金职院办200534号.doc

金职院办〔2005〕34 号金华职业技术学院办公室 关于印发科研经费管理实施细则（试行）的通知校内各单位：为了加强科研经费的管理，更好地调动教师和科技人员从事科学研究和技术开发的积极性，进一步规范科研经费的使用，特制定《金华职业技术学院科研经费管理实施细则（试行）》现印发给你们，请认真贯彻执行二ＯＯ五年六月二日1金华职业技术学院科研经费管理实施细则（试行）为了加强科研经费的管理，更好地调动教师和科技人员从事科学研究和技术开发的积极性，促进学校科技工作快速、持续、协调发展，进一步规范配套、资助、奖励资金的使用，制定本细则一、一、经费经费的分的分类类第一条第一条 学校科研经费分为纵向经费、横向经费、校级经费和重点学科建设经费纵向经费是指各级政府部门批准立项的科研经费，如科学事业费(指财政预算拨款中专项用于科技事业的经费)、科技三项费用（政府为支持科技事业发展而设立的新产品试制费、中间试验费和重大科技项目补助费）、国家和省自然科学基金、国家和省社科基金等；横向经费是指各机关企事业单位委托我校研究的科研项目经费、科技开发费、技术服务费等；校级经费是指学校立项项目(包括省基金预研项目、校基金)给予资助的经费以及上级部门立项无经费，但由学校资助的经费；重点学科建设经费是指由省、市下拨，校划拨，用于重点学科建设的专项经费。

二、科研二、科研经费经费的划的划拨拨与与报销报销程序程序第二条第二条 各类科研经费应全额进入学校帐户，接受计财处的核算和管理科研经费的支出同时接受审计部门的审计监督 第三条第三条 纵向科研经费拨入我校后，由计财处开具科研经费“到款通知单”，科技处根据“项目立项批准文件”和“项目合同书”及科研经费“到款通知单”，填妥经费资助、奖励表，经科技处审核后提交院长办公会议研究，再经分管院长、分管财务院长、院长签字后，由科技处开具拨款项目经费资助奖励表，由计财处建立经费使用卡（卡上注明是纵向课题）分项列帐，按项编号，建卡管理，由科2技处建立经费使用本，专款专用第四条第四条 横向科研经费进入我校后，先到科技处办理《金华职业技术学院横向科技开发项目到款建卡审批表》，再由计财处根据审批表建立经费使用卡（卡上注明是横向课题）分项列帐，按项编号，建卡管理，专款专用；由科技处建立经费使用本，专款专用 第五条第五条 科研经费报销程序和审批额度1、属正常使用范围的纵向、校级课题经费报销，单项开支在1000 元内的由项目负责人与二级学院（馆）分管领导签字；1000 元至 3000 元由项目负责人与科技处处长签字；3000 至 5000 元由项目负责人、科技处处长与分管院长签字；5000 元以上的由项目负责人、分管院长与院长签字。

2、省、市、校级重点学科经费报销，单项开支在 3000 元内的由学科负责人与科技处处长签字；3000 元至 5000 元的由学科负责人、科技处处长与分管院长签字；5000 元以上的由学科负责人、分管院长与院长签字3、横向科研经费的报销，由项目负责人与学院分管领导签字,但应符合财务制度4、非正常经费（指接题劳务费、鉴定费、咨询费、中介费等直接填单提取现金的费用）的报销，单项开支在 2000 元以内的由项目负责人、科技处处长与分管院长签字；2000 元以上的还须经分管财务院长和院长签字三、科研三、科研经费经费的使用范的使用范围围第六条第六条 纵向经费、校级经费开支范围 1、设备购置费：指研究、开发项目所必需的专用仪器、设备购置和维修费用，研究项目的样品、样机购置费用以及为此发生的运输、包装、装卸、安装和零星土建的费用其中从国外引进的仪器、设备、样品、样机的购置费包括海关关税和运输保险费用32、能源材料费：指进行项目研究、开发、试验所需的水、电、燃料、原材料、辅助材料、零配件、试剂、药品、元器件等低值易耗品的购置费用，实验动植物的购置、养殖费，标本、样品的采集等以及为此而发生的运杂包装费用。

3、实验外协费：指研究、开发项目带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行试验、加工、测试等发生的费用，一般需附外协协议4、印刷信息费：指进行项目研究、开发所发生的书刊、资料、计算机软件、复印、印刷的费用，论文版面费，邮资、信息费，其中信息费每人每月不超出 400 元5、租赁费：指进行项目研究、开发、试验而租赁的专用仪器、设备、场地、实验基地等所发生的费用，需附租赁协议6、差旅费：指为项目研究、开发而进行调研所发生的费用和与项目研究有关的专题技术、学术会议的费用，但项目经费不能用于出国、出境合作交流7、科研劳务费：指回聘人员、临时工工资，课题组成员津贴，课题所需聘请的校外专家费用，其他科研必需的辅助人员报酬等，费用在 15%的接题劳务费和结余经费奖励中列支，平时不再报销8、鉴定、验收费：指科技成果在成果鉴定、验收时所发生的费用9、管理费：指承担科技三项费用项目的科研单位，为了向研究课题提供良好的服务和工作条件，用于组织项目前期论证等所发生的费用所提取的管理费不得超过项目经费总额的 5%，单个项目（专题）的提取额最高不得超过 5 万元10、其他费用：指与项目研究、开发直接有关的其他支出。

事先需经科技处批准4第七条第七条 重点学科建设经费使用范围重点学科建设经费主要用于改善学科发展的支撑条件，用于为增强科学技术研究实力、提高人才培养水平，主要有： 1、为发展本学科的重大科技构思而进行的预研性项目的启动经费 2、学科为提高其学术水平和社会知名度而主持的在国内召开的高水平学术会议的补助经费 3、用以购置急需且通用的仪器设备(属于设备基建费的除外)4、根据学科梯队建设的需要，派送人员到国内有关单位的进修学习费用 5、为改善实验条件所需的实验室小型改装、维修费用 6、用于购买本专业特殊需要的图书资料(一般应放在院系资料室或校图书馆) 7、为扩大社会影响，提高知名度，造就学科带头人而参加的国内重要学术会议的费用四、四、经费经费的管理的管理第八条第八条 纵向科研项目、校级项目按学校规定收取管理费，管理费按科研经费到款及相应资助经费的 5%提取，均作为科技处长金科技处长金主要用于申报期间的咨询费、专家指导费、学术活动费、校内课题筛选评审费、接待费、奖励金及差旅费等第九条第九条 纵向项目经费、校级经费管理实行课题负责人制，课题组项目到款及资助经费由课题组负责人分配使用第十条第十条 纵向项目课题组可以提取项目到款（上级部门拨款部分）15％的接题劳务费。

课题组的接题劳务费在经费到款建卡、建本后提取，可用于发放临时工资、课题组成员津贴、校外专家费、5加班费等，由课题组负责人掌握使用同时可报销上拨经费 15%的前期研究费用，到项目研究中期可报销上拨经费的 70%，其余经费一般到项目结题后才给予报销纵向项目经费使用另有规定的，按上级部门文件精神执行第十一条第十一条 纵向科研项目完成并通过鉴定、验收后，科技处须及时清理该项目的登记卡片、经费本和电脑输录其它按规定准予核消后所剩余的三项费用拨款，划入课题组后续课题经费中对无后续项目的，可直接提取 60%的奖励金，剩余的 40%归入学校当年科研经费如果是研究所人员的课题结余经费，则结余经费全部划入研究所科研启动费中第十二条第十二条 纵向项目、校级项目原则上不得开支接待费但纵向项目、校级项目结题后，资助的经费还有结余，可开支一定比例的接待费，支出标准：科研经费 2 万元以内的可支出 10%以内的接待费，超过 2 万元部分可支出 3%的接待费，但最高总额不超过 3万元第十三条第十三条 横向课题经费，除科技处提取 2%的管理费外，课题组根据项目需要可提取 5%的中介费，20%的接题劳务费，其余经费使用范围不作具体规定，由项目负责人安排使用计划，但不能给学校造成损失。

第十四条第十四条 项目研究过程中出现纠纷或因某种原因使科研不能正常进行的，不能按计划进度完成项目任务的，科技处可视情况通知计财处对经费暂时冻结第十五条第十五条 按财务制度规定须做固定资产的，项目负责人应主动配合有关资产管理等部门做好相关工作，课题组拥有使用权或终身使用权设备采购具备下列条件的项目应纳入学校集中统一采购：产权属学校所有，符合“科研经费使用范围”的；资金来源从学校科研经费中列支的；规格标准在单项或批量预算金额 8 万6元（含）以上的项目（单项或批量预算金额 8 万元以下的项目由科技处安排采购事宜），其中纳入学校统一集中采购的项目所涉及“采购方式、招投标的组织机构、招投标的组织程序”等，参照《金华职业技术学院招标投标暂行方法》（金职院办〔2004〕55 号）执行第十六条第十六条 上级部门立项且有经费的项目，在研期间，因项目负责人调离我校，原则上要求负责人转走项目，上拨经费转入其调入单位，学校取消给予的配套、资助和奖励经费但重大项目，直接影响学校知名度的须报校班子研究决定是否调整项目负责人对已结题项目，按结余经费的 60%奖给课题组，另外 40%划入校当年科技经费校级项目要求经费全额退还科技处。

第十七条第十七条 省部级项目和经费在 5 万元及以上的纵向项目鉴定或结题后，一般要进行经费使用审计，由学校审计处进行审计，并按审计要求进行整改第十八条第十八条 报销的各类票据必须是符合国家规定的正式票据第十九条第十九条 以前文件如与本细则有冲突的，以本细则为准第二十条第二十条 本细则由科技处、计财处负责解释第二十一条第二十一条 本细则自 2005 年 6 月 20 日起执行主题词：主题词：科技 经费管理 通知 金华职业技术学院办公室 2005 年 6 月 2 日印发 。