供应商订货类型(商超版.ppt

供给商订货类型 一、订货属性二、统采直送三、统采配送四、订单类型五、MIS系统中几种订单形式一、订货属性一地采直送 采购合同由采购部区域联络处洽谈，门店直接向供给商发送订单，商品由供给商直接送到门店指定的收货点，货款结算地点为门店所在区域财务部，即区域财务部将货款直接支付给供给商进货价格由区域联络处商洽、总部采购部核定一、订货属性二统采直送 采购合同由总部采购部洽谈，门店直接向供给商发送订单，商品由供给商直接送到门店指定的收货点，供给商货款的结算地点为总部财务部，即区域财务部将货款支付给总部，总部将货款支付给原供货商进货价格由总部采购部控制一、订货属性三统采配送 采购合同由总部采购部洽谈，门店向总部发出请配单，总部向供给商发送订货单，商品由供给商送到总部指定的配送中心后再由配送中心转送请配门店，货款结算地点为总部财务部，即区域财务部将货款支付给总部，总部将货款支付给原供货商进货价格由总部采购部控制一、订货属性四地采配送 采购合同由区域联络处洽谈，门店直接向供给商下定单, 商品由供给商送到指定的配送中心后再由配送中心转送订货门店, 货款结算地点为门店所在区域财务部 二、统采直送一做统采直送订货单(手工) 门店直接向供给商订货，门店操作人员进入相应门店系统中商品管理下“订货单菜单项做统采直送商品的订单，但结算地点必须填写总部结算，下完订单审核以后，直接传送给供给商, 供给商直接将货发到门店；二、统采直送二做统采直送收货单手工 门店进入相应门店系统中商品管理下“收货单菜单项中做该订单的收货单，输入该订单号，门店收货单上的供给商自动置为福建新华都购物广场股份，旁边注明原供给商的供给商名称，审核生效后，实时传送给总部。

二、统采直送三总部生成该门店收货单的批发单和收货单系统自动生成 总部自动生成“总部批发单和“总部收货单总部收货单上的供给商为详细供货的供给商，如“宝洁等收货门店为详细的门店，批发单上的出库区域为福州配送中心，客户为详细门店总部批发单可以进入总部系统中分店销售/出库管理下的“商品批发进展查询，总部收货单可以进入总部系统中商品管理下的“总部收货单进展查询二、统采直送四做统采直送索赔单手工 门店进入相应门店系统中商品管理下“索赔单菜单项中做索赔单，可以输入收货单号按收货单索赔，也可以输入商品按商品索赔，按收货生成索赔单时，供给商默认为2021“福建新华都购物广场，旁边系统注明原供给商;输入商品按商品索赔时，必须在供给商一栏中选择原供给商结算地点都是总部结算，存盘后，按收货单生成索赔单，供给商还是保存为2021，输入商品生成索赔单，供给商那么保存为原供给商，两种方式审核生效后，供给商都转换成“2021福建新华都购物广场，数据实时传送给总部二、统采直送五总部生成该门店索赔单的负批发单和索赔单系统自动生成 总部自动生成“总部负批发单和“总部索赔单总部索赔单上的供给商为详细供货的供给商，如“宝洁等索赔门店为详细的门店，负批发单上的出库区域为福州配送中心，客户为详细门店。

总部负批发单可以进入总部系统中分店销售/出库管理下的“商品批发进展查询，总部索赔单可以进入总部系统中商品管理下的“总部索赔单进展查询三、统采配送一门店做商品请配单手工 各店在门店系统商品管理下的“配送申请做“商品请配单(收货单位为门店库区，发货单位为总部库区)，请配单生效日期默认为当前日期，完毕日期默认为当前日期往后推10天，假如在请配单有效期内，且总部尚未配送发货，假设该门店再做此配送单内任一商品的请配单，系统将提示该商品已产生未分配配送单，不允许再做该商品的配送单;假设在请配单有效期内，总部已经配送发货，门店再做此配送单内任一商品的请配单，系统将不限制系统只允许统采配送的商品做请配单，保存完毕，请配单经过审核后，该单据传到总部数据库三、统采配送二总部根据请配情况汇总向供给商下订单手工 采购部登录总部系统根据请配情况报告汇总后进入总部商品管理下的“总部订单菜单项向供给商下订单，总部下订单时，地采直送及统采直送的商品不能下单,系统会做提示,结算区域置为总部结算，同一采购员、同一供给商、同一支付条件、同一结算区域的商品才允许下在同一张订单上，供给商为原供给商，订货商品输入完毕，存盘并审核生效。

三、统采配送三总部根据审核生效的订单生成收货单(手工) 订单审核生效后，供给商将货发到相应收货区域的配送中心，选择进入总部商品管理下的“总部收货单菜单项生成该订单的收货单,该收货单的供给商为下订单时的选择的原供给商，收货商品数量及明细核对修改完毕，存盘并审核生效三、统采配送四总部结合到货商品根据各门店请配单做配送单手工 选择总部商品管理下的“配送发货菜单项进展对各门店根据请配单进展配送发货，输入配送单时，可双击请配单号一栏，系统会跳出选择未配配送单窗口，操作员可选择各未配配送单对各门店进展配货，假设选择的请配单已产生配送单，但未审核生效，系统会提示“请配单已产生未生效配送单，从而限制同一张请配单产生多张配送单，假设供货够量，配送中心将根据各店“请配单上的订货量，在配送系统中将商品划到相应的门店在配送中心的虚拟库区；假设不够量，那么按各店订货量的一定比例人为分配可四舍五入，取整数门店优先级配货尚未实现配送商品数量核对修改完毕，存盘并审核生效即首次审核生效总部采购部的商品采购价格和配送中心的商品配送价格采用平进平出方式,总部的商品应与门店的商品价格统一配送中心配送单审核生效，系统自动发出配送单到相应门店，配送的商品就处于相应门店的虚拟库区。

三、统采配送五门店做总部发来配送单的二次审核手工 相应门店可以进入门店系统商品管理下的“库存查询选择相应门店的虚拟库区即时查询到配送商品在相应门店虚拟库区的库存，并可在相应门店系统商品管理下的“配送管理菜单项查询到该配送单门店在收到商品时对该配送单做二次审核，该门店的请配库区就增加该配送单商品的库存，同时相应门店的虚拟库区库存就清为零，同时总部的该配送单的收货审核标志也置为已审核，门店对配送单的收货完成三、统采配送六货款结算 配送收货门店根据配送中心的配送单与总部进展货款结算四、订单类型一正常补货订单 按照正常的订货周期，按照建议订货量，由商品部主管固定时间向供给商发出订单二采购订单 新商品订单、首张促销订单、恢复采购的订单由采购部发出五、MIS系统中几种订单形式 A、 续补订单 适用于部门主管日常补货 B、 订单经理权限，分为按供给商订单和手工订单适用于促销品订单、团购订单、紧急订单、过期订单的重下、无法满足订货金额的订单 C、 开放式订单，分为按供给商开放式订单和手工开放式订单主要适用于鲜货部门，散装干货 D、零订单，分为开放式零订单和手工零订单适用于赠品接收、无偿免费提供商品接收 E、配送申请单，适用于统采配送的商品，只能在特定日期下单。

三说明1、建议订货量=定货天数+送货天数/7*周平均销量+平安库存量现货在途量+季节性调整2、订货周期：两次订货之间的天数3、送货周期：商品从订货到收货的时间4、周平均销量：前五周的平均销售量5、现货数：在销售补充系统里，显示在商场里库存的数量6、在途量：某商品所有已定货的数量7、季节性调整：假如将来销售量预计可能跟过去的每周销售量有很大差异，是考虑到因季节的变化，将来销售量会增加或减少。