公司行政管理制度(全)（word）.doc

行政管理制度发布部门:综合办公室批准发布人:发布时间: 目 录企业文化 1保密管理 7公文管理 11印章管理 17办公管理 22档案管理 26车辆使用管理 32食堂管理 37外宣及接待管理 44办公用品管理 53 企业文化第一章 总则第一条 为加强某XX公司(以下简称XX公司")的企业文化建设,塑造XX公司发展的企业文化,鼓舞和XX公司员工,特制定本制度第二条 企业文化建设基本原则1. 内涵一致、目标统一原则；2. 全员参与、领导垂范原则；3. 计划科学、措施具体原则；4. 阶段推进、重点攻坚原则；5. 联系实际、学以致用原则；6. 方式多样、常抓不懈原则第三条 本制度所称企业文化,XX公司在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并倡导的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形成的行为规范的总称XX公司开展企业文化工作的依据第四条 本制度适用于某XX公司第五条 企业文化管理机XX公司总经理办公XX公司企业文化管理的最高决策机构,其职责包括:1. 审议XX公司企业文化核心内容；2. XX公司各项企业文化管理制度；3. XX公司企业文化发展规划；4. XX公司企业文化年度工作计划；5. 对XX公司企业文化的各项重大事项进行决定。

第六条 总经理办公会在XX公司企业文化建设议题XX公司各部门和各水厂相关负责人应列席并参加讨论第七条 综合办公XX公司企业文化管理的执行机构,其职责包括:1. XX公司企业文化核心内容；2. XX公司各项企业文化管理制度；3. XX公司企业文化发展规划；4. XX公司企业文化年度工作计划；5. XX公司对内对外宣传规范,并监督执行；6. 组织进XX公司企业文化重要议题的相关研究；7. XX公司对内对外企业文化宣传,XX公司企业文化活动；8. 审核各水厂对外宣传内容,支持各水厂开展企业文化活动第八条 企业文化理念管XX公司文化理念XX公司的企业愿景、企业使命、核心价值观、经营哲学、管理思想等企业文化核心内容第九条 综合办公XX公司企业文化理念管理的执行机构,综合办公室应充分调研国内外先进企业文化,XX公司的经验和特点,研究制订XX公司发展战略的企业文化核心理念第十条 综合办公室在开展企业文化工作中,应深入实际调研分析,了解员工的思想动态,XX公司所处产业的特点,广泛听取各水厂的意见和建议,XX公司企业文化的核心思想XX公司的企业文化理念能够切合企业实际XX公司的发展起到重要的推动作用XX公司各部门/水厂应提供充分支持和密切配合,积极提供建议和意见。

第十一条 总经理办公会负责XX公司企业文化理念,XX公司企业文化工作开展的依据第二章 企业文化手册第十二条 企业文化手XX公司企业文化理念的表达和规范,必须与企业文化理念保持一致第十三条 企业文化手册应涵盖下述三个领域:1. 企业文化核心理念规范手册对企业文化核心理念进行设计,是企业思想文化塑造的基础；2. 企业员工行为规范手册对企业员工行为规范进行设计,是企业行为文化塑造的基础；3. 企业特殊风俗内容在对内工作方面,对企业教育培训、礼仪仪式、服饰、体态语言、工作场所相关规范做出规定；在对外工作方面,对企业营销观念、服务规范、公共关系、公益活动、文化传统做出规定,是企业风俗文化塑造的基础第十四条 综合办公XX公司企业文化手册的编制和监督管理机构,负责企业文化手册的推动落实工作第三章 企业文化视觉形象管理第十五条 企业文化视觉形XX公司企业文化的外在表现形式通过对相关视觉的设计,可以直观、生动地XX公司企业文化的核心思想XX公司企业文化视觉系统包括如下内容:1. 企业名称(全称、简称)、企业标识、品牌标志图案；2. 企业标志标准字体、标准色、组合规范、辅助图形；3. 企业象征图案；4. 企业宣传标语；第十六条 5. 企业容貌XX公司企业文化视觉系统应用范围包括:1. 办公用品、事务用品；2. 企业证照、文件类；3. 交通运输工具类；4. 指示、标识类；5. 广告展示陈列类；6. 商品及包装类；7. 服饰类；8XX公司出版物；9XX公司礼品；10XX公司网页；11. 其他。

第十七条 综合办公XX公司企业文化视觉系统的设计管理机构,组织设计单位对企业文化视觉系统进行设计设计方案经总经理办公会审定,由综合办公室负责推动落实第四章 企业文化实施管理第十八条 综合办公室负责XX公司企业文化的实施,XX公司内部刊XX公司网站的宣传渠道,组织XX公司对内企业文化宣传工作第十九条 各部门在开展对内对外宣传工作时,必须充分考XX公司企业文化的要求,不得XX公司企业文化相关规定综合办公室负XX公司宣传工作进行监督和指导第二十条 各部门/水厂在开展对外宣传时,必须将宣传内容XX公司综合办公室审核第二十一条 综合办公室应做好企业形象推广工作和企业标志标识使用规范的检查工作第二十二条 综合办公室应组织开展丰富多彩的企业文化活动,推广、培育、XX公司企业文化第二十三条 各部门/水厂应积XX公司企业文化活动内容提出意见和建议,由综合办公室研究并提案XX公司总经理办公会审定后,由综合办公室组织各部门/水厂开展活动XX公司应促进企业文化建设效果在内部各层级的有效沟通,为改进企业文化提供依据企业文化建设中的重大问题,应以适当的方式予以披露第五章 企业文化培训第二十四条 综合办公室制定企业文化建设培训计划,XX公司职工培训年度计划。

企业文化培训计划应包括培训部门、培训对象、培训目标、培训内容、培训教室、培训方式、培训时间等第二十五条 各水厂根据员工队伍实际情况XX公司培训计划指导下,制定本单位企业文化培训计划,纳入本单位培训体系,做好企业文化培训计划第二十六条 新入职员工必须进行企业文化培训,纳入新员工统一岗前培训计划由综合办公室负责集中对招聘的新员工统一进行企业文化宣讲第二十七条 企业文化的评XX公司应定期进行企业文化评估,分析总结企业文XX公司发展中的积极作用,研究发现不XX公司发展的企业文化因素,及时采取措施加以改进第二十八条 综合办公室负责组织企业文化评估工作,评估过程中应重点关注:高级管理人员在企业文化建设中的责任履行情况；全体员工对企业核心价值观的认同感；企业经营管理行为与企业文化的一致性；企业品牌的社会影响力；员工对企业未来发展的信心等第二十九条 针对企业文化评估过程中发现的问题,研究影响企业文化建设的不利因素,分析深层次的原因,编写企业文化评估报告,提出改进措施XX公司领导审批通过后下发执行第六章 附则第三十条 本制度由综合办公室负责解释本制度自发布之日起实施保密管理第一章 总则第一条 为XX公司秘密,XX公司权益,根据国家相关法律法规XX公司相关规定,特制定本制度XX公司秘密是XX公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项XX公司每一位员工都有XX公司秘密的义务XX公司保密工作,遵行既确保秘密又便利工作的方针。

第二条 保密范围和密级确XX公司秘密包括但不限于下列秘密事项:XX公司重大决策中需保密的事项；XX公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；XX公司所掌握的尚未公开的各类信息；XX公司内部掌握的合同、协议及重要会议记录；XX公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；XX公司职员人事档案、工资性劳务性收入及资料；7. 工艺技术中涉及重要工艺技术环节的内部资料；8. 生产运行过程中产生的需内部掌握的资料；9. 销售活动中涉及用户的内部信息资料；第三条 10XX公司党政联席会和经理办公会确定的其他应当保密的事项XX公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围第四条 保密级别分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级绝密是最重XX公司秘密,泄露XX公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重XX公司秘密,泄露XX公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一XX公司秘密,泄露XX公司的权益和利益遭受损害第五条 保密级别的确定XX公司经营发展中,直接XX公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；XX公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记XX公司经营情况为机密级；XX公司人事档案、各类合同及协议、职员工资性劳务性收入、工艺技术中涉及主要工艺技术环节的资料、生产运行中产生的需内部掌握的资料、尚未公开的各类信息为秘密级。

第六条 XX公司秘密的文件及资料,应当明确文件的归口管理部门,由相关归口管理部门负责标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密XX公司绝密文件的归口管理部门为综合办公室,一切涉及绝密文件的管理、存放、归档、借阅、销毁均由综合办公室负XX公司机密文件和秘密文件由文件所在部门进行归口管理,一切涉及机密和秘密文件的的管理、存放、归档、借阅、销毁等相关工作均由文件所在部门负责第二章 保密措施第七条 XX公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,根据文件的密级程度由相关归口部门负责 第八条 对于秘密文件、资料,相关归口管理部门必须采取以下保密措施:1．非经总经理批准,不得借阅、复制和摘抄；2．经总经理批准收发、传递和外出携带密级资料的,需由文件相关归口管理部门指定专人负责,并采取必要的安全措施；第九条 如遇特殊情况需要XX公司保密资料的,需由文件相关归口管理部门对情况进行核实,报总经理批准后方可提供第十条 召开和举办XX公司保密内容的会议和其他活动,根据密级程度确定主办部门,并应采取下列保密措施:1．选择具备保密条件的会议场所；2．根据需要限定参加会议人员的范围,或根据会议密级程度指定参会人员；3．依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；第十一条 4．确定会议内容的传达范围XX公司员工不准在私人交往和通信中XX公司秘密,不准在公共场所XX公司秘密,不准通过其他方式XX公司秘密XX公司员工XX公司秘密可能泄露或已经泄露时,应当及时告知综合办公室,综合办公室了解相关情况后应第一时间报告总经理,并及时采取相应措施进行处理。

第三章 责任与处罚第十二条 在可能XX公司秘密的重要岗位工作的员工,经综合办公室认定,XX公司签订保密协议,并根据协议要求严格遵守相关规定第十三条 出现下列情况之一者,给予严重警告,并处以10元以上500元以下罚款:1、违反保密协议相关规定,尚未造成严重后果或经济损失的；2. 违反本制度第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定内容的；3．已XX公司秘密但已采取补救措施且尚未造成严重后果或经济损失的第十四条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情XX公司经济损失:1．违反保密协议相关规定,造成严重后果或重大经济损失的；2、故意或过失XX公司秘密未采取补救措施,造成严重后果或重大经济损失的；3、故意或过失XX公司秘密虽已采取补救措施,但XX公司造成严重后果或重大经济损失的；4．违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违规XX公司秘密的；5．利用职权强制他人违反保密规定的第四章 附则第十五条 本制度由综合办公室负责解释本制度自下发之日起执行公文管理第一章 总则第一。