行政文员工作计划精选.doc

★精品文档★2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 7行政文员工作计划2012 年工作总结及 2013 年工作计划 2012 年工作思路在公司领导的带领下，本人在 2011 年度，基本完成了相关工作任务今年，我将一如既往的按照公司领导的工作部署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想，按照“公司司训” 、 “执行四十八字真经”以及“八荣八耻”的内容要求自己做到能够正确理解上级领导的指示和方针，制定完善的工作计划，按时保质保量完成工作始终把工作放在第一位，不得出现应付现象工作过程中积极发挥主观能动性，独立思考，与其他部门或个人进行必要的工作沟通，配合部门其他成员完成既定的工作任务在日常工作过程中，发现错误问题，如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决；在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策，收集有利信息、献计献策，配合领导管理好本部门现将 2012 年度工作安排如下：1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度 2、认真完成公司下达的各项目标任务 3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况 4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告 5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作 6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作 7、负责公司生活用品的催调工作 8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要 9、协★精品文档★2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 7助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作 10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发 11、负责行政资料整理归档、文书打印 12、负责公司内部员工通讯名录整理 13、负责保证公司通讯畅通无阻 14、按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、行政文员工作计划行政文员对于工作进行一年的工作计划是工作大的方向的规划，在大的规划中再按季度和月份来实现小的工作计划则可以将工作更有序的进行以下的行政文员工作计划相关资料，请参考进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划第一：日常工作——保质保量的按时完成 l 仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方 l 接听和转接，收发、信件和报刊 1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误 2、及时将收到的邮件送到主人手中 l 客户的接待 1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员 2、及时打扫会客后的垃圾卫生 1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域 2、咨询接待室的卫生清★精品文档★2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 7洁及桌椅摆放，并保持整洁干净 2015 年度工作计划屈指算来，进公司已将近四个月时间，通过这段时间对公司情况的逐步熟悉，领导、同事的关心和帮助以及自己的努力，现在已基本上融入到公司的氛围中，同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解 在过去的工作中，有很多收获，同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处在今后的工作中，我将以踏实的工作态度，对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训，积极适应办公室工作特点加强学习，严格要求自己新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划：一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内二、做好了各类信件的收发工作三、做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，严格按照办公室的各项规章制度办事五、做好领导服务：及时完成领导交办的各项的工作要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手六、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确★精品文档★2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 7的传递到位七、做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好办公室文员工作计划对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排 2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事 3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作对未来工作的计划 1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内做好了各类信件的收发工作做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记，严格执行集团公★精品文档★2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 5 / 7章管理规定，不滥用公章做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要做好办公室设备的维护和保养工作，二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点 1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排 2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事 3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作三、对未来工作的计划 1．在日常事物工作中，我将做到以下几点协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内做好了各类信件的收发工作做好★精品文档★2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 6 / 7低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要做好办公室设备的维护和保养工作，协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事 2．在行政工作中，我将做到以下几点做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁协助办公室主任完善集团各项规章制度做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作做好文书工作：及★精品文档★2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 7 / 7时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底 3．提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质通过个人自主的学习来提升知识层次我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为 xx 集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值4．其他工作协助人力资源部做好各项工作协助财务部、物业部、项目部做好相应工作协助各子公司做好各项工作及时、认真、准确的完成其它临时性工作办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。