物业公司仓库管理制.docx

物业公司仓库管理制度1.总则1.1目的为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库作业合理化，避免浪费，降低成本，控制物资,减少库存资金占用，结合公司实际情况特制定本制度1.2适用范围本制度适用于xx物业管理有限公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定管理原则2.1仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、米购成本总额资金费用最小化2. 办理领料时间:3.1根据公司经营时间特点以及仓库人员工作安排，制定仓库领料工作时间为:除星期一（仓库人员休息日）每天下午14：00-18：00o（特殊情况除外）3. 入库4.1物资入库，仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续，按照申购单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价，按要求在送货单上签字，应当认识到签收是经济责任的转移4.2物资入库时应先检验，未经检验合格的，禁止放入仓库，更不能投入使用4.3验收合格后，根据发票（送货单）上的名称、规格型号、数量干干具相应的入库单，交财务记帐4.4验收不合格，或者发现问题应当及时通知相矣经办人员处理4.5一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的，其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。

同时要注意审查发票的正确性和有效性物资储存保管5.1物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库条件考虑分区保管5.2物资摆放原则:在摆放合理安全可靠的前提下，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，整齐美观4. 出库6.1物资出库坚持"先进先出，按规定供应，节约用料"的原则发料6.2各部门要指定专人领取和专人管理使用物资6.3常备用料，凡属可分割折零的，本着节约的原则，都应折零领用，不准一次性领用6.4办公用品领料程序:使用人填写领料单（物品名称、规格型号、数量）-部门主管审批签字T仓库发料6.5水电工程配件领料程序:填写领料单（物品名称、规格型号、数量、并注明用途）-部门主管审批签字一凭领料单并同《委托工作单》或《工作维修单》一仓库发料6.6清洁、绿化用品领料程序:填写领料单（物品名称、规格型号、数量、并注明用途）一部门主管审批签字一凭领料单并同《委托工作单》一仓库发料6.7所有领用物料要求以旧（坏）换新，否则仓库有权拒绝发料5. （附：以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等；B、水电配件类:所有工具、灯具、水表、电表、干干矣类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等；C、清洁、绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管仓库账目管理7.1严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写仓工作，每次认真填写各种单据、票据。

7.2做好物资盘点工作721小盘点，每月底一次主要查核是否帐实相符情况7.2.2中盘点，每半年一次仓库查核是否帐实相符，并矫正成本7.2.3大盘点，每年一次公司资产全面盘存7.2.4每年年终，仓管部门会同财务、使用部门总盘存对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名7.2.5对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理；对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整账目7.3每月月底做好仓库月报表并做好电子账的工作：认真输入资料，做好备份文件的管理仓库防火、防潮、防盗、防虫管理8.1做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作，确保仓库物品的质量和安全，配备好必要的灭火器材防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查8.3仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内废旧物资管理9.1所有废旧物资统一交回仓库，使用人员不得自行处理9.2废旧物资严格按照《废旧物资报废处理申请表》要求处理其它有关事项10.1仓库人员工作调动时一定要办理移交手续，列明移交物资清单（一式三份），经三方确认后，要求各方签字确认，以免发生纠纷10.2仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量，力求做到不出差错10.3对仓库人员由于工作失误造成的亏损，要进行处理以及赔偿。

10.4及时了解各部门使用物资确保库存量，及时补仓；及时了解采购情况，保障采购物品及时到位顺利干干展工作；努力协调好与各部门的工作6. 附则11.1本制度由公司办公室负责解释11.2本制度报总经理审批备案后生效。