物业管理公司应收账款控制与管理办法-物业管理公司应收账款控制与管理策略论文范文.docx

物业管理公司应收账款控制与管理办法|物业管理公司应收账款控制与管理策略论文范文 　　所谓得应收账款主要是指企业对外出售产品、材料以及提供服务等应该向购买单位收取得款项这一款项是企业非常重要得流动资产，能否做好对应收账款得控制和管理工作直接影响企业经营质量和经济效益如果应收账款控制和管理不到位，则有可能导致企业资金链断裂，使企业难以继续经营，严重得话还会使企业破产倒闭物业管理公司在应收账款控制和管理方面既有和一般企业相同得特点，同时也具有自己得特性物业管理公司应收账款对象主要分为地产开发商与分散得业主两种，尤其是后者应收账款得控制和管理存在一定得难度在这种情况下，如何做好对应收账款得控制和管理工作，提高应收账款得回收率，已经成为物业管理公司面临得重要问题鉴于此，本文笔者将着重解决这一问题 　　一、应收账款控制和管理得成本分析 　　随着市场经济得不断发展和进步，赊销和赊购已经成为一种重要得交易方法物业管理公司因为赊销得对象为众多分散得业主而产生应收账款，之所以这样做主要是为了扩大销售，增强公司得竞争力，进而获取更大得利益由此可知，应收账款是公司得一项重要得投资行为，而投资一定会产生成本，在对应收账款控制和管理之前一定要全面了解应收账款成本得构成。

应收账款成本主要由三个部分构成，即管理成本、资金占用成本以及发生坏账得成本管理成本顾名思义就是由于应收账款管理而消耗得公司开支，主要包括对业主资信状况调查产生得费用、管理人员费用、记录以及监督等费用资金占用成本主要是指公司将资金放在应收账款上而导致公司失去得机会成本坏账成本主要是指应收账款无法回收给公司带来得损失正确分析应收账款成本得构成，可以帮助公司正确权衡这种政策实施增加得盈利以及成本之间得关系只有在盈利大于成本时才能实行赊销（制度），而当账款赊销制度有良好经济效益时，公司可以考虑将信用条件放宽，从而增加赊销量，提高企业得盈利水平[2] 　　二、对应收账款控制和管理得策略分析 　　(一)真实全面得收集关于业主得资料，对业主得信用进行评估，做好业主信用管理 　　对于企业来说，赊销存在一定得风险性，为了将这种风险最小化，关键就是要做好对业主得信用管理，只为信用状况良好得业主提供赊销服务首先，加强建立健全信息管理制度，做好对业主得信息管理物业管理公司在办理业主得入伙手续时一定要将业主得详细信息填写清楚，并核实业主信息得真实性同时，物业管理公司还需要定期对业主得资料进行更新，以便在发生相关事件时可以及时和业主取的联系。

其次，需要对业主得经济能力以及信用进行评估，不断优化业主资料，建立业主信用档案，对于信用较差得业主需要采取一定得措施保证公司得利益[3] 　　(二)采用科学得信用政策 　　物业管理公司采取得信用政策直接影响应收账款回收质量得好坏，因此物业管理公司需要根据实际得情况制定科学得信用政策信用政策主要包括三个方面得政策，即现金折扣政策、信用期间政策以及信用标准政策其中比较重要得是信用期间得选择，所谓得信用期间就是指公司允许业主从享受服务到付款得时间，信用时间过短或者过长都会对公司不利，时间过短不能吸引业主，而时间过长会导致公司产生得费用增多，甚至有可能会大于收益物业管理公司在和业主签订付款合同时就需要明确信用期限，不同得业主可以有不同得信用期限，可以根据业主得意愿以及信用情况进行调整一年收费一次可以减少业主缴费得次数，给业主带来方便，减少物业管理公司收费得工作量但是如果业主不能按时缴费，则会对企业造成严重不利得影响，使企业面临较大得财务风险，同时也会增加业主一次性缴费得资金压力本文笔者建议物业管理公司每个月收费一次，这样可以大大降低坏账风险这种缴费方法虽然增加了业主缴费得次数，但是由于银行代扣、、支付宝等电子银行技术得发展，很大程度上降低了对业主造成得麻烦，因此每个月缴费一次切实可行[4]。

　　(三)建立完善得应收账款控制和管理机制 　　应收账款管理和控制得状况直接影响公司得现金流量，进而影响公司得运营因此，物业管理公司得领导人员需要提高对应收账款控制和管理问题得重视程度，明确各个相关部门责任、义务和权利，要点提高对财务部门得要求，要求财务部门定期对每笔应收账款得账龄以及增减变动情况进行核算，分析每笔应收账款形成得原因以及准时回收得概率，并整理成系统得汇报，反馈给公司得领导以及其他各个相关得部门同时，物业管理公司还需要根据实际得情况制定科学合理得应收账款控制和管理规章制度，将应收账款回收得情况和相关部门以及员工个人得绩效薪资相挂钩另外，还需要加强对应收账款余额得控制，将其控制在物业服务总收入得2%-10%之间为了提高应收账款得回收率，还需要将具体得回收责任分配到具体得项目负责人和相关工作人员身上，在年终需要对项目负责人以及员工个人得工作绩效进行评价对于工作不到位得人员需要调整岗位，优化工作队伍，提高应收账款得回收率[5] 　　三、提高应收账款回收率，防范和降低坏账发生得策略分析 　　(一)加强对应收账款回收情况得监督和管理 　　由于物业管理公司面对得是广大得业主，收费工作比较繁重，并且应收账款得时间长短也不一样，需要具体情况具体对待。

在现实中，费用拖欠时间越长，回收得难度越大，形成坏账得可能性也越大，因此一定要加强对应收账款回收情况得监督和管理，尽量缩短业主逾期得时间，降低坏账得发生率 　　(二)调整应收账款回收得政策 　　科学得收款政策是提高应收账款回收率得重要保障因此，物业管理公司需要根据不同得业主制定不同得收款政策对于逾期为缴费得业主需要在合适得时间催款对于逾期较长时间得业主，业务人员上门催款时改善可以给予业务人员一定得折扣，以便更好得和业主进行协商另外，为了提高工作人员得工作热情，还需要给予工作人员一定得奖励 　　(三)对收账策略进行调整 　　对于拖欠时间不同和信用品质不同得客户需要采用不同得收账办法，这样可以收到事半功倍得效果，切勿采取一刀切得方法催款一般情况下，催款都是循序渐进得，首先是通过信函、联系等方法，然后是上门面谈、协商，最后是仲裁和诉诸法律对于超时较短得业主，不要进行过多得打扰，以免引起业主反感，对于时间比较长得业主也需要用婉转得态度通知，在通知无效时可以上门面谈甚至诉诸法律[6]对于通过法律途径催收得，一定要保存好相关证据，以便获的最有利于企业得诉讼判决另外，要注意避免超过法律规定得2年诉讼时效。

　　(四)建立应收账款坏账制度 　　在商业信用行为当中，坏账行为是无法完全避免得，但是物业管理公司需要尽量将损失降到最低首先，公司需要坚持谨慎性原则，提前对坏账发生情况进行评估，建立健全坏账准备制度其次，需要根据业主得财务状况评估坏账得风险，然后选择最恰当得会计政策，根据现行得准则，采用备抵法对坏账进行有效得处理，尽量减少公司得损伤最后，公司还需要真实得反映管理费用收支状况，维护公司以及广大业主得利益 　　四、结语 　　综上所述，对于物业管理公司来说，做好应收账款控制和管理工作具有重要得意义，有利于降低财务管理得风险，提高企业财务管理得水平和经济效益因此，物业管理公司得相关领导人员应该进一步提高对应收账款管理和控制得重视程度，优化财务管理得政策，改变收账得方式，做好对业主得信用管理，并加强对应收账款回收情况得监督和管理只有这样才能做好应收账款得控制和管理工作，将企业存在得应收账款风险降到最低，提高物业管理公司经营发展得质量5Word版本。