公文及公文处理学校办公室姚利民.ppt

公文及公文处理公文及公文处理学校办公室学校办公室学校办公室学校办公室 姚利民姚利民姚利民姚利民一、一、一、一、 概论概论概论概论 （一）公文的定义（一）公文的定义（一）公文的定义（一）公文的定义 1．．党党政政机机关关在在管管理理过过程程中中所所形形成成的的具具有有法法定定效效力力和和规规范范体体式式的的公公务务文文书书，，是是传传达达贯贯彻彻党党和和国国家家的的方方针针、、政政策策，，发发布布行行政政法法规规和和规规章章，，施施行行管管理理措措施施，，请请示示和和答答复复问问题题，，指指导导、、布布置置和和商商洽洽工工作作，，报报告告情情况，交流经验的重要工具况，交流经验的重要工具 2．．党党政政机机关关在在管管理理活活动动中中产产生生的的，，按按照照严严格格的的、、法法定定的的程程序序和和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体 3．．公公文文是是各各级级各各类类党党政政机机构构、、国国家家机机构构、、社社会会团团体体和和企企事事业业单单位位在在处处理理公公务务活活动动中中有有着着特特定定的的效效能能和和广广泛泛的的用用途途的的文文书书，，它它能能够够超超越越时时空的限制，为国家管理提供所需的信息。

空的限制，为国家管理提供所需的信息 （二）公文的特性（上、中、下）（二）公文的特性（上、中、下）（二）公文的特性（上、中、下）（二）公文的特性（上、中、下） 1．．鲜明的政治性鲜明的政治性 2．．有有法定的作者法定的作者 3．．有有法定的权威法定的权威 4．．有有现实的效用现实的效用 5．．有有特定的格式特定的格式 （三）公文的作用（三）公文的作用（三）公文的作用（三）公文的作用 1．．颁颁发政令、实施管理的作用发政令、实施管理的作用 2．．上上传下达、互相沟通的作用传下达、互相沟通的作用 3．．作作为工作依据和凭证的作用为工作依据和凭证的作用 4．．宣传宣传教育的作用教育的作用 5．．规定规定人们行为规范的作用人们行为规范的作用 （四）公文的特点（四）公文的特点（四）公文的特点（四）公文的特点 1．．从从属性属性——从属于所在机关，体现其意图从属于所在机关，体现其意图 2．．综合综合性性——政治、经济、科技、文教等政治、经济、科技、文教等 3．．内部内部性性——保密需要保密需要 4．．整体整体性性——各个环节的联系和规范各个环节的联系和规范 5．．严肃严肃性性——精益求精，不能马虎精益求精，不能马虎 （五）公文的原则（五）公文的原则（五）公文的原则（五）公文的原则 1．．实实事求是事求是——求真、求实、求纯、求严求真、求实、求纯、求严 2．．按照按照行文机关要求，体现意图行文机关要求，体现意图 3．．严格遵守公文处理规定严格遵守公文处理规定 4．．准确准确、及时、安全、保密、及时、安全、保密 （六）公文处理人员的要求（六）公文处理人员的要求（六）公文处理人员的要求（六）公文处理人员的要求 1．．做做学习的模范学习的模范 ——与时俱进与时俱进 2．．做做讲政治的模范讲政治的模范 ——遵纪守法遵纪守法 3．．做做求真务实的模范求真务实的模范 ——文山会海文山会海 4．．做做埋头若干的模范埋头若干的模范 ——兢兢业业兢兢业业 5．．做做精通业务的模范精通业务的模范 ——精通会懂精通会懂我校公文处理的相关制度有：我校公文处理的相关制度有：《《关于进一步加强我校行政公文处理工作的通知关于进一步加强我校行政公文处理工作的通知》》 （校办字（校办字〔〔19971997〕〕3131号）号）《《北京理工大学行政公文格式北京理工大学行政公文格式》》 （校办字（校办字〔〔20012001〕〕2626号）号）《《关于进一步规范行政公文处理及公文格式的通知关于进一步规范行政公文处理及公文格式的通知》》 （办发（办发〔〔20072007〕〕1 1号）号）《《北京理工大学党的系统公文处理规定北京理工大学党的系统公文处理规定》》 （党办字（党办字〔〔20072007〕〕5656号）号）二、公文种类二、公文种类二、公文种类二、公文种类 （一）公种的功能（一）公种的功能（一）公种的功能（一）公种的功能 1．．说明说明文性质文性质 2．．表示表示公文内容公文内容 3．．表表示行文方向示行文方向 4．．反映反映公文目的公文目的 5．．提示提示不同公文特点不同公文特点 二、公文种类二、公文种类二、公文种类二、公文种类 （二）公文的种类（二）公文的种类（二）公文的种类（二）公文的种类 党党委委系系统统的的公公文文文文种种有有14个个，，包包括括：：决决定定、、报报告告、、请请示示、、批批复复、、意意见见、、函函、、会会议议纪纪要要、、通通知知、、通通报报、、决决议议、、指指示、公报、条例、规定。

示、公报、条例、规定 行行政政系系统统的的公公文文文文种种有有13个个 ，，包包括括：：决决定定、、报报告告、、请请示示、、批批复复、、意意见见、、函函、、会会议议纪纪要要、、通通知知、、通通报报、、命命 令令（今）、公告、通告、议案今）、公告、通告、议案二、公文种类二、公文种类二、公文种类二、公文种类 （二）公文的种类（二）公文的种类（二）公文的种类（二）公文的种类 1．．命令（令）命令（令）—— 时常用时常用 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员政措施；嘉奖有关单位及人员《《北京理工大学令）北京理工大学令） 2．．决定决定 —— 时常用时常用 适适用用于于对对重重要要事事项项或或者者重重大大行行动动做做出出安安排排，，奖奖惩惩有有关关单单位位及及人人员员，，变变更更或或者者撤撤销销下下级级机机关关不不适适当当的的决决定定事事项项《《北北京京理理大大学学关关于于 的的决定决定》》 3．．公告公告 —— 偶尔用偶尔用 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项《《校庆公告校庆公告》》二、公文种类二、公文种类二、公文种类二、公文种类 （二）公文的种类（二）公文的种类（二）公文的种类（二）公文的种类 4．．通告通告 —— 偶尔用偶尔用 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 5．．通知通知 —— 经常用经常用 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 6．．通报通报 —— 时常用时常用 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况二、公文种类二、公文种类二、公文种类二、公文种类 （二）公文的种类（二）公文的种类（二）公文的种类（二）公文的种类 7．．议案（我校无）议案（我校无） 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

大会常务委员会提请审议事项 8．．报告报告 —— 经常用经常用 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问 9．．请示请示 —— 经常用经常用 适用于向上级机关请求指示、批准适用于向上级机关请求指示、批准 二、公文种类二、公文种类二、公文种类二、公文种类 （二）公文的种类（二）公文的种类（二）公文的种类（二）公文的种类 10．．批复批复 —— 时常用时常用 适用于答复下级机关的请示事项适用于答复下级机关的请示事项 11．．意见意见 —— 经常用经常用 适用于对重要问题提出见解和处理办法适用于对重要问题提出见解和处理办法 12．．函函 —— 经常用经常用 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项答复审批事项 13．．会议纪要会议纪要 —— 经常用经常用 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

适用于记载、传达会议情况和议定事项三、公文格式和行文规则三、公文格式和行文规则三、公文格式和行文规则三、公文格式和行文规则 （一）公文格式（一）公文格式（一）公文格式（一）公文格式 1．．公文公文版头：居中版头：居中 2．．序序号：首页左上角（号：首页左上角（№0001）） 3．．秘密秘密等级：机密等级：机密★★五年（序号下面）五年（序号下面）(党左政右党左政右) 4．．紧急紧急程度：特急、加急、急件程度：特急、加急、急件 （序号下面）（序号下面） 5．．发发文字号：办发文字号：办发〔〔2008〕〕1号号 6．．签发签发人人 7．．标题标题 8．．主主送机关送机关 9．．正正文文三、公文格式和行文规则三、公文格式和行文规则三、公文格式和行文规则三、公文格式和行文规则 （一）公文格式（一）公文格式（一）公文格式（一）公文格式 10．．附件附件 11．．发发文机关署名（行政公文只盖章）文机关署名（行政公文只盖章） 12．．成成文日期文日期 13．．机关机关印章印章 14．．印印发范围发范围 15．．主主题词题词 16．．抄抄送机关送机关 17．．印印刷版记刷版记 18．．公公文排印、用纸、装订文排印、用纸、装订 用用于于向向上上级级党党委委报报告告、、请请示示工工作作，，使使用用““北北理理工工党党字字””代字代字 用用于于向向校校外外无无隶隶属属关关系系的的部部门门或或单单位位行行文文，，使使用用““北北理理工工党党函函””代字代字用于校党委向下用于校党委向下级发布重大政策、级发布重大政策、重大决定事项、重大决定事项、重要通报事项、重要通报事项、重要工作部署，重要工作部署，通知重要事项，通知重要事项，批复请求事项等，批复请求事项等，使用使用““党发党发””代代字字用用于于发发布布校校内内处处级级干干部部任任免免通通知知，，使使用用““党党干干发发””代字代字 用用于于向向上上级级行行政政主主管管部部门门请请示示、、报报告告，，使使用用““北北理理工工XXXX””代字代字用用于于向向校校外外非非隶隶属属关关系系单单位位行行文文，，使使用用““北北理理工工XXXX函函””代字代字用用于于经经校校长长办办公公会会通通过过且且经经校校长长亲亲自自签签发发的的规规章章制度性公文。

制度性公文用于向全校公布用于向全校公布重大事项，如决重大事项，如决定、规定、办法、定、规定、办法、意见等，使用意见等，使用““校校X X发发””代字代字用用于于公公布布涉涉及及全全校校一一般般经经常常性性的的工工作作，，转转发发上上级级公公文文、、校校内内各各单单位位公公文文等等，，使使用用““X X发发””代字代字用用于于学学校校办办公公室室向向校校内内发发布布职职责责范范围围内内的的事事务务或或向向同同级级部部门门、、校校外外单单位位发发函函，，使使用用““办函办函””代字代字用用于于记记载载校校领领导导各各种种重重大大办办公公会会议议的的主主要要精精神神和和议定事项议定事项用用于于各各职职能能部部门门向向校校内内公公布布或或安安排排一一般般经经常常性性事事务务、、部部门门之之间间商商洽洽工工作作等等，，使使用用““XXXX函函””代代字字如如向向学学校校党党委委或或行行政政呈呈文文，，则则只只用用本本单单位位代代字字，，不不加加““函函””三、公文格式和行文规则三、公文格式和行文规则三、公文格式和行文规则三、公文格式和行文规则 （二）行文规则（二）行文规则（二）行文规则（二）行文规则 1．．应当应当确有需要，注重实效，坚持少而精确有需要，注重实效，坚持少而精 2．．按按隶属关系行文隶属关系行文 3．．不不能多头主送能多头主送 4．．涉及涉及几个部门职权的要先协商一致几个部门职权的要先协商一致 5．．注意注意行文常规行文常规 6．．分分清主送机关和抄送机关清主送机关和抄送机关 7．．注意注意防止党政不分防止党政不分 8．．明确明确发文权限发文权限 9．．按按程序进行公文处理程序进行公文处理上行文规则￿向上级机关行文，一般应主送一个上级机关，多部门联合向上级机关行文，一般应主送一个上级机关，多部门联合上报可用上报可用““并报并报””形式；受双重领导的机关向上级机关行形式；受双重领导的机关向上级机关行文时，应写明主送和抄送机关。

文时，应写明主送和抄送机关￿除特殊情况外，除特殊情况外，““请示请示””或或““报告报告””不得直接报送领导个不得直接报送领导个人一般不得越级行文，尤其不得越级请示一般不得越级行文，尤其不得越级请示请示请示””应应一文一事，不得在非请示公文中夹带请示事项一文一事，不得在非请示公文中夹带请示事项￿向上级机关部门请示或报告工作，一律以向上级机关部门请示或报告工作，一律以““中共北京理工中共北京理工大学委员会大学委员会””或或““北京理工大学北京理工大学””名义行文名义行文平行文规则￿向校内外无隶属关系的机关部门行文一般用向校内外无隶属关系的机关部门行文一般用““函函”” 下行文规则￿属于学校综合事务、需要全校各单位协同进行的工作，可以校属于学校综合事务、需要全校各单位协同进行的工作，可以校办名义行文学校各委员会、领导小组决定的事项，一般由该办名义行文学校各委员会、领导小组决定的事项，一般由该委员会或领导小组下设的办公室行文委员会或领导小组下设的办公室行文￿属于学校各职能部门职权范围内的事务，应由职能部门以属于学校各职能部门职权范围内的事务，应由职能部门以““函函””的形式单独行文或联合行文，如各部门的工作要点、的形式单独行文或联合行文，如各部门的工作要点、 工作工作总结、工作计划、业务规定以及由各部门发起的评选表彰、资总结、工作计划、业务规定以及由各部门发起的评选表彰、资料征集、会议通知、活动通知等。

需经学校审批的事项，经学料征集、会议通知、活动通知等需经学校审批的事项，经学校同意也可由职能部门行文，文中要注明经学校同意或经党委校同意也可由职能部门行文，文中要注明经学校同意或经党委常委会、校长办公会通过常委会、校长办公会通过其他规则￿同级部门可以联合行文，行政部门与同级党（群）组同级部门可以联合行文，行政部门与同级党（群）组织也可以联合行文部门之间对有关问题未经协商一织也可以联合行文部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自行文致，不得各自行文￿上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄送其另一上级机关送其另一上级机关￿党政部门应在各自系统内制发公文，不得相互发布指党政部门应在各自系统内制发公文，不得相互发布指令性公文，党政部门之间一般不得相互请示或报告令性公文，党政部门之间一般不得相互请示或报告四、公文起草四、公文起草四、公文起草四、公文起草 （一）基本要求（一）基本要求（一）基本要求（一）基本要求 1．．符合符合党的路线方针政策和国家法律法规及上级机关的党的路线方针政策和国家法律法规及上级机关的指示，并同现行有关公文相衔接。

指示，并同现行有关公文相衔接 2．．全面全面准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行 3．．词词章要准确、严密、鲜明、精练章要准确、严密、鲜明、精练 4．． 文文种使用要恰当，公文格式要规范种使用要恰当，公文格式要规范 5．．公文公文起草要及时、迅速，确保时效起草要及时、迅速，确保时效四、公文起草四、公文起草四、公文起草四、公文起草 （二）文字表达（二）文字表达（二）文字表达（二）文字表达 1．．主主旨表现要明确旨表现要明确 2．．材料材料选用要与主旨有关，要真实，要新颖选用要与主旨有关，要真实，要新颖 3．．结构结构安排要合理、照应安排要合理、照应 4．．表达表达手段要清楚（叙述、说明、议论文体）手段要清楚（叙述、说明、议论文体） 5．．语言语言运用要规范、庄重、准确、清晰运用要规范、庄重、准确、清晰四、公文起草四、公文起草四、公文起草四、公文起草 （三）起草方式（三）起草方式（三）起草方式（三）起草方式 1．．领导领导人亲自起草或主持起草人亲自起草或主持起草 2．．办公办公室起草室起草 3．．职能职能部门起草部门起草 4．．联合联合起草起草 5．．成立成立小组起草小组起草四、公文起草四、公文起草四、公文起草四、公文起草 （四）起草步骤（四）起草步骤（四）起草步骤（四）起草步骤 1．．领领受任务受任务 2．．调查调查研究研究 3．．拟拟出初稿出初稿 4．．协协调修改调修改 5．．报报请审批请审批（五）公文的语言特点￿准确凝炼，地名、人名、数字、计量单位、标点符号等要准确凝炼，地名、人名、数字、计量单位、标点符号等要准确，防止拖泥带水，避免歧义；准确，防止拖泥带水，避免歧义；￿庄重平实，不使用带有浪漫色彩的语言，不宜使用夸张、庄重平实，不使用带有浪漫色彩的语言，不宜使用夸张、比喻、拟人等修辞手法拟写公文。

比喻、拟人等修辞手法拟写公文￿通俗易懂，就是公文应当用现代白话文书写，力求明白易通俗易懂，就是公文应当用现代白话文书写，力求明白易懂，避免使用生僻字，非特殊情况，不得使用文言文或半懂，避免使用生僻字，非特殊情况，不得使用文言文或半白半文的词语白半文的词语(六六) )公文固定用语公文固定用语￿称谓用语：本、你、该、我；称谓用语：本、你、该、我；￿经办用语：经、业经、兹经；经办用语：经、业经、兹经；￿引述用语：前接、近接、悉；引述用语：前接、近接、悉；￿期请用语：即请查照、希即遵照、请、拟请、希；期请用语：即请查照、希即遵照、请、拟请、希；￿表态用语：照办、同意、不同意、可行；表态用语：照办、同意、不同意、可行；￿征询期复用语：当（妥）否；或当否，请示征询期复用语：当（妥）否；或当否，请示￿过渡用语：为此、对此；过渡用语：为此、对此；￿结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知（通报、结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知（通报、 报告、函复、函达）等报告、函复、函达）等五、公文校核五、公文校核五、公文校核五、公文校核 （一）校核作用（一）校核作用（一）校核作用（一）校核作用 （二）校核原则（二）校核原则（二）校核原则（二）校核原则 1．．依据依据的原则的原则 2．．质量质量的原则的原则 3．．效率效率的原则的原则 4．．精简精简的原则的原则 五、公文校核五、公文校核五、公文校核五、公文校核 （三）校核重点（三）校核重点（三）校核重点（三）校核重点 1．．行行文关文关 2．．政法政法关关 3．．文字文字关关 4．．格式格式关关 5．．手续手续关关 五、公文校核五、公文校核五、公文校核五、公文校核 （四）校核程序（四）校核程序（四）校核程序（四）校核程序 1．．接收接收文稿，查对登记文稿，查对登记 2．．初初步校核，提出意见步校核，提出意见 3．．深入深入校核，改进一稿校核，改进一稿 4．．印印制清样，征求意见制清样，征求意见 5．．综合综合意见，进行再改意见，进行再改 6．．呈呈送报批，送文注发送报批，送文注发 7．．认真认真校对，检查样本校对，检查样本六、公文签发六、公文签发六、公文签发六、公文签发 （一）主要负责人，分管领导（一）主要负责人，分管领导（一）主要负责人，分管领导（一）主要负责人，分管领导 （二）联合行文：谁主办谁先签发（二）联合行文：谁主办谁先签发（二）联合行文：谁主办谁先签发（二）联合行文：谁主办谁先签发 （三）多个部门：会签制度（三）多个部门：会签制度（三）多个部门：会签制度（三）多个部门：会签制度七、公文办理七、公文办理七、公文办理七、公文办理 （一）发文办理（一）发文办理（一）发文办理（一）发文办理 1．．注注发工作：发授范围、阅读级限、紧急程度、机密发工作：发授范围、阅读级限、紧急程度、机密 等级、发出方式、公文格式、印刷要求等级、发出方式、公文格式、印刷要求 2．．发发文登记：编号、成文日期、受文范围、公文标题、文登记：编号、成文日期、受文范围、公文标题、附件、密级、签发人、份数、发出日期附件、密级、签发人、份数、发出日期 3．．公文公文印刷：准确、及时、规范、安全、保密等印刷：准确、及时、规范、安全、保密等 4．．分分发邮寄：登记，电子发邮寄：登记，电子七、公文办理七、公文办理七、公文办理七、公文办理 （二）收文办理（二）收文办理（二）收文办理（二）收文办理 1．．签签收：外查、验户、核对收：外查、验户、核对 2．．拆拆封：封： 3．．登记登记：来源、内容、处理情况：来源、内容、处理情况 4．．拟拟办：办： 5．．批批办：办： 6．．分分送送 7．．承承办办 8．．催催办办 9．．注注办办—标注办理情况标注办理情况七、公文办理七、公文办理七、公文办理七、公文办理 （三）公文传阅（三）公文传阅（三）公文传阅（三）公文传阅 1．．轮轮辐式辐式——中心点中心点 2．．直直送式送式——紧急、绝密，规定时间到紧急、绝密，规定时间到 3．．阅阅文室文室——绝密绝密七、公文办理七、公文办理七、公文办理七、公文办理 （四）公文办理的改进（四）公文办理的改进（四）公文办理的改进（四）公文办理的改进 1．．公文公文的发放要适应新的形势，更好地为发展服务的发放要适应新的形势，更好地为发展服务 2．．减少减少环节，提高效率，加快公文周转环节，提高效率，加快公文周转 3．．积极积极利用现代手段，加快速度利用现代手段，加快速度 4．．公文公文管理人员要注意发挥参谋助手作用管理人员要注意发挥参谋助手作用八、公文传递八、公文传递八、公文传递八、公文传递 （一）机要交通（通信）传递（一）机要交通（通信）传递（一）机要交通（通信）传递（一）机要交通（通信）传递 （二）公文交换站传递（二）公文交换站传递（二）公文交换站传递（二）公文交换站传递 （三）现代手段：电报、、网络（三）现代手段：电报、、网络（三）现代手段：电报、、网络（三）现代手段：电报、、网络 （四）新闻媒体（四）新闻媒体（四）新闻媒体（四）新闻媒体 公文发布及传递签收登记审核加工分办拟办组织传阅批办承办注办拟稿办复会商会稿审核签发会签编号、打印办结文件处置登记校对、复核印制、用印收文发文归档清退暂存销毁（定稿与正本）发出公文处理程序公文处理程序签收登记审核加工分办拟办组织传阅批办承办注办拟稿办复会商会稿审核签发会签编号、打印办结文件处置登记校对、复核印制、用印收文发文归档清退暂存销毁（定稿与正本）发出签收登记审核加工分办拟办组织传阅批办承办注办拟稿办复会商会稿审核签发会签编号、打印办结文件处置登记校对、复核印制、用印收文发文归档清退暂存销毁（定稿与正本）发出公文处理程序公文处理程序公文发布与传递￿公文发布的一般性程序草拟单位核稿按保密处有关规定定密定密主管领导签发规章类按规章制定办法办理校办机要室依据书面签发意见制作公文是是否否登记、发布公文并归档九、公文管理与保密九、公文管理与保密九、公文管理与保密九、公文管理与保密 （一）公文管理（一）公文管理（一）公文管理（一）公文管理 1 1．．原则原则：效用与保密，：效用与保密， 统一管理统一管理 2 2．．阅读阅读传达范围：密级与大小传达范围：密级与大小 3．．公开公开发布发布 4．．复制复制 5．．汇汇编编 6．．清清退：时限、齐全退：时限、齐全 7．．销销毁毁九、公文管理与保密九、公文管理与保密九、公文管理与保密九、公文管理与保密 （二）公文保密（二）公文保密（二）公文保密（二）公文保密 1 1．．密密级：绝密、机密、秘密级：绝密、机密、秘密 2 2．．标标识：识：★★ 3．．密密期：不标为长期，标注最高为期：不标为长期，标注最高为 30、、20、、10年年十、公文立卷十、公文立卷十、公文立卷十、公文立卷 （一）作用（一）作用（一）作用（一）作用 1 1．．维护维护机关各项工作真实历史面貌机关各项工作真实历史面貌 2 2．．保持保持公文之间的历史联系，便于日后查找和利用公文之间的历史联系，便于日后查找和利用 3．．保持保持公文的完整与安全，便于管理公文的完整与安全，便于管理 4．．为为档案工作奠定基础档案工作奠定基础十、公文立卷十、公文立卷十、公文立卷十、公文立卷 （二）立卷范围（二）立卷范围（二）立卷范围（二）立卷范围 （三）不立卷范围（三）不立卷范围（三）不立卷范围（三）不立卷范围 1 1．．重重的的 2．．临时临时的的 3．．草稿草稿 4．．抄抄送的送的 5．．参考参考性的性的 6．．会议会议阅读的阅读的 7．．征征求意见性的求意见性的 8．．无无本机关无关的本机关无关的 9．．其它其它无价值无价值十、公文立卷十、公文立卷十、公文立卷十、公文立卷 （三）原则与方法（三）原则与方法（三）原则与方法（三）原则与方法 1 1．．问题问题特征特征 2．．时时间特征间特征 3．．名名称特征称特征 4．．作者作者特征特征 5．．通讯通讯者特征者特征 6．．地地区特征区特征 7．．人人物特征物特征 8．．保管保管期限期限十、公文立卷十、公文立卷十、公文立卷十、公文立卷 （四）案卷的整理（四）案卷的整理（四）案卷的整理（四）案卷的整理 1 1．．拟拟写标题写标题 2．．排列排列公文公文 3．．公文编号公文编号 4．．填写填写目录目录 5．．填写填写封皮封皮 6．．排排列案卷列案卷 7．．编制编制目录目录 8．．案案卷移交卷移交十一、常见问题十一、常见问题十一、常见问题十一、常见问题 （一）不是公文当公文（一）不是公文当公文（一）不是公文当公文（一）不是公文当公文————如内部材料、自定如内部材料、自定如内部材料、自定如内部材料、自定“ “公文公文公文公文” ”等等等等 （二）发文机关与公章要一致（二）发文机关与公章要一致（二）发文机关与公章要一致（二）发文机关与公章要一致————不能张冠李戴不能张冠李戴不能张冠李戴不能张冠李戴 （三）行文方向要准确（三）行文方向要准确（三）行文方向要准确（三）行文方向要准确————不能越级行文、不对个人不能越级行文、不对个人不能越级行文、不对个人不能越级行文、不对个人 （四）文种要准确（四）文种要准确（四）文种要准确（四）文种要准确————不是报告当报告、函不是信不是报告当报告、函不是信不是报告当报告、函不是信不是报告当报告、函不是信 （五）一事一议（五）一事一议（五）一事一议（五）一事一议————不能一文多事不能一文多事不能一文多事不能一文多事 （六）文字准确（六）文字准确（六）文字准确（六）文字准确————错别字错别字错别字错别字 （七）不用公文纸（七）不用公文纸（七）不用公文纸（七）不用公文纸 （八）没签发人（八）没签发人（八）没签发人（八）没签发人 （九）不盖公章（九）不盖公章（九）不盖公章（九）不盖公章 （十）（十）（十）（十） 要注意保密要注意保密要注意保密要注意保密 （十一）时效性（十一）时效性（十一）时效性（十一）时效性 （十二）自动化（十二）自动化（十二）自动化（十二）自动化十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件 《《国家机关公文处理办法国家机关公文处理办法》》第五条规定：第五条规定：“公文处理必公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全国家秘密的安全”。

 涉密文件的制作、收发、传递、承办、使用、传阅、涉密文件的制作、收发、传递、承办、使用、传阅、复制、摘抄、保管、清退、移交和销毁等环节，以及电复制、摘抄、保管、清退、移交和销毁等环节，以及电子文件的存取、处理、传递都必须遵守文件保密与安全子文件的存取、处理、传递都必须遵守文件保密与安全的规定十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件 《《国家机关公文处理办法国家机关公文处理办法》》第八条规定：各级行政机关第八条规定：各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或配备专职人员负责的办公厅（室）应当设立文秘部门或配备专职人员负责公文处理工作公文处理工作 第四十四条规定：公文由文秘部门或专职人员统一收发、第四十四条规定：公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁审核、用印、归档和销毁《《国家秘密载体保密管理规定国家秘密载体保密管理规定》》第五条规定：涉密机关、第五条规定：涉密机关、单位应当指定专门机构和人员负责本机关、单位秘密载单位应当指定专门机构和人员负责本机关、单位秘密载体的日常保密管理工作体的日常保密管理工作十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件 制作涉密文件资料，应当标明密级和保密期限，并根据制作涉密文件资料，应当标明密级和保密期限，并根据工作需要确定发放范围和制作数量，严禁扩大知悉范围。

工作需要确定发放范围和制作数量，严禁扩大知悉范围绝密级、机密级秘密的应当编排顺序号绝密级、机密级秘密的应当编排顺序号制作涉密文件资料应在本单位文印部门或经保密工作部制作涉密文件资料应在本单位文印部门或经保密工作部门审查批准的定点单位进行，门审查批准的定点单位进行，并编排序号并编排序号十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件 制作涉密文件资料过程中形成的不需归档的材料，应当制作涉密文件资料过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁及时销毁 集中制作涉密文件资料的场所应当按保密要害部位进行集中制作涉密文件资料的场所应当按保密要害部位进行管理收发涉密文件资料应当履行清点、登记、编号、签收等收发涉密文件资料应当履行清点、登记、编号、签收等手续十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件 传递涉密文件资料，应当包装密封秘密载体的信封或传递涉密文件资料，应当包装密封秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称 使用信封封装绝密级秘密载体时，应当使用由防透视材使用信封封装绝密级秘密载体时，应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封，信封的封口及中缝处料制作的、周边缝有韧线的信封，信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条；使用袋子封装时，袋子应当加盖密封章或加贴密封条；使用袋子封装时，袋子的接缝处应当使用双线缝纫，袋口应当用铅志进行双道的接缝处应当使用双线缝纫，袋口应当用铅志进行双道密封。

密封十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件 传递涉密文件资料，应当选择安全的交通工具和交通路传递涉密文件资料，应当选择安全的交通工具和交通路线，并采取相应的安全保密措施线，并采取相应的安全保密措施传递涉密文件资料，应当通过机要交通、机要通信或者传递涉密文件资料，应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行不得通过普通邮政或非邮政渠道传递指派专人进行不得通过普通邮政或非邮政渠道传递设有机要交换站的城市，在市内传递机密级、秘密级涉设有机要交换站的城市，在市内传递机密级、秘密级涉密载体，可以通过机要文件交换站进行密载体，可以通过机要文件交换站进行十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件 传递绝密级的涉密文件资料，必须按下列规定办理传递绝密级的涉密文件资料，必须按下列规定办理 ①送往外地的绝密级涉密文件资料，通过机要通信递送送往外地的绝密级涉密文件资料，通过机要通信递送 ②在本地传递绝密级涉密文件资料，由发件或收件单位在本地传递绝密级涉密文件资料，由发件或收件单位 派专人直接传递派专人直接传递 ③传递绝密级涉密文件资料，实行二人护送制。

传递绝密级涉密文件资料，实行二人护送制十一、涉密文件十一、涉密文件十一、涉密文件十一、涉密文件 向我驻外机构或港澳地区传递秘密载体，应当按照有关向我驻外机构或港澳地区传递秘密载体，应当按照有关规定履行审批手续，并通过外交部外交信使传递目的规定履行审批手续，并通过外交部外交信使传递目的地不通外交信使或外交信使难以携运的，且必须携运秘地不通外交信使或外交信使难以携运的，且必须携运秘密载体出境的，经保密部门批准，办理密载体出境的，经保密部门批准，办理《《国家秘密载体国家秘密载体出境许可证出境许可证》》后方可携带出境后方可携带出境 未经有关部门批准，禁止将属于国家秘密的文件携带、未经有关部门批准，禁止将属于国家秘密的文件携带、传递、寄运至境外传递、寄运至境外十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件 u单位收到涉密文件资料后，由本单位的文秘部门依据有单位收到涉密文件资料后，由本单位的文秘部门依据有关规定及制发单位的要求进行分办有关各部门收到秘关规定及制发单位的要求进行分办有关各部门收到秘密载体后，根据秘密载体密级、制发单位要求及工作需密载体后，根据秘密载体密级、制发单位要求及工作需要，确定知悉该国家秘密的人员范围。

任何部门和个人要，确定知悉该国家秘密的人员范围任何部门和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围不得擅自扩大国家秘密的知悉范围十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件  阅读和使用涉密文件资料，应当办理登记、签收手续阅读和使用涉密文件资料，应当办理登记、签收手续文件管理人员要随时掌握秘密载体的去向文件管理人员要随时掌握秘密载体的去向 借阅业务范围以内的涉密资料，要办理审批手续业借阅业务范围以内的涉密资料，要办理审批手续业务范围以外的，原则上不得借阅确有特殊情况，机密级务范围以外的，原则上不得借阅确有特殊情况，机密级以下的要经部门领导批准文件管理部门要进行登记以下的要经部门领导批准文件管理部门要进行登记  借阅涉密文件资料必须按期归还，到期仍需使用的应借阅涉密文件资料必须按期归还，到期仍需使用的应办理续借手续；文件管理人员对逾期不还的秘密载体，应办理续借手续；文件管理人员对逾期不还的秘密载体，应及时催退及时催退十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件  绝密级涉密文件资料的使用绝密级涉密文件资料的使用 ①单位收到绝密级涉密资料后，必须按照绝密载体的使单位收到绝密级涉密资料后，必须按照绝密载体的使用要求组织阅读和使用，并对接触和知悉文件资料内容人用要求组织阅读和使用，并对接触和知悉文件资料内容人员做出文字记载。

员做出文字记载 ②借阅绝密级涉密文件资料的，必须符合该绝密载体的借阅绝密级涉密文件资料的，必须符合该绝密载体的使用要求，并且须经保密委主任或副主任批准使用要求，并且须经保密委主任或副主任批准十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件  阅读和使用涉密文件资料，应当办理登记、签收手续阅读和使用涉密文件资料，应当办理登记、签收手续文件管理人员要随时掌握秘密载体的去向文件管理人员要随时掌握秘密载体的去向 借阅业务范围以内的涉密资料，要办理审批手续业借阅业务范围以内的涉密资料，要办理审批手续业务范围以外的，原则上不得借阅确有特殊情况，机密级务范围以外的，原则上不得借阅确有特殊情况，机密级以下的要经部门领导批准文件管理部门要进行登记以下的要经部门领导批准文件管理部门要进行登记  借阅涉密文件资料必须按期归还，到期仍需使用的应借阅涉密文件资料必须按期归还，到期仍需使用的应办理续借手续；文件管理人员对逾期不还的秘密载体，应办理续借手续；文件管理人员对逾期不还的秘密载体，应及时催退及时催退十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件  绝密级涉密文件资料的使用绝密级涉密文件资料的使用 ①单位收到绝密级涉密资料后，必须按照绝密载体的使单位收到绝密级涉密资料后，必须按照绝密载体的使用要求组织阅读和使用，并对接触和知悉文件资料内容人用要求组织阅读和使用，并对接触和知悉文件资料内容人员做出文字记载。

员做出文字记载 ②借阅绝密级涉密文件资料的，必须符合该绝密载体的借阅绝密级涉密文件资料的，必须符合该绝密载体的使用要求，并且须经保密委主任或副主任批准使用要求，并且须经保密委主任或副主任批准十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿ 绝密级涉密文件资料的使用绝密级涉密文件资料的使用 ③ ③绝密级涉密文件资料只准在保密室内借阅使用绝密级涉密文件资料只准在保密室内借阅使用确有特殊情况需将其带出保密室的，须经批准借阅的领确有特殊情况需将其带出保密室的，须经批准借阅的领导同意，并在指定的符合保密要求的地点使用，且必须导同意，并在指定的符合保密要求的地点使用，且必须当日归还当日归还 ④ ④未经允许，禁止摘录涉密内容未经允许，禁止摘录涉密内容十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿ 涉密文件资料不准带出涉密文件资料不准带出单位单位确因工作需要携带外出确因工作需要携带外出的的，，履行审批手续；经批准携带的要采取保密措施履行审批手续；经批准携带的要采取保密措施￿ 确因工作需要，向有关部门提供涉密确因工作需要，向有关部门提供涉密文件资料文件资料，应履行审，应履行审批手续。

其中提供机密级、秘密级批手续其中提供机密级、秘密级的的，由部门领导批准；提供绝密，由部门领导批准；提供绝密级级的的，经部门同意后报保密委员会批准经部门同意后报保密委员会批准￿ 经批准向有关部门提供涉密文件资料，经批准向有关部门提供涉密文件资料，单位单位有关部门应当有关部门应当与接收部门签订保密协议书，明确对方应承担的保密责任和义务与接收部门签订保密协议书，明确对方应承担的保密责任和义务十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿在外参加会议、活动等携带的涉密文件资料，有关人在外参加会议、活动等携带的涉密文件资料，有关人员回到单位后，应立即送交本部门文件管理人员进行员回到单位后，应立即送交本部门文件管理人员进行登记￿禁止在非保密本上记录国家秘密内容禁止在非保密本上记录国家秘密内容￿禁止在家中处理国家秘密事项禁止在家中处理国家秘密事项十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿涉密文件资料原则上不允许复制确因工作需要复制涉密文件资料原则上不允许复制确因工作需要复制的要履行审批手续：的要履行审批手续： ① ①复制绝密级涉密文件资料，应当经密级确定单位或复制绝密级涉密文件资料，应当经密级确定单位或其上级机关批准。

其上级机关批准 ② ②密码电报严禁复制密码电报严禁复制十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件 ③ ③复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件资料，应当经本单位、复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件资料，应当经本单位、本部门主管领导批准本部门主管领导批准￿ 《《中共中央办公厅印发中共中央办公厅印发<中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定>的通的通知知》》中规定复制、汇编发至省军级的文件须报中央办公厅批准；复制、汇编发至中规定复制、汇编发至省军级的文件须报中央办公厅批准；复制、汇编发至市地师级以下的文件，由各省、自治区、直辖市党委办公厅，中央和国家机关各市地师级以下的文件，由各省、自治区、直辖市党委办公厅，中央和国家机关各部门办公厅（室）批准部门办公厅（室）批准￿ 《《国家行政机关公文处理规定国家行政机关公文处理规定》》第四十六条规定：上级机关的公文，除第四十六条规定：上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印，翻印时，应注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

可以翻印，翻印时，应注明翻印的机关、日期、份数和印发范围十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿复制涉密文件资料，不得改变其密级、保密期限和知复制涉密文件资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范围￿涉密文件资料涉密文件资料复制完毕后，复制人持复制件到文件管复制完毕后，复制人持复制件到文件管理部门进行登记文件管理部门对复制份数、复制件理部门进行登记文件管理部门对复制份数、复制件密级标识等进行核对，并逐份登记，加盖复制专用章密级标识等进行核对，并逐份登记，加盖复制专用章戳记，标明复制部门、编号和时间有的单位有这戳记，标明复制部门、编号和时间有的单位有这一要求有的没有）一要求有的没有）十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿未登记编号的涉密文件资料复制件不得使用未登记编号的涉密文件资料复制件不得使用￿涉密文件复制件要视同原密级秘密载体管理涉密文件复制件要视同原密级秘密载体管理十一、涉密文件十一、涉密文件十一、涉密文件十一、涉密文件￿汇编涉密文件资料应按规定履行报批手续，标注密级和保密期限，汇编涉密文件资料应按规定履行报批手续，标注密级和保密期限，控制发放和使用范围。

经批准汇编涉密文件、资料，不得改变原控制发放和使用范围经批准汇编涉密文件、资料，不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围；确需改变的，应当经原制发单件的密级、保密期限和知悉范围；确需改变的，应当经原制发单位同意汇编秘密文件、资料形成的秘密载体，应当按其中的最位同意汇编秘密文件、资料形成的秘密载体，应当按其中的最高密级和最长保密期限标志和管理摘录、引用国家秘密内容形高密级和最长保密期限标志和管理摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理成的秘密载体，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理严禁将涉密文件资料汇编按一般资料发放或出售严禁将涉密文件资料汇编按一般资料发放或出售十一、涉密文件十一、涉密文件十一、涉密文件十一、涉密文件￿存放涉密文件资料应当选择安全保密的场所和部位，存放涉密文件资料应当选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备绝密级涉密文件资料应当在并配备必要的保密设备绝密级涉密文件资料应当在安全可靠的保密设备中保存，并由专人管理安全可靠的保密设备中保存，并由专人管理￿工作人员离开办公场所，应当将秘密文件资料存放在工作人员离开办公场所，应当将秘密文件资料存放在保密设备中，严禁将其摆放在桌面上。

保密设备中，严禁将其摆放在桌面上十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿涉密单位、部门要定期对所保存的涉密文件资料进行清查、核对，涉密单位、部门要定期对所保存的涉密文件资料进行清查、核对，发现问题及时向保密工作部门报告发现问题及时向保密工作部门报告￿需要归档的涉密文件资料，应当按照国家档案法规的规定归档需要归档的涉密文件资料，应当按照国家档案法规的规定归档￿被撤销或合并的涉密部门，应当将涉密文件资料移交给承担其原被撤销或合并的涉密部门，应当将涉密文件资料移交给承担其原职能的部门或单位，并履行登记、签收手续职能的部门或单位，并履行登记、签收手续十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿销毁涉密文件资料，应当经本单位、本部门主管领导销毁涉密文件资料，应当经本单位、本部门主管领导审核批准，履行审批手续审核批准，履行审批手续￿销毁涉密文件资料应履行清点、登记手续销毁绝密销毁涉密文件资料应履行清点、登记手续销毁绝密级秘密载体应逐页清点核对严禁个人私自销毁涉密级秘密载体应逐页清点核对严禁个人私自销毁涉密文件资料文件资料十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿销毁涉密文件资料，应当确保涉密信息无法还原，保销毁涉密文件资料，应当确保涉密信息无法还原，保证不丢失、不漏销。

使用碎纸机销毁的，应当使用符证不丢失、不漏销使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，应当送保密合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由送件单位二人以上押工作部门指定的厂家销毁，并由送件单位二人以上押运和监销运和监销￿禁止以任何方式（如作为废品）出售涉密文件资料及禁止以任何方式（如作为废品）出售涉密文件资料及内部文件资料内部文件资料十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿按照规定应当清退的涉密文件资料，应及时如数清退，按照规定应当清退的涉密文件资料，应及时如数清退，不得自行销毁不得自行销毁￿清退涉密文件资料应及时、彻底，并严格履行手续清退涉密文件资料应及时、彻底，并严格履行手续￿领导干部和涉密人员离职、离岗、调动、退休、复员、领导干部和涉密人员离职、离岗、调动、退休、复员、转业时必须清退个人使用保管的全部涉密文件资料，转业时必须清退个人使用保管的全部涉密文件资料，不得私自留存、处理或销毁不得私自留存、处理或销毁十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿用于分发、收取、使用、归档、清退、销毁的涉密文件资料的 原始记录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

￿保密工作的方针：保守国家秘密工作，实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作的方针十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿涉密人员应自觉增强保密意识涉密人员应自觉增强保密意识￿认真落实保密工作责任制认真落实保密工作责任制￿健全秘密载体保密管理制度体系健全秘密载体保密管理制度体系￿科学合理定密，及时解密科学合理定密，及时解密￿签收与登记要及时准确签收与登记要及时准确￿传阅文件应规范有序，注意方法传阅文件应规范有序，注意方法￿单位或部门在撤并、搬迁应加强保密管理单位或部门在撤并、搬迁应加强保密管理￿加强会议和重要活动涉密文件管理加强会议和重要活动涉密文件管理￿电子文件保密管理电子文件保密管理￿报送文件应统一渠道和固定人员报送文件应统一渠道和固定人员十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿《《保密法保密法》》第三十一条规定：违反本法规定，故意或者过第三十一条规定：违反本法规定，故意或者过失泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法第一百八十六条失泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法第一百八十六条的规定追究刑事责任的规定追究刑事责任￿ 违反本法规定，泄露国家秘密，不够刑事处罚的，可以酌违反本法规定，泄露国家秘密，不够刑事处罚的，可以酌情给予行政处分。

情给予行政处分十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿ 《《刑法刑法》》第三百九十八条规定：第三百九十八条规定： 国家机关工作人员违反保守国家秘密法的规定，故意或过失泄露国家机关工作人员违反保守国家秘密法的规定，故意或过失泄露国家秘密，情节严重的，处国家秘密，情节严重的，处3年以下有期徒刑或者拘役；情节特别特别严年以下有期徒刑或者拘役；情节特别特别严重的，处重的，处3年以上年以上7年以下有期徒刑年以下有期徒刑 非国家机关工作人员犯前款罪的，依照前款的规定酌情处罚非国家机关工作人员犯前款罪的，依照前款的规定酌情处罚十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿ 《《中国共产党纪律处分条例中国共产党纪律处分条例》》第一百三十八条规定：第一百三十八条规定： 丢失秘密文件资料或者泄露党和国家秘密的，情节较轻的，丢失秘密文件资料或者泄露党和国家秘密的，情节较轻的，给予警告或者严重警告处分；情节较重的，给予撤销党内职务或者给予警告或者严重警告处分；情节较重的，给予撤销党内职务或者留党察看处分；情节严重的，给予开除党籍处分。

留党察看处分；情节严重的，给予开除党籍处分 在保密工作方面不负责任，致使发生重大失泄密事故，造在保密工作方面不负责任，致使发生重大失泄密事故，造成可者可能造成较大损失的，对负有主要领导责任者，给予警告或成可者可能造成较大损失的，对负有主要领导责任者，给予警告或者严重警告处分；造成或者可能造成重大损失的，对负有主要领导者严重警告处分；造成或者可能造成重大损失的，对负有主要领导责任者，给予撤销党内职务处分责任者，给予撤销党内职务处分十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件十二、涉密文件￿ 《《行政机关公务员处分条例行政机关公务员处分条例》》第二十六条规定：泄露国家第二十六条规定：泄露国家秘密、工作秘密，或者泄露因履行职责掌握的商业秘密、个秘密、工作秘密，或者泄露因履行职责掌握的商业秘密、个人隐私，造成不良后果的，给予警告、记过或者记大过处分；人隐私，造成不良后果的，给予警告、记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分谢谢。