WPS单元格再拆分与自动填充.doc

WPS单元格再拆分与自动填充在wps中如何实现已合并单元格的再拆分以及拆分后的单元格全部自动填充原有内容？在WPS表格中有时会遇到将合并单元格再拆分的情况t匕如,我们手头上的这 张〃国家重点学科表〃（图1）”其中第一列是学科名称”第二列是享有这一重 点学科的院校名称对应同一重点学科的院校有多所,因此，学科表中常常将学 科名称合并为一个单元格但是，在某些需要统计或计算的场合，我们往往需要 将这些合并了的单元格再拆分为多行，并将拆分后的单元格均填上学科内容这 项彳務该如何快速完成呢?! AB1学科名称学校名裔 12北京师范大学 i3南开大学4吉林大学 j5马克思主义哲学大学6武妖事 j7中山大学 18中共中央党校9中国哲学武汉大学10逻辑学中山大学 |11伦理学湖南师范大学 i12宗教学四川大学13科学技术哲学山西大学14东北大学 i.15南京大学 j16政治经济学四川大学 |.17 .西南财经大学.18西北大学19经济思想史上海旳汪丈学 1.20华中科技大学~~； 121世界经济辽宁大学」兀丿七9〃厶口4合并单元格的再拆分 首先是已合并单元格的再拆分问题如果你是初次使用WPS 2010 ,也许你找遍WPS的系统菜单命令，也找不到拆分单元格的命令或按钮,只有〃合并〃按钮,莫名其妙。

其实拆分操作并不难，秘密就在于〃合并〃按钮兼有〃拆分〃的功能只要你选中要拆分的单元格，再次点击“合并"按钮，就可达到拆分单元格的目宋体K a 3 3 自动第行g并居寸乎住刘齐方齐▼电口 ■貳重亞学科・*" •A2因A马克S主义哲学1 I学科名㈱23456789」中EST io］曲学B 字越名称 . 北京宜 一中山大事）中共中央兗应中山大■湖面邪范大学马克思主义哲学还有一种方法，你也可以右击鼠标，点击“设置单元格格式〃命令，在打开的对 话框中点击”对齐〃选项卡,取消对”合并单元格"复选项的选择即可两种操作的效果一样，拆分后的合并单元格，只有最上方的保留数据，其余单元 格皆为空白（图3）A2 ・ a［马克思主义哲学AB1学科名徐学校名徐1 ■2販帰大学3南开大学m吉林大学5南京大学6武汉大学7中山大学8中共中央党校― …9中国哲学•武汉大劣10逻辑学 」可以按照上面的办法，对所有合并的单元格均用点击〃合并〃按钮方法完成拆分 工作拆分单元格内容的填充那么如何使拆分后的一组单元格快速填充原合并单元格前的数据呢？我们可以构建一个简单的公式来完成任务例如，我们要将〃马克思主义哲学"这一学科名称的合并单元格拆分，然后均填充为〃马克思主义哲学〃，后面其余的学科均仿此自动进行填充。

方法如下： 首先在表格的后面增加一个辅助列，例如C列，接下来在C2单元格中输入公式（图 4）:目WPS表格守1开始 插入 页面布局公式 数据审阅1和翦切3心复制宋体 ・9 ▼ A A M罢尋漑彎占&格式刷B I U d - — A3 :勢贴板字体■ ■对、-罰国家堇点学科.zls • X+刁C2 ・—④ A（ =IF（A2O，//；A2JC1）A R 1 1 c1学科名亦学校名徐亠]S2马克思主义誉学阴师范席1马克思主义哲学13南开大学4I I5|丽大学 1 16武汉大学7中山大 I8中共中央党校 1 19中国哲学1磁*学 =IF(A2oM,,/A2/Cl)当鼠标光标移动到本单元格的右下角时，光标变成十字状，这时双击鼠标，你会 发现下面的各行均自动填充了所属学科的内容小提示:=IF(A2o,,M/A2/Cl)a达式说明A2oH”表示判断A2单元格是否为空；中间的A2表示，如果单元格内容非空，则当前单元格填充A2内容；后面的C1表示，如果单元格为空，则填充上一单元格的内容完成上述操作之后，你可以选中C列的全部学科内容并执行Ctrl-C复制,用选 择性粘贴命令,以只复制数值的方式,将C列的内容复制回A列即可完成所有 学科内容的自动填充工作。