信息系统的优势.docx

1. 金蝶办公自动化系统应用价值♦ 规范管理、提高工作效率：通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行 一些 处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序 同时由于系统设定的工作流 程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，改进和优化业务流程， 为企业流程的重组提供有效的事实依据通过的流程监控办公系统，可以曾加业务工 作的透明度，提高业务工作效率；实现更好的业务过程控，可以快速获取到事件的进 程，缩短办理时间♦ 节省运营成本 :包括时间和纸张：平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化 办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作 时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低费及差旅费用♦ 提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧 和积极性提供了舞台无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强♦ 使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事 , 而是以数据和真相为依据做出的科学的决策因为办公自动化应该作为企事业单位除 了生产控制之外的信息处理与管理的集合,对于单位的领导来说, 可以提供决策支持 信息 同时为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的 工作。

♦ 消除信息孤岛、资源孤岛：协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务 系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因 素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”2. 金蝶供应链系统应用价值♦ 节约人力： 电脑自动传单、分单，大大减少这部分的工作人员；工作人员不需要往传递纸 质单据，节约大量跑动时间，可以更好更快服务于客户，工作人员也能相应减少；财务结 算几秒钟搞定，业务人员也可减少一半；总账会计的工作再也不需要人员手工复核；据统 计：与传统手工管理相比，可节约 30%的人力♦ 提高准确性,减少各种损失：避免收银损失，上百种经营商品，人工记忆商品价格，难免出 错电脑计算商品价格，准确无误帐单金额计算手工汇总，时有出错，导致零售门店损失或引起客人纠纷，电脑自动计算总额，准确无误；避免出品错误产生的各种损失♦ 提高分销，把握市场：金蝶K/3系统通过信誉管理和报价限制，快速的、准确的为客户提供价格并且价格分级，维护一个公平的市场通过订单系统，分析市场的动向，把握市场 的脉搏♦ 远程连接，全国一体化： 通过信息远程接入技术达到各个门店、分公司信息化可一平台上 办公。

总部快速掌握各分公司的财务状况、业务数据、门店销售情况♦ 辅助营销与决策通过电脑记录下的客人的各方面信息，如生日、累计消费额、口味喜好，可以主动进行客户关怀，挖掘消费潜力，随时可以了解客户价值变动情况（如客户流失预警分析、新客户价值分析），进行客户营销活动；充分应用日积月累的营业数据，如销售日排行、销售月毛利、采购价格分析、客人历史档案等各类营业数据，动态实时的反映出整个公司的运营 状况，从而对公司的营销和管理起到很重要的辅助决策作用，如调库存、举行各种促销活 动效果等♦ 促进企业管理的规范化和标准化由于手工管理存在的人为因素，很难做到企业管理的规范化与标准化，所以越来越多的企 业通过引入计算机管理系统来杜绝各种人为因素的不确定性，实现企业管理的规范化与标 准化金蝶 K/3 软件不仅是一套计算机管理系统，更重要的是提供了一套先进的管理模 式，并且通过计算机系统实施，促使所有工作人员必须按照统一的标准去执行操作，并可 在很短时间内快速复制到其他连锁分店，有效支持连锁化发展3. 金蝶财务系统应用价值♦ 紧贴您的管理需求1、 灵活的核算项目应用，支持对业务的精细化管理，提供多维度的财务与业务分析；2、 以固定资产卡片为核心的全面资产管理，强化对企业资源的有效控制；3、 分客户、分业务的账龄分析与多周期的坏账计提，支持构建更稳健的信用管理体系；4、 企业购销往来与现金、银行、票据业务，账务处理一体化，支持完整顺畅的现金流管理5、 会计调整期、资产账簿的精准设置，支持企业高效满足不同会计政策的处理要求；6、 先进的商业智能分析，支持管理者对系统数据进行多维精准分析，增强企业洞察力；优化的工作模式1、 友好的界面设计，实用的流程导航，易学易用；2、 系统预置常用的财务报表格式，让报表制作更加便捷、简单；3、 强大的联查功能，在一个界面即可实现账簿、凭证、业务单据的快速查询4、实用的单据套打功能，轻松满足档案的保管需求；。