礼金礼品收发管理规定PDF.pdf

1 / 4礼金礼品收发管理规定第一条目的规范礼金礼品的收、发管理, 完善相应制度 , 预防和杜绝腐败的发生第二条范围适用于有限公司全体员工第三条职责一、董事长： 批准对公司收取的礼金、礼品的处理. 二、行政部： 设定专人负责所收礼金、礼品的收、发和管理. 第四条术语定义一、礼金 : 包括现金、购物券、储蓄单、债券、股票及其他有价证券、消费卡、购物卡、充值卡、加油卡、商品提货单等各种支付凭证. 二、礼品： 包括小纪念品（贺卡、明信片除外） 、办公用品、保健品、化妆品、食品、烟、酒、收藏品、服装饰品等物品. 三、合作方： 指为公司提供或间接提供产品或服务的组织或个人，包括设备供应商、临采物资供应商 (办公用品物资等）、广告媒体等合作机构 .第五条工作程序及要求一、 收受原则本着廉洁原则不接收合作方的礼金和礼品，在对方赠送礼金、礼品时，应遵循以下原则：1、积极婉言谢绝；2、经再次谢绝无法退却的，要打收条两张: 其中一张要求赠送人签字后，随礼金、礼品一起上交；对方坚决不签字的, 应再次说明公司的廉洁规定，尽量退还礼金、礼品；2 / 43、仍不能退还的接收并上交；4、收到合作方的邮递物，在不少于两人的情况下共同打开, 如确认有礼金、礼品，接收人报本部门领导并上交; 5、因商务礼节需要 , 合作方赠送的宣传纪念品（贺卡、明信片、宣传资料等除外） ，无法谢绝的，无需打收条。

二、 上交时限对无法谢绝的礼金、礼品，必须上交到行政部, 否则视为受贿上交时间应遵循如下规定 , 未按规定时间上交，后期被发现或被举报，经查属实者将视情节处以 200 元至 1000 元罚款 ; 情节更为严重的，除予以上述经济处罚外，还要进行降职、撤职处理；情节特别严重的，除予以上述经济处罚外，予以开除处理；违反法律的 , 依法追究法律责任1、公司内收取的，收受人必须立即报部门经理并于24 小时内上交；2、在公司外收取的，收受人必须立即上报部门经理并在返回公司后24 小时内上交; 3、在公司外收取到有保质期的食品后，10 日内不能返回公司的，应在24 小时内报部门经理同意后 , 自行处理，收取的其他礼金、礼品必须带回公司上交；4、因自己工作之便和职务上的影响，通过特定人员接收的礼金、礼品，员工必须立即上报部门经理并在24 小时之内上交三、上交流程及保管1、礼金、礼品交接管理员接到各部门送来的礼金、礼品后，核对数量、型号、规格、状态、编号等信息，并登记在上交礼金礼品登记处理表（见附件一）上，双方确认签字3 / 42、分类管理管理员对接收到的礼金、礼品进行分类并进行统一管理, 在礼金、礼品保存期间，管理员有责任保持礼金、礼品的完整，造成损坏或保管不善的丢失，无合理解释的照价赔偿； 收到的现金交财务部门保管并开具收据。

3、预警管理管理员对所保管的礼金、礼品负责，对有保质期和有使用期限的礼金、礼品进行预警管理 , 并及时上报进行处理，避免长期积压，造成不必要的浪费4、管理员责任1）管理员应廉洁自律，不得采取不入账、少入账等行为侵吞礼金、礼品，不得私自动用礼品库内的礼品，否则将给予当事人根据实际情况处以300 元以上的罚款，并直接开除处理；2）对因管理员工作失误造成不必要浪费的，根据情况处以200 元以上的罚款 . 四、发放处理1、礼品转出在上交礼金礼品登记处理表登记后，由行政部经理确认后，对于烟、酒、茶、糖等类礼品 , 可直接转相关部门， 接收方在确保食品的质量后方可使用;礼金( 不包括现金 ) ，由领取人填写礼金礼品领取申请单（见附件二），经董事长确认后，在上交礼金礼品登记处理表登记后，方可领取. 2、发放处理流程对无法转出的礼金礼品，可作为内部奖励、内部活动奖品等，也可作为公司商务礼仪方面的礼品馈赠或捐赠、慰问等用途，领取时需遵循如下流程：1）填写礼金礼品领取申请单( 见附件二 )，由董事长审批 ; 2）礼品管理员凭礼金礼品领取申请单发放礼品，领取人在上交礼金礼品4 / 4登记处理表上签字确认注：管理员负责每月库存的盘点，并将当月收发情况经部门经理签字，上报董事长; 五、文档管理管理员负责对礼金、礼品收发文档的保管， 上交礼金礼品登记处理表定期整理长期保存 , 礼金礼品领取申请单保存一年备案。

第六条本规定由行政部负责解释第七条本规定自公布之日起正式执行，自生效之日起，凡不符合本制度的相关规定即行废止或重新修订. 。