扫描转化成word文档.docx

Office在2003版中增加了 Document Imaging工具，用它可以把文字给“抠" 出来打开图片，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜 单中选择“复制到剪贴板”命令（也可以用其他抓图软件，当然最简单的是 Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对 不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）在“开始”菜单的“Microsoft Office工具”中打开 Microsoft Office Document Imaging,在左侧窗 口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴---到Document Imaging 中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从片中“抠”出来的文字提示：一般而言，识别的准确率可以达到95％以上，但对英文和数字的 识别不是太好还有其他软件：一、汉王 感觉比紫光好，可以识别表格，新版汉王5800，还没有装二、清华紫光 以前7.5用过很多次，基本还可以，文科类书籍识别还不错，新版紫光9.0，应 该有提高。

三、慧视小灵鼠 号称很厉害，用拍得都行四、尚书 有表格识别，大概很中庸，用的人不多五、丹青 能识别繁体六、 cajviewer 6.0 不是专用识别软件，内部应该是汉王的核心七、 Microsoft Office Document Imagingoffice2003中内含，2003装过一次，发现access到入数据不顺，就改回用2000, 还没有注意到，不知道对公式识别是否有相当的作用，想想和word结合比较强, 这是应该的八、 FineReader v7.0 Professional 据说很牛的英文识别软件，是俄国人搞的，天空软件有下，汉字也有，只是没有 地方下到九、 ABBYY e文识别十、TextBridgee文识别巧用Office 2003实现OCR文字输入笔记本电脑不是刚装上Office 2003吗，里面的Microsoft Office Document Imaging不错它是一个光学字符识别（OCR）软件，可以用扫描仪扫入纸文档 中的汉字，用它，摘录文件的速度可快多了O操作准备局里只有一台比较旧的F1210扫描仪，把它连接到笔记本电脑的并口，接通 电源以后安装扫描仪驱动程序。

单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office 工具"中的“Microsoft Office Document Imaging"，将纸文档放入扫 描仪，准备将其中的汉字输入WordO 扫描设置打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后，单击工具栏中的“扫 描新文档"按钮，即可看到如图1所示的对话框首先单击其中的“扫描仪"按 钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面如果对话框或下 拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确接下来要根据文档的特点选择扫描预设如果是彩色纸张上的黑色或彩色文 本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片"； 对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择“黑白模式"或“灰度模式"Microsof t Office Documen t Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数 文档的要求如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚， 就得适当调整扫描预设中的分辨率用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击 图1中的“预设选项"按钮打开菜单，选择其中的“编辑所选预设"，就可以看 到“预设选项"对话框的“常规"选项卡。

单击其中的“高级"按钮打开如图2 所示的对话框，可将默认的分辨率（DPI）值由200修改为300当扫描文档中 的文字是彩色或具有彩色背景时，选中图2中的“自动设置对比度，保存为单 色"，让扫描的图像具有较高的对比度，这样可以获得更好的文字识别效果除此之外，“预设选项”对话框还有三个选项卡其中“页面”选项卡设置 扫描仪的幅面，常见的A4扫描仪应该选择“A4”（默认）；“输出”选项卡可 以设置扫描文件的保存位置，还可以设置扫描文件的命名方式，可以根据自己的 需要进行调整；“处理”选项卡控制OCR的工作设置，一般采用其中的默认值就 可以了O扫描文档文档放入扫描仪以后，根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式，单击 “扫描”按钮开始扫描文档与大多数OCR软件不同，Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别，完成后即可在窗口中显示结果该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分如果用户连续扫描 了多页文档，缩略图窗格显示各页的缩略图，页面窗格显示当前文档的图像如果用户有多页文档需要扫描和识别，可以在一页扫描结束后再次扫描下一 页，完成后会弹出一个对话框。

单击“继续”按钮可以放入下一页文档，继续进 行扫描，但不识别和保存当前文档；单击“完成”按钮则停止扫描，执行识别并 保存文件再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪，单击图1中的“扫描”按钮 即可；单击“取消”按钮会停止扫描，不进行识别也不保存文件壽扫描栽艾哲建议把“换页提示”也勾选上，这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件， 然后统一识别转化成word文档，提高工作效率小提示Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能，文档放 入扫描仪时无论位置正、倒都可以，软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确 的方位O获取文本从表面上看，页面窗格显示的是文档图像其实不然，被识别的文本已经被 隐藏在层中了（与文档图像分离）我们可以采取两种方法获取该层中的文本如果需要某页文档中的部分文字，只要按下工具栏中的“选择”按钮，拖动 光标选中页面窗格中需要的文本，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”，就 可以将这部分文本放入剪贴板，再粘贴到汇报文档中编辑了如果单击工具栏中 的“将文本发送到Word”按钮，软件就会自动新建一个Word文档，将所选中的 识别文字放入其中以上操作完成后，在页面窗格中的任意位置单击鼠标，就可 以取消已经选中的文本，再次获取其它位置的文本了。

页面中既有文字又有图 片，或者既有文字也有表格边框，识别效果可能会受到影响，建议先选中文字， 再识别）当需要某页或几页文档中的所有文本时，可以直接打开工具栏中的“将文本 发送到Word”按钮，选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置完 成后单击“确定”按钮，即可在指定位置自动保存一个htm文档使用“文件” 菜单下的“另存为”命令，很容易将它转存为doc文档小提示Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构， 这给小王的文档编辑工作带来了很多方便后记：OCR软件的种类非常多，例如紫光、尚书、汉王等等不过Microsoft Office Document Imaging具有良好的易用性，并和Word 2003紧密结合，大家 不妨体验一下怎样将图片转换成word文字|浏览：1331186更新：12011-10-21 15:27标签：word转换158202步骤全文阅读分步阅读我们很多时候遇到这种情况：1、手里一些纸质文件，需要给录入到计算机word文件里，对于打字高手来说，这不算神马，而对于我这样打字速度慢的，十几页文件可就要输入半天了2、别人发过来的文件，需要录入到word文件中，翻来翻去的看比较麻烦。

怎么办呢，于是琢磨半天，差了资料，找到了一个行之有效的好方法,利用扫描仪或者数码 相机，将纸质文件扫描成图片，然后转换成PDF文件，再使用CAJViewer 7.1软件进行文 字识别，之后拷贝到word文档中经过多次使用，成功率100%，比较好使，特分享给大家工具/原料使用工具：扫描仪或者数码相机电脑使用软件：Microsoft Office Word Adobe Acrobat 7.0 Professional 扫描软件 CAJViewer 7.1关键词：如何将纸质文件或图片转换成word文字步骤/方法首先，先确认你的计算机安装以下设备：扫描仪如果没有扫描仪，也可以使用数码相机 扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中其次，要确认你的计算机安装如下软件：扫描仪配备的扫描软件，Microsoft Office Word, Adobe Acrobat 7.0 Professional （版本7.0或者几点零的都没关系，但是确认要安装这个， 只安装Adobe Acrobat 7.0 Reader版本的是不行的），CAJViewer 7.1软件，如果这些软件 没有，可以到网络上下载用百度或者迅雷狗狗搜都行（本人认为狗狗搜索的软件相对安全 好用一些）；下载完以后安装即可。

安装Adobe Acrobat 7.0 Professional软件以后，在打印的时候，会出现一个Adobe PDF 的打印机，可以将文件打印成*.pdf的文件这个也比较关键，因为本文所说的软件，支持 打开*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件.下面开始转换的具体步骤首先，把纸质文件转换成*.JPG的文件，不管用用扫描仪扫描，还是数码相机拍照片文件 要是黑白格式的，且文字最好横平竖直的，不要七扭八歪的哦打开Microsoft Office Word,新建一个word文件，然后选择“插入-＞图片”，在文档中插入 你扫描号的图片，做成一页1關▼g =匿片插入图片后调整好版面，保存不保存皆可然后选择“文件-＞打印”，在打印机选项中，选择'Adobe PDF的打印机”，确定后，选择输 出文件的名字就行了另外，对于*.JPG文件，直接右键点击文件，也有一个'Adobe PDF”的选项，直接点击转换 即可转换完成以后，就可以进行下一步识别了文件名⑩: -p旺f呆存类型(T):, 文件0. FDFj■ 广 r — I设为桌面背杲I圉勘Q到压縫立件⑹」匚二忝加到"1!10^783, lip" CT^&添加到加詛沱甘并邮件)转换为 kdobe FBFQ)在 A-dcbe Aero Bat. 'I-1 .打砰方式血〕 P打开CAJViewer 7.1软件，打开你刚才存储好的*.PFD文件，在菜单栏的左上角，有一个“文字识别”的快捷工具，点击“文字识别”，鼠标变成十字空心， 然后用鼠标选中想要转换的文字就行了。

如上图，文字识别的工具选中以后，会弹出一个对话框，就是将文字转换好了这时，你可以选择“复制到剪贴板”，或者“发送到WPS/Word”选项，然后就可以到word文 件中了到word中，再进行一下字体、行间距的排版，就0K 了，简单吧！ 经过本人多次使用，成功率100%査找范區1匡〕：I 一_＞扫页丈件+31BDBBBD B忖選至-SKK噴一1二 1I朋有叢型d取稍艾忤若00：立臟型©:•配备有空調(或降诃協(*. ■CijJHSTMF丸件 汀瓷忡出血,CAA 乂件(f.flia)OL 史洋 0. mi-1]用工具1并设CAJVierer 7.1 - [Doc5.pdf]文件(E。