincerelyBest regards祝您顺利！祝工作顺利！等节日前夕可变更为相应的节日祝福语七、邮件发送1. 邮件内容需要注意保密性，明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员2. 明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容人员3. 转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容4. 邮件群发只适合于全员公告、通知等事项，除此类邮件外不得群发…… …… 余下全文篇五 ：常用英文邮件的书写格式和模板体验式英语教育先锋美联英语常用英文邮件的书写格式和模板英文电子邮件格式Dear Mary,This is Tom.....Look forward to seeing you soon.Best regards,Tom Yu(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)一、主题主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母YES：Supplier trainingNO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长） 主题框的内容切忌含糊不清。

NO：像News about the meeting 这样的表达，YES：应改为Tomorrow's meeting canceled一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculationNO：detailed calculation视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!二、称呼1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓YES：Tommy，或者Mr. Smith…… …… 余下全文篇六 ：商务邮件的书写格式商务邮件的书写格式商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。

下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容一、收件人1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰二、抄送1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员2.一般情况下不要给普通客户抄送3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰三、主题电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息让人一望即知，以便对方快速了解与记忆四、内容沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在沟通时都可以省略但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整1、称呼1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好2)若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士3)如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理2、正文正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。

在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是。