会计信息系统概论.ppt

第第1 1章章 会计信息系统概论会计信息系统概论主讲：戴春主讲：戴春E-mail:dacn@.comTel:13707333733写在上课之前的话v按时上课，不定时考勤，全期缺勤按时上课，不定时考勤，全期缺勤1/3者，者，不允许其参加期末考试；不允许其参加期末考试；v请保持课堂安静，务必将通讯工具关机或请保持课堂安静，务必将通讯工具关机或调至振动调至振动状态，遵守机房各项规章制度；状态，遵守机房各项规章制度；2目目 录录一、一、会计信息系统的基本概念与特征会计信息系统的基本概念与特征二、二、电算化会计信息系统的产生与发展电算化会计信息系统的产生与发展三、三、电算化会计信息系统的数据流程电算化会计信息系统的数据流程四、四、电算化会计信息系统的功能结构电算化会计信息系统的功能结构五、五、电算化会计信息系统的组织电算化会计信息系统的组织六、六、电算化会计信息系统的人员配备与培训电算化会计信息系统的人员配备与培训七、七、电算化会计信息系统内部管理制度电算化会计信息系统内部管理制度3 一、一、会计信息系统的基本概念与特征会计信息系统的基本概念与特征v数据和信息数据和信息v1.1.数据和信息的概念数据和信息的概念q数据：数据：客观记录下来的结果。

它包括数量表达的定量属性和以文字表达客观记录下来的结果它包括数量表达的定量属性和以文字表达的定性属性的定性属性q信息：信息：数据加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响数据加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响q数据和信息的联系与区别：数据和信息的联系与区别：两者从形式上反映的都是对客观实体属性的两者从形式上反映的都是对客观实体属性的值但数据强调对事实的客观记录；而信息更强调与人们决策活动的密值但数据强调对事实的客观记录；而信息更强调与人们决策活动的密切联系在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分这是因为在整切联系在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分这是因为在整个数据处理过程中，经过处理和加工而得到的信息，往往又成为再次数个数据处理过程中，经过处理和加工而得到的信息，往往又成为再次数据处理过程中的原料－－数据信息和数据的这种交替过程存在于数据据处理过程中的原料－－数据信息和数据的这种交替过程存在于数据处理的各个领域处理的各个领域4 一、一、会计信息系统的基本概念与特征会计信息系统的基本概念与特征一、会计数据与会计信息一、会计数据与会计信息 （一）会计数据（一）会计数据 会计数据会计数据是指用于描述是指用于描述各种各种经济业务属性的数据。

经济业务属性的数据 （二）会计信息（二）会计信息 会计信息会计信息是指按照会计特有的方法和要求对会计数是指按照会计特有的方法和要求对会计数据进行加工处理后所形成的有用数据据进行加工处理后所形成的有用数据5一、一、会计信息系统的基本概念与特征会计信息系统的基本概念与特征（三（三）会计数据与会计信息的关系）会计数据与会计信息的关系 原始凭证原始凭证（原始会计数据）（原始会计数据）记账凭证记账凭证（会计信息（会计信息1 1））会计账簿会计账簿（会计信息（会计信息2 2））会计报表会计报表（会计信息（会计信息3 3））审核填制审核填制（加工（加工1 1））记账记账（加工（加工2 2））编制报表编制报表（加工（加工3 3））6一、一、会计信息系统的基本概念与特征会计信息系统的基本概念与特征二、会计信息系统（二、会计信息系统（AISAIS）） （一）会计信息系统的概念（一）会计信息系统的概念会计信息系统会计信息系统就是组织与处理会计业务并为用户提供就是组织与处理会计业务并为用户提供 会计信息的一种信息系统会计信息的一种信息系统会计信息系统会计信息系统英文缩写为 AIS ——— Accounting Information SystemAccounting Information System7一、一、会计信息系统的基本概念与特征会计信息系统的基本概念与特征（二）会计信息系统的特征（二）会计信息系统的特征1 1、融合性、融合性2 2、繁杂性、繁杂性3 3、会计信息的准确性、可靠性、会计信息的准确性、可靠性4 4、会计信息的信息量大、会计信息的信息量大5 5、内部控制严格、内部控制严格8二、二、电算化会计信息系统的产生与发展电算化会计信息系统的产生与发展一、电算化会计信息系统的产生一、电算化会计信息系统的产生（一）会计数据处理技术的重大变革（一）会计数据处理技术的重大变革 会计数据处理技术：会计数据处理技术： 1 1、手工处理方式、手工处理方式 2 2、机械化处理方式、机械化处理方式 3 3、电算化处理方式、电算化处理方式9二、二、电算化会计信息系统的产生与发展电算化会计信息系统的产生与发展（一）会计数据处理技术的重大变革（一）会计数据处理技术的重大变革 产生（事件）：产生（事件）： 19541954年年1010月月美国美国通用电器公司通用电器公司（（GEGE）首次利用电子计）首次利用电子计算机算机计算职工工资计算职工工资的举动，引起了会计数据处理技术的革的举动，引起了会计数据处理技术的革新，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。

新，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元 19811981年年8 8月中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召月中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，，会上第一次提出会上第一次提出“会计电算化会计电算化”概念10二、二、电算化会计信息系统的产生与发展电算化会计信息系统的产生与发展二、会计电算化信息系统的发展二、会计电算化信息系统的发展 （一）会计电算化信息系统功能的发展（国外）（一）会计电算化信息系统功能的发展（国外）1 1、手工会计信息系统、手工会计信息系统 2 2、机械会计信息系统、机械会计信息系统 3 3、电算会计信息系统、电算会计信息系统 （二）电算化会计信息系统应用的发展（国内）（二）电算化会计信息系统应用的发展（国内）1 1、研制试点阶段（、研制试点阶段（19791979年年—1983—1983年）年） 2 2、自发发展阶段（、自发发展阶段（19831983年年—1987—1987年）年） 3 3、稳步发展阶段（、稳步发展阶段（19871987年年—1998—1998年）年） 4 4、竞争提高阶段（、竞争提高阶段（19991999年至今）年至今）11二、二、电算化会计信息系统的产生与发展电算化会计信息系统的产生与发展 我国会计电算化发展现状主要表现为：我国会计电算化发展现状主要表现为： ⊕ ⊕ 大力发展会计电算化事业，不仅能对会计软件市场进行大力发展会计电算化事业，不仅能对会计软件市场进行直接管理，而且能对企事业单位实施会计电算化信息系统进直接管理，而且能对企事业单位实施会计电算化信息系统进行宏观引导。

行宏观引导 ⊕ ⊕ 通过各种方式进行会计电算化人才培训，进一步推广和通过各种方式进行会计电算化人才培训，进一步推广和普及会计电算化工作，大中型企事业单位基本上实现了会计普及会计电算化工作，大中型企事业单位基本上实现了会计电算化 ⊕ ⊕ 软件市场基本形成，软件不断改版升级，质量逐步提高软件市场基本形成，软件不断改版升级，质量逐步提高 ⊕ ⊕ 会计软件的开发和应用从会计软件的开发和应用从““核算型核算型””向向““管理型管理型””过渡过渡””转化 ⊕ ⊕ 随着计算机技术和经济全球化的发展，会计电算化信息随着计算机技术和经济全球化的发展，会计电算化信息系统逐步向网络化、集成化和智能化方向发展系统逐步向网络化、集成化和智能化方向发展12二、二、电算化会计信息系统的产生与发展电算化会计信息系统的产生与发展三、三、会计电算化信息系统的发会计电算化信息系统的发展趋势展趋势 1 1、网络化、网络化 2 2、集成化、集成化 3 3、智能化、智能化13二、二、电算化会计信息系统的产生与发展电算化会计信息系统的产生与发展四、电算会计与传统手工会计异同四、电算会计与传统手工会计异同1 1、相同之处、相同之处v目标一致目标一致v遵循基本会计理论，遵守会计准则遵循基本会计理论，遵守会计准则v基本工作要求相同基本工作要求相同2 2、区别、区别见教材见教材P9P9表表1-11-114三、三、电算化会计信息系统的数据流程电算化会计信息系统的数据流程电电算化会计信息系统的数据处理一般流程算化会计信息系统的数据处理一般流程处理会计数据处理会计数据存储会计数据存储会计数据输入会计数据输入会计数据输出会计信息输出会计信息15三、三、电算化会计信息系统的特征与数据流程电算化会计信息系统的特征与数据流程 （一）输入会计数据（一）输入会计数据 经济业务产生的有关数据，先要通过一定的经济业务产生的有关数据，先要通过一定的技术手段进行收集、记录和检验，再按照系统要技术手段进行收集、记录和检验，再按照系统要求的格式和形式来整理数据，然后将数据采用有求的格式和形式来整理数据，然后将数据采用有关方法和措施录入系统。

关方法和措施录入系统 输入方式：输入方式： 1、直接输入、直接输入 2、间接输入、间接输入 3、自动输入、自动输入16三、三、电算化会计信息系统的特征与数据流程电算化会计信息系统的特征与数据流程（二）存储会计数据（二）存储会计数据 在电算化会计信息系统中，所有的会计数据在电算化会计信息系统中，所有的会计数据都是以数据库文件的形式保存在磁性介质中都是以数据库文件的形式保存在磁性介质中 （三）处理会计数据（三）处理会计数据 输入电算化会计信息系统的数据，要按照一输入电算化会计信息系统的数据，要按照一定的步骤、方法进行加工处理定的步骤、方法进行加工处理,它是电算化会计信它是电算化会计信息系统的中心环节息系统的中心环节 处理方式：处理方式： 1、成批处理、成批处理 2、实时处理、实时处理17三、三、电算化会计信息系统的特征与数据流程电算化会计信息系统的特征与数据流程（四）输出会计数据（四）输出会计数据 存储在磁介质的会计信息只有按照一定的方存储在磁介质的会计信息只有按照一定的方式输出，才能满足用户对各种信息的需要，实现式输出，才能满足用户对各种信息的需要，实现会计信息的汇总与共享。

会计信息的汇总与共享 输出方式：输出方式： 1、显示输出、显示输出 2、打印输出、打印输出 3、复制输出、复制输出 4、网络输出、网络输出18四、四、电算化会计信息系统的功能结构电算化会计信息系统的功能结构 一、电算化会计信息系统功能结构的划分一、电算化会计信息系统功能结构的划分（一）功能结构图（一）功能结构图19四、四、电算化会计信息系统的功能结构电算化会计信息系统的功能结构 （二）各子系统的基本功能（二）各子系统的基本功能⒈⒈会计核算系统：是对具体经济业务进行会计核会计核算系统：是对具体经济业务进行会计核算，反映企业的经营活动情况，它是会计电算化算，反映企业的经营活动情况，它是会计电算化信息系统的重要组成部分信息系统的重要组成部分⒉⒉会计管理系统：是汇总和分析财务信息，取得会计管理系统：是汇总和分析财务信息，取得和反馈管理信息，监督企业的经营活动和反馈管理信息，监督企业的经营活动⒊⒊会计决策系统：是总结和检索财务信息和管理会计决策系统：是总结和检索财务信息和管理信息，结合其他信息，运用一定的管理方法，得信息，结合其他信息，运用一定的管理方法，得到决策未来经济活动的有关信息，以便参与企业到决策未来经济活动的有关信息，以便参与企业经营管理。

经营管理20四、四、电算化会计信息系统的功能结构电算化会计信息系统的功能结构 二、会计核算子系统中各子系统间的相互关系二、会计核算子系统中各子系统间的相互关系（一）数据传递方式（一）数据传递方式 1.1.账务处理中心方式账务处理中心方式账务处理系统账务处理系统工资核算系统工资核算系统固定资产核算系统固定资产核算系统材料核算系统材料核算系统销售核算系统销售核算系统成本核算系统成本核算系统往来核算系统往来核算系统报表编制系统报表编制系统21四、四、电算化会计信息系统的功能结构电算化会计信息系统的功能结构 2.2.集中传递方式集中传递方式自动转账系统自动转账系统工资核算系统工资核算系统固定资产核算系统固定资产核算系统材料核算系统材料核算系统销售核算系统销售核算系统成本核算系统成本核算系统账务处理系统账务处理系统往来核算系统往来核算系统报表管理系统报表管理系统22四、四、电算化会计信息系统的功能结构电算化会计信息系统的功能结构 3.3.直接传递方式直接传递方式工资核算系统工资核算系统固定资产核算系统固定资产核算系统材料核算系统材料核算系统销售核算系统销售核算系统成本核算系统成本核算系统账务处理系统账务处理系统往来核算系统往来核算系统报表管理系统报表管理系统23五、五、电算化会计信息系统的组织电算化会计信息系统的组织一、会计电算化信息系统组织机构的设置一、会计电算化信息系统组织机构的设置 （一）集中管理形式（一）集中管理形式 单位负责人单位负责人计算机中心计算机中心财会部门财会部门其他各职能部门其他各职能部门………………24五、五、电算化会计信息系统的组织电算化会计信息系统的组织一、会计电算化信息系统组织机构的设置一、会计电算化信息系统组织机构的设置 （二）分散管理形式（二）分散管理形式 财会部门财会部门会计数据准备组会计数据准备组会计电算化组会计电算化组财务管理组财务管理组会计档案管理组会计档案管理组25五、五、电算化会计信息系统的组织电算化会计信息系统的组织一、会计电算化信息系统组织机构的设置一、会计电算化信息系统组织机构的设置 （三）一体化管理形式（三）一体化管理形式 其他各职能其他各职能部门部门信息管理信息管理中心中心财会部门财会部门单位单位负责人负责人其他手工会计其他手工会计小组小组会计电算化会计电算化小组小组电算化处理电算化处理小组小组其他手工处理其他手工处理小组小组26六、六、电算化会计信息系统的人员配备与培训电算化会计信息系统的人员配备与培训一、电算化会计岗位的设置与人员配备电算化会计岗位的设置与人员配备 （一）基本会计岗位（一）基本会计岗位 包括：会计主管岗包括：会计主管岗 出纳岗出纳岗 会计核算各岗会计核算各岗 稽核岗稽核岗 会计档案管理岗会计档案管理岗27六、六、电算化会计信息系统的人员配备与培训电算化会计信息系统的人员配备与培训（二）电算化会计岗位一般划分如下：（二）电算化会计岗位一般划分如下： 1 1、电算主管、电算主管 2 2、软件操作、软件操作 3 3、审核记账、审核记账 4 4、电算维护、电算维护 5 5、电算审查、电算审查 6 6、数据分析、数据分析 7 7、档案管理、档案管理 8 8、软件开发、软件开发28六、六、电算化会计信息系统的人员配备与培训电算化会计信息系统的人员配备与培训二、会计电算化人员的分类与培训二、会计电算化人员的分类与培训（一）电算化会计人员的分类（一）电算化会计人员的分类 1 1、系统分析员、系统分析员2 2、系统设计员、系统设计员3 3、程序员、程序员4 4、硬件维护员、硬件维护员5 5、软件维护员、软件维护员6 6、系统操作员、系统操作员7 7、系统管理员、系统管理员29六、六、电算化会计信息系统的人员配备与培训电算化会计信息系统的人员配备与培训（二）会计电算化人员的培训（二）会计电算化人员的培训 1 1、初级培训、初级培训 （掌握计算机及会计软件基本操作技能）（掌握计算机及会计软件基本操作技能） 2 2、中级培训、中级培训 （进行管理和维护，为软件开发提供业务支持）（进行管理和维护，为软件开发提供业务支持） 3 3、高级培训、高级培训 （进行会计软件的分析、设计、开发及维护）（进行会计软件的分析、设计、开发及维护）30七、七、电算化会计信息系统内部管理制度电算化会计信息系统内部管理制度一、电算化会计岗位责任制一、电算化会计岗位责任制 实施会计电算化的单位，应根据内部财务核实施会计电算化的单位，应根据内部财务核算与管理的需求科学地设置电算化会计岗位、及算与管理的需求科学地设置电算化会计岗位、及时配备会计人员、合理财务分工授权，建立健全时配备会计人员、合理财务分工授权，建立健全单位内部电算化会计岗位责任制。

对于不相容的单位内部电算化会计岗位责任制对于不相容的职责和职权应当分开设立并明确分工，不能同时职责和职权应当分开设立并明确分工，不能同时兼任，避免相互干预兼任，避免相互干预31七、七、电算化会计信息系统内部管理制度电算化会计信息系统内部管理制度二、操作管理制度二、操作管理制度 （一）操作人员管理（一）操作人员管理 （二）操作权限管理（二）操作权限管理 （三）操作规程管理（三）操作规程管理 三、维护管理制度三、维护管理制度 （一）硬件维护（一）硬件维护 （二）软件维护（二）软件维护 （三）数据维护（三）数据维护32七、七、电算化会计信息系统内部管理制度电算化会计信息系统内部管理制度四、档案管理制度四、档案管理制度 （一）保管期限与销毁手续（一）保管期限与销毁手续 （二）文档安全措施（二）文档安全措施 （三）调阅会计软件源程序规定（三）调阅会计软件源程序规定五、机房管理制度五、机房管理制度 （一）设备保养规定（一）设备保养规定 （二）机房环境规定（二）机房环境规定 （三）病毒防治措施（三）病毒防治措施33七、七、电算化会计信息系统内部管理制度电算化会计信息系统内部管理制度★ ★ 阅读资料阅读资料: :v中华人民共和国会计法中华人民共和国会计法v会计电算化管理办法会计电算化管理办法v财政部关于印发财政部关于印发《《会计电算化知识培训管理办法（试行）会计电算化知识培训管理办法（试行）》》的通知的通知v会计电算化工作规范会计电算化工作规范v会计软件基本功能规范会计软件基本功能规范v软件产品管理办法软件产品管理办法v财政部关于开展会计电算化中级知识培训的通知财政部关于开展会计电算化中级知识培训的通知v会计电算化中级知识培训大纲会计电算化中级知识培训大纲(试行试行)v会计电算化初级知识培训大纲会计电算化初级知识培训大纲(试行试行)v商品化会计核算软件评审规则商品化会计核算软件评审规则v中国财务软件数据接口标准中国财务软件数据接口标准CSIA/ABM 98001号号v《《关于大力发展我国会计电算化事业的意见关于大力发展我国会计电算化事业的意见》》的通知的通知34。