协会理事会制度.docx

XXX 会理事会制度第一条 根据有关法律法规及《XXX会章程》制定本制 度第二条 会员代表大会选举理事，组成理事会理事会 为本会的执行机构，负责领导本会开展日常工作，对会员代 表大会负责理事会任期五年理事人数不超过会员人数的 三分之一第三条 理事会到期应当召开会员代表大会进行换届 选举如因特殊情况不能按时换届的，应经本会理事会通过， 报业务指导单位审查同意，向登记管理机关申请，经登记管 理机关审核，可提前或延期换届换届延期最长一般不超过 一年遇特殊情况，理事会认为有必要或者五分之一以上的 会员提议，可召开临时会员代表大会第四条 本会理事应当符合以下条件：（一） 从事 XX 事业的管理者、专家、学者、负责人以及 热心XX事业的爱心人士、单位二） 能代表会员意愿第五条 单位理事的代表由该单位的主要负责人担任 单位调整理事代表，由其书面通知本会，报理事会或者常务 理事会备案该理事同时为常务理事的，一并调整第六条 理事会的职权是：（一） 召集会员代表大会；（二） 制定会员代表产生办法和分配名额；（三） 向会员代表大会提交工作报告和财务报告；（四）执行会员代表大会决议；（五）选举和罢免常务理事和理事长、副理事长、秘书 长等负责人；（六）决定会员的吸收或除名；（七）制定内部管理制度，拟定年度财务预决算，领导 本团体各机构开展工作；（八）表决内设机构、分支机构、代表机构的设立、变 更和终止；（九）审议秘书长的工作报告，检查秘书长的工作； （十）表决副秘书长和各机构主要负责人的聘免； （十一）表决各机构工作人员的聘免； （十二）改变或者撤销常务理事会不适当的决定； （十三）表决其他重大事项。

第七条 理事会每年召开 2 次会议，情况特殊可随时召 开增补理事，须经会员代表大会选举特殊情况下可由理 事会补选，但补选理事须经下一次会员代表大会确认理事长在任期内，不能继续担任理事长的，须向理事会 提出请辞，理事会应研究提出新的理事长候选人，并提交会 员代表大会无记名投票选举召开会员代表大会有困难的， 可以通过书信、电邮等方式征求会员代表意见进行表决按 照前款产生的新理事长任期为上任理事长未尽任期第八条 理事会会议由理事长负责召集和主持理事长 因故不能出席会议的，由理事长授权副理事长或秘书长主 持召开理事会会议，理事长或召集人需提前 3 日通知全体 理事并告知会议议题理事会会议，应由理事本人出席理 事因故不能出席，须书面委托其他理事代为出席，委托书中 应载明授权事项有下列情形之一的，理事长在 5个工作日内召集理事会 临时会议：（一）理事长认为必要时；（二）三分之一以上理 事联名提议时；（三）监事提议时三分之一以上理事联名 提议召开理事会临时会议时，应提交由全体联名理事签名的 提议函监事提议召开理事会临时会议时，应递交由过半数 监事签名的提议函提议召开理事会临时会议的提议者均应 提出事由及议题。

第九条 理事会会议应当有会议记录，出席会议的理事 对本次理事会会议记录进行核实，并在会议记录上签名出 席会议的理事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出 说明性记载第十条 理事会会议须有 2/3以上理事出席方能召开； 理事会决议须经出席理事 2/3以上通过方为有效第十一条 出现超出本制度规定情况的，由本会理事会 决定。