图书租借系统实例.doc

9.2 一个完整的管理信息系统实例使用 Access 作为开发工具，开发图书租借系统体会系统的数据库，以及基于数 据库的程序设计9.2.1 数据分析并创建表书店的业务看似简单，其实也需要仔细分析才能理出头绪下面列出了需要的数据 与顾客相关的数据：顾客姓名，顾客编号，，是否会员，会员编号，地址 与书籍相关的数据：图书编号，几册装，图书名称，作者编号，作者，类型编号， 类型，出版社编号，出版社名称，，一般价，会员价 租借记录：顾客姓名，借阅日期，是否归还，归还日期，借阅图书 会员缴款记录：缴款编号，缴款日期，客户编号，缴款金额 以上列出了需要的数据，但是依照上述数据建立的表格会出现数据的重复及冗余因 此，我们要在分析的基础上建立表间的关联很显然，与书籍有关的数据可以分拆成四个 表，分别为： 图书清单表：图书编号（索引） ，几册装，一般价，会员价，图书名称 作者名单表：作者编号（索引） ，姓名 图书类型表：类型编号（索引） ，类型 图书名单表：图书编号（索引） ，图书名称 出版社名单：出版社编号（索引） ，出版社名称， 在表的分析基础上,我们可以设计出 8 个表,分别为“书籍清单” ， “顾客名单”和“租 借记录”3 个主表，以及“书籍类型” 、 “书籍名单” 、 “作者名单” 、 “出版社名单”与“会 员缴款记录”5 个附表。

建立的关系如图 1-1 所示图 9-1 建立的表关系视图接下来我们将分别建立这 8 个表 （1）书籍清单表：首先鼠标单击任务窗格中【新建】|【空数据库】选项，打开如图 9-2 所示窗口图 9-2 新建空数据库窗口在上图中选择保存路径及名称，本例保存在 E：/数据库实例文件夹下，命名为书籍租 借管理系统鼠标单击【创建】按钮打开数据库窗口如图 9-3 所示图 9-3 数据库窗口在这个窗口里就可以利用以前学的知识建立表了，下面以顾客记录表为例，其它表大 家自己创建首先选择表对象，鼠标单击【新建】按钮，选择“设计视图”后，单击【确 定】按钮，如图 9-4 所示图 9-4 表设计视图窗口接下来我们要添字段名称,包括顾客编号、姓名、、地址、入会时间、是否会员、 总余金额，以及为各个字段选择数据类型,并设顾客编号为主键，完成后如图 9-5 所示图 9-5 顾客记录表设计视图然后，鼠标单击工具栏的【视图】按钮，转换到数据表视图输入相应数据，如图 9-6 所示图 9-6 顾客记录表其它几个表设计完成后如下：图 9-7 会员缴款记录表图 9-8 出版社名单表图 9-9 图书类型表图 9-10 图书名单表图 9-11 图书清单表图 9-12 租借记录表图 9-13 作者名单表以上是我们建立数据库管理系统的第一步，万事开头难，不过我们会为自己的成就骄 傲的，表建好后，接下来就要建立报表和窗体所需要的查询了。

9.2.2 书籍系统的查询及报表设计本节我们建立三个查询，虽然不够但起到抛砖引玉的作用，具体工作还需要读者继续 完成首先我们建立“会员名单”与“非会员名单”两个查询，其目的是为以后举办活动 通知方便建立的步骤为： （1）在数据库窗体中选择查询对象，鼠标单击【新建】按钮，打开如图 9-14 窗口图 9-14 新建查询窗口（2）选择“简单查询向导”后，鼠标单击【确定】按钮，打开图 9-15图 9-15 选择查询字段窗口（3）在下拉列表中选取顾客记录表作为数据来源表，单击按钮选取全部的字段，单击【下一步】按钮，进入图 9-16图 9-16 选择查询模式窗口（4）选择明细后单击【下一步】按钮，进入图 9-17图 9-17 为查询指定标题窗（5）输入标题会员名单并选择修改查询设计选项后，单击【完成】按钮进入查询 的设计视图阶段，作如下的修改：顾客编号处的排序选为升序，具体操作是鼠标单击排序 选择框选择即可；取消是否会员处的显示复选钮，并在下方条件处输入 yes；如图 9-18图 9-18 会员名单查询设计视图（6）现在您可以按下工具栏上的视图钮，检查此查询的结果，如图 9-19 所示。

图 9-19 会员名单查询结果窗口其它两个查询建立的方法同上，建好的非会员查询，如图 9-20；建好的“租借未还记录查询”如图 9-21图 9-20 非会员名单查询结果窗口图 9-21 租借未还记录查询结果窗口下面来建立租借核查表： （1）首先打开如图 9-22 所示窗口，选择报表向导，并在数据来源框中选择“租借未 还记录”作为数据来源，鼠标单击【确定】按钮图 9-22 报表数据来源选择窗口（2）鼠标单击【确定】按钮，打开图 9-23，选择表中字段，图书名称来自“图书名 单表” ，姓名、、地址来自“顾客记录表” ，图书编号、租借日期来自“租借未还记录 查询” 具体操作为，鼠标单击“表/查询”下拉列表框选择表或查询，然后选取可用字段通过鼠标单击按钮将字段移到选定的字段框中图 9-23 报表向导第二窗口（3）单击【下一步】按钮，打开图 9-24图 9-24 报表向导第三窗口（4）不用分组，单击【下一步】按钮，进入图 9-25，选择租借日期，并选择降序图 9-25 报表向导第四窗口（5）单击【下一步】按钮，进入图 9-26，选择两端对齐图 9-26 报表向导第五窗口（6）单击【下一步】按钮，打开图 9-27，选择报表样式，这里选正式。

图 9-27 报表向导第六窗口（7）单击【下一步】按钮，进入图 9-28，输入标题“租借核查表” ，选择“预览”选 项图 9-28 报表向导第七窗口（8）预览结果如图 9-29 所示图 9-29 租借核查表我们只作了一个报表，其它报表读者可自行完成9.2.3 建立用户的操作窗体操作窗体是用户直接接触的界面，因此显得尤为重要，好的窗体界面能为用户的使用 带来方便下面我们就为书籍管理系统定制几个有用的窗体 首先建立“修改图书类型”窗体，此窗体可查看、新建或删除图书类型具体步骤为：（1）选择窗体对象，然后按下【新建】按钮，如图 9-30 所示，选择窗体向导，并选 图书类型表为数据来源图 9-30 窗体向导第一窗口（2）单击【确定】按钮，进入图 9-31，选择“类型”字段加到右侧，表示要显示在窗口中图 9-31 窗体向导第二窗口（3）单击【下一步】按钮，进入图 9-32，选择窗体使用的布局，本例选择表格图 9-32 窗体向导第三窗口（4）单击【下一步】按钮，进入图 9-33，选择“国际”样式图 9-33 窗体向导第四窗体（5）单击【下一步】按钮，进入图 9-34 后，为窗体指定标题，本例命名为“修改图 书类型” ，然后选择“打开窗体查看或输入信息”选项。

图 9-34 窗体向导第四窗体（6）单击【完成】按钮，窗体的结果如图 9-35 所示图 9-35 窗体结果图（7）由于本窗体是使用向导建立的，因此有些地方需要在设计视图中修改首先进 入窗体的设计视图，然后单击工具栏的【属性】按钮，如图 9-36,修改窗体属性图 9-36 窗体属性窗口对窗体属性进行改动为，标题：修改窗体类型；滚动条：只垂直；导航按钮：否；分 隔线：否；边框样式：对话框边框；模式：是 接下来我们为窗体添加控件，进入窗体的设计视图，如图 9-37，可见窗体分为窗体页 眉、窗体页脚及主体区，主体区是显示数据的区域，页眉页脚是两块固定的区间图 9-37 窗体设计视图 将窗体页眉区的“类型”删除，然后单击工具箱的控件向导，再单击按钮控件如图 9- 38 所示可见按下的按钮控件周围被蓝框包围图 9-38 工具箱（8）鼠标移到窗体上的指定位置单击一下，打开命令按钮向导窗口如图 9-39图 9-39 命令按钮向导第一窗口（9）在类别栏中选择“窗体操作” ，在操作栏中选择“关闭窗体” ，单击【下一步】 按钮，进入图 9-40图 9-40 命令按钮向导第二窗口（10）可为按钮选择图片，单击【下一步】按钮，进入图 9-41。

图 9-41 命令按钮向导第三窗口（11）为命令命名后单击【完成】按钮，至此我们为窗体添加了【关闭】按钮，还要 建立【新建】按钮和【删除】按钮，步骤同上，只是这两个指令在记录类别中，添加完后 的窗体如图 9-42图 9-42 修改图书类型窗体修改图书清单窗体如图 9-43，添加的控件包括：转至下一条记录，转至上一条记录， 最后记录，最前记录，以及添加、删除、关闭按钮图 9-43 修改图书清单窗体租借业务窗体是主子窗体，前面窗体那一章已经介绍，我们简要说明如下： （1）首先要建立好要显示的子窗体，本例为租借记录子窗体 （2）然后在建好的主窗体中加入子窗体即可 （3）建好的窗体如图 9-44 所示图 9-44 租借业务窗体9.2.4 集成界面设计前面建立的窗体都是一个个独立的窗体，我们需要建立一个窗体作为操作平台，集成 前面设计的各个窗体Access XP 为我们提供了切换面板管理器来方便的建立集成界面 具体步骤如下： （1）选中【工具】|【数据库实用工具】|【切换面板管理器】命令，鼠标单击打开图 9-45图 9-45 切换面板管理器第一窗口（2）单击【是】按钮，打开图 9-46。

图 9-46 切换面板管理器第二窗口（3）单击【新建】按钮，打开图 9-47，输入切换面板页名称，本例为“图书管理系 统” 图 9-47 切换面板第三窗口（4）单击【确定】按钮，返回切换面板对话框，以同样步骤增加“报表打印业务” ， “图书租借业务” ，完成后如图 9-48图 9-48 切换面板第四窗口（5）接下来编辑切换面板页，首先编辑“主切换面板页” ，包括将名称改为“书籍租 借屋” ，并在主切换面板上添加“图书管理系统” 、 “图书租借系统” 、 “报表打印系统”以 及“退出”四个项目，具体步骤为： 选取主切换面板后，单击【编辑】按钮，输入“书籍租借屋” ，然后单击【新建】 按钮，打开图 9-49图 9-49 编辑切换面板项目窗口在文本框中输入“报表打印系统” ，在切换面板下拉列表框中选择“报表打印系统” ，然后单击【确定】按钮即为主切换面板添加“报表打印系统项目” 其它三 个项目添加操作与“报表打印项目”的添加方法相同，添加后如图 9-50 所示图 9-50 编辑切换面板页窗口单击【关闭】按钮，返回到图 9-48 切换面板管理器窗口，选择下一页进行编辑， 本例选择“图书租借系统” ，单击【编辑】按钮，打开“编辑切换面板页”窗口， 单击【新建】按钮，为“图书租借系统”页添加项目如图 9-51 所示。

图 9-51 编辑切换面板项目窗口在文本框中输入“租借/返还业务” ，在命令下拉列表框中选择“在编辑模式下打 开窗体” ，在窗体下拉列表框中选择“租借业务” ，单击【确定】按钮，同样步骤 添加“返回”项 接下来按照上述操作方法分别为“图书管理系统”页添加“新建图书类型”项、 “图书清单”项以及“返回”项；为“报表打印系统”添加“租借未还报表”项、 “返回”项在添加“租借未还报表”项时，应在“编辑切换面板”窗口命令框 中选择“打开报表”命令，其它相同 至此切换窗体设计完成，通过鼠标双击数据库窗体下的切换面板打开，如图 9-52 所示界面包括图书租借系统、图书管理系统、报表打印系统、退出四个项目， 鼠标单击便会进入下一界面，图 9-53 是图书租借系统界面图 9-52 书籍租借屋主界面图 9-53 租借业务系统界面通过单击界面上的按钮便打开相应窗口，进行数据库的操作，图 9-54 是图书管理 系统界面，图 9-55 是单击界面上【新建图书类型】按钮后的窗体，通过它进行数 据库的相应操作图 9-54 图书管理系统界面图 9-55 新建图书类型窗口现在我们单击【工具】。