b第3章word 2003幻灯片.ppt

第3章中文Word2003的使用,2006年10月,第3章 中文 Word 2003,3.1 Word 2003的基本知识 3.2 文档的管理和编辑 3.3 Word 2003的表格处理 3.4 Word 2003 的图片处理 3.5 文档的浏览 *3.6 Word 2003 的高级编辑,3.1 Word 2003的基本知识,,3.1.1 中文Word 2003的启动和退出 3.1.2 中文Word 2003 的窗口组成及功能 3.1.3 Word 2003的帮助功能,3.1 Word 2003的基本知识,1．Word 2003的启动： 执行[开始]/[程序]/[Microsoft Word ]命令或双击桌面快捷图标,2．Word 2003的退出： ①执行[文件]/[退出] 命令； ②双击Word主窗口标题栏左侧的控制菜单按钮； ③单击Word主窗口标题栏右侧的“关闭”窗口按钮； ④按Alt+F4键均可退出Word3.1.1 中文Word 2003的启动和退出,,1.启动Word 2003,图3-2 启动方式2,双击快捷方式,图3-1 启动方式1,1、单击“开始”,2、指向或单击“程序”,4、单击快捷方式,3、指向或单击“Microsoft Office”,2.退出Word 2003,图4-3 退出方式,单击“关闭”,单击“退出”,双击“Word”图标,,3.1.2 中文Word 2003 的窗口组成及功能,图3-1 Word 窗口,标题栏,系统菜单,菜单栏,常用工具栏,名称,格式工具栏,,,,,,,,状态栏,,水平与垂 直滚动条,,,任务窗格,边框,,,水平与垂 直标尺,,,最小化,最大化,关闭,,,,绘图工具栏,,视图方式,,编辑区,3.1.3 Word 2003的帮助功能,Word 2003的帮助系统提供了多种帮助形式。

通过Office助手、即时帮助、帮助目录可以获取有效的帮助，还可以直接访问Web获取免费资料单击工具栏上的帮助按钮，调出 “助手” 单击“选项”按钮，打开“Office 助手”对话框,帮助助手,Office助手,,,3.2.1 文档的建立与保存 3.2.2 文档的关闭、打开 3.2.3 文档的输入 3.2.4 文档的基本编辑 3.2.5 字符格式化 3.2.6 段落格式化 3.2.7 格式刷的使用,3.2 文档的管理和编辑,,执行[文件]菜单的[新建]命令，弹出“新建”对话框 在列表框中双击“空白文档”图标就可创建一个新文档,图3-4“新建”对话框,1、文档的建立,,3.2.1 文档的建立与保存,执行[文件]菜单的[保存]命令，弹出“另存为”对话框 选择适当的磁盘和文件夹，输入文件名后单击[保存]按扭,“另存为”对话框,2、 文档的保存,,提示：在用Word制作电子文档时，应及时保存文件，以免造成不可挽回的损失 为了防止因死机或断电等意外情况而引起的数据丢失，启用Word 2003中的自动保存功能是很必要的系统将按照设置的时间间隔对文档进行自动保存.,,执行[工具]菜单的[选项]命令，弹出“选项”对话框 在“保存”选项卡中，选中“自动保存时间间隔”复选框，并调整自动保存的时间间隔.,“选项”对话框,1、 关闭文档,在当前活动窗口中，单击标题栏上的“关闭”按钮。

如果打开了多个文档，按住 Shift 键并单击 “文件”菜单，选择“全部关闭”命令即可关闭多个文档 如果在关闭文档前没有保存文档，就会弹出提示对话框，如图3-7所示，询问是否保存该文档单击“是”，则保存后关闭退出；单击“否”，则不保存文档的编辑并退出3.2.2 文档的关闭、打开,关闭前保存提示,执行[文件]菜单的[打开]命令，弹出“打开”对话框,从“查找范围”列表框中选择文档的位置，然后单击[打开]按扭打开文档,“打开”对话框,2、 打开文档,3.2.3 文档的输入,通常情况下文档的编辑窗口供用户添加内容 1．输入文本 2．输入标点符号,文本输入,,执行[插入]菜单的[符号…]命令，弹出“符号”对话框 在“符号”选项卡中选取所需符号，单击“插入”按钮,“符号”对话框,3．输入特殊符号,3.2.4 文档的基本编辑,1、 文本的选择,,在编辑文档前，必须先选定要编辑的内容 使用鼠标：用鼠标选择文本的最基本操作是拖动，即按住鼠标左键拖过所要选定的所有文字可以选择一个词、句子、图形、段落等也可以选择多行、多个段、整篇文章等 使用键盘：将光标移动到要选定文字内容的首部（或尾部），按住 Shift 键，同时操作光标键，移动光标拉开反相显示的选定范围，直到要选定文字内容的尾部（或首部），放开按键。

使用扩展功能键：按下F8键或是打开扩展模式，移动光标键选定文本按 Esc 键取消选定模式选定要复制的文本 单击“常用”工具栏的“复制”按扭（或按CTRL+C） 将光标移动到要复制文本的位置 单击“常用”工具栏的“粘贴”按扭（或按CTRL+V）完成复制,选定要复制的文本 将光标指向已选定的文本 按住CTRL键的同时，按住鼠标左键 拖动鼠标到需要的位置后，松开鼠标左键,2、文本的复制、粘贴,选定要移动的文本 将鼠标指针指向已选定的文本 按住鼠标左键 拖动鼠标到需要的位置后，松开鼠标左键,选定要移动的文本 执行[编辑]菜单的[剪切]命令（或按CTRL+C） 将光标移动到插入的位置 执行[编辑]菜单的[粘贴]命令（或按CTRL+V）,3、文本的移动、剪切,按DEL键或BACKSPACE键 执行[编辑]菜单的[清除]命令或[剪切]命令 单击“常用”工具栏中的 “剪切”按扭,,4、删除文本,1、使用“常用”工具栏,单击“常用”工具栏的“撤消”按扭，可以撤消最近的一次操作 单击“常用”工具栏的“恢复”按扭，可以恢复最近的一次操作 同时撤消或恢复几个操作时，用鼠标单击“撤消”或“恢复”按扭上的下拉按钮，选择多步撤消或恢复的操作即可,,5、撤消和恢复,,,查找,替换,查找功能不但能查找名词，还可以查找文档中的特殊字符,可以将查找到的内容用新内容替换,执行[编辑]菜单中的“查找和替换”命令,6、查找和替换,查找替换,执行[插入]菜单中的“自动图文集”/“新建…”命令,7、自动图文集,自动图文集,3.2.5 字符格式化,文字、数字、标点符号及特殊符号统称为字符，字符格式化是按照一定的要求改变字符的外观。

字体、字号是最常用的字符格式，对字符的格式设置还包括字形、颜色、升降、间距、边框和底纹、动态效果等字符格式可以使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令设置1、使用“格式”工具栏,选定要设置格式的字符，在格式工具栏上单击相应的功能按钮，实现字符格式的设置；再次单击功能按钮，则取消其相应格式设置选定字符 执行[格式]菜单的[字体…]命令，弹出“字体”对话框,,,2、使用“格式”菜单,字体效果，下划线、颜色等的设置,（1）、设置字体,字体是指字符的形体，其中有中文字体和英文字体：从字体列表中选择相应的字体 字号是指字符的大小：从字号列表中选择相应的字号 字形是指附加于文字的一些属性，如粗体、斜体等：从字形列表中选择相应的字形,选定字符 执行[格式]菜单的[字体…]命令，弹出“字体”对话框,,字符间距、位置的设置,,（2）、设置字符间距,选定字符 执行[格式]菜单的[字体…]命令，弹出“字体”对话框,,设置字符的动态效果,,（3）、设置文字效果,选定字符 执行[格式]菜单的[边框和底纹]命令，弹出“边框和底纹”对话框 “应用范围”选择为“文字” 设置边框和底纹的选项，单击“确定”完成设置,,3、字符边框和底纹,,,* 4. 其他格式,选择“视图”/“工具栏”/“其他格式”选项，弹出“其他格式”工具栏，可进行突出显示、着重号、双删除线等其他格式的设置。

3.2.6 段落格式化,段落的格式设置主要有段落对齐方式、缩进、行间距、段间距、边框和底纹等进行所选段落的格式设置，可以使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令1、使用“格式”工具栏,选定要设置格式的段落，在“格式”工具栏上单击相应的功能按钮，实现段落格式的设置；再次单击功能按钮，则取消其相应格式设置1） 段落对齐方式,选定调整对齐方式的段落 执行[格式]菜单栏中的[段落]命 令，弹出“段落”对话框 “缩进和间距”选项卡中单击“对 齐方式”下拉列表框，从中选择相应的对齐方式,,2、使用“格式”菜单,段落对齐方式,段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落中行与行之间的距离,（2）、设置段落缩进和间距,段落缩进是指段落两侧与页边的距离,在“缩进和间距”选项卡中可精确调节缩进量 单击“特殊格式”下拉列表框，可从中选择相应的缩进方式 设置行间距、段间距,段落缩进和间距,（3）、段落分页设置,在“换行和分页”选项卡中，“分页”区域常用于处理分页处段落的安排 预览框显示段落分页设置的效果,段落分页设置,,3、项目符号和段落编号,选定相关段落 执行[格式]菜单的[项目符号和编号]命令，弹出“项目符号和编号”对话框 设置项目符号和编号的选项，单击“确定”完成设置,提示：单击“图片”还可使用图片作为项目符号，增添文档的可视性,4、首字下沉,执行[格式]菜单的[首字下沉]命令，弹出“首字下沉”对话框,提示：首字下沉的格式，只能在“页面”或“Web版式”视图下进行浏览。

为了使文档更加美观或者引起读者对某段重要文字的注意，可以将该段文本的第一个字或字母下沉选定相关段落 执行[格式]菜单的[边框和底纹]命令，弹出“边框和底纹”对话框 “应用范围”选择为“段落” 设置边框和底纹的选项，单击“确定”完成设置,,5、段落边框和底纹,提示：选择菜单栏上“格式”/“背景”命令，在“背景”对话框中可设置段落的颜色背景、填充效果或水印效果格式刷” 具有快速而准确复制文字和段落格式的功能,使用方法： 选定要复制格式的字符、段落或段落标记 单击“常用”工具栏中的“格式刷 ” 刷过要改变格式的文本，即复制格式，但只能复制一次3.2.7 格式刷的使用,提示：双击“格式刷”按钮，可以多次复制此格式，直到按下Esc键或再次单击“格式刷”按钮为止3.3 Word 2003的表格处理,3.3.1 创建表格 3.3.2 表格的输入与编辑 3.3.3 表格的格式化 3.3.4 表格内数据的计算 3.3.5 图表的生成,,1、使用常用工具栏上“插入表格”按钮,单击“常用”工具栏 中的“插 入表格”按扭 向右下角拖动鼠标指针,,3.3.1 创建表格,执行[表格]菜单中的[插 入表格]命令,2、 使用“表格”菜单下“插入表格”命令,3、 使用“绘制表格”工具,执行[表格]菜单中的[绘制表格]命令,执行[表格]菜单中的[绘制斜线表头]命令,4、绘制斜线表头,3.3.2 表格的输入与编辑,3.3.3表格的格式化,1、设置表格内容的方向和位置： 选择区内右击鼠标，在快捷菜单中选择“文字方向”选项、“单元格对齐方式”选项,文本对齐方式,3.3.3表格的格式化,3、表格的边框和底纹,2、设置表格位置和文字环绕方式： “表格”/“表格属性”选项,,,1、表格的计算： 可对表格中的数据进行+、-、*、 / 等运算 执行[表格]菜单中的[公式]命令,2、排序,3.3.4 表格内数据的计算,执行[表格]菜单中的[排序]命令,,操作步骤如下： 选取表格中要生成图表的数据部分 执行“插入”/“图片”/“图表”命令，弹出一个图表数据表窗口，并在文档中光标处插入一个图表。

单击“常用”工具栏中的“图表 类型”按钮，可改变图表的类型； 单击 “按列”按钮，更新图表 执行“图表”/“图表选项”选项， 进行“图表选项”设置,3.3.5 图表的生成,3.4 Word 2003的图片处理,3.4.1 图片的插入 3.4.2 编辑图形对象 3.4.3 图文混排,,1、插入图片,执行[插入]菜单中的[图片]命令,3.4.1 图片的插入,单击“图片”工具栏中的“插入图片”按扭，弹出“插入图片”对话框,,,将视图方式切换到“页面”方式 选。