Microsoft Word 中有用但很少有人用到的功能.ppt

Microsoft Word 中有用但很少用到的功能•很多的格式设置对话框很多的格式设置对话框(比如字体、段落、比如字体、段落、页面设置等页面设置等)，都包含一个，都包含一个“设置为默认值设置为默认值” 的按钮，它的作用就是把当前对话框的的按钮，它的作用就是把当前对话框的设置保存为以后新建设置保存为以后新建Word文档的默认格式文档的默认格式1.设置为默认值设置为默认值按钮设置为默认值按钮2.标尺•文档窗口的最上方和最左侧分别有一个标尺，如果没有可以单击窗口右侧滚动条上端的显示/不显示标尺按钮水平标尺和垂直标尺水平标尺和垂直标尺显示显示/ /不显示标尺按钮不显示标尺按钮3.标尺的作用标尺的作用很多，部分列举如下：标尺的作用很多，部分列举如下：标尺的作用很多，部分列举如下：标尺的作用很多，部分列举如下：a.标尺的颜色标尺的颜色( (白色和灰色白色和灰色) )表明页面边距，可以拖动表明页面边距，可以拖动白色和灰色的分界点来方便地设置页面边距白色和灰色的分界点来方便地设置页面边距b.拖动标尺上的小按钮可以分别设置缩进拖动标尺上的小按钮可以分别设置缩进( (首行缩进、首行缩进、悬挂缩进、左右缩进悬挂缩进、左右缩进) )c.单击水平标尺上的其它位置可以插入制表符单击水平标尺上的其它位置可以插入制表符d.标尺上显示了具体的尺寸值，在拖动这些元素时也标尺上显示了具体的尺寸值，在拖动这些元素时也同时显示了具体的设置值同时显示了具体的设置值( (粗略地设置粗略地设置) )，并显示一条，并显示一条虚线表示出在文档中的位置虚线表示出在文档中的位置e.在拖动的同时如果按住在拖动的同时如果按住AltAlt键可以精确地设置位置值键可以精确地设置位置值•上一页提到制表符，这在设置若干行文本上下对齐的时候十分有用，而不仅仅是做带横竖分隔线的表格，用途十分广泛•在段落格式-制表符对话框里可以设置准确的制表符位置，也可以设置制表符的类型，分别与垂直标尺顶端的制表符类型按钮相对应•与段落格式类似，制表符也有左对齐、右对齐和居中对齐制表符，但制表符还有竖线对齐和小数点对齐，默认为左对齐4.制表符调出制表符对话框调出制表符对话框4.制表符设置制表符的类型按钮设置制表符的类型按钮4.制表符•在几行文本需要上下严格对齐的时候，使用打若干空格的方法往往对不齐，如果有字体和字号上下不致的时候就更难办了，这时候制表符就派上用场了4.制表符使用和没有使用制表符时相同内容的两段文本格式上的变化，特别注意下使用和没有使用制表符时相同内容的两段文本格式上的变化，特别注意下面这张图位于水平标尺上的几个制表位标志，是它们让文本对得很整齐面这张图位于水平标尺上的几个制表位标志，是它们让文本对得很整齐4.制表符•要达到上述效果，只需要很简单的两个步骤1.1.将若干连续的空格全部替换成单一的制表符将若干连续的空格全部替换成单一的制表符2.2.要将这些段落同时设置制表符位置，分别位于需要对齐的地方要将这些段落同时设置制表符位置，分别位于需要对齐的地方5.显示/隐藏标记•在常用工具栏里有个显示/隐藏标记按钮，别小看这个小小的按钮，它能显示出所有不可见但对段落格式有很大影响的标记，比如空格、制表符、段落、分节、分页标记等等，比如上两页就能说明制表符和空格对段落外观的影响，如果显示了这些标记，第8页的示例就很好区分出变化了常用工具栏中的常用工具栏中的“ “显示显示/ /隐藏标记隐藏标记” ”按钮按钮5.显示/隐藏标记第第8 8页的两段示例文本，当显示了标记后的变化页的两段示例文本，当显示了标记后的变化上图的每个黑点表示一个空格，下图的每个右箭头表示一个制表符上图的每个黑点表示一个空格，下图的每个右箭头表示一个制表符6.格式刷•如果要把若干文字和段落设置成相同的格式，那么使用位于常用工具栏的格式刷是最好的选择，格式刷可以分别复制字符和段落的格式，区别在于用格式刷“刷”不同的文字和段落部分常用工具栏中的常用工具栏中的“ “格式刷格式刷” ”按钮按钮7.Office文件格式兼容包•对于新发布的对于新发布的Office2007Office2007和和Office2010Office2010已经有些人已经有些人在使用了，用这两套在使用了，用这两套OfficeOffice生成的文件默认为生成的文件默认为20072007或或20102010格式，格式，Office2003Office2003默认情况下不能打默认情况下不能打开和编辑，这时就需要一个开和编辑，这时就需要一个“ “OfficeOffice文件格式兼文件格式兼容包容包” ”来解决这个问题来解决这个问题•这个兼容包可以从网上免费下载，当然最好是从这个兼容包可以从网上免费下载，当然最好是从微软的官方下载中心微软的官方下载中心( ( )搜索并搜索并下载，而且需要下载，而且需要Office2003Office2003安装已经发布的所有安装已经发布的所有微软补丁，而绝不能在不安装兼容包的情况下强微软补丁，而绝不能在不安装兼容包的情况下强制打开，这样可能会造成文件的损坏制打开，这样可能会造成文件的损坏7.Office文件格式兼容包位于位于Microsoft(Microsoft(微软微软) )下载中心的下载中心的“ “OfficeOffice文件格式兼容包文件格式兼容包” ”页面页面8.Office中的帮助•位于Office每个程序中的帮助对于使用Office程序是相当有用的，帮助在默认情况下已经被安装，如果对Office程序的某个功能不甚了解，在帮助里一定能找到详细的使用说明PowerPoint2010(Office2010)PowerPoint2010(Office2010)帮助帮助Word2003Word2003(Office2003)(Office2003)帮助帮助8.Office中的帮助•如果电脑能够上网，那么利用如果电脑能够上网，那么利用OfficeOffice内置的联机帮内置的联机帮助功能，能够在微软官方网站上查找助功能，能够在微软官方网站上查找OfficeOffice的使用的使用帮助，这相比安装在电脑上的帮助，这相比安装在电脑上的OfficeOffice帮助，除了是帮助，除了是包括了最新的更新以外，还提供了许多其它没有包括了最新的更新以外，还提供了许多其它没有安装到电脑上的功能安装到电脑上的功能( (比如微软设计的最新的比如微软设计的最新的OfficeOffice模板模板) )，另外还可以访问微软的，另外还可以访问微软的OfficeOffice网站来网站来了解更多的知识和功能，了解更多的知识和功能，OfficeOffice的联机的联机( (即使用联即使用联网帮助或利用网帮助或利用OfficeOffice官方网站官方网站) )和脱机和脱机( (即使用电脑即使用电脑上已经安装的帮助上已经安装的帮助) )功能对于无论是初学功能对于无论是初学OfficeOffice还还是是OfficeOffice高手来说都是不可缺少的好助手高手来说都是不可缺少的好助手OfficeOffice官方网站官方网站祝愿大家使用Office愉快!。