设备采购主管-岗位说明书.docx

岗位名称设备采购主管岗位编号所在部门采购部岗位定员直接上级总监所辖人员直接下级铜材采购员、设备采购员编写日期岗位目的为了保证上海采购部相关工作的正常运行；负责所管的供给商开发、认证、档案、考核、根本合同、 物资价格管控，根据公司需求开发管理供给商，稳定供给商资源需求，到达正常供货要求和达成部门的管 理目标主:要职责与任务职责1:制定部门工作规划工作依照公司设备采购规划，分解部门工作，制定设备采购进度管制表任务跟踪管理部门工作进展状态，推动案子正常进行，制定在投设备的进度管控表（包含铜材类物料）职责2：设备采购工作（包含设备委外维修工作）根据设备采购方案，联系开发评审对应的设备供给商与企划部、使用部门、技术部、财务部一同对设备的选型，抉择出适合的供给商，报公司审批多家供给商比价、比拟性能）工作要求研发提供技术协议标准，对接公司研发与供给商之间的技术要求等资料的传递；催促设备采购任务的合同签订下达，主导完成设备采购进度状况跟进认真执行公司的设备采购验收工作，配合企划部及时完成公司设备采购的验收；主动追踪对未达标 设备清退或换货处理主导协调分子公司的设备采购，信息共享、价格评审职责3：方案铜材采购工作（含耗材、辅料）按生管、工程的方案表数据（审批后的数量），下达预测方案给供给商备料。

根据申请单和减扣库存的数据，监督下达采购订单；选择适宜的下达时间点（收集金属行情）汇报总经理批准卜.达工作任务要求供给商严格按送货通知送货，做到控制库存数的合理性任务供给商相关的内容等负责管理耗材、辅料采购工作，按方案每月监督下单采购一次特殊物料采购方案严格按文件《特殊物料采购控制程序》实施执行，耍求市场、生管提前下达预测 方案职责4：工程采购工作工作监督工程采购参与到工程团队中，包含立项评审、工程评估、工程过程管理、工程结案等与采购或根据公司批准的工程立项报告，利用老供给商资源和新供给商开发，组织稽核、评审供给商，纳入 前期供方清单等工作根据公司对供给商供货及效劳方面的有关规定，负责对供给商进行培训并监督落实执行监督并落实工程采购对新物料、新工艺的采购价格，完成洽谈、上报审核、审批；按合理的性价比 定义采购新物料价格职责5：供给商管理与新开发工作 任务相关供给商的评审开发、年审方案、评级评分，严格按文件《米购控制程序》《供给商评估控制程序》 要求实施开发新供给商，做到控制供给商异常交货的风险，降低采购本钱执行《供方年度审核方案》按方案执行并配合协调各方落实，对甫核报告结果分析、监督改善工作。

职责6：采购资金方案和付款方案工作任务按财务要求提供采购资金方案月报表按财务要求提供米购付款方案月报表；提前预知有商务异常的供给商，并及时报告财务部、总监及 总经理处理监督下属按要求完成对账工作，要求供给商按月提供往来对账函职责7：本钱控制工作 任务严格按公司的管理目标本钱节约实施去降价、谈价，把采购本钱的性价比控制好定期检查物料供货本钱，对异常本钱及时提报并要求供给商改善降低制造本钱供方异常本钱的转嫁，合理合情的对供方异常损失进行追溯转嫁职责8：供方合同签订及管理工作工作任务及时签订《根本采购合同》、《质量协议》及其它有关协议，监督供方履行订单合同管理各采购合同签约履约情况，特殊原因未签约或履行的，向公司提请备案对己签订合同资料及附件的收集上交职责9：客户及第三方审核工作提供资料工作 任务根据审核安排及要求，积极配合执行并准备相关审核资料对客户或第三方审核结果，提出的改善条款或佐证资料，要求供给商按时间回复对客户要求至供给商端审核，按客户制定的审核方案及要求供给商配合执行职责10：供给商供货质量管理工作任务采购物质或外协产品的技术质量标准，能及时准确有效向供方传达，能有效同双方质量、研发等关 键人员有效沟通。

根据供方交货进料检验、产线反应和客户投诉的质量异常信息，协同质量、研发部门处理异常供货根据《品质异常单》决议的结论，执行各对应采购及时有效处理供货、异常损失费用转嫁等供方异常改善报告跟踪，8D/PDCA改善报告，APQP要求的供给商资料提供职责11:供方绩效考核及维护、工作工作 任务根据公司《供给商绩效考核管理方法》，推动对交易合格供方按月进行绩效考核根据市场资源及供求变化，稳定供货渠道，防范供货风险，积极维护战略性、稀缺性供方对公司有长期合作战略利益，供方暂时存在的“瓶颈”环节，安排合格职责12：其它工作工作 任务完成上级领导安排的其他工作、服从公司的其他工作安排主要工作联系内部工作联系总经办、财务中心、工程中心、营销中心、研发中心、各生产事业部、品质中心、人力资 源中心外部工作联系相关供给商任职资格教育水平大学以上学历专业管理类或机械制造相关专业工作经验相关工作8年以上知识1、 熟悉设备行业自动机行业最新动向；（含铜材类）2、 熟悉设备制造工艺特别是非标设备有相当了解；3、 熟悉法律法规，合同法重要条款及相关财务知识4、 熟悉IS090000, IATF16949, QC08000等体系知识.及公司相关工作流程5、 熟悉IS045001职业健康平安管理体系标准技能要求1、 熟练的使用office办公软件、和CAD识图软件；2、 具有一定管理、组织、协调与沟通能力3、 具有较好的PPT制作能力；其他具有良好的口头、书面表达和谈判能力，有较强的责任感，良好个人职业操守，抗压性强， 能吃苦耐劳。

职业开展方向采购经理。