社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册(消防机构用户).doc

社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册（消防机构用户） 目 次1 软件综述 42 互联网消防机构用户功能 4 首页 4 待办事项 5 消息接收 5 我的帐号 5 互动交流 5 通知通告 5 单位档案 5 分管单位 5 我的收藏 6 单位名册 6 单位帐号 7 建筑名册 7 备案管理 7 人员备案 7 维保备案 9 评估备案 10 三色预警 10 单位预警情况 10 三色预警查询 11 信息交流 11 通知通告 11 信息交流 11 互动交流 11 统计分析 12 单位情况 12 建筑情况 12 履职情况 13 报告备案情况 13 消防设施统计 13 预警情况统计 13 档案录入统计 14 考试情况 14 社会单位人员 14 系统维护 14 代码信息 14 消防机构 14 系统帐号 14 常用链接 15 图纸类型 15 附件管理 16 三色预警 16 数据交换 16 操作要点管理 17 制度模版管理 17 职责模版管理 17 自我评估标准 17 学习考试 18 系统日志 203 内网户籍化管理模块 20 户籍化管理 20 单位名册 20 建筑名册 21 单位帐号 21 入驻确认 22 单位信息对比 22 建筑信息对比 22 户籍化查询统计 23 单位名册 23 建筑名册 23 单位情况统计 23 建筑情况统计 23 档案按单位数统计 23 档案按录入量统计 234 消防机构维护要点 23 消防监督员的内网维护要点 23 消防监督员的互联网维护要点 241 软件综述社会单位消防安全户籍化管理系统(以下简称“消防安全户籍化管理系统”)是原消防安全重点单位信息系统的升级和扩展，建立了包括社会单位基本情况、建筑及消防设施、消防安全管理制度、消防组织机构及人员、消防工作记录等消防安全基础档案信息库，提供了消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案，并提供了“三色”预警、信息交流、学习考试、统计分析及内外网数据交换等功能，实现对社会单位消防安全状况的动态管理与监督。

消防安全户籍化管理系统分为互联网的社会单位用户功能、消防机构用户功能和公安网消防监督管理系统户籍化模块功能三部分其中，互联网社会单位用户功能包括单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录、安全报告备案、三色预警、学习考试等，由单位（主要是消防安全重点单位）消防安全管理人具体负责本单位的消防安全户籍化管理工作；互联网消防机构用户功能包括单位档案、备案管理、三色预警、信息交流、统计分析、系统维护等，公安网消防监督管理系统户籍化模块功能包括单位名册、建筑名册、单位帐号、入驻确认、单位信息比对、建筑信息比对、户籍化查询统计等2 互联网消防机构用户功能2.1 首页互联网系统主菜单包括首页、单位档案、备案管理、三色预警、信息交流、统计分析、系统维护七个栏目，如图 21所示图 21互联网消防机构用户功能首页首页栏目包括待办事项、消息接收、我的帐号、互动交流、通知通告等模块同时，首页提供系统帮助手册下载2.1.1 待办事项功能：主要用于展示社会单位提交给消防机构的最新事项，及提醒消防机构用户进行相关工作首页主窗口默认显示待批事项、工作提醒两项内容待批事项用于签收社会单位维保合同、人员备案、消防设施维保备案、自我评估备案等事项，进行“收讫”操作。

工作提醒用于提醒消防机构及时开展工作主要包括单位火灾隐患整改情况提醒、社会单位维保合同过期提醒等2.1.2 消息接收功能：主要用于接收和回复社会单位发来的消息点击进入【首页】→【消息接收】，系统默认显示社会单位发送给消防机构的消息点击标题，可查看具体信息，点击操作列的『回复』按钮，可对发来的信息进行回复，点击右上方的『发送新信息』按钮，可进入发送新信息页面，选择接收单位、录入标题、内容、附件等信息后点击『发送』按钮即可2.1.3 我的帐号功能：主要用于管理当前登录帐号相关信息点击进入【首页】→【我的帐号】，系统默认显示当前登录帐号的基本信息可在修改本帐号的相关信息2.1.4 互动交流功能：主要用于消防机构人员与社会单位人员进行互动与交流点击进入【首页】→【互动交流】，系统默认显示该交流话题的互动交流页面，在此页面中可与社会单位进行实时交流，并可查看该交流话题的发起单位、互动单位等信息2.1.5 通知通告功能：主要用于消防机构及时对社会单位发布通知、通告、标准等信息点击进入【首页】→【通知通告】，系统默认显示已发布的通知通告信息，其中包括标题、发布人、发布单位、发布日期等信息点击通知通告列表右上方的『新增』按钮，即可进入通知通告新增页面，录入标题、内容、发布日期、附件等信息后点击『保存』按钮完成通知通告的新增操作。

如通知通告有误，可进行修改或删除操作2.2 单位档案2.2.1 分管单位功能：主要用于消防监督员设置本人对应的社会单位名册，便于消防监督员对单位户籍化管理工作进行指导点击进入【单位档案】-【分管单位】模块，系统默认显示所有分管单位列表信息，其中包括单位编码、单位名称、单位地址、单位 、消防管辖等信息点击单位名称链接，即可查看该单位的档案信息添加分管单位用于消防监督员将社会单位添加到自己的分管单位目录中，方便统一管理在分管单位列表右上方，可通过点击『添加单位』链接进入分管单位选增页面，选择本人分管的社会单位，点击『添加』保存即可在分管单位列表中，可通过点击『移除』链接，取消对该单位的分管2.2.2 我的收藏功能：主要提供各类消防机构用户收藏本人日常关注的社会单位名册点击进入【单位档案】-【我的收藏】模块，系统默认显示本人收藏的单位列表信息，其中包括单位编码、单位名称、单位地址、单位 、消防管辖等信息点击单位名称链接，即可查看该单位的档案信息点击『收藏夹管理』按钮管理收藏夹信息，点击添加收藏将本人关注的社会单位加入到收藏夹中；列表中点击『去除收藏』，取消对该社会单位的关注2.2.3 单位名册功能：主要用于查询辖区内的社会单位名册及对应消防监督员，系统管理员可统一对辖区内的社会单位设置消防监督员。

点击进入【单位档案】-【单位名册】模块，系统默认显示本管辖内的全部社会单位信息，其中包括单位名称、单位地址、单位其他情况、是否为建筑管理单位等信息通过点击单位名称可查看该单位的档案信息分管设置用于设置社会单位的分管监督员拥有“系统管理员”权限的用户可统一对辖区内社会单位设置对应的消防监督员点击『分管设置』链接即可进入分管监督员设置页面，勾选该社会单位的分管监督员，确定即可如图 22所示，系统默认显示本单位管辖的全部社会单位列表，系统在列表上方还提醒未设置消防监督员的情况，便于系统管理员跟踪并及时设置图 22 单位名册2.2.4 单位帐号功能：用于消防机构查询或维护辖区内社会单位的使用帐号，例如社会单位用户遗忘自己的密码时,系统管理员或监督员可为其重新设置密码点击进入【单位档案】-【单位帐号】模块，系统默认显示辖区内社会单位及其帐号信息，包括单位编码、单位名称、单位 、默认帐号、子帐号、管辖单位等信息点击单位名称可查看该单位的档案信息在单位帐号列表中，选择相应社会单位的『帐号设置』链接，即可进入该社会单位的帐号维护管理页面，可新增、修改、删除该单位帐号信息2.2.5 建筑名册功能：主要用于消防机构查询户籍化建筑情况及单位入驻使用情况。

点击进入【单位档案】-【建筑名册】模块，系统默认显示辖区内的建筑信息，如图 23所示其中包括建筑名称、建筑地址、建筑管理单位、建筑分类、单位入驻情况等信息点击建筑名称链接即可查看该建筑档案信息；点击建筑管理单位名称链接即可查看该建筑的建筑管理单位档案信息；点击入驻情况链接中的『查看』可查看该建筑的单位入驻情况信息图 23 建筑名册2.3 备案管理2.3.1 人员备案2.3.1.1 单位人员备案情况功能：主要用于消防机构跟踪、查阅辖区内社会单位最新的消防安全管理人员备案情况点击进入【备案管理】→【人员备案】→【单位人备案情况】模块，系统默认显示辖区内各单位的人员备案情况列表，点击列表页面中的『责任人』、『管理人』、『消防控制室操作人员』、『专兼职消防管理人员』链接即可查看相关人员信息，点击『备案表』的日期链接即可查看单位最新人员报告备案情况2.3.1.2 人员报告备案查询功能：主要用于查阅历次签收的人员报告备案点击进入【备案管理】→【人员备案】→【人员报告备案查询】模块，系统默认显示最近的人员报告备案，如图24所示在人员备案列表中，可通过点击『申报日期』链接查看相关备案信息。

在列表下方可通过单位名称、组织机构代码等信息检索相关信息图24 历次人员备案列表2.3.1.3 消防安全管理人员功能：主要提供查阅社会单位的全部消防安全管理人员信息点击进入【备案管理】→【人员备案】→【消防安全管理人员】模块，系统默认显示消防安全管理人员信息，其中包括姓名、身份证号、人员类型等信息，如图25所示在列表下方可通过姓名、身份证号、人员类型等信息检索相关信息图25 单位消防安全管理人员列表2.3.2 维保备案2.3.2.1 消防设施维保合同功能：用于查阅社会单位的维保合同信息图26 消防设施维保合同列表2.3.2.2 单位设施维保情况功能：主要用于查阅社会单位的消防设施维保情况图27单位设施维保情况2.3.2.3 消防设施维保备案功能：主要用于查阅社会单位的历次设施维保备案信息点击进入【备案管理】→【维保备案】→【消防设施维保备案】模块，系统显示消防设施维保备案列表，如图28所示图28消防设施历次维保备案列表2.3.2.4 火灾隐患整改记录功能：主要用于查阅社会单位的全部火灾隐患整改记录信息点击进入【备案管理】→【维保备案】→【火灾隐患整改记录】模块，系统显示户籍化单位的火灾隐患整改记录，在列表中可通过点击『检查日期』链接查看单位火灾隐患整改情况记录。

2.3.3 评估备案2.3.3.1 单位自我评估情况功能：主要用于跟踪、查阅社会单位最新的自我评估情况点击进入【备案管理】→【评估备案】→【单位自我评估情况】模块，点击『历史备案』链接即可查看该社会单位全部自我评估备案信息，点击『评估年月』链接即可查看该月自我评估详细信息单位自我评估备案查询根据单位自我评估备案列表页面中提供的单位名称、上月情况、单位其他情况、单位类别、火灾危险性、单位类型、管辖单位等条件查询2.3.3.2 自我评估备案查询功能：主要用于查询社会单位历次自我评估备案信息点击进入【备案管理】→【评估备案】→【自我评估备案查询】模块，点击『评估年月』链接，弹出自我评估备案表查看页面，系统默认显示评估成绩，扣分情况和扣分原因自我评估备案查询根据单位自我评估备案列表页面中提供的单位名称、备案状态、备案年月、单位类别、单位其他情况、单位类型、备案年月等条件查询2.4 三色预警2.4.1 单位预警情况功能：主要用于查阅社会单位的三色预警情况点击进入【三色预警】→【单位预警情况】模块单位预警情况查询。