学生会财务部工作计划编写指南PPT演稿.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,学生会财务部工作计划编写指南,目录,contents,工作计划概述,财务部工作现状分析,工作计划制定步骤与方法,具体工作内容安排,团队协作与沟通机制建设,监督评估与持续改进方案,总结：提高财务部工作效率和质量,01,工作计划概述,学生会财务部工作计划是指为了规范和管理学生会财务活动而制定的一系列具体行动方案定义,确保学生会财务工作的有序进行，提高资金使用效率，保障学生会各项活动的顺利开展目的,定义与目的,财务计划是学生会整体工作计划的重要组成部分，直接关系到学生会的正常运转和各项活动的成功举办通过制定详细的财务计划，可以合理分配资金，避免浪费和滥用，确保资金的安全和有效使用重要性及作用,作用,重要性,实事求是、切实可行；突出重点、兼顾一般；量入为出、收支平衡编写原则,明确目标、细化任务；合理安排时间、人力和物力资源；注重风险控制和预算管理；便于执行和监督。

编写要求,编写原则与要求,02,财务部工作现状分析,负责学生会经费的收支、预算、核算和结算等工作，确保资金使用合规、透明管理学生会经费,财务报表编制,财务分析,定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等，真实反映学生会的财务状况对学生会的经济活动进行财务分析，为决策提供数据支持03,02,01,部门职责与功能,目前预算管理流程不够规范，预算制定和执行存在较大的随意性预算管理不规范,部分资金使用效率不高，存在浪费现象资金使用效率不高,内部控制体系不够完善，存在一定的财务风险内部控制不完善,现有问题及挑战,建立科学的预算管理机制，提高预算管理的规范性和有效性规范预算管理,优化资金使用结构，降低浪费，提高资金使用效率提高资金使用效率,加强内部控制体系建设，防范财务风险完善内部控制,需求分析与预测,03,工作计划制定步骤与方法,确定财务部的整体工作目标，如提高资金使用效率、加强财务管理等细化具体任务，如编制预算、审核报销、管理资产等明确每项任务的负责人、执行时间和完成标准明确目标与任务,制定时间表与路线图,根据任务的重要性和紧急程度，制定合理的时间表绘制路线图，明确各项任务的前后置关系和执行顺序。

留出一定的时间缓冲，以应对可能出现的延误和风险分析完成工作计划所需的资源，如人力、物力、财力等评估现有资源的充足程度，确定需要补充或调配的资源制定资源使用计划，确保资源的合理配置和高效利用评估资源需求与配置,设定里程碑事件，如完成某项重要任务或达到某个重要目标对关键节点和里程碑进行监控和评估，确保工作计划的顺利推进识别工作计划中的关键节点，如预算编制完成、报销审核通过等确定关键节点与里程碑,04,具体工作内容安排,制定详细预算编制指南，明确预算编制原则、方法和时间节点，提供预算编制模板，方便各部门统一、规范地编制预算优化预算审核流程，明确审核标准和流程，缩短审核周期，提高审核效率设立预算审核小组，由财务部牵头，联合其他相关部门，共同对各部门提交的预算进行审核，确保预算的合理性和可行性建立预算调整机制，对预算执行过程中出现的偏差及时进行调整，确保预算与实际支出相符预算编制与审核流程优化,制定经费申请与报销管理制度，明确经费申请、报销的程序和要求，规范经费使用行为加强经费使用监管，对经费使用情况进行定期或不定期的检查和抽查，确保经费使用的合规性和合理性经费申请与报销管理规范,设立经费申请与报销专岗，负责受理、审核和办理各项经费申请和报销业务，提高工作效率和服务质量。

建立经费使用奖惩机制，对合规使用经费的部门和个人给予表彰和奖励，对违规使用经费的部门和个人进行严肃处理财务报表编制及审计要求,01,制定财务报表编制规范，明确财务报表的种类、格式和内容，确保财务报表的真实、准确和完整02,定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时反映学生会的财务状况和经营成果03,加强财务报表分析工作，对财务报表进行深入分析，发现问题并提出改进措施04,配合学校审计部门或外部审计机构进行财务报表审计，提供必要的审计资料和解释说明，确保审计工作的顺利进行制定内部控制管理制度，明确内部控制的目标、原则、方法和要求，构建完善的内部控制体系加强内部控制环境建设，营造良好的内部控制氛围，提高全体成员的内部控制意识建立健全风险评估机制，定期对学生会面临的风险进行评估和预警，及时采取应对措施强化内部控制活动执行力度，确保各项控制措施得到有效执行和落实同时加强内部监督与自我评价工作，定期对内部控制体系进行检查和评价，发现问题及时整改和完善内部控制体系完善举措,05,团队协作与沟通机制建设,团队成员角色定位及职责划分,负责整体财务规划和监督，审批重大财务事项协助财务主管处理日常事务，负责财务报表的整理和归档。

负责编制和执行预算，监控预算执行情况负责内部审计工作，确保财务活动的合规性和准确性财务主管,财务助理,预算专员,审计专员,信息共享平台,建立财务信息共享平台，实时更新财务数据和信息，方便团队成员查阅和了解定期会议,每周或每月召开部门会议，讨论工作进展、存在的问题和解决方案沟通工具,利用企业、钉钉等即时通讯工具，加强团队成员之间的日常沟通和交流有效沟通渠道搭建和信息共享策略,明确协作事项,简化审批流程,强化信息共享,建立反馈机制,跨部门协作流程梳理和优化建议,01,02,03,04,与其他部门明确需要协作的具体事项、时间节点和责任人优化财务审批流程，减少不必要的环节和等待时间，提高审批效率加强与其他部门的信息共享，确保数据的准确性和一致性，避免重复工作和资源浪费定期收集其他部门的反馈意见，及时调整协作方式和流程，提升协作效果06,监督评估与持续改进方案,03,构建监督评估体系,将财务指标和绩效评估标准相结合，形成全面、系统的监督评估体系01,设立财务指标,包括预算执行情况、资金使用效率、财务风险管理等方面的指标02,确定绩效评估标准,根据学生会各部门工作特点和实际情况，制定科学合理的绩效评估标准。

监督评估指标体系构建,制定检查计划,确定检查的时间、频率、方式和内容，确保检查工作的有序进行开展定期检查,按照检查计划，对学生会财务部的各项工作进行定期检查，记录检查结果总结反馈,对检查中发现的问题进行汇总分析，提出改进意见和建议，并及时反馈给相关部门和人员定期检查总结反馈机制设计,分析问题原因,制定改进措施,跟踪改进效果,探讨创新方法,持续改进路径和方法探讨,对发现的问题进行深入分析，找出问题产生的根本原因对实施改进措施后的效果进行跟踪评估，确保改进措施的有效性和可持续性根据问题原因，制定相应的改进措施，明确改进目标和时间表鼓励学生会财务部成员积极探讨新的工作方法和思路，提高工作效率和质量07,总结：提高财务部工作效率和质量,深入了解学生会财务部的运作机制,通过编写工作计划，更全面地了解了学生会财务部的职责、工作流程和与其他部门的协作方式提升计划制定能力,在编写过程中，学会了如何根据学生会整体战略和财务部实际情况，制定具体、可行的工作计划强化沟通协调能力,与财务部成员及其他相关部门沟通，确保工作计划的合理性和可行性，提高了沟通协调能力回顾本次编写过程收获,应对学生会经费来源多样化的挑战,01,随着学生会活动越来越多样化，经费来源也将更加复杂，需要财务部更加精细地管理和核算。

提高财务透明度与公信力,02,未来学生会财务部需要更加注重财务公开与透明，提高公信力，这要求财务部在工作流程和信息披露方面做出更多努力适应数字化发展趋势,03,随着数字化技术的不断发展，学生会财务部也需要积极拥抱新技术，如使用电子化管理工具等，提高工作效率和质量展望未来发展趋势挑战,关注政策法规变化,及时了解并学习国家相关财务政策法规的变化，确保学生会财务工作的合规性拓展跨部门合作能力,积极与其他部门合作，了解不同部门的需求和运作方式，提升跨部门协作能力，更好地推动学生会整体工作的发展持续学习财务管理知识,通过参加培训、自学等方式，不断更新自己的财务管理知识体系，提高专业素养不断提升自身专业素养,THANKS FOR,WATCHING,感谢您的观看,。