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评定处向合格评定机构提供服务 指南 —— 办理相关业务流程 和要求 中国合格评定国家认可委员会（ CNAS） 是 由国家认证认可监督管理委员会 （ CNCA） 批准设立并授权的国家认可机构，统一负责认证机构、实验室和检查机构等相关机构的认可工作 ，并承担政府部门委托的其他 工作；其中包括 CNCA 委托 的资质认定资格 与实验室认可同时实施的技术评价活动 CNAS 秘书处系委员会的常设办事机构，评定处为秘书处下设处室之一为了更好的向合格评定机构提供服务，提高工作效率，现将评定处承担的主要职责和向合格评定 机构 提供服务的流程、要求和联系 方式 通 告如下： 一、评定处主要职责 （一）认证机构、实验室、检查机构认可 （ 1）负责 审查 评审资料、 组织 认可评定 以 及 制发 认可证书（包括能力范围附件）； （ 2）负责 提供 CNAS 认可标识、国际互认联合标识 及 国际互认联合标识使用协议的管理； （ 3）负责接受实验室 /检查机构信息、标准等变更的通报和处理； （ 4）负责认可收费的管理（不包括 申请 费和认证机构年金收缴）； （ 5）负责合格评定机构认可有效状态查询和确认 ； （ 6）协助对评审员 /技术专家进行培训、监督和评价 。

（二） CNCA 委托的资质认定 技术评价 工作 （ 1）对机构 提出的申请和变更办理； （ 2）组织对资质认定评审资料 的 审核 与 评价， 并 向 CNCA 报送评价结果； （ 3）资质认定证书（包括附件）、标志章的制作及发放； （ 4）获得资质认定资格机构 信息公告、 有效状态查询、确认 二、认证机构认可相关认可业务办理流程和要求 （一） 认可评定、批准和 认可证书 及附件 的 发放 1、相关处（认证机构处、督 查 处）审核评审组提交的有关资料 ，提出认可资格的推荐意见， 转评定处审查； 2、 对于初次、复评、扩项等的评审资料， 评定处向评定委员会评定工作组提交审定 ， 由评定工作组 作出评定结论； 3、对于 认可能 力无变化的 监督评审等资料， 由 评定处向 秘书长提出认可资格推荐意见； 4、秘书长根据评定结论或推荐意见 ， 作出认可决定； 5、评定处制作 认可决定通知书 和 认可证书 ， 并向 认证 机构寄送 （二）认可标识提供和国际互认标识使用协议的签署 1、认证机构 可 联系评定处索取 认可标识的用户名称、密码， 从CNAS 网站下载专区下载，并填写注册号； 2、获得质量管理体系认证和环境管理体系认证、产品认证领域认可资格的认证机构，可与 CNAS 签署 IAF-MLA/CNAS 国际互认标识使用协议； 3、该协议可向评定处索取或 从 CNAS 网站下载专区下 载 。

认证 机构填写相关内容、签字、盖章（一式二份），评定处审核后与 认证 机构签署协议，并提供 CNAS/IAF-MLA 国际互认标识获取方式 （三）认可收费 评定处根据相关处提供的 收费 信息， 核算 认可收费 总数 （ 适用 时，增加 审定与注册费 ） 后， 向 认证 机构发送 收费 通知 注：年金 由认证机构处核定 ， 另行 发放收费 通知 三、实验室认可相关业务办理流程和要求 实验室认可业务包括检测 /校准实验室、医学实验室、生物安全实验室、能力验证提供者、标准物质 /标准样品生产者等认可工作 （一） 认可评定、批准和 认可证书（包括能力范围附件）发 放 1、相关处（实验室处、检查机构处、能力验证处）审核评审组提交的有关资料，提出认可资格的推荐意见，转评定处审查； 2、对于初次、复评、扩项等的评审资料， 评定处向评定委员会评定工作组提交审定 ， 由评定工作组 作出评定结论； 3、对于 认可能力无变化的 监督 评审等的 评审资料， 由 评定处向秘书长提出认可资格推荐意见； 4、秘书长根据评定结论或推荐意见，作出认可决定； 5、评定处制作认可证书 /认可决定通知书，并向实验室寄送（由于认可能力范围 文本 制作量 大， 通常情况下，能力范围附件随后寄出）。

（二）认可标识提供和国际互认标 识使用协议的签署 1、 评定处以文件的方式 通知获准认可 实验室 获得认可标识（电子版、印章）的方式； 2、 依据 ISO/IEC17025 认可 的 检测 /校 准实 验 室和 依据ISO/IEC15189 认可的 医学实验室，可与 CNAS 签署 ILAC-MRA/CNAS 国际互认标识使用协议 ； 3、初次认可的实验室随认可证书寄出或 从 CNAS 网站下载专区下载 《 CNAS/ILAC-MRA 国际互认标识使用协议》 ，实验室填写相关内容、签字、盖章（一式二 份），评定处审核后与实验室 签署协议，并提供CNAS/ILAC-MRA 国际互认标识获取方式 （三 ） 获准认可 实验室 变更办理 获准认可 实验室 在发生下述任何变化时，应及时以书面形式通知评定处： 1、 名称、法律地位、地址变更 （ 1） 对于名称、 法律地位 发生变更的情况， 实验室应提供相应的法律地位证明材料，如机关、事业、企业、社团法人登记证明（复印件）、组织机构代码证（复印件）、相关政府管理部门批准文件等；并 应提供说明文件，简述名称变化的原因、组织机构、管理人员、技术人员有无变化等情况，准确提供新的中、英文名称 （注明原名称），交回原认可证书； （ 2） 对于 地址 发生 变更 的情况， 实验室应提供说明文件 ，交回原认可证书。

按 照 CNAS-RL01： 2011《实验室认可规则》的规定，实验室 发生搬迁，要先暂停实验室认可资格，待实验室新址完成现场评审后，再恢复认可资格 ， 换发新证认可证书 对于不 影响 质量体系 运行 、认可能力 无 变化的 情况， 由 评定处审核换发证书或 /和 备案 ； 其他情况，由评定处 将资料移交相关处 （通常以不定期监督的方式） 确认 后，审核换发证书或 /和备案 2、 高级管理人员、授权签字人发生变更 （ 1） 对于高级管理人员 变更 的情况，实验室应 提供说明文件及相关的任职文件； （ 2） 对于新增授权签字人的情况， 实验室应填写《授权签字人变更申请表 》（可从 CNAS 网站下载），随附变更授权签 字人的背景资料，如毕业证书、职称证明及相关培训证书； （ 3） 对于自愿缩减授权签字人或授权范围的情况，实验室应提供申请文件 对于高级管理人员的变更，不影响质量体系运行和自愿缩减授权签字人或授权范围的情况，由评定处审核备案 或 /和换发证书（附件） ；对于新增授权签字人的情况 ，由评定处将资料移交相关处（通常以不定期监督的方式）确认后，审核换发证书 （附件） 。

3、 认可范围内的重要试验设备、环境、检测、校准工作范围及检测项目发生重大改变 （ 1） 对于 重要的试验设备、环境发生变化 的情况，实验室应 提供相应的 说明文件； （ 2） 对认可能力范围中 标准变更 的情况，实验室 应填写 《实验室认可申请书》附表 （可从 CNAS 网站下载），可附相关的说明文件 ； （ 3） 对 自愿缩小认可范围 的情况，实验室 应提供申请文件 对于重要的试验设备、环境和标准变更的情况，由评定处将资料移交相关处（通常以不定期监督的方式）确认后，审核签发认可决定通知书或 /和换发证书（附件） ；对自愿缩小认可范围的情况，由评定处审核换发证书（附件） 4、 联系人、、和电子信箱发生变更 实验室 应提供书面的说明文件，评定处 备案 ，并 在 网站上 公布信息 （ 五 ）认可收费 1、评定处根据相关处提供的评审信息，核定评审费和 /或 审定与注册费，并 发送收费通知； 2、 评定处每年第一季度核定上年度的年金 ，并发放收费 通知 ； 3、申请费由相关处 核定，并发放收费通知 财务处统一收取费用，并将发票以挂号信的方式寄送给缴费单位的联系人；当缴费单位的名称与实验室的名称不一致时，请及时与财务处联系。

四、检查机构认可相关业务办理流程和要求 （一） 认可评定、批准和 认可证书（包括能力范围附件）发放 1、检查机构处审核评审组提交的有关资料，提出认可资格的推荐意见，转评定处审查 ； 2、对于初次、复评、扩项等 的 评审资料，评定处向评定委员会评定工作组 提交审定， 由评定工作组 作出评定结论； 3、对于 认可能力无变化的 监督 评审等 的评审资料， 由 评定处向秘书长提出认可资格推荐意见； 4、秘书长根据评定结论或推荐意见，作出认可决定； 5、评定处制作认可证书 /认可决定通知书，并向检查机构寄送（由于认可能力范围文本制作量大，通常情况下能力范围附件随后寄出） （二）认可标识提供 评定处以文件的方式通知获准认可 检查机构 获得认可标识（电子版、印章）的方式 （三）获准认可 检查机构 变更办理 获准认可 检查机 构 在发生下述任何变化时，应及时以书面形式通知评定处： 1、 名称、法律地位、地址变更 （ 1）对于名称、法律地位发生变更的情况，检查机构应提供相应的法律地位证明材料，如机关、事业、企业、社团法人登记证明（复印件）、组织机构代码证（复印件）、相关政府管理部门批准文件等；并应提供说明文件，简述名称变化的原因、组织机构、管理人员、技术人员有无变化等情况，准确提供新的中、英文名称（注明原名称），交回原认可证书； （ 2）对于地址发生变更的情况，实验室应提供说明文件，交回原认可证书。

对于不影响质量体系运行、认可能力变化 的情况，由评定处审核换发证书或 /和备案；其他情况，由评定处将资料移交相关处（通常以不定期监督的方式）确认后，审核换发证书或 /和备案 2、 高级管理人员、授权签字人发生变更 （ 1） 对于高级管理人员变更 的情况，检查机构 应提供说明文件及相关的任职文件； （ 2） 对于新增授权签字人的情况， 检查机构 应填写《授权签字人变更申请表》（可从 CNAS 网站下载），随附变更授权签字人的背景资料，如毕业证书、职称证明及相关培训证书； （ 3） 对于自愿缩减授权签字人或授权范围的情况，检查机构 应提供申请文件 对于高级管理人员的变更， 不影响质量体系运行和自愿缩减授权签字人或授权范围的情况，由评定处审核备案或 /和换发证书（附件）；对于新增授权签字人的情况，由评定处将资料移交相关处（通常以不定期监督的方式）确认后，审核换发证书（附件） 3、 认可范围内的重要试验设备、环境、检查工作范围及检查 项目发生重大改变 （ 1） 对于重要的试验设备、环境发生变化 的情况，检查机构 应提供相应的说明文件； （ 2） 对认可能力范围中 依据 变更 的情况，检查机构 应填写 《检查机构认可申请书》附表 （可从 CNAS 网站下载），可附相关的说明文件， （ 3） 对自愿缩小认可范围 的情况，检查机构 应提供申请文件 。

对于重要的试验设备、环境 和依据 变更的情况，由评定处将资料移交相关处（通常以不定期监督的方式）确认后，审核签发认可决定通知书或 /和换发证书（附件）；对自愿缩小认可范围的情况，由评定处审核换发证书（附件） （四）联系人、、和电子信箱发生变更 检查机构 应提供书面的说明文件，评定处备案，并在网站上公布信息 （五）认可收费 1、评定处根据相关处提供的评审信息，核定评审费和 /或审定与注册费，并发送收费通知； 2、 评定处每年第一季度核定上年度的年金 ，并发放收费通知； 3、申请 费由相关处核定，并发放收费通知 财务处统一收取费用，并将发票以挂号信的方式寄送给缴费单位的联系人；当缴费单位的名称与实验室的名称不一致时，请及时的与财务处联系 五、资质认定相关业务流程和要求 CNAS 秘书处承担了 CNCA 委托 的国家 检测 中心、省级验收机构、出入。