科目余额表在审计中的作用1.docx

科目余额表在审计中的作用（摘）－１２-１8　14:33现代审计是抽样审计查错防弊只是审计工作的内容之一,其审计的重要目的已上升到对其被审计单位的生产经营管理活动进行监督和评价,对被审计单位的内部控制制度的健全性、有效性进行考察因而在审计实务中不也许全面地、持续地、不漏掉地对被审计单位的会计资料及其她经济资料进行逐个检查，因而充足发挥会计科目发生额及余额表在审计实务中的作用,是审计工作者应当引起注重的问题笔者觉得，会计科目发生额及余额表是会计帐簿及其她会计资料的“眼睛”，通过这眼睛，可以发现会计帐簿及其她会计资料存在的某些问题，发现某些不正常的现象,为审计人员提供某些审计线索，使审计人员节省大量的时间用于对其她审计事项的调查和分析,提高审计质量和审计效益 在审计实践中，运用会计科目发生额及余额表，通过度析判断，可以发现下列问题:1、容易发现坏账或假账的也许性如果我们将被审计单位持续的多种年度的科目发生额及余额表进行对比检查，就会发现，有的应收帐款、其她应收款项目，持续近年没有发生额，其他额年年结转，金额不变这时,审计人员就应当怀疑其产生坏账或假账的也许性，然后采用函证、检查（追查至经济业务发生时的原始凭证）等审计措施予以证明。

如果函证不能得到债务单位（人)的确认,然后就应继续检查业务发生当期（应收款形成时）的有关原始凭证和有关的经济合同,如果原始凭证和经济合同不能证明当期应收款项确认的对的性,就有也许是假账;如果原始凭证和经济合同可以证明当期确认应收款的对的性,就有也许形成坏账然后再向被审计单位管理当局及有关人员进行询问,以进一步证明审计人员的怀疑这样做会收到事半功倍的效果2、容易发现经济活动的异常状况如果对比持续几种年度的会计科目发生额及余额额表，对主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等账户在近年的变化度不大，但其中有一年突增或突减，也应引起审计人员的高度注重就主营业务收入而言,一种公司的生产规模是相对有限的,其生产的产品也应一般不会突破其生产规模例如，对某公司近五年的状况进行审计,从19９9年至期间,会计科目发生额及余额额表反映,该公司主营业务收入总额分别为８000万元、840０万元、820０万元、15000万元、７９00万元、83０0万元这组数据中,1９99、、、、收入变化不大,但突增近７０00万元，就应当引起审计人员的高度注重审计人员应对该公司的收入确认进行较为具体的审计，通过一系列的审计措施，查出该公司与否存在虚增收入,自我包装等现象。

如果收入确认的有关原始凭证及有关合同可以证明收入确认的对的性,就应检查其生产能力，如果公司生产能力局限性以支持公司的销售额，就应进一步检查其销售产品的来源渠道，看与否存在委托加工、与其她公司联合生产、或购进其她公司产品进行销售的行为同步将各年度的主营业务收入与主营业务成本进行对比，看看其毛利率的变化与否异常主营业务成本,在社会经济环境及公司生产经营规模未发生太多变化的状况下，成本总额变化幅度不会太大如果某年变化幅度太大,就应引起审计人员的注重销售费用占主营业务收入的比重,在公司经济坏境没有发生大的变化的状况下,ﻩ一般变化不会太大如果某一年发生大幅增长或大幅减少，审计人员就应引起高度注重，采用必要的审计程序检查增长或减少的真实因素管理费用在公司未发生重大改革（如工资、人事制度改革）的状况下,一般变化也不会太大若某年变化太大，就应进行重点检查3、容易发现公司资金周转快慢和公司产品与否畅销的线索通过科目发生额及余额额表对公司存货与主营业务收入、主营业务成本的对比，可以发现公司产品在市场上的销售与否畅销，公司原材料转化为产成品进而转化为销售收入的时间快慢如果公司存货中的库存产成品占销售收入的比重过大,证明公司的产成品销售不畅，有也许形成滞销;如果公司存货中原材料库存资金过大,就证明公司资金周转过慢。

如果原材料期初库存已经很大,本期又进行了大量的采购(合计借方发生额过大）,就应进一步检查盘存表，或到库存进行现场察看，证明其与否存在毁损、变质、报废的原材料未及时进行帐务解决,从而形成虚增资产的状况通过有关审计程序对其进行检查,并与被审计单位负责人以及有关人员沟通，提出改善管理的建议，使被审计单位加强管理，提高资金运营效率4、运用会计科目发生额及余额表，可以分析被审计单位的某些趋势，进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的根据例如,通过公司主营业务收入总额的逐年对比,可以看出公司的生产经营状况如果公司主营业务收入逐年上升,证明公司的经营形势趋好;如果公司的主营业务收入逐年下降，证明公司的经营形势趋坏审计人员应与公司管理层获得沟通,建议公司开拓市场通过公司利润总额的逐年对比，可以看出公司的赚钱能力趋势如果公司利润总额逐年递增，就证明公司赚钱能力趋强;如果公司利润总额逐年递减，就证明公司赚钱能力趋弱审计人员就应当采用别的审计措施，查找因素，并与被审计单位管理当局进行必要的沟通通过公司货币资金余额的逐年对比，可以看出公司的钞票流与否正常，进而推断出公司主营业务收入的质量以及赚钱质量总之,在审计实务中,对的运用被审计单位提供的会计科目发生额及余额额表,对于尽快进入审计状态，提高审计工作效率都将起到较好的作用。