WMS系统操作手册范本.doc

物流操作手册WMS系统电脑桌面快捷方式图标如下：〔说明：WMS系统更新程序,设置在开机时自动更新,如需手动更新,则点击自动更新图标即可目 录 系统登录 1～51.基础信息 5～181.1 基础信息设置 6～161.1.1 货主 6～81.1.2 商品8～111.1.3 货位 11～121.1.4 批属性 12～131.1.5 图书规格〔BOOKSIZE13～141.1.6 上架策略维护15～161.2 公共信息设置 16～171.2.1 属性资料维护 17～182.仓库 18～1582.1 日常业务单据 18～962.1.1 到货处理环节 19～322.1.1.1 到货登记 19～282.1.1.2 到货情况查询 29～292.1.1.3 采购订单 29～322.1.2 翻理环节 32～502.1.3 直配环节 51～592.1.4 拣配、集货环节 59～722.1.5 退货部分 72～902.1.6 退货查询/报表 91～962.2 库存管理 96～1582.2.1 库内移库96～972.2.2 库存调整 97～1022.2.3 库存移转 102～1042.2.4 3104～1072.2.5 库存变动日志 107～1092.2.6 库存冻结 109～1102.2.7 盘点请求 110～1112.2.8 补货 111～1142.2.9 图书库存查询 114～1172.2.10 直配预警 117～1182.2.11 RF差异 118～1192.2.12 商流对帐 119～1242.2.13 箱子任务查找 124～1242.2.14 拒收书打印 124～1262.2.15 仓库工作量统计 126～1272.2.16 货位占用空间 127～1292.2.17 进销存查询 129～1302.2.18 发货统计 130～1322.2.19 收货统计 132～1342.2.20 任务/工作量统计 134～1562.2.20 物流中心综合查询 156～1583.订单〔SO处理158～1604.任务管理 160～1774.2 交易 161～1644.3 计划 164～1775.排车/装车177～1935.1 排车/装车 178～1935.1.1 装车任务维护179～1835.1.2 生成装车任务184～1915.1.3 排车计划191～193RF操作手册194～223ERP建立书目和供应商原单录入操作手册224～235信息中心外挂程序235～238系统登录操作：录入用户名、密码,点击确定,登录物流操作系统,如图所示：登录界面,点击<变更密码>,可修改密码,密码设定需英文字母加数字共6位,先输入原密码,再输入新密码,再次输入新码密确认,点击 OK ,密码修改成功,如图所示：进入物流操作系统,如图所示：保存按钮WMS操作系统的说明：一、查询说明1、在SSA〔WMS客户化软件操作界面模糊查询,只需在相关条件栏录入关键字,查询即可;2、凡在SSA〔WMS标准软件操作界面模糊查询,方法如下：<1>、如查询关键字后面模糊,在相关查询条件栏中,录入like ‘关键字%’ ,右击查询结果;〔2、如查询关键字前面模糊,在相关查询条件栏中,录入like ‘％关键字’ ,右击查询结果;〔3、如查询包含关键字,在相关查询条件栏中,录入like ‘％关键字%’ ,右击查询结果。

二、需打开多个窗口操作：在视窗中点击功能浏览器再选择其他窗口；三、需修改界面最大显示记录数,操作如下：选择客户端配置下的thresholds菜单,录入需显示最大记录数,点击保存,如图所示：客户端配置按钮1. 基础信息：在功能浏览器中选定〈基础信息〉双击,界面显示基础信息下级菜单功能,如图：1.1 基础信息设置：在功能浏览器中选定〈基础信息设置〉双击,界面显示基础信息设置下级菜单功能,如图：1.1.1 货主：在功能浏览器中选定〈货主〉双击,图标进入操作界面,如图所示：功能说明：可按界面所示条件录入店号〔货主或店名〔公司等信息,右击选定查询结果点击查询,可查询客、商信息,如图所示：再右击选择物流货主信息点击,界面显示该客户的包装或装箱,直配或非直配,贴标或非贴标和运输信息并可修改直配、贴标、装箱等信息,修改信息在所需修改的对应框,下拉选择,并点击保存,如图一、图二所示图一：图二：1.1.2 商品：功能说明：查询商品信息批次、库存使用情况、批属性、打印条码等操作方法：在功能浏览器中选定〈商品〉双击 进入商品信息界面,如图所示：根据界面显示条件,录入相关条件,如书名〔商品描述或机内码〔商品等,右击选择查询结果点击,界面显示商品信息,如图所示：右击选定查看批次点击,界面显示此商品批属性,其中批属性01〔包封、批属性02〔重量,如图所示：右击选定查看库存余量点击,界面显示此商品库存使用情况,如图所示：右击选定打印条码标签点击,显示打印条码界面,录入需打条码张数,点击确定,随机打印条码,如图所示：1.1.3 货位： 在功能浏览器中选定〈货位〉双击,进入库房设计的货位查询界面,如图所示：功能说明：查询货位类形、货位容量、货位所属区域等。

录入相关条件,右击选定查询结果点击,界面显示货位类形、货位容量、所属区域等信息,如图所示：1.1.4 批属性：在功能浏览器中选定〈批属性〉双击,进入批属性查询功能,如图所示：功能说明：查询商品批属性,录入相关条件,如内码〔商品,右击选定查询结果点击,界面显示图书批属性信息,如图所示：1.1.5 图书规格〔booksize：在功能浏览器中选定〈booksize〉 双击,进入图书规格查询功能,如图所示：功能说明：查询并修改组包参数右击查询结果,界面显示图书各种开本的组包参数信息,如需修改参数,直接在界面作修改后保存,如图所示：1.1.6 上架策略维护：在功能浏览器中选定〈策略〉双击,界面显示策略下级菜单功能,如图所示：功能说明：查询并修改上架策略选定〈上架〉双击,进入上架策略界面,如图所示：录入相关查询条件,右击选定查询条件点击,进入上架策略维护界面,对所需修改的上架货位进行策略修改保存,如图所示：1.2 公共信息设置：在功能浏览器中选定〈公共信息设置〉双击,界面显示公共信息设置下级菜单功能,如图所示：1.2.1 属性资料维护： 选定属性资料维护双击,进入属性资料查询界面,如图所示：功能说明：查询和修改属性资料。

录入查询条件,右击选定查询结果点击,界面显示所查信息明细,如需作信息修改,则选中所需修改记录,作信息修改后保存即可,如图所示：2. 仓库： 在功能浏览器中选定〈仓库〉 双击,界面显示仓库下级菜单功能2.1 日常业务单据：在功能浏览器中选定〈日常业务单据〉双击,界面显示日常业务单据下级菜单,如图所示：2.1.1 到货处理环节：选定到货处理环节双击,界面显示下级菜单,如图所示：2.1.1.1 到货登记 ：在功能浏览器中选定《到货登记》双击,界面显示到货登记操作界面,如图所示：功能说明：〔1对供货商送货《运货单》信息进行登记;〔2修改、删除记录;〔3查询运货单等功能;<4>、越库发货〔绿通具体操作如下：〔1、《运货单》信息登记：右击选定输入新记录点击,进入到货登记操作界面,如图所示：选择到货类型,到货类形分三种〔正常、绿通、销退,录入运货单信息：运单号、承运人、委托单位〔供应商、运输方式、发站、总件数、栈板数、收货暂存位录入完毕点击保存信息输入完成之后,单击该按钮保存右击选择显示〔打印到货标签,打印到货标签,如图所示：〔2修改、删除、查询到货登记记录：进入到货登记界面,如图所示：修改：录入查询条件,右击查询结果,右击选择表格明细点击,选定所要修改的字段,修改后点击保存,如图所示：删除：录入查询条件,右击查询结果,在列表中选定所要删除的记录,右击选定删除记录点击,保存。

如图所示：<4>、越库发货〔绿通：右击选择输入新记录点击,如图所示： 输入运单号,供应商,备注栏录入〔只转帐不发货,并在到货类型上选择绿通如图：在详细列表下右击检索采购订单编号,如图所示：在采购回传号栏中输入采购回传号,右击查询结果,如图所示：双击单号调用,如图所示：在到货清单栏下输入到货清单号并保存如图所示：右击选择发送绿通到ERP点击,如图所示：更新到货登记,调出已输入的绿通清单号,如图所示：右击选择打印绿通单据,如图所示：2.1.1.2 到货情况查询 功能说明：统计到货包件,在功能浏览器中选定《到货情况查询》双击,进入查询界面,录入需查询时间段,右击查询,如图所示：2.1.1.3 采购订单 功能说明：对采购单状态、处理情况、明细、品种查采购单号等的查询功能,在功能浏览器中选定〈采购订单〉双击,进入搜寻界面,录入查询条件,右击查询结果,如图所示：界面显示采购单记录,点击左边箭头处,下框详细列表显示采购单明细,如图所示：需查看图书的去向和直配客户信息,在详细列表下右击选择查看订单去向点击,下框显示该图书去向、客户定购信息,如图1、图2所示：图1图2按品种查询采购单,选择按SKU〔内码查询定单,如图所示：录入相关条件,右击apply search2,界面显示采购单记录,点击左边箭头处,下框详细列表显示采购单明细,如图所示：2.1.2 翻理环节 功能说明：〔1到货清单预处理〔到货清单与PO单关联、〔2收货翻理、〔3单据审核、收货数据发送、〔4收货单查询等。

选定《翻理环节》双击,界面显示翻理环节下级菜单,如图所示：〔1到货清单预处理,在功能浏览器中选定《到货清单预处理》双击,进入预处理界面,如图所示:右击选择《输入新记录》,进入到货清单与PO单关联界面,如图所示：选择收货类型《一般收货》〔注：如收货类型选择急件收货,翻理后,所有直发数不进直配区拼包作业,将直接按店、单品打包发货,扫描到货登记号〔与运货单信息作关联,在《到货清单号》栏位,录入供应商送书清单号,如需多张送书单合并收货,则将每张送书清单号、总码洋、总实洋录入到《到货清单信息》栏位,保存,右击选择《从PO提取数据》,如图所示：使订单和收货单关联起来录入PO单号或用书名信息查询采购单号,选中记录在左边小方框中打勾后双击,到货清单与PO单关联完成,订单内容自动添加到收货单据里面,可多条选择,如图所示：选中要收货的单据,可以选中多个订单,打上小钩右击选择<发送状态到ERP>点击发送,如图所示：〔2收货翻理 在功能浏览器中选定《收货翻理》双击,进入收货翻理界面,如图所示：扫描到货登记号或录入到货清单号,右击选定查询结果点击,界面显示已预处理的可收货记录,如图所示：右击选定开始收货翻理,界面进入收货翻理界面,如图所示：收货翻理操作方法：录入辅助人员工号,取样书扫描条形码,录入定价,如新书,系统提示《本书。