医院总务科工作制度.doc

XXX 医 院总 务 科 工 作 制 度总务科工作制度1、总务科在分管院长领导下，做好医院总务后勤工作树立为医疗第一线服务的思想，严格按着财产物资管理制度执行2、坚持下收、下送、下修、下巡，深入科室了解医疗及有关部门的需要，做好后勤物资供应，按照优质、及时、节约的原则为科室解决问题3、对医院房产、家俱、设备等固定资产设专人管理，按时清点登记、做到帐物相符4、保证全院供水、供电、供气、供暖质量，搞好标准化管理，保证常年运转正常5、负责后勤设备管理，建立设备档案，健全操作规程，制定各种设备使用交接班制度，维修保养有计划、有措施、有登记，设备常年处于良好状态，保证医院工作需要6、对所属班组和人员，按职责要求，进行制度化、规范化管理，经常对其完成任务的情况进行督促检查7、做好后勤物资的采购、供应、保管及报废处理更新的工作，严格把关，严格执行规章制度8、管理医院被服、缝纫、修补、加工以及医疗用布的供应与管理等工作，按时清点，做到账物相符、丢失和损坏有登记，有处理，教育职工发扬勤俭节约，开展修旧利废、增收节支9、负责院容院貌建设，使院内环境秩序井然，道路平整，排水通畅10、负责总务后勤范围内临时工的管理、使用和教育，对其工作实行考勤、考绩制度。

11、配合保卫科定期进行安全检查，做好防火、防盗等防范措施的落实12、做好污水处理，各项指标达到国家规定标准13,坚持例会制度及每月一次的后勤查房制度总务科长、副科长职责1、在分管院长领导下，负责全院的总务后勤工作，教育职工树立后勤工作为医疗第上线服务的思想，坚持下送、下收、下修，”不断改善服务态度提高服务质量2、负责组织领导物资供应，后勤设备维修、水、电、暖供应、房屋修缮、院容整顿、污水处理、集体宿舍管理等工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行3、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验4、组织后勤人员学习专业知识，提高业务水平5、组织本科人员做好进修、实习人员的住宿安排6、负责医院基建工作，严把基建工程质量，督促施工单位按工程进度施工，保证工程质量符合工程建设验收规范7、负责制定医院基建项目的可行性论证，及时向领导提供决策依据库房物资管理制度1、管理人员要认真贯彻执行国家经济政策和医院各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不得以权谋私，假公济私，损害国家集体利益2、加强计划管理，通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。

每月上报计一划，由领导批准，方可采购库存物资不得过多，保证医院供应工作，防止积压3、一切物资入库必须在规定时间内办理验收入库手续入库前，必须检验数量质量、规格、型号，合格方可入库不符合需要的不得入库．，由采购人员负责与供货单位联系处理4、仓库管理要做到“三清”、“两齐”、“四定位”，和“九不”，即①三清：规格清、材质清、数量清；②两齐：库容整齐、摆放整齐；③四号定位：按物类的库号、架号、格号、位号存放；④九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆 5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季应上报仓库帐、卡一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好台账报表要准确，并与财务部门相符6、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续 的不得发放，并保存好原始凭证7、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物资出入要有相关手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费8、及时掌握市场信息，根据医院临床、维修等方面的需要，本着保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则，做好预测和采购的决策9、严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。

因一工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处哩保管员职责1、在科长的领导下，负责所管物资的保管发放工作2、严格执行物资管理规章制度，做到无入库单、出库单，不入库、不出库3、负贡物资验收入库，做到三查、三对（三查即：查数量、查质量、查效期，三对即：对品名、对规格、对金额）、凭证齐全4、负责库内物品按定位上架，要熟记货位，库内保持通风，无垃圾、无杂物、无灰尘、无蛛网，无虫蛀鼠咬，做到防霉、防潮、防冻、防火5、无领导批准，不得以任何理由外借物品6、负责清仓查库工作，月末清点，年末盘点，要求帐目相符，帐帐相符7、完成科长交办的其它任务库房防火制度1、各类库房4-5米内均为防火区域，在此区域严禁火源，未经批准严禁用火，造成后果者负法律责任2、贯彻以防为主、以消为辅的方针，发现问题不压不拖，及时排除3、库房不准吸烟，不准明火作业，不准持明火照明，因工作需要批准明火施工应设专人负责4、五级以上大风应停止明火作业（无论批准与否）5、不准在库房通道堆放物品，保持通道畅通6、易燃品不得与其他物品混放物资采购、验收、领物、报废制度一、物资采购制度1、采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为医院物资采购提出合理化建议。

2、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格低廉，供货及时3、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费4、严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守财经纪律5、外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货6、签订合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、贷款交付方式、供货方式、违约经济责任等，否则，造成的损失由采购人员负责7、用现金购物报账不超过三天，转账支票不超过七天，月末前两天必须全报清，公出借款在回院七天内报清二、物资验收制度1、凡购进一切公用物资，必须经库房办理验收入库手续，方可记账、领用2、库房验收时，对数量、质量、规格等泣认真检查，并做到发票与实物相符，否则不予入库3、未办请购、审批手续而擅自采购的物品，一律不得验收入库4、验收新购物品不得与私人物品调换，或以领物单作验收、入库手续三、领物制度1、到库房领取各种物资一律凭物资供应会计签发的出库单领取，无出库单一律不受理2、库房应坚持物资下送制度3、科室领用的物品质量、规格不合格者，可于当日内到库房退换四、物资报废制度1、对各科室需办理的报损、报废一般物品，由总务科长审批 属固定资产的报废，按固定资产管理规定进行审批。

2、各种大型资产的报损、报废必须填写物资报损、报废申请单， 报总务科，经院资产管理委员会鉴定审批后，方可报损、报废3、洗衣房棉制品报损、报废由总务会计保管员与洗衣房管理人 员共同清点：填写报损、报废的品名、数量，并由分管科长审核签 字报损、报废后，库房及时补足数量，以免影响被服库的周转总务班组交接班制度1、各班组凡有交接班的应提前十分钟到岗办理交接班事宜，值班中发现问题应记录清楚，并在交接簿上签名以示负责2、接班者不到岗，交班者不得离开工作岗位3、当班者未处理完的工作需由下班继续完成的，应交接清楚，否则由上一班负责总务班组考勤制度1、自觉遵守劳动纪律，严格遵守工作时间2、以班组为考勤单位，并有一名思想觉悟高，坚持原则的好同 志兼任考勤员3、考勤员每日对出勤情况如实地填写，休假情况严格按医院清销假制度要求填写，每月汇总一次报总务科4、总务科每月对各班组考勤汇总一次，作为对职工考勤及评奖 依据之一5、考勤簿由院里统一印制，不准任意改制，否则按违纪处理6、科领导和科室人员，必须带头执行本制度，并积极支持考勤 员的工作总务班组值班制度1、值夜班者应对运行的机械，电气等设备进行巡查，发现问题应向总值班报告。

2、遇有大风、大雨、雷电天气更应加强巡视，发生灾害事故除向总值班报告外，应积极抢修并做好记录3、值班人员在接到跑水、跑气、漏电、断电等通知，需及时修复，不得推诿、拒绝，否则按失职处理4、值班期间应坚守工作岗位，如有修理任务，应通知总值班去向，修完后迅速返回5、值班人员在岗不得饮酒及进行各种娱乐活动6、认真填写值班记录以备查验固定资产管理制度1、建立健全固定资产总帐，各科室按品种，分类建帐，要做到资产总帐同财务科相符，要杜绝使用不符，责任不清，丢失不找等情况2、完善统管共用，固定资产的管理、调配，统一由资产员管理，各科室要协调一致，相互支持，以达到统管共用的目的3、请领固定资产（1）固定资产的供应原则上以人定量，以编定额，科室内部调整为主，请领为辅2）各科固定＿资产指派专人负责，执行谁使用谁负责、谁保养的原则3）各科增加编制、扩大人员与事业范围，需要增添固定资产应添列申请单，经领导批准后，由总务科负、责购置或外加工4、固定．资产的损坏报废或调出，由总务科按有关财务制度办理电工组工作制度1、负责医院办公、医疗、生活用电线路及照明设施的维修、小型安装工作，保持各项工作正常运转2、电工人员必须具备电学基本知识，持证书上岗。

熟练掌握《电业安全工作规程》，对医院、宿舍各主要线路、设施应掌握，对线路要有计划地定期修缮及保养，保障线路通畅3、配电室设值班电工负责高压电盘的监视，及时发现问题，保证安全供电电工班长兼管电工房维修、安装任务的分配，解决供电中的疑难问题对供电中的问题，及时向上级供电部门联系4、电工房实行24小时值班制，有急需维修任务，值班人员应随叫随到，保证用电安全及用电设备的正常运转若遇疑难问题，应及时上报有关领导组织抢修遇有抢修任务，应加班加点保障供电5、电工人员要经常到各科室巡视（每周不少于一次）维护线路通畅，检查安全用电情况，对于违章用电予以坚决制止发现盗电现象时除没收盗电用器外，并上报领导，办理罚款手续6、严格领料手续，坚持凭耗料单领料制度，厉行节约，做到物尽其用，节约开支7、不经批准，不准为私人安装电器对擅自滥用电料造成浪费损失者，将追究责任，严肃处理，由当事者承担一切经济损失维修组工作制度1、负责医院机械设备、水暖、五金设备、建筑性设施的维修及小型安装任务2、维修人员应熟练掌握基本操作技术，严格遵守操作规程，保证安全生产3、了解和掌握医院、宿舍等各种主要管道、线路和有关设施运行情况，主要管道设施应有计划定期修缮，加强保养管理，做到不漏水、不漏汽。

4、严格值班制度，坚守岗位，随叫随到，接到维修通知，应及时赶赴现场进行维修遇有抢修或急需任务，应加班加点及时完成5、严格领料手续，坚持凭耗料单领料制度，厉行节约，做到物尽其用、节约开支6、不经批准，不准为私人安装水、暖设施对擅自滥用管材配件造成浪费损失者，应追究责任，严肃处理，由当事者承担一切经济损失7、爱护工具设备，妥善保管，坚持记账制度，如有丢失按价赔偿更新工具要交旧发新木工组工作制度1、负责医院不制家具、门窗、房架等木器的制作、油漆及玻璃镶补、维修2、严格执行安全生产规程，高空作业要做好防护措施，保障生产和工作的顺利进行，确保人身安全3、坚持下修制度，主动上门维修，遇有抢修和重要部门急需，接到通知后必须立即赶赴现场加班加点抢修4、凡新做家俱，必须有使用单位申请附有图像说明，经总务科报院领导批准后制做，不准私自制做或为私人做活5、原材料要专人管理，严格领取手续，有专门登记用料要精打细算，厉行节约，杜绝浪费6、凡经领导批准。