办公中的文字和表格处理.ppt

第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000第第 3 3 章章Word:Word:办公中的文字和办公中的文字和表格处理表格处理1 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹文档输入1 1．中文和英文的输入．中文和英文的输入Ctrl+.Ctrl+.；；Ctrl+Ctrl+空格；空格；Shift+CtrlShift+Ctrl；；Shift+Shift+空格空格2 2．文本录入．文本录入( (insertinsert键键) )3 3．插入特殊符号（插入．插入特殊符号（插入→→符号）符号） 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹保存文档1、单击常用工具栏的保存按钮单击常用工具栏的保存按钮2、直接按快捷键、直接按快捷键Ctrl+SCtrl+S3、选择、选择“文件文件→保存保存”   4、选择、选择“文件文件→另存为另存为”   5．．自自动动保保存存：：选选择择“工工具具→选选项项”，，打打开开“选选项项”对对话话框框，，单单击击“保保存存”标标签签，，选选择择“自自动动保保存存时时间间间间隔隔”的的选选择择框框，，并并指指定定一一个个时时间间间间隔隔（（一一般般取取10-15分分钟钟）），，在在此此还还可可以以设设置置本本文档的文档的“打开权限密码打开权限密码”和和“修改权限密码修改权限密码”。

 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹工具栏默默认认情情况况下下，，屏屏幕幕上上只只显显示示““常常用用””和和““格格式式””工工具具栏栏，，要要显显示示系系统统的的其其他工具栏可以采用下面两种方法：他工具栏可以采用下面两种方法：¨   1 1、、选选择择““视视图图→→工工具具栏栏””，，从从级级联联菜菜单单中中选选择择相相应应的的工工具具栏栏名名字字完完成当工具栏旁边有成当工具栏旁边有“√” “√” 时，表明工具栏显示在屏幕上时，表明工具栏显示在屏幕上 2 2、鼠标指针指向工具栏，单击鼠标右键，也可显示工具栏快捷菜单鼠标指针指向工具栏，单击鼠标右键，也可显示工具栏快捷菜单 显示比例的选择常用工具栏的常用工具栏的““显示比例显示比例””下拉列表框下拉列表框 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹 用用来来显显示示横横竖竖坐坐标标，，它它可可以以调调整整文文本本段段落落的的缩缩进进，，在在左左右右两两边边分分别别有有左左缩缩进进标标志志和和右右缩缩进进标标志志，，它它反反映映了了输输入入区区域域的的宽宽度度。

文文本本的的内内容容被被限限制制在左右缩进标志之间假如没有看到标尺，可选择在左右缩进标志之间假如没有看到标尺，可选择““视图视图→→标尺标尺”” 水水平平标标尺尺标标明明插插入入点点所所在在段段落落的的编编排排方方式式，，垂垂直直标标尺尺则则标标明明文文件件的的上上下下边边界界、、可可编编辑辑高高度度标标尺尺的的默默认认单单位位是是字字符符，，也也可可以以将将其其改改为为其其他他的的单单位，如厘米位，如厘米    在在普普通通视视图图下下，，只只能能看看到到水水平平标标尺尺，，要要同同时时看看到到水水平平标标尺尺和和垂垂直直标标尺尺，，应选择页面视图中应选择页面视图中 标尺段落标记的显示在在编编辑辑文文档档的的过过程程中中，，当当按按下下回回车车键键时时，，表表明明前前一一个个段段落落的的结结束束，，后后一一个个段段落落的的开开始始且且在在前前一一个个段段落落的的末末尾尾会会显显示示一一个个弯弯曲曲的的箭箭头头，，这这个个箭箭头头就就叫叫做做““段段落落标标记记””如如果果删删除除了了一一个个段段落落的的段段落落标标记记，，这这个个段段落落就就会会和和下下一个段落合并。

一个段落合并如如果果没没有有看看到到段段落落标标记记，，表表明明它它被被隐隐藏藏起起来来了了可可通通过过选选择择““视视图图→→显显示示段落标记段落标记””显示它  文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹光标的移动和快速定位光标的移动和快速定位1.用鼠标移动插入点用鼠标移动插入点 2. 2. 使用键盘移动插入点使用键盘移动插入点 3. 3. 使用定位命令使用定位命令 按 键实现的功能Backspace删除插入点左边的内容Delete删除插入点右边的内容Home移动插入点到所在行首End移动插入点到所在行尾Ctrl+Home移动插入点到文档的开始位置Ctrl+End移动插入点到文档的结束位置PageUp往前翻一页PageDown往后翻一页↑、↓、←、→移动插入点到上一行、下一行、左一列、右一列Ctrl+↑移动插入点到上一个段落Ctrl+↓移动插入点到下一个段落选择选择““编辑编辑→→定位定位”，或用鼠标，或用鼠标双击状态栏上的页码区，可以打双击状态栏上的页码区，可以打开开““定位定位““对话框。

选择所要定对话框选择所要定位的页、节、行等，输入数据，位的页、节、行等，输入数据，单击单击““定位定位””按钮即可定位按钮即可定位  文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹实现的功能实现的功能操作技巧操作技巧选定单词选定单词鼠标双击单词的任意位置鼠标双击单词的任意位置选定一个句子选定一个句子按住按住Ctrl键，在一个句子的任意位置处单击鼠标键，在一个句子的任意位置处单击鼠标选定一行选定一行鼠标单击该行左边的文本选定区鼠标单击该行左边的文本选定区选定多行选定多行在文本选定区选定一行后向下或向上拖动鼠标在文本选定区选定一行后向下或向上拖动鼠标选定一个段落选定一个段落1. 鼠标双击该段左边的文本选定区鼠标双击该段左边的文本选定区2. 鼠标三击该段落中的任意位置鼠标三击该段落中的任意位置3. 按按4次次F8键键选定整个文档选定整个文档 1. 按组合键按组合键Ctrl+A2. 选择选择“编辑编辑→全选全选”菜单命令菜单命令3. 鼠标三击文本选定区任意位置鼠标三击文本选定区任意位置4. 按按Ctrl键同时单击文本选定区任意位置键同时单击文本选定区任意位置3. 按按5次次F8键键选定矩形块选定矩形块 按按Alt键不放，向左下或右下方向拖动鼠标左键键不放，向左下或右下方向拖动鼠标左键字块的选定（文本选定区的含义）（文本选定区的含义） 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹文字的插入、改写和删除键盘上的“Insert”键可以在“插入”状态和“改写”状态之间切换。

按Backspace 键，删除插入点左边的字符；按Delete键，删除插入点右边的字符删除和剪切的区别：后者会将内容放入剪贴板，前者不会 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹设置制表位 制表位是指按“Tab”键后，插入点移动到的位置在Word中，默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位之间的距离是厘米Word提供了5种不同的制表符，可以根据需要选择并设置各制表符之间的距离小数点对齐制表符：小数点与制表位对齐，若无小数点，则右对齐左对齐制表符：文本左侧与制表位对齐右对齐制表符：文本右侧与制表位对齐竖线制表符：在制表位插入一竖线居中制表符：文本中心与制表位对齐制表位的设置方法：1. 使用标尺设置制表位 2. 使用“格式 →制表位”命令设置制表位  文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹1 1．．使使用用格格式式工工具具栏栏（（各各按按钮钮的的名名字字、、作作用用））设设置置字字符符格格式：式：字体、字号、字形、颜色、缩放。

字体、字号、字形、颜色、缩放2 2．．使使用用””格格式式→→字字体体““命命令令设设置置字字体体：：更更多多设设置置，，如如效效果果、、字间距3. 3. 字符格式的复制和清除字符格式的复制和清除 利利用用工工具具栏栏上上的的格格式式刷刷按按钮钮，，可可将将一一部部分分文文字字设设置置的的格格式式复复制制到到另另一一部部分文字上分文字上. . 可可用用快快捷捷键键实实现现格格式式刷刷的的功功能能，，方方法法是是，，选选定定已已设设置置格格式式的的文文本本，，按按Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+C键键，，将将格格式式复复制制下下来来，，再再选选定定需需要要复复制制格格式式的的文文本本，，按按Ctrl+Shift+VCtrl+Shift+V键 如如果果对对所所设设置置的的字字体体格格式式不不满满意意，，可可以以清清除除所所设设置置的的格格式式，，恢恢复复到到WordWord默认的状态清除格式的方法是按组合键默认的状态清除格式的方法是按组合键Ctrl+Shift+ZCtrl+Shift+Z 设置字符格式 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹““页页边边距距””是是指指页页面面四四周周的的空空白白区区域域，，段段落落缩缩进进是是指指段段落落的的左左右右边边缘缘与与页页边边距距的的距距离离。

比比如如右右页页边边距距为为1cm1cm，，段段落落右右侧侧缩缩进进2cm2cm，，那那么么段段落落右右侧侧与与页页面面的的右右边边就就有有3cm3cm的的距距离离WordWord默默认认以以页页面面左左、、右右边边距距为为段段落落的的左左、、右右缩缩进进位位置置，，即即页页面面左左边边距距与与段段落落左左缩缩进进重重合合，，页页面面右右边边距距与段落右缩进重合与段落右缩进重合段段落落缩缩进进包包括括““左左缩缩进进””、、““右右缩缩进进””、、““首首行行缩缩进进””和和““悬悬挂挂缩缩进进””四种，它们的含义是：四种，它们的含义是：首行缩进：控制段落第一行第一个字符的起始位置首行缩进：控制段落第一行第一个字符的起始位置悬挂缩进：控制段落除第一行外的其余各行的起始位置悬挂缩进：控制段落除第一行外的其余各行的起始位置左缩进：控制整个段落的左边界位置左缩进：控制整个段落的左边界位置右缩进：控制整个段落的右边界位置右缩进：控制整个段落的右边界位置段落的缩进段落的缩进 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹段落的对齐方式段落的对齐方式按 键实现的功能Ctrl+L段落左对齐Ctrl+R段落右对齐Ctrl+J 段落两端对齐Ctrl+E段落居中对齐Ctrl+Shift+D段落分散对齐段落中文本的对齐方式有五种：左对齐、两端对齐、居中对齐、段落中文本的对齐方式有五种：左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。

可用工具栏对齐按钮或使用右对齐和分散对齐可用工具栏对齐按钮或使用““格式格式→→段落段落””命令实现命令实现 在格式工具栏上有四个按钮，从左到右分别是两端对齐、居中在格式工具栏上有四个按钮，从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐按钮如果需要哪种对齐方式，只需对齐、右对齐和分散对齐按钮如果需要哪种对齐方式，只需在选定段落后，单击相应按钮即可如果四个按钮都不选择，在选定段落后，单击相应按钮即可如果四个按钮都不选择，默认为左对齐默认为左对齐 有一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快速设置有一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快速设置  文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹分栏分栏创建分栏创建分栏 ①① 切换到页面视图，选定要设置为分栏格式的文本切换到页面视图，选定要设置为分栏格式的文本②② 选选择择“格格式式→分分栏栏”，，打打开开“分分栏栏”对对话话框框，，在在“栏栏数数”框框中中，，输输入入所所需需栏栏数，最多可选择数，最多可选择1111栏③③ 确定对话框中其他选项，单击确定对话框中其他选项，单击“确定确定”按钮。

按钮在在普普通通视视图图中中，，不不能能看看到到分分栏栏的的版版面面，，在在页页面面视视图图和和打打印印预预览览中中，，可可以以看看到到与与打打印格式完全一致的分栏版面印格式完全一致的分栏版面对选定的文本分栏排版，对选定的文本分栏排版，Word自动在分栏排版文本的前后插入分节符自动在分栏排版文本的前后插入分节符  文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹插入页眉、页脚和页码插入页眉、页脚和页码在文档中插入页码的步骤如下：在文档中插入页码的步骤如下：①① 选择选择“插入插入→页码页码” 命令②② 在在“位置位置”框中，可选择将页码打印在页面的哪个位置框中，可选择将页码打印在页面的哪个位置文文档档的的起起始始页页码码默默认认为为1，，若若文文档档的的起起始始页页码码需需要要从从不不是是1的的数数字字开开始始，，可可在在“页页码码”对话框中对页码的格式和起始页码进行设置对话框中对页码的格式和起始页码进行设置 页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息这些信息可以是文字或图形，内容可以是文件名、日期、页码等添加的方法是：①① 选选择择“视视图图→页页眉眉和和页页脚脚”，，进进入入页页眉眉和和页页脚脚编编辑辑界界面面。

并并出出现现“页页眉眉和和页页脚脚”工工具具栏栏首首先先出出现现的的是是页页眉眉编编辑辑区区域域，，只只要要单单击击工工具具栏栏上上的的“页页眉眉和和页页脚脚切切换换”按按钮钮就就可可进进行行页页眉眉和和页页脚区域的切换脚区域的切换②② 对建立的页眉和页脚可以利用格式工具栏或格式菜单进行格式设置对建立的页眉和页脚可以利用格式工具栏或格式菜单进行格式设置③③ 单击单击“关闭关闭”按钮可退出页眉和页脚编辑状态按钮可退出页眉和页脚编辑状态若若要要删删除除页页眉眉和和页页脚脚，，仍仍需需进进入入页页眉眉和和页页脚脚编编辑辑状状态态，，按按DeleteDelete键键可可删删除除它它已已有有页眉和页脚的文档，只需要双击页眉或页脚，就可再次进入页眉和页脚编辑状态页眉和页脚的文档，只需要双击页眉或页脚，就可再次进入页眉和页脚编辑状态可可设设置置奇奇偶偶页页不不同同的的页页眉眉和和页页脚脚选选择择““文文件件→→页页面面设设置置”，，在在““页页面面设设置置””对对话话框的框的““版面版面””标签中单击标签中单击““页眉和页脚页眉和页脚””框中的框中的““奇偶页不同奇偶页不同””复选框 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹页面设置页面设置（（选择选择“文件文件→页面设置页面设置”，进入，进入“页面设置页面设置”对话对话框。

框 1. 1. 设置纸张大小设置纸张大小 在创建文档时，在创建文档时，WordWord预设的纸张是预设的纸张是A4A4纸，纸， 单单击击对对话话框框中中的的“纸纸型型”标标签签，，可可以以选选择择打打印印需需要要的的纸纸张张或或更更改改页页面面方方向向；；在在“纸纸张张来来源源”标签中可查看和改变打印机的送纸方式标签中可查看和改变打印机的送纸方式2、页边距的调整、页边距的调整可用下面三种方法的一种可用下面三种方法的一种方法一：用标尺改变页边距方法一：用标尺改变页边距方法二：用方法二：用“页面设置页面设置”对话框精确设置页边距对话框精确设置页边距方法三：在打印预览中改变页边距方法三：在打印预览中改变页边距3、字符数、字符数/行数的设置行数的设置单单击击对对话话框框的的“文文档档网网格格”标标签签，，若若选选择择“指指定定行行网网格格和和字字符符网网格格”单单选选项项，，可可指指定定每每页包含的行数和每行包含的字符数页包含的行数和每行包含的字符数  文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹表格表格的建立表格的编辑与修改数据的排序和计算 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹调整表格：调整表格：行、列、单元格的插入行、列、单元格的插入选选择择“表表格格→插插入入”，，从从出出现现级级联联菜菜单单中中可可以以选选定定“行行（（在在上上方方））“、、行行（（在在下方）下方）”，或在左、右插入列或插入单元格。

或在左、右插入列或插入单元格选选定定某某行行，，单单击击常常用用工工具具栏栏的的插插入入行行按按钮钮（（原原来来的的插插入入表表格格按按钮钮）），，可可在在此此行行上边插入一行上边插入一行选选定定某某列列，，单单击击常常用用工工具具栏栏的的插插入入列列按按钮钮（（原原来来的的插插入入表表格格按按钮钮）），，可可在在该该列列左边插入一列左边插入一列 若需在表格末尾增加一行，有两种更为简便的方法：若需在表格末尾增加一行，有两种更为简便的方法：¨ ¨      将插入点移到表格的最后一个单元格的右边，单击回车键将插入点移到表格的最后一个单元格的右边，单击回车键将插入点移到表格的最后一个单元格中（表格右下角单元格），按将插入点移到表格的最后一个单元格中（表格右下角单元格），按TabTab键若需在表格末尾增加多行，有以下方法：若需在表格末尾增加多行，有以下方法：将将插插入入点点定定位位于于表表格格下下面面第第一一个个段段落落结结束束符符处处，，单单击击常常用用工工具具栏栏的的插插入入行行按按钮钮（原来的插入表格按钮），会出现对话框，可在对话框中输入插入的行数原来的插入表格按钮），会出现对话框，可在对话框中输入插入的行数。

选选定定表表格格最最后后的的多多行行，，比比如如选选定定最最后后3 3行行，，选选择择“表表格格→插插入入→行行（（在在下下方方））”，将在表格的最后增加，将在表格的最后增加3 3个空白行个空白行 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹调整表格：合并和拆分单元格合并和拆分单元格1. 1. 单元格的合并单元格的合并①① 选定要合并的单元格选定要合并的单元格②② 选择选择“表格表格→合并单元格合并单元格”合并后，原单元格的内容也将合并到新的单元格中合并后，原单元格的内容也将合并到新的单元格中2. 2. 单元格的拆分单元格的拆分①① 选定要拆分的单元格选定要拆分的单元格②② 选择选择“表格表格→拆分单元格拆分单元格”③③ 在对话框中输入要拆分的列数和行数，单击在对话框中输入要拆分的列数和行数，单击“确定确定”按钮 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹编辑：选定单元格选定单元格在在表表格格中中，，每每个个单单元元格格有有一一个个单单元元格格选选定定区区，，每每一一行行左左边边有有行行的的选选定定区区，，这这个个选选定定区区与与前前面面所所讲讲的的文文本本选选定定区区相相同同。

每每一一列列的的上上边边界界实实线线附附近近有有列列的的选选定定区区，，当当鼠鼠标标移到该处时，鼠标将变成向下箭头移到该处时，鼠标将变成向下箭头选定操作可通过选定操作可通过““表格表格→→选定选定””命令完成，方法是：命令完成，方法是：①① 将光标移到要选择的一行、一列或表格的某个单元格中将光标移到要选择的一行、一列或表格的某个单元格中②② 选择选择“表格表格→选定选定→‘表格表格/ /行行/ /列列/ /单元格单元格’”命令中的一个命令中的一个 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹实 现 的 功 能操 作 方 法选定一个单元格 鼠标单击单元格内左侧的选定区选定一行鼠标单击该行左侧行选定区选定一列鼠标单击该列上边的列选定区选定多个单元格、行或列1. 按住鼠标左键拖动2. 先选定开始的单元格，再按下Shift键并选定结束的单元格选定整个表格1. 按下Alt键的同时双击表格左侧行选定区2. 用鼠标单击表格左上角的手柄3. 使用选定多行或多列的方法完成4. Alt+5（小键盘处于编辑状态）快速的选定操作见下表：快速的选定操作见下表： 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹在表格中移动插入点的键盘操作在表格中移动插入点的键盘操作 ：：按 键实现的功能Tab选定下一个单元格Shift+Tab选定上一个单元格↑、↓、←、→移动插入点到该方向相邻的单元格中Alt+Home移动插入点到当前行的第1个单元格中Alt+End移动插入点到当前行的最后1个单元格中Alt+PageUp移动插入点到当前列的第1个单元格中Alt+PageDown移动插入点到当前列的最后1个单元格中 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹表格的应用：使用公式进行计算使用公式进行计算单单元元格格地地址址的的表表示示为为““列列行行号号””，，而而单单元元格格区区域域的的表表示示为为““左左上上角角单单元元格格列列行行号号：：右右下下角角单单元元格格列列行行号号””。

例例如如B4B4表表示示第第4 4行行第第2 2列列的的单单元元格，而格，而““B3:F6B3:F6””表示第表示第3 3行第行第2 2列到第列到第6 6行第行第6 6列的单元格区域列的单元格区域 输入公式的操作方法如下：输入公式的操作方法如下：①① 将插入点定位到要显示计算结果的单元格内将插入点定位到要显示计算结果的单元格内②② 选择选择“表格表格→公式公式”，弹出公式对话框弹出公式对话框③③ 在在对对话话框框的的“公公式式”框框中中输输入入公公式式，，或或者者从从“粘粘贴贴函函数数”框框中中选选择择所需函数所需函数④④ 在在“数字格式数字格式”下拉清单中选择计算结果的显示格式下拉清单中选择计算结果的显示格式⑤ ⑤ 单单击击“确确定定”按按钮钮，，则则按按公公式式计计算算，，并并将将结结果果显显示示在在插插入入点点所所在在的的单元格内单元格内 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹表格的应用：求和与排序操作求和与排序操作可可以以将将表表格格中中某某一一列列的的数数据据（（可可以以是是数数字字或或文文字字））排排序序，，并并按按排排序序的的结果重新组织各行在表格中的顺序，操作方法如下：结果重新组织各行在表格中的顺序，操作方法如下： ①① 将插入点定位到表格内某一列。

将插入点定位到表格内某一列②② 选择选择“表格表格→排序排序”，弹出排序对话框弹出排序对话框③③ 在在对对话话框框的的“排排序序依依据据”下下拉拉清清单单中中选选择择列列，，则则依依此此列列排排序序；；在在“类型类型”下拉清单中指定该列数据类型，选择下拉清单中指定该列数据类型，选择“递增递增”或或“递减递减”按钮④④ 单击单击“确定确定”按钮 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹绘制图形：绘制图形：图形的绘制、移动和缩放、设置图形的图形的绘制、移动和缩放、设置图形的颜色、填充和环绕参数颜色、填充和环绕参数 利用图形编辑器可以直接绘制各种图形，并可以进行编辑、加工等操作1. 图形的复制、移动和删除可以将文档中的图形复制或移动到另一处，也可将图形直接删除，其操作方法与文本的复制、移动和删除完全相同2. 缩放图形使用鼠标可以快速缩放图形在图形的任意位置单击鼠标按钮，图形四周出现有8个方向的句柄，将鼠标指针指向某句柄时，鼠标指针变为双向箭头，拖曳鼠标就可改变图形的大小3. 改变图形的颜色、填充和环绕方式右键单元图形，从快捷菜单中选择“设置自选图形格式”。

 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹插入图片插入图片：：插入剪贴画、图片文件及其编辑操作插入剪贴画、图片文件及其编辑操作1. 1. 插入剪贴画插入剪贴画①① 将插入点定位在需要插入图片的位置将插入点定位在需要插入图片的位置②② 选选择择“插插入入→图图片片→剪剪贴贴画画”，，打打开开“剪剪贴贴库库”对对话话框框在在对对话话框框中中选择一种类别选择一种类别③③ 右键单击要插入的剪贴画并选择右键单击要插入的剪贴画并选择“插入插入”按钮单单击击绘绘图图工工具具栏栏的的“插插入入剪剪贴贴画画按按钮钮”，，可可快快速速打打开开“插插入入剪剪贴贴画画”对对话框 2. 2. 插入图形文件插入图形文件在在Word2000Word2000中中，，可可以以直直接接插插入入的的图图形形文文件件有有：：.bmp.bmp、、.pic.pic、、.jpg.jpg等等插插入入图形文件的操作方法如下：图形文件的操作方法如下：①① 将插入点定位在需要插入图形文件的位置将插入点定位在需要插入图形文件的位置②② 选选择择“插插入入→图图片片→来来自自文文件件”，，在在打打开开对对话话框框中中选选择择所所需需的的文文件件并并单击单击“插入插入”按钮。

按钮编辑操作编辑操作与自选图形完全一样与自选图形完全一样 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹文文本本框框可可以以看看作作是是特特殊殊的的图图形形对对象象，，主主要要用用来来在在文文档档中中建建立立特特殊殊文文本本Word2000Word2000把把““文文本本框框””和和自自选选图图形形对对象象一一样样看看待待，，可可以以像像对对自自选选图图形形一一样样设设置置它它的的边边框框、、阴影、三维效果等格式阴影、三维效果等格式文本框只在页面视图或文本框只在页面视图或WebWeb版式视图中可见版式视图中可见 在文档中插入文本框的方法：在文档中插入文本框的方法：选选择择“插插入入→文文本本框框”，，然然后后选选择择“横横排排”或或“竖竖排排”命命令令，，或或者者单单击击“绘绘图图”工具栏上的（横排按钮）或（竖排按钮）工具栏上的（横排按钮）或（竖排按钮）选选择择“格格式式→文文本本框框”，，可可打打开开“设设置置文文本本框框格格式式”对对话话框框在在“版版式式”和和“颜颜色色和和线线条条”标标签签中中，，可可设设置置文文本本框框的的边边框框、、文文字字环环绕绕等等格格式式。

在在“文文本本框框”标标签签的的“内部边距内部边距”栏中，可设置文本框内部的边距栏中，可设置文本框内部的边距      可可以以单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的更更改改文文字字方方向向按按钮钮，，把把横横排排的的文文本本框框变变成成竖竖排排的的文文本框反之，单击按钮，则把竖排的文本框变成横排的文本框反之，单击按钮，则把竖排的文本框变成横排的文本框如果文档中已有一些内容需要放置在文本框中，可按下面步骤操作：如果文档中已有一些内容需要放置在文本框中，可按下面步骤操作：①① 选定要放入文本框的文本选定要放入文本框的文本②② 选选择择“插插入入→文文本本框框”或或选选择择绘绘图图工工具具栏栏的的按按钮钮或或按按钮钮所所选选定定的的内内容容将将会会被一个文本框所环绕，同时会出现文本框工具栏被一个文本框所环绕，同时会出现文本框工具栏插入文本框及其编辑操作插入文本框及其编辑操作 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹多个对象的对齐、组合与层次操作1. 层叠自选图形在Word中，可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形，Word允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。

如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按Tab键向前循环（或按Shift+Tab组合键向后循环）选择对象，直到选定需要的对象如果需要移动层叠中的对象，比如，在层叠中每次将对象向上或向下移动一层，或者将其移动到层叠的顶部或底部，可先选定对象，然后在“绘图”工具栏中单击“绘图”列表按钮，在弹出的列表中选择“叠放次序”中的相应选项 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹2. 组合图形当用许多简单的图形构成一个复杂的图形后，实际上每一个简单的图形仍然是一个独立的图形对象，这对移动整个图形来说将变得十分困难，而且还可能由于操作不当而破坏图形为此，Word提供了组合多个图形的功能利用组合图形功能可以将许多简单图形组合成一个整体的图形对象，以利于复杂图形的移动、复制、旋转等多个图形的组合方法是：选定各图形（按住Shift键后再单击各图形），再右击，从快捷菜单中选择“组合→组合”组合后的所有图形相当于一个图形，可以整体移动、复制和旋转取消组合的方法是右键单击组合图形，从快捷菜单中选择“组合→取消组合” 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000成都大学计科系成都大学计科系 杜小杜小丹丹Ctrl + S保存当前文件（保存当前文件（S—Save）。

Ctrl + P将当前内容从打印机中打印出来（将当前内容从打印机中打印出来（P—Print）Ctrl + F打开打开“查找查找”对话框（对话框（F—Find）Ctrl + H打开打开“替换替换”对话框Ctrl + O打开一个文件（打开一个文件（O—Open）Ctrl + N新建一个文件（新建一个文件（N—New）Ctrl + Z撤消刚才最后一次操作撤消刚才最后一次操作Ctrl + Y恢复刚才撤消的操作恢复刚才撤消的操作Ctrl + B将选定的文档字符加粗（将选定的文档字符加粗（B—Bold）Ctrl + U给选定的文档加下划线（给选定的文档加下划线（U—Underline）Ctrl + I使选定的文档字符倾斜（使选定的文档字符倾斜（I—Italy）Home光标移到本行首部光标移到本行首部End光标移到本行尾部光标移到本行尾部BackSpace删除光标左边一个字符，同时光标左移一位删除光标左边一个字符，同时光标左移一位Delete删除光标右边一个字符（光标不移动）删除光标右边一个字符（光标不移动）Ctrl + Home光标移到文档首部光标移到文档首部Ctrl + End光标移到文档尾部光标移到文档尾部。

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